培训机构设备设施制度

PAGE培训机构设备设施制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训机构设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，为培训教学活动提供有力支持，保障培训质量，维护培训机构的正常运营秩序，保护学员和员工的安全。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有的教学设备、办公设备、生活设施等各类设备设施，包括但不限于教室多媒体设备、实验器材、办公电脑、桌椅、空调、消防设施等。3.基本原则安全第一原则：设备设施的配备、使用和维护应始终以保障人员安全为首要目标，符合国家相关安全标准和规定。规范管理原则：建立健全设备设施管理制度，明确管理流程和责任，确保设备设施管理工作规范化、标准化。合理配置原则：根据培训教学需求和实际情况，合理配置设备设施，提高资源利用效率，避免浪费。定期维护原则：定期对设备设施进行检查、维护和保养，及时发现和排除故障，延长设备设施使用寿命。二、设备设施采购管理1.采购需求规划各部门应根据培训教学计划、业务发展需求以及设备设施的使用状况，提前制定设备设施采购需求计划。需求计划应详细说明采购设备设施的名称、规格、数量、用途、预计采购时间等内容。采购需求计划需经部门负责人审核后提交至培训机构管理层审批，确保采购需求与机构整体发展战略和预算安排相契合。2.采购流程采购部门依据审批后的采购需求计划，开展市场调研，选择合适的供应商。在选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、信誉等因素，优先选择具有良好口碑和资质的供应商。采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备设施的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，确保双方权益得到有效保障。采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，督促供应商按时、按质、按量交货。在设备设施到货前，采购部门应通知相关部门做好验收准备工作。三、设备设施验收管理1.验收准备设备设施到货前，采购部门应通知使用部门、资产管理部门等相关人员组成验收小组，并明确各成员的职责。使用部门应根据采购合同和设备设施使用要求，准备好验收所需的工具、资料和场地等。2.验收内容数量验收：核对设备设施的型号、规格、数量是否与采购合同一致。质量验收：检查设备设施的外观是否有损坏、变形等缺陷，测试设备设施的性能指标是否符合合同要求和相关行业标准。资料验收：检查设备设施的产品说明书、合格证、保修卡、操作手册等相关资料是否齐全。3.验收程序设备设施到货后，验收小组按照验收内容进行逐一验收。验收过程中，如发现设备设施存在质量问题或数量不符等情况，验收小组应及时记录，并要求供应商限期整改或更换。验收合格后，验收小组应填写设备设施验收报告，经各成员签字确认后存档。验收报告应包括设备设施名称、型号、规格、数量、验收情况、验收结论等内容。四、设备设施使用管理1.使用部门职责使用部门负责本部门设备设施的日常使用和管理，指定专人负责设备设施的操作和维护，并确保操作人员熟悉设备设施的性能和操作规程。使用部门应建立设备设施使用台账，详细记录设备设施的使用时间、使用人员、使用情况等信息，定期对设备设施使用情况进行统计和分析。使用部门应按照设备设施的使用说明和操作规程正确使用设备设施，不得擅自更改设备设施的功能和参数，严禁违规操作。2.操作人员培训培训机构应定期组织设备设施操作人员进行培训，培训内容包括设备设施的基本原理、操作方法、维护保养知识以及安全注意事项等。操作人员培训合格后方可上岗操作设备设施，培训记录应存档备案。3.使用安全管理设备设施操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。在设备设施运行过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告相关部门进行处理。使用部门应确保设备设施使用环境符合要求，保持设备设施周围整洁、通风良好，避免因环境因素影响设备设施的正常运行和使用寿命。对于涉及危险化学品、易燃易爆物品等特殊设备设施的使用，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理，确保使用安全。五、设备设施维护管理(一)维护计划制定1.资产管理部门应根据设备设施的类型、使用频率、使用寿命等因素，制定年度设备设施维护计划。维护计划应明确维护项目、维护周期、维护责任人等内容。2.对于大型、关键设备设施，应制定专项维护计划，并邀请专业技术人员进行指导和参与。(二)日常维护1.