学校外出培训及差旅报销制度

PAGE学校外出培训及差旅报销制度一、总则1.目的本制度旨在规范学校教职工外出培训及差旅行为，加强费用管理，提高资金使用效益，确保培训及差旅活动的顺利开展，同时保障教职工的合法权益。2.适用范围本制度适用于学校全体教职工因工作需要外出参加培训、会议、学术交流等活动以及因公差产生的差旅费报销。3.基本原则（1）合规性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保费用支出合法合规。（2）必要性原则：外出培训及差旅活动应基于工作需要，具有明确的目的和必要性。（3）合理性原则：费用报销应合理、真实，符合实际发生情况，杜绝铺张浪费。（4）审批制度原则：建立健全审批流程，明确各级审批权限，确保费用支出得到有效管控。二、外出培训管理1.培训计划与申请（1）各部门应根据工作需求和发展规划，提前制定年度外出培训计划，并报学校领导审批。（2）教职工个人如有外出培训需求，应填写《外出培训申请表》，详细说明培训内容、培训时间、培训地点、培训费用预算等信息，经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。2.培训选择与组织（1）学校应选择具有良好信誉、资质和培训能力的培训机构或院校进行合作。（2）对于重要的培训项目，学校可组织相关人员进行考察和评估，确保培训质量和效果。3.培训期间管理（1）教职工应严格遵守培训机构的各项规章制度，认真参加培训课程，积极参与培训活动，确保达到培训目标。（2）培训期间，如有特殊情况需要请假或调整培训安排，应提前向学校相关部门和培训机构请假，并说明原因。4.培训费用报销（1）培训费用包括学费、教材费、住宿费、交通费等与培训直接相关的费用。（2）教职工应在培训结束后及时办理报销手续，提交以下报销材料：《外出培训申请表》；培训发票原件；培训结业证书或学习成绩单；其他相关证明材料。（3）培训费用报销标准按照学校相关规定执行，超出标准部分由个人承担。三、差旅管理1.出差审批（1）教职工因公差外出，应填写《出差审批表》，详细说明出差事由、出差时间、出差地点、预计费用等信息，经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。（2）如遇紧急情况需要临时出差，可先电话请示分管领导同意后出差，出差结束后及时补办审批手续。2.交通工具选择（1）根据出差的实际情况和工作需要，合理选择交通工具。原则上，应优先选择公共交通工具，如火车、汽车、飞机等。（2）如需乘坐飞机，应按照学校规定的审批程序办理审批手续，并严格控制乘坐飞机的次数。3.住宿安排（1）出差人员应根据实际情况选择合适的住宿地点，尽量选择经济实惠、安全卫生的酒店或招待所。（2）住宿费用标准按照学校相关规定执行，超出标准部分由个人承担。4.餐饮补贴（1）学校给予出差人员一定的餐饮补贴，补贴标准按照学校规定执行。（2）餐饮补贴已包含在差旅费中，不再另行报销餐饮费用。5.差旅费用报销（1）出差人员应在出差结束后及时办理报销手续，提交以下报销材料：《出差审批表》；出差期间的交通票据、住宿发票原件；其他相关证明材料。（2）差旅费用报销标准按照学校相关规定执行，超出标准部分由个人承担。四、报销流程1.报销申请教职工应在培训或差旅结束后[X]个工作日内，填写《费用报销单》，并附上相关报销材料，提交所在部门负责人审核。2.部门审核部门负责人应认真审核报销材料的真实性、完整性和合理性，对不符合规定的报销申请予以退回，并说明原因。审核通过后，在《费用报销单》上签字确认。3.财务审核财务部门收到报销申请后，应按照国家法律法规和学校财务制度进行审核。重点审核报销凭证的合法性和合规性、费用标准的执行情况、报销金额的准确性等。对不符合规定的报销申请予以退回，并说明原因。审核通过后，在《费用报销单》上签字确认。4.领导审批经财务审核通过的报销申请，按照学校审批权限报学校领导审批。学校领导应根据实际情况进行审批，对不符合规定的报销申请予以退回，并说明原因。审批通过后，在《费用报销单》上签字确认。5.报销支付财务部门根据领导审批意见，将报销款项支付给报销人员。报销款项原则上通过银行转账方式支付，特殊情况需要现金支付的，应严格按照学校现金管理规定办理。五、监督与检查1.内部审计学校内部审计部门应定期对教职工外出培训及差旅费用报销情况进行审计，检查费用支出的真实性、合法性和合理性，发现问题及时督促整改。2.财务监督财务部门应加强对费用报销的日常监督，严格审核报销凭证，对违规报销行为及时进行纠正，并按照学校规定进行处理。3.举报与投诉学校设立举报邮箱和举报电话，接受教职工对违规报销行为的举报和投诉。对举报和投诉事项，学校应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人或投诉人。六、违规处理1.违规行为界定（1）未经审批擅自外出培训或出差；（2）虚报、冒领培训或差旅费用；（3）超标准乘坐交通工具、住宿或报销费用；（4）其他违反本制度规定的行为。2.处理措施（1）对于违规行为，学校将责令相关人员限期整改，并追回违规报销的费用。（2）视情节轻重，对违规人员给予警告、通报批评、扣发绩效工资等处理；情节严重的，给予行政处分。（3）对于违规行为涉及的相关部门或单位，学校将进行通报批评，并要求其加强管理，杜绝类似问题再次发生。