《计算机应用基础-全国计算机等级考试一级》-第４ 章　 Ｅｘｃｅｌ ２０１０ 的使用

４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.１Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，屏幕上显示如图４－１所示的Ｅｘｃｅｌ２０１０主窗口。在编辑区中，通常展示的是工作簿中的某一页工作表(由虚线网格构成的表格)。当鼠标指针处理编辑区时形状变为符号。工作簿编辑区的最左一列和最上一行分别是行号栏和列号栏，分别表示工作表单元格的行号和列标。在编辑区的下方还显示了工作表标签Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２等。Ｅｘｃｅｌ２０１０在功能区的下方设置一个编辑栏，它包括名称框、数据编辑区和一些按钮。名称框显示当前单元格或区域的地址或名称，数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，如图４－２所示。下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.２工作簿、工作表和单元格(１)工作簿。新建的Ｅｘｃｅｌ文件就是一个工作簿，工作簿由一至多个相关的工作表组成。在默认情况下，一个工作簿中有３个工作表，用户根据需要可以增减工作表。(２)工作表。工作表总是存储在工作簿中，是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由行和列组成，工作表中的行以数字１，２，３，…来表示。列以英文字母Ａ，Ｂ，Ｃ，来表示；当超过２６列时，用两个字母ＡＡ，ＡＢ，…，ＡＺ来表示，当超过２５６列时，则用ＡＡＡ，ＡＡＢ，…，ＺＺＺ来表示。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(３)单元格。单元格是指工作表中的一个格子，每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，单元格坐标也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标＋行号。例如，位于第１行第１列的单元格地址为Ａ１，位于第３行第２列的单元格地址为Ｂ３，依次类推。４.１.３新建工作簿新建的工作簿在默认状态下名称为“Ｂｏｏｋ１”，此后新建的工作簿将以“Ｂｏｏｋ２”“Ｂｏｏｋ３”等依次命名。通常每个新建的工作簿中包含３张工作表，分别以“Ｓｈｅｅｔ１”“Ｓｈｅｅｔ２”和“Ｓｈｅｅｔ３”进行命名。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中新建工作簿的方法主要有以下几种。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(１)新建空白工作簿。与Ｏｆｆｉｃｅ中的Ｗｏｒｄ２０１０组件相同，启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，系统会自动新建一个名为“Ｂｏｏｋ１”的空白工作簿。此外，还可按照下面的操作步骤创建空白工作簿。①单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令。②在打开的“新建工作簿”对话框中，直接双击“空白工作簿”图标，即可创建一个空白工作簿。(２)基于模板创建工作簿。Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了许多模板，它们都是格式和内容已事先设计好的工作簿。通过这些模板可以快速创建具有特定格式的文档。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令。②弹出“新建工作簿”对话框，在右侧的“可用模板”选项组中单击“样本模板”选项，中间的窗格便显示出模板缩略图，然后从中选择合适的模板，如图４－３所示。③单击右侧“创建”按钮，即可基于所选的模板创建一个工作簿。４.１.４保存工作簿无论是新建的工作簿，还是原有工作簿，对它们编辑和处理后都应进行保存。在不同的情况下，保存工作簿有不同的方法。①新建工作簿的保存。在新建的工作簿中进行相应的编辑后，需要将它保存下来，以防止数据丢失。保存新建工作簿的方法有以下几种。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作保存新建工作簿时，会弹出“另存为”对话框，此时需要设置工作簿的保存路径、文件名和保存类型等参数，然后单击“保存”按钮即可，如图４－４所示。②保存修改后的原有工作簿。原有工作簿是指电脑中已经存在的工作簿，对它进行修改后，也需要进行保存，其方法与新建工作簿的保存方法相同。只是在保存时，仅是将对工作簿的更改保存到原工作簿中，因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。③一次性保存多个工作簿。当打开了多个工作簿并进行操作后，逐个进行保存十分麻烦，在Ｅｘｃｅｌ２０１０中可一次性保存所有打开的工作簿，具体操作方法如下。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作•对打开的多个工作簿编辑完成后，在按下“Ｓｈｉｆｔ”键的同时单击Ｅｘｃｅｌ主界面右上角的“关闭”按钮。•在弹出的提示对话框中单击“全部保存”按钮，即可同时保存并关闭所有打开的Ｅｘｃｅｌ文档，如图４－５所示。４.１.