医院信息统计报送工作制度

医院信息统计报送工作制度为加强医院信息统计报送工作的规范化、科学化管理，确保统计信息的准确性、及时性和完整性，为医院管理决策、医疗服务质量提升和卫生事业发展提供有力的数据支持，特制定本工作制度。统计工作组织与职责医院设立专门的统计工作小组，由分管副院长担任组长，成员包括各科室负责人、统计人员及相关职能部门人员。统计工作小组负责统筹协调医院信息统计报送工作，制定统计工作计划，监督统计工作的执行情况。统计人员应具备专业的统计知识和技能，熟悉医院业务流程，负责具体的统计数据收集、整理、分析和报送工作。各科室负责人是本科室统计工作的第一责任人，负责组织本科室人员配合统计人员开展工作，确保本科室统计数据的真实、准确。统计数据收集统计人员应根据医院管理和上级部门的要求，确定统计数据收集的范围和内容。数据收集范围包括门诊、住院、手术、药品、设备等医疗服务相关数据，以及医院财务、人力资源等管理数据。数据收集方法采用全面调查和抽样调查相结合的方式。对于关键数据，如医疗质量指标、医疗费用等，实行全面调查；对于一些辅助性数据，可采用抽样调查的方式进行收集。各科室应指定专人负责本科室统计数据的收集和整理工作，按照规定的时间和格式将数据报送至统计人员。统计人员应对各科室报送的数据进行初步审核，发现问题及时与相关科室沟通核实。统计数据审核统计人员在收到各科室报送的数据后，应进行严格的审核。审核内容包括数据的完整性、准确性、逻辑性和一致性。完整性审核主要检查数据是否缺失，各项指标是否填写齐全。准确性审核主要检查数据是否真实可靠，计算是否正确。逻辑性审核主要检查数据之间是否符合逻辑关系，如门诊人次与挂号数、住院天数与出院人数等是否匹配。一致性审核主要检查不同数据源之间的数据是否一致，如财务报表与统计报表的数据是否相符。对于审核中发现的问题，统计人员应及时与相关科室沟通，要求其进行核实和修正。对于重大问题，应及时向统计工作小组报告，由统计工作小组组织相关人员进行调查处理。统计数据汇总与分析统计人员应按照规定的统计口径和方法，对审核无误的数据进行汇总和分析。汇总数据应做到准确、及时、全面，能够反映医院的整体运营情况。分析方法采用定量分析和定性分析相结合的方式。定量分析主要运用统计指标和数学模型，对数据进行描述性分析、比较分析、趋势分析等；定性分析主要结合医院的实际情况，对数据进行深入解读，找出存在的问题和原因，提出针对性的建议和措施。统计人员应定期撰写统计分析报告，报告内容包括医院运营情况概述、主要指标完成情况、存在的问题及建议等。统计分析报告应及时报送医院领导和相关部门，为医院管理决策提供参考依据。统计数据报送统计人员应按照上级部门的要求，及时、准确地报送统计数据。报送内容包括定期统计报表和不定期专项统计报表。定期统计报表应按照规定的时间和格式报送，如月报、季报、年报等。不定期专项统计报表应根据上级部门的要求及时报送。在报送统计数据前，统计人员应再次对数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。报送数据应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，电子文档应采用规定的软件格式，纸质文档应加盖医院公章。对于重要的统计数据，统计人员应在报送前向医院领导汇报，经医院领导同意后再进行报送。统计资料管理统计人员应建立健全统计资料管理制度，妥善保管统计资料。统计资料包括原始记录、统计报表、统计分析报告等。统计资料应按照时间顺序和类别进行分类归档，建立索引目录，便于查询和使用。统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行，一般不少于10年。对于涉及医院机密的统计资料，应严格按照保密制度进行管理，防止数据泄露。统计人员不得擅自对外提供统计资料，确因工作需要对外提供统计资料的，应经医院领导批准。监督与考核统计工作小组应定期对医院信息统计报送工作进行监督检查，检查内容包括统计工作制度的执行情况、统计数据的质量、统计分析报告的撰写等。对于在统计工作中表现突出的科室和个人，应给予表彰和奖励；对于违反统