培训机构场馆管理制度

PAGE培训机构场馆管理制度一、总则1.目的为了加强培训机构场馆的规范化管理，确保场馆设施的安全、正常使用，保障培训教学活动的顺利开展，提高培训服务质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有场馆设施的管理与使用，包括教学教室、实验室、会议室、活动场地等。3.管理原则遵循安全第一、规范有序、高效利用、服务教学的原则，对场馆进行科学管理和合理调配。二、场馆设施管理1.场馆规划与建设根据培训业务需求和发展规划，合理规划场馆的布局和功能区域，确保教学、实践、交流等活动的顺利开展。在场馆建设过程中，严格按照相关法律法规和行业标准进行设计、施工和验收，确保场馆设施的质量和安全性。2.设施设备配备根据不同场馆的功能需求，配备相应的教学设备、实验仪器、办公家具等设施设备，并建立详细的资产清单。定期对设施设备进行检查、维护和更新，确保其正常运行和性能完好。对于损坏或老化的设备，及时进行维修、更换或报废处理。3.场馆安全管理建立健全场馆安全管理制度，明确安全责任人和安全管理措施，确保场馆设施的安全使用。加强场馆的消防安全管理，配备必要的消防设施和器材，定期进行消防演练，确保人员能够正确使用消防设备，提高火灾应急处理能力。对场馆的电气、燃气、给排水等设施进行定期检查和维护，确保其安全运行，防止发生漏电、漏水、漏气等安全事故。加强场馆的安全保卫工作，设置门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入场馆，确保场馆内人员和财产的安全。三、场馆使用管理1.使用申请与审批各部门或个人因培训教学、会议、活动等需要使用场馆时，需提前填写《场馆使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用内容等信息。《场馆使用申请表》经部门负责人签字同意后，提交至场馆管理部门进行审批。场馆管理部门根据场馆的使用情况和安排，对申请进行审核，并在申请表上签署审批意见。未经审批，任何部门或个人不得擅自使用场馆。对于紧急情况需要临时使用场馆的，需经场馆管理部门负责人同意，并在事后补办相关审批手续。2.使用安排与协调场馆管理部门根据审批结果，合理安排场馆的使用时间和顺序，并及时通知申请部门或个人。在多个部门或个人同时申请使用场馆时，场馆管理部门应根据培训教学的重要性、活动的紧急程度等因素进行综合协调，优先保障教学活动的正常开展。对于涉及多个场馆的大型活动或培训项目，场馆管理部门应提前与相关部门沟通协调，做好场馆的统筹安排和衔接工作，确保活动的顺利进行。3.使用规范与要求使用部门或个人应严格按照审批的时间、人数和内容使用场馆，不得擅自更改或扩大使用范围。在使用场馆过程中，应爱护场馆设施设备，保持场馆的整洁卫生。不得在馆内吸烟、随地吐痰,不得随意张贴、涂写、刻画，不得损坏场馆的墙面、地面、门窗等设施。使用结束后，使用部门或个人应及时清理场馆内的物品，关闭电器设备、门窗等，确保场馆恢复原状。如发现场馆设施设备有损坏情况，应及时向场馆管理部门报告。四、场馆环境卫生管理1.卫生责任区域划分根据场馆的布局和功能区域，划分明确的卫生责任区域，确保每个区域都有专人负责卫生清洁工作。卫生责任区域应包括教学教室、实验室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域，以及各部门使用的办公区域。2.日常清洁与维护制定详细的场馆卫生清洁标准和流程，明确各责任区域的清洁内容、清洁频率和清洁要求。保洁人员应按照卫生清洁标准和流程，定期对场馆进行全面清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、桌面整理、垃圾清理等工作。同时，要加强对卫生间、垃圾桶等重点区域的清洁和消毒，保持环境整洁卫生。各部门应做好本部门办公区域的卫生维护工作，保持桌面整洁、文件摆放整齐，及时清理垃圾和杂物。3.环境卫生检查与监督场馆管理部门应定期对场馆环境卫生进行检查，检查内容包括卫生清洁情况、设施设备完好情况、环境整洁程度等。对于检查中发现的问题，应及时通知责任部门或个人进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。鼓励全体员工积极参与场馆环境卫生管理，对发现卫生问题或提出环境卫生改进建议的员工给予适当奖励。五、场馆设备管理1.设备登记与建档对场馆内的所有设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。设备档案应采用纸质和电子两种形式进行保存，以便于查询和管理。2.设备维护与保养制定设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容和责任人。定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行和性能完好。对于大型设备或关键设备，应安排专业技术人员进行定期巡检和维护保养，及时发现和解决设备故障隐患。设备维护保养记录应详细记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息，并存入设备档案。3.设备维修与更新当设备出现故障时，使用部门应及时向场馆管理部门报告。场馆管理部门根据设备故障情况，安排专业维修人员进行维修。对于维修成本过高或无法修复的设备，应及时进行评估，根据实际情况进行更新或报废处理。设备更新应按照相关规定进行审批，并做好资产变更登记工作。4.设备借用与归还因教学、科研或其他工作需要借用场馆设备时，需填写《设备借用申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可借用。借用人员应按照规定的使用期限归还设备，并确保设备完好无损。如发现设备有损坏情况，借用人员应承担相应的赔偿责任。设备归还时，设备管理部门应对设备进行检查验收，确认设备完好后，办理归还手续。六、场馆人员管理1.场馆管理人员职责负责场馆的日常管理工作，包括场馆设施设备的维护、环境卫生的监督、使用申请的审批等。制定和完善场馆管理制度和工作流程，确保场馆管理工作的规范化和标准化。协调解决场馆使用过程中出现的问题，及时与使用部门或个人沟通，保障场馆使用的顺利进行。根据培训教学和活动安排，合理调配场馆资源，提高场馆的使用效率。2.保洁人员职责按照卫生清洁标准和流程，负责场馆公共区域的日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间清洁等。定期对场馆内的垃圾桶进行清理和更换垃圾袋，保持环境整洁卫生。协助做好场馆内的大型活动或培训项目后的清洁工作，确保场馆及时恢复整洁。3.使用人员行为规范遵守场馆管理制度，爱护场馆设施设备，保持场馆的整洁卫生。按照规定的时间和要求使用场馆，不得擅自占用或转借场馆。在使用场馆过程中，如发现设施设备损坏或其他问题，应及时向场馆管理部门报告。尊重场馆管理人员和保洁人员的工作，积极配合做好场馆管理工作。七、场馆费用管理1.费用预算与控制场馆管理部门应根据场馆的使用情况和维护需求，编制年度场馆费用预算，包括设施设备购置、维护保养、环境卫生清洁、水电费等费用。严格控制场馆费用支出，确保费用使用合理、合规。对于超出预算的费用支出，需按照相关规定进行审批。2.费用核算与报销建立健全场馆费用核算制度，对场馆各项费用进行详细核算和记录。费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时需提供相关的发票、清单等证明材料，并经审批后予以报销。八、场馆应急管理1.应急预案制定制定完善的场馆应急预案，包括火灾、地震、漏水、漏电等突发事件的应急处理措施。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容，并定期进行演练和修订。2.应急物资储备配备必要的应急物资，如灭火器、急救箱、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保应急物资处于良好状态随时可用。根据应急预案的要求，合理设置应急物资的存放位置，便于在突发事件发生时能够迅速取用。3.应急演练与培训定期组织场馆应急演练，提高全体人员的应