５打开与关闭工作簿对于一个已保存的工作簿，可以对其查看或编辑，编辑好工作簿后，需要将其关闭。打开和关闭工作簿的方法有很多种，下面进行详细介绍。(１)打开工作簿。若要打开电脑中已有的工作簿，先打开该工作簿的存放目录，然后双击文档图标即可将它打开。除此之外，还可以按照下面的操作步骤打开。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①在Ｅｘｃｅｌ窗口中单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打开”命令，如图４－６所示。②在弹出“打开”对话框中找到需要打开的工作簿，并将它选中，然后单击“打开”按钮即可。(２)关闭工作簿。完成工作簿的编辑并保存后，可以通过以下几种方式将它关闭。①切换到要关闭的工作簿，按下“Ａｌｔ＋Ｆ４”组合键。②在Ｅｘｃｅｌ窗口中，单击右上角的“关闭”按钮。③单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。④单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“退出”命令。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作对工作簿进行相应的编辑后，若未进行保存，则关闭时会弹出提示对话框询问用户是否保存对工作簿的修改，此时可进行如下操作，如图４－７所示。⑤单击“保存”按钮，可保存当前工作簿，同时关闭该工作簿。⑥单击“不保存”按钮，将直接关闭工作簿，且不会对当前工作簿进行保存，即工作簿中所作的更改都会被放弃。⑦单击“取消”按钮，将撤消本次关闭工作簿的操作，并返回窗口。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.６切换与选择工作表工作表是由多个单元格组合而成的平面整体，是一个平面二维表格。每张工作表的下方都有一个标签，如Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３等，这些标签是工作表的名称。要编辑某一张工作表，先要切换到该工作表页面，切换到的工作表叫做活动工作表。单击工作表标签可以切换工作表，如图４－８所示。若想同时选择多张工作表作为活动工作表，可以通过下面的方法实现。(１)选择多张相邻的工作表:单击第一张工作表的标签，然后按住“Ｓｈｉｆｔ”键，同时单击要选择的最后一张工作表标签。(２)选择多张不相邻的工作表:单击第一张工作表的标签，然后按住“Ｃｔｒｌ”键，同时单击要选择的其他工作表标签。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(３)选择所有工作表:用鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。４.１.７添加工作表默认情况下，新建的空白工作簿中只有３张工作表，用户可根据自己的需要添加工作表。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中添加工作表的具体操作方法如下。(１)使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图４－９所示。(２)弹出“插入”对话框，在“常规”选项卡的列表框中选中“工作表”选项，然后单击“确定”按钮，即可在当前工作表的前面插入一张新工作表，如图４－１０所示。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①单击标签栏右侧的“插入工作表”按钮，即可快速插入新工作表。②按下“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。③在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入工作表”选项，可在当前工作表的前面插入一张新工作表，如图４－１１所示。４.１.８重命名工作表在Ｅｘｃｅｌ２０１０中工作表的名称默认为“Ｓｈｅｅｔ１”“Ｓｈｅｅｔ２”……，为了便于记忆和查询，可对默认的工作表名称进行重命名，具体操作方法如下。上一页下一页返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①使用鼠标右键单击要重命名的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，如图４－１２所示。②工作表标签将被激活，并以黑底白色字显示名称，表示可编辑，如图４－１３所示。③直接输入工作表的新名称，例如“工作表１”，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认即可。上一页返回４.２单元格的基本操作４.２.１选择单元格无论是在单元格中输入数据，还是对单元格进行删除或合并等操作，都需要先将它们选中。选择单元格主要分为选择单个单元格、选择连续单元格和选择不连续单元格等，具体操作方法如下。①选择单个单元格:直接单击某个单元格，便可将它选中，或者在单元格名称框中输入要选择的单元格名称(例如“Ａ５”)，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认。②选择多个连续的单元格:选中需要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动，当拖动至需要选择的单元格区域右下角的单元格后释放鼠标即可。下一页返回４.