设备设施操作人员应在每次使用前后对设备设施进行检查和清洁，及时发现并处理设备设施的小故障和隐患。2.使用部门应定期对设备设施进行保养，如润滑、紧固、调整等，确保设备设施处于良好的运行状态。(三)定期维护1.资产管理部门应按照维护计划组织实施设备设施的定期维护工作，定期维护工作可委托专业维修机构或由本机构专业维修人员进行。2.定期维护工作完成后，维护人员应填写设备设施维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。维护记录应存档备案，作为设备设施维护管理的重要依据。(四)故障维修1.设备设施在使用过程中出现故障时，操作人员应及时报告使用部门负责人，并填写设备设施故障报告。故障报告应包括设备设施名称、型号、故障现象、故障发生时间等内容。2.使用部门负责人接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障排查和维修。对于无法自行维修解决的故障，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。3.维修人员在维修设备设施时，应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、维修更换的零部件等信息。维修记录应存档备案，以便对设备设施的故障情况进行分析和总结。(五)维护费用管理1.培训机构应设立设备设施维护专项资金，用于设备设施的日常维护、定期维护、故障维修等费用支出。2.维护费用的使用应严格按照财务管理制度进行审批和报销，并定期对维护费用的使用情况进行审计和监督，确保维护费用的合理使用。六、设备设施报废管理1.报废条件设备设施已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学和业务发展需要。设备设施因损坏严重，经维修后仍无法正常使用。设备设施因技术进步等原因，被新型设备设施所替代，且无使用价值。设备设施因自然灾害、意外事故等原因导致毁损，已无法修复。2.报废申请使用部门或资产管理部门发现设备设施符合报废条件时，应填写设备设施报废申请表，详细说明设备设施的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。设备设施报废申请表经使用部门负责人、资产管理部门负责人审核后，提交至培训机构管理层审批。3.报废处理经批准报废的设备设施，由资产管理部门负责组织处理。报废设备设施的处理方式可包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处理方式应根据设备设施的实际情况和相关规定进行选择。在报废设备设施处理过程中，应做好相关记录，记录处理时间、处理方式、处理收入等信息。处理收入应按照财务管理制度上缴培训机构财务部门，统一核算管理。七、设备设施盘点管理1.盘点计划资产管理部门应制定年度设备设施盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。盘点计划应确保对所有设备设施进行全面、定期的盘点。2.盘点实施按照盘点计划组织开展设备设施盘点工作，盘点人员应认真核对设备设施的数量、型号、规格、状态等信息，并与设备设施台账进行逐一核对。在盘点过程中，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并填写设备设施盘盈盘亏报告，详细说明盘盈盘亏设备设施的名称、型号、规格、数量、原因等内容。3.盘点结果处理资产管理部门根据设备设施盘盈盘亏报告，提出处理意见，报培训机构管理层审批。对于盘盈的设备设施，应及时入账；对于盘亏的设备设施，应查明责任，按照相关规定进行处理。盘点工作结束后，应编写设备设施盘点总结报告，总结盘点工作的开展情况、盘点结果及存在的问题，并提出改进措施和建议。盘点总结报告应存档备案，作为加强设备设施管理的重要参考依据。八、设备设施档案管理1.档案内容设备设施档案应包括设备设施的采购合同、验收报告、使用说明书、操作手册、维护记录、维修记录、盘点记录、报废申请及审批文件等相关资料。设备设施档案应按照设备设施的类别和编号进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。2.档案管理职责资产管理部门负责设备设施档案的收集、整理、归档和保管工作，指定专人负责档案管理，并建立档案借阅登记制度。各部门应积极配合资产管理部门做好设备设施档案的管理工作，及时提供相关资料和信息。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设备设施档案的人员，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到资产管理部门查阅档案。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自