２单元格的基本操作③选择多个不连续的单元格:选中一个单元格后按住“Ｃｔｒｌ”键不放，然后依次单击需要选择的单元格或单元格区域，选择完成后释放鼠标和“Ｃｔｒｌ”键即可。④选择一行:将鼠标指针指向需要选择的行对应的行号处，当鼠标指针呈→时，单击鼠标可选中该行的所有单元格。⑤选择一列:将鼠标指针指向需要选择的列对应的列号处，当鼠标指针呈↓时，单击鼠标即可选中该列的所有单元格。⑥选择连续的多行或多列:选中需要选择的起始行或起始列，然后按住鼠标左键不放并拖动，拖动至需要选择的末尾行或末尾列，释放鼠标即可。⑦选择不连续的多行或列:按住“Ｃｔｒｌ”键不放，然后依次单击需要选择的行号或列号即可。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作⑧选中所有单元格:单击行号和列号交汇处的按钮，可快速选择当前工作表中的全部单元格。４.２.２在单元格中录入数据在工作表中选中某个单元格后，便可输入相应的内容了，如文本、符号和数字等。(１)输入文本和数字。在单元格中输入文本和数字的方法相似，其方法主要有以下３种。①选中需要输入内容的单元格，然后直接输入文本或数字，完成输入后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认，同时激活当前单元格下方的一个单元格。②双击要输入内容的单元格，将光标插入点定位在其中，然后输入文本或数字，完成输入后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作③选中单元格后将鼠标插入点定位在编辑栏中，然后输入文本或数字，完成后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认，如图４－１４所示。(２)插入特殊符号。在编辑表格时，有时需要输入一些特殊符号，然而有些符号在键盘上找不到与之匹配的键位，此时可通过Ｅｘｃｅｌ的“插入特殊符号”对话框进行输入，具体操作步骤如下。①选中需要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，如图４－１５所示。②弹出“符号”对话框，在该对话框中选择需要的符号，然后单击“插入”按钮即可，如图４－１６所示。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作(３)使用自动填充柄录入数据。若希望在连续的单元格中输入相同的数据，可通过填充柄功能实现，具体操作方法如下。①先在某个单元格内输入数据。例如“姓名”，然后将指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字状时按下鼠标左键不放并拖动。②拖动到目标单元格后释放鼠标，将看到所拖动的单元格中自动填充了“姓名”，如图４－１７所示。①在单元格中依次输入序列的前两个数字２和４，然后选中这两个单元格，将指针指向第二个单元格右下角，待指针变为黑色十字状时按住鼠标右键并拖动。②当拖动到目标单元格后释放鼠标，在自动弹出的快捷菜单中单击“等比序列”命令即可，如图４－１８所示。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作③此时，所拖动的单元格中自动填充了等比序列。４.２.３修改与删除数据(１)修改数据。在工作表中输入数据难免会发生错误。当发生错误时，可以对其进行修改，其方法主要有以下几种。①选中需要修改数据的单元格，直接输入正确的数据，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认修改。②双击需要修改数据的单元格，使单元格处于编辑状态，然后定位好光标插入点进行修改，完成修改后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认修改。③选中需要修改数据的单元格，将光标插入点定位在编辑栏中，然后对数据进行修改，完成修改后按下“Ｅｎｔｅｒ”键确认修改。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作(２)删除数据。当遇到工作表中有不需要的数据时，可将其删除，具体操作步骤如下。①选中需要删除内容的单元格或单元格区域。②在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择删除方式即可，如图４－１９所示。４.２.４复制与移动单元格利用Ｅｘｃｅｌ制作表格时，经常会遇到多个单元格的内容相同或者数据录入顺序出错的情况，如果逐个输入或修改单元格内容很浪费时间，此时可对已输入的数据进行复制或移动操作。(１)复制单元格。在编辑表格时，如果需要输入相同的数据，可以通过复制操作实现，具体操作方法如下。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作①选中需要复制内容的单元格，然后切换到“开始”菜单选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮，如图４－２０所示。②选中目标单元格，然后单击“开始”菜单选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。③这样原单元格中的数据就被复制到新的单元格中了。(２)移动单元格。通过移动操作，可以将单元格内容从一个单元格转移到另一个单元格，移动单元格的具体操作方法如下。①选中需要移动的单元格，然后切换到“开始”菜单选项卡，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮。②选中目标单元格，然后单击“开始”菜单选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮即可。③这样单元格中的数据就被移动到新的单元格了。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作(３)选择性粘贴。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中复制数据时，可以根据需要选择只复制单元格内容，而不复制格式，或只复制单元格格式，而不复制内容等粘贴方式，即选择性粘贴。使用选择性粘贴功能的具体操作方法如下。①选中需要复制的单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。②选中目标单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的下拉按钮▼，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令。③弹出“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择粘贴方式，如选择“数值”单元格，只复制所选单元格中的数据、而不复制单元格格式，如图４－２１所示。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作④单击“确定”按钮。此外，利用“选择性粘贴”功能还可以快速对单元格进行运算，以计算“２０＋１８０”为例，具体操作方法如下。•按下“Ｃｔｒｌ＋Ｃ”组合键复制“Ａ１”单元格，然后将光标定位到“Ｂ１”单元格中格，如图４－２２所示。•单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮▼，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“加”单选项。•单击“确定”按钮，即可在“Ｂ１”单元格中如上“Ａ１”单元格中的数据，如图４－２３所示。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作４.２.５插入与删除单元格在编辑表格时，如果需要添加数据，就需要在表格中插入单元格。如果插入了多余的单元格，可以将它们删除。(１)插入单元格。完成表格的编辑后，若需要添加内容可在原有表格的基础上插入单元格以便添加遗漏的数据。插入单元格的方法如下。①选中需要插入单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入单元格”选项。②在弹出的“插入”对话框中选择单元格的插入方式，例如“活动单元格下移”，然后单击“确定”按钮，如图４－２４所示。上一页下一页返回４.２单元格的基本操作③所选单元格的上方即可插入一个空白单元格。(２)删除单元格。在编辑表格的过程中，对于多余的单元格可将它们删除掉，具体操作方法如下。①选中要删除的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除单元格”选项。②在弹出的“删除”对话框中选择单元格的删除方式，例如“下方单元格上移”，然后单击“确定”按钮。③执行上述操作后，当前单元格将被删除，其下方的单元格移至该处。上一页返回４.３单元格格式和表格布局４.３.１设置字体格式在Ｅｘｃｅｌ２０１０中输入的数据默认为“宋体”“五号”。为了制作出美观的电子表格，用户可以根据需要更改数据的字体和字号，具体操作方法如下。(１)设置字体和字号。①选中需要设置字体、字号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”下拉按钮，在打开的下拉列表中设置字体。②单击“字号”下拉按钮，在打开的下拉列表中可设置字号。下一页返回４.３单元格格式和表格布局除了上面的方法外，还可以通过浮动工具栏(图４－２５)设置单元格的字体和字号，具体方法为:选中需要设置格式的单元格，然后单击鼠标右键，此时在右键快捷菜单的上方或下方将出现浮动工具栏，单击“字体”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置字体；单击“字号”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置字体和字号等格式。(２)设置对齐方式。Ｅｘｃｅｌ２０１０单元格中的文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。为了保证工作表中数据的整齐性，可以为数据重新设置对齐方式。操作方法为:选中需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击某按钮可实现相应的对齐方式，如图４－２６所示。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局４.３.２合并与拆分单元格编辑表格时，有时需要将多个单元格合并为一个单元格，或者将合并的单元格拆分为多个单元格。１.合并单元格在编辑工作表时，可将多个单元格合并为一个单元格，以满足大段数据的显示。例如在制作表格标题时，就常常需要合并单元格，其方法如下。(１)选中需要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡。(２)单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合并方式，例如“合并后居中”，如图４－２７所示。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局(３)选中的多个单元格将合并成一个单元格，并居中显示单元格内容。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，新增了一个“跨越合并”功能，使用该功能可将选择的多个单元格按行进行合并，下面举例说明。①选中需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“跨越合并”选项。②所选单元格区域中，每行分别合并成了一个大单元格。２.拆分单元格只有在合并单元格后，才能对其进行拆分。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局(１)在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮旁的▼按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令。(２)所选单元格将拆分恢复为原来的单元格。４.３.３设置行高与列宽在编辑表格数据时，若输入的内容超过了单元格范围，就需要调整表格的行高或列宽。行高与列宽的设置方法相似，下面以设置行高为例，讲解操作方法。①选中要调整行高的行(或选中该行中的任意单元格)，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“行高”选项，如图４－２８所示。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局②在弹出的“行高”对话框中输入需要的行高值，然后单击“确定”按钮即可，如图４－２９所示。４.３.４设置边框和底纹默认情况下，Ｅｘｃｅｌ２０１０的单元格是以网络形式显示的，未设置底纹。为表格添加边框和底纹可以突出显示表格内容，并达到美化表格的作用。(１)设置边框。通过“边框和底纹”对话框，可以设置个性化的表格边框线，具体操作方法如下。①选中需要设置边框的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的启动按钮。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局②在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，然后在“样式”列表框中设置线条样式，在“颜色”下拉列表框中设置线条颜色，在“边框”栏单击相应的按钮，可调整相应的边框，如图４－３０所示。③设置完成后单击“确定”按钮即可。(２)设置底纹。设置底纹即设置单元格的填充背景。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，可以为单元格填充纯色背景，也可以填充带花纹的背景。选中需要设置底纹的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”按钮右侧的按钮，在打开的下拉列表中单击某种颜色，即可对选中的单元格进行纯色填充，如图４－３１所示。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局如果要为单元格填充带花纹的背景，可以通过下面的方法实现。①选中需要填充颜色的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组右下角的启动按钮。②在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表框中选择一种图案颜色，在“图案样式”下拉列表框中选择图案样式，在“示例”栏可以预览填充效果，如图４－３２所示。③设置完成后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局４.３.５设置单元格样式Ｅｘｃｅｌ２０１０内置了多种单元格样式，用户可以套用内置的单元格样式为某一单元格区域快速设置相同的样式。套用单元格样式的具体操作方法如下。①选中需要套用样式的单元格或单元格区域。②切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的单元格样式即可，如图４－３３所示。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局４.３.６套用表格样式Ｅｘｃｅｌ２０１０为表格提供了多种内置样式，用户可直接套用，从而快速完成对表格的美化。套用内置表格样式的操作步骤如下。①切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要套用的内置样式。②弹出“套用表格式”对话框，单击“表数据的来源”参数框右侧的折叠按钮，如图４－３４所示。③“套用表格式”对话框变为浮动框，此时可在工作表中拖动鼠标选择需要套用表格样式的单元格区域，所选单元格区域地址将自动显示在参数框中，然后单击参数框右侧的展开按钮。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局④弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，如图４－３５所示。⑤经过上述操作后，会自动为所选单元格区域添加标题文字颜色、标题单元格填充色等，并且还会把表格区域转化为下拉列表，从而可进行排序、筛选等操作，如图４－３６所示。４.３.７数据排序在工作表中，为了能一目了然地了解数据的情况，可将数据按照某种设定的条件进行排序，具体操作步骤如下。①在数据区域中选中任意单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局②弹出“排序”对话框，在“列”栏中的“主要关键字”下拉列表中选择需要作为排序依据的列字段，例如“平均值”，然后设置排序依据及排序方式，如图４－３７所示。③如果需要设置多个排序条件，可单击“添加条件”按钮，对话框中会出现“次要关键字”下拉列表，此时可根据需要设置排序字段、排序依据及排序方式。④设置完成后单击“确定”按钮。４.３.８隐藏行或列若不希望别人看到或打印工作表中的某行、某列数据，又不能将这些数据删除。此时可将它们隐藏起来，具体操作方法如下。上一页下一页返回４.３单元格格式和表格布局①选中需要隐藏的行或别，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，如图４－３８所示。②在弹出的下拉列表框中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在弹出的级联列表中选中“隐藏列”选项即可，如图４－３９所示。上一页返回４.４图表的应用４.４.１创建图表Ｅｘｃｅｌ２０１０中内置了大量的图表标准类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等，用户可以根据不同的需要选用适当的图表类型。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中创建图表的方法主要有以下几种。(１)使用“插入图表”对话框创建图表。使用“插入图表”对话框可以创建复杂的图表，该对话框中包括了所有可以创建的图表类型，各种类型下面都有不同的图表样式，用户可以根据需要选择合适的类型样式。使用“插入图表”对话框创建图表的具体操作方法如下。下一页返回４.４图表的应用①选中需要创建图表的单元格区域，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的启动按钮。②弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中选择需要创建的图表类型和图表样式，如图４－４０所示。③选择好图表类型和图表样式后，单击“确定”按钮，在返回的工作表中可看见创建的图表，如图４－４１所示。(２)使用“图表”组创建图表。使用“插入”选项卡“图表”组中的命令按钮，可以在当前工作表中创建各种类型的图表。下面以创建二维折线图为例，具体操作方法如下。①选中需要创建图表的单元格区域，然后单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击需要创建的图表类型下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的图表样式，如图４－４２所示。上一页下一页返回４.４图表的应用②返回工作表，便可看到创建的图表了，如图４－４３所示。(３)使用快捷键创建图表。Ｅｘｃｅｌ２０１０默认的图表类型为簇状柱形图，使用快捷键可快速创建该类型的图表，具体操作如下。①打开工作表，选择用来创建图表的单元格区域，如图４－４４所示。②按下“Ａｌｔ＋Ｆ１”组合键，系统会自动在当前工作表中创建一个柱形图，如图４－４５所示。４.４.２编辑图表创建完图表后，可以根据需要编辑图表内容，如更改图表类型、向图表增加数据系列等。上一页下一页返回４.４图表的应用(１)更改图表类型。创建图表后，如果对图表类型不满意，可更改图表类型。更改图表类型不需要重新创建图表，直接在原有图表上更改即可，具体操作方法如下。①选中要更改类型的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，然后单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，如图４－４６所示。②在弹出的“更改图表类型”对话框中选择新的图表类型和图表样式，然后单击“确定”按钮即可。(２)增加数据系列。如果要向图表中增加数据系列，可直接在原有图表上增加数据源。例如，要在图表中添加一个“总成绩”数据，可按下面的操作步骤实现。①选中要添加数据的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，然后单击“数据”组中的“选择数据”按钮。上一页下一页返回４.４图表的应用②弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，如图４－４７所示。③弹出“编辑数据系列”对话框，单击“系列名称”文本框右侧的收缩按钮，如图４－４８所示。④“编辑数据系列”对话框将呈收缩状态，此时可在工作表中拖动鼠标选择系列名称，然后单击展开按钮展开该对话框，如图４－４９所示。⑤参照上面的方法选择“系列值”文本框中的数据源。⑥返回“编辑数据系列”对话框，单击“确定”按钮。⑦返回工作表，便可看到图表中添加的新系列了，如图４－５０所示。上一页下一页返回４.４图表的应用４.４.３美化图表插入图表后，还可以根据情况更改图表布局，并对图表背景等进行设置，从而使图表更加美观。(１)更改图表布局。通过更改图表布局可以更改图表标题、图例等的显示方式，使要表达的数据更加清晰明了，具体操作方法如下。①选中需要更改布局的图表，在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击样式库下拉按钮，如图４－５１所示。②在弹出的下拉列表中选择需要的布局样式，当前图表即可应用所选的布局方案。(２)设置图表背景。如果要对图表设置背景，可按下面的操作步骤实现。上一页下一页返回４.４图表的应用①选中要设置背景的图表，切换到“图表工具/格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的下拉按钮。②在弹出的下拉列表中选择填充方式，例如“渐变”，在弹出的级联列表框中选择一种样式作为填充背景。(３)设置图表样式。Ｅｘｃｅｌ２０１０为图表提供了多种内置样式，可快速对图表设置外观样式，具体操作方法如下。①选中需要设置样式的图表，切换到“图表工具/设计”选项卡，在“图表样式”组中，通过单击列表框中的或按钮，向上或向下滚动查找需要的图表样式，如图４－５２所示。②当前图表即可应用所选的样式，其效果如图４－５３所示。上一页返回４.５运用公式与函数４.５.１认识公式和函数公式和函数在Ｅｘｃｅｌ２０１０中是两个非常重要的概念。在Ｅｘｃｅｌ中输入数据后，可利用公式和函数方便地进行数据运算和分析处理。(１)公式。公式是由操作符和运算符两个基本部分组成的，是能够对工作表中的数值进行计算的等式。操作符是要在公式中计算的数据，可以是常量、单元格引用、单元格名称或函数等；运算符是工作表处理数据的指令，用于连接公式中的操作符。下一页返回４.５运用公式与函数在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，运算符有以下几类:①算术运算符:＋(加)、－(减)、∗(乘)、/(除)、％(百分号)、∧(乘方)。②比较运算符:＝(等于)、<(小于)、<＝(小于等于)、>(大于)、>＝(大于等于)、<>(不等于)。③文本运算符:＆(用来将多个文本连接成组合文本)。④引用运算符:冒号(:)、逗号(，)。(２)函数。函数是Ｅｘｃｅｌ２０１０中预定义的计算关系，一个完整的函数包括函数名称和参数两部分，利用函数可以将指定的参数按照特定的顺序或结构进行计算并返回计算结果。熟练使用函数处理数据，不仅可以节省公式的编写时间，还可以大大提高工作效率。上一页下一页返回４.５运用公式与函数(４)单元格引用。在编辑公式时引用单元格是必然的，以下通过一个例子介绍单元格的相对引用、绝对引用和跨工作簿引用等概念。４.５.２使用公式Ｅｘｃｅｌ２０１０中的公式是对工作表中的数据进行计算的等式，通过它可对工作表中的数值进行加、减、乘和除等各种运算。(１)输入公式。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，可以通过键盘将公式手动输入到工作表中，Ｅｘｃｅｌ２０１０会将输入的内容作为等式对待。输入完毕后按下“Ｅｎｔｅｒ”键或在编辑栏中单击“”按钮即可。上一页下一页返回４.５运用公式与函数(２)复制公式。当单元格中的计算公式类似时，可通过复制公式的方式自动计算出其他单元格的结果。在复制公式时，公式中引用的单元格地址会自动进行相应的改变，例如单元格“Ｇ３”的公式为“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３”，在单元格“Ｇ４”中粘贴公式时，公式将自动变为“＝Ｃ４＋Ｄ４＋Ｅ４＋Ｆ４”。４.５.３常用函数的使用Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了多种类型的函数，如财务函数、逻辑函数、数据和三角函数等。将函数与公式结合使用，可以轻松完成一些较为复杂的运算工作。下面介绍一些常用函数的应用实例，帮助读者掌握使用公式和函数计算数据的方法。上一页下一页返回４.５运用公式与函数１.ＳＵＭ格式:ＳＵＭ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２……)功能:返回参数中所有数值的和。例如，用ＳＵＭ函数来求出“通信工程”的总计，具体操作步骤如下。(１)选取单元格Ｆ３。(２)在编辑栏中输入“＝”，然后在编辑区左侧的函数列表框中选择“ＳＵＭ”，会弹出函数编辑器。(３)在函数编辑器中，系统自动显示在Ｎｕｍｂｅｒ１参数文本框中的是Ｃ３:Ｅ３，并且在Ｎｕｍｂｅｒ１文本框的最右侧还显示了该区域中的所有数值{３９１，３８６，３９６，３９５}，即４个参数。该参数正是“通信工程”专业四个年级的人数，因此直接按“确定”按钮。上一页下一页返回４.５运用公式与函数２.ＡＶＥＲＡＧＥ格式:ＡＶＥＲＡＧＥ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２……)功能:返回参数中所有数值的平均值。３.ＣＯＵＮＴ格式:ＣＯＵＮＴ(ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２……)功能:返回参数中数值型数据的个数。４.ＣＯＵＮＴＩＦ格式:ＣＯＵＮＴＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ)其中，ｒａｎｇｅ栏是需要计算的单元格区域；ｃｒｉｔｅｒｉａ栏是单元格必须满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为３２、″３２″、″>３２″、″ａｐｐｌｅｓ″。功能:计算给定区域中满足指定条件的单元格的个数。上一页下一页返回４.５运用公式与函数５.ＩＦ格式:ＩＦ(ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ)其中，ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ是进行判断的条件；ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ是当条件满足时的返回值；ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ是当条件不满足时的返回值。功能:根据条件的真假返回不同的结果。６.ＳＵＭＩＦ格式:ＳＵＭＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ)其ＣＯＵＮＴＩＦ函数一致，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ为需要求和的实际单中，ｒａｎｇｅ和ｃｒｉｔｅｒｉａ的作用与前面介绍的元格。上一页下一页返回４.５运用公式与函数功能:根据制定的条件对若干单元格求和。７.ＲＡＮＫ格式:ＲＡＮＫ(ｎｕｍｂｅｒ，ｒｅｆ，ｏｒｄｅｒ)其中，ｎｕｍｂｅｒ是需要找到其排名的一个数值；ｒｅｆ是一组数值的数组或引用，其中的非数值型参数将被忽略；ｏｒｄｅｒ为一个数字，指明排位的方式，ｏｒｄｅｒ为０或省略，表示降序，ｏｒｄｅｒ不为零，表示升序。功能:返回数值ｎｕｍｂｅｒ在一组数值ｒｅｆ中的排名。ＲＡＮＫ函数对重复数的排名相同。但重复数的存在将影响后续数值的排名。上一页返回４.６数据管理与统计４.６.１数据筛选数据筛选是指从众多的数据中挑选出符合特定条件的数据，那些符合条件的数据被显示在工作表中，而不满足条件的数据被隐藏起来。筛选分为自动筛选和高级筛选。１.自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法。进行自动筛选，可以选择使用单条件和多条件两种筛选方式。(１)单条件自动筛选。单条件筛选是指把符合一种条件的数据筛选出来。(２)多条件自动筛选。多条件筛选是指把符合多个条件的数据筛选出来。下一页返回４.６数据管理与统计２.取消“自动筛选”要取消自动筛选，退出自动筛选状态，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮即可。３.高级筛选高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件，从而满足复杂的筛选要求。完成高级筛选有两个步骤:一是设定筛选条件，二是进行高级筛选。(１)设定筛选条件。使用“高级筛选”进行数据筛选时，必须先进行筛选条件的设置。高级筛选的条件设置要注意以下几点。①先在工作表的某区域内建立一个条件区域，用来指定条件。上一页下一页返回４.６数据管理与统计②在条件区域首行中输入的字段名必须与数据清单中的字段名一致，不能出错。③条件区域的字段名下至少要有一行输入了查找记录要满足的条件。④在同一行中的各条件间是“与”的关系，即必须同时满足。⑤不同行的各条件间是“或”的关系，即满足其中一个即可。４.取消高级筛选若要取消“高级筛选”，在“数据”选项卡上单击“排序和筛选”选项组中的“清除”按钮即可。上一页下一页返回４.６数据管理与统计４.６.２数据排序在Ｅｘｃｅｌ中可以对数据进行升序或降序排序。１.按一列排序要针对某一列数据进行排序，操作步骤如下。(１)单击要排序的列中的任一单元格。(２)在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮或“降序”按钮即可。２.按多列排序按多列排序是指依据多列的数据规则对数据进行排序。例如，用户可以按“性别”升序排序，当性别相同时再按“出生日期”降序进行排序，其中“性别”的升序排列是指以拼音字母为顺序排列。具体操作步骤如下。上一页下一页返回４.６数据管理与统计(１)选定数据区域的任一单元格。(２)在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。(３)在“排序”对话框中进行设置。如，在“主要关键字”下拉列表框中选择或输入“性别”，并在其右侧选择“升序”。(４)单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“出生日期”，在其右侧选择“降序”，如图４－７５所示。(５)单击“确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列，结果如图４－７６所示。上一页下一页返回４.６数据管理与统计４.６.３分类汇总有时需要对数据进行汇总，并插入带有汇总信息的行。Ｅｘｃｅｌ提供的“分类汇总”功能可以自动对所选数据进行汇总，并插入汇总行。汇总方式灵活多样，如求和、平均值、最大值、标准方差等，可以满足用户多方面的需要。下面以分别统计男女学生的人数为例，介绍对数据进行分类汇总的操作步骤。(１)对数据按分类字段进行排序，本例中按“性别”进行升序排序。(２)选定数据区域的任一单元格，单击“数据”选项卡的“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。上一页下一页返回４.６数据管理与统计(３)在“分类汇总”对话框中，根据需要对各项进行设置。“分类汇总”对话框中各项说明如下。分类字段:在下拉列表框中选择进行分类的列标题，它是已经排序的列。本例选择“性别”。汇总方式:在下拉列表框中选定需要的汇总方式。本例选择“计数”。选定汇总项:在列表中选定想汇总的一列或多列。本例选择“学号”。替换当前分类汇总:若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，此复选框决定是否保留原来的汇总数据。每组数据分页:决定每类汇总数据是否独占一页。上一页下一页返回４.６数据管理与统计汇总结果显示在数据下方:决定每类汇总数据是出现在该类数据的下方还是上方。设置之后如图４