培训课堂用具管理制度

PAGE培训课堂用具管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训课堂用具的管理，确保培训工作的顺利开展，提高培训用具的使用效率，保障培训质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有培训课堂用具的管理，包括但不限于投影仪、电脑、音响设备、桌椅、白板、文具等。（三）管理原则1.统一管理原则：培训课堂用具由公司指定部门统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范使用原则：使用人员应按照规定的操作流程和方法使用培训用具，确保其正常运行和使用寿命。3.定期维护原则：定期对培训用具进行维护和保养，及时发现和解决问题，确保其性能良好。4.责任追究原则：对因使用不当、保管不善等原因造成培训用具损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训课堂用具的采购计划，根据培训需求和预算，提出合理的采购建议。2.负责培训课堂用具的验收工作，对采购的用具进行质量检查和数量核对，确保符合要求。3.负责建立培训课堂用具的台账，详细记录用具的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。4.负责培训课堂用具的调配和使用管理，根据培训安排，合理调配用具到各个培训场地，并监督使用情况。5.负责组织对培训课堂用具的定期维护和保养工作，联系专业维修人员进行维修和保养，确保用具正常运行。（二）使用部门1.负责本部门培训课堂用具的日常使用和保管，指定专人负责，确保用具的安全和完整。2.按照规定的操作流程和方法使用培训用具，不得擅自更改或拆卸用具，如发现问题及时向培训管理部门报告。3.在培训结束后，负责将培训用具清理干净，归还原位，并协助培训管理部门进行检查和验收。4.配合培训管理部门做好培训课堂用具的定期盘点工作，如实提供用具的使用情况和保管状况。（三）财务部门1.负责审核培训课堂用具的采购预算，确保资金的合理使用。2.负责对培训课堂用具的采购费用进行核算和报销，按照财务制度办理相关手续。（四）维修部门1.负责对培训课堂用具进行维修和保养，定期检查用具的性能和状况，及时发现和解决问题。2.建立维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便跟踪和查询。3.对维修后的用具进行质量检验，确保其符合使用要求。三、采购与验收（一）采购计划1.培训管理部门应根据公司培训计划和实际需求，提前制定培训课堂用具的采购计划。采购计划应包括用具的名称、型号、数量、预算等信息。2.采购计划应报公司领导审批，经批准后实施采购。（二）采购流程1.培训管理部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应考虑其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。3.采购人员应严格按照采购合同的要求，跟踪采购进度，确保按时交货。（三）验收标准1.培训管理部门在收到采购的培训课堂用具后，应组织相关人员进行验收。验收人员应包括使用部门代表、培训管理部门人员等。2.验收内容包括用具的数量、规格、型号、外观、质量等方面。验收人员应按照合同要求和相关标准进行检查，确保用具符合要求。3.对验收合格的用具，应填写验收报告，由验收人员签字确认。对验收不合格的用具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、使用与保管（一）使用规定1.使用人员应经过培训管理部门的培训，熟悉培训课堂用具的操作方法和注意事项。2.使用人员应按照规定的操作流程和方法使用培训用具，不得擅自更改或拆卸用具。在使用过程中，如发现问题应及时向培训管理部门报告。3.培训课堂用具应专用于培训教学活动，不得挪作他用。如因特殊情况需要借用，应经培训管理部门批准，并办理相关手续。4.使用人员应爱护培训课堂用具，保持其清洁和完好。在使用完毕后，应及时清理用具，归还原位。（二）保管责任1.使用部门应指定专人负责培训课堂用具的保管，确保用具的安全和完整。保管人员应定期对用具进行检查和维护，发现问题及时处理。2.培训课堂用具应存放在指定的地点，不得随意堆放或丢弃。对于贵重或易损的用具，应采取必要的防护措施。3.在培训期间，如因特殊情况需要临时使用培训课堂用具，使用人员应在使用完毕后及时归还保管人员，并办理交接手续。（三）借用与归还1.因工作需要借用培训课堂用具的部门或个人，应填写借用申请表，注明借用原因、借用时间、借用用具名称和数量等信息，经培训管理部门批准后，方可借用。2.借用人员应按照规定的时间归还借用的用具，如因特殊情况需要延长借用时间，应提前向培训管理部门申请。3.借用人员在归还用具时，应确保用具完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。培训管理部门应对归还的用具进行检查和验收，确认无误后办理归还手续。五、维护与维修（一）维护计划1.培训管理部门应制定培训课堂用具的维护计划，定期对用具进行维护和保养。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应根据用具的使用频率、使用环境等因素进行制定，确保用具得到及时有效的维护。（二）维护内容1.定期对培训课堂用具进行清洁，包括投影仪、电脑、音响设备、桌椅、白板等，保持其外观整洁。2.检查培训课堂用具的性能和状况，如投影仪的亮度、清晰度，电脑的运行速度，音响设备的音质等，及时发现和解决问题。3.对培训课堂用具的易损部件进行检查和更换，如投影仪的灯泡更换，电脑的内存条更换等，确保用具的正常运行。4.对培训课堂用具的软件进行更新和维护，确保其功能正常和安全可靠。（三）维修流程1.使用人员在使用培训课堂用具过程中，如发现问题应及时向培训管理部门报告。培训管理部门应根据问题的严重程度，安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。在维修过程中，应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.维修完成后，维修人员应向使用人员和培训管理部门报告维修情况，并对维修后的用具进行质量检验，确保其符合使用要求。4.对维修费用较高或维修难度较大的用具，培训管理部门应组织相关人员进行评估，确定维修方案和费用预算，并报公司领导审批。六、盘点与报废（一）盘点制度1.培训管理部门应定期对培训课堂用具进行盘点，确保用具的数量和状态与台账记录一致。盘点周期为每年一次。2.盘点工作应由培训管理部门组织，使用部门配合。盘点人员应包括培训管理部门人员、使用部门代表等。3.盘点时，应按照台账记录逐一核对用具的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并检查用具的外观、性能和状况。4.对盘点中发现的问题，应及时查明原因，并进行处理。如发现用具短缺或损坏，应追究相关人员的责任。（二）报废处理1.培训课堂用具因使用年限过长、损坏严重、技术落后等原因无法继续使用的，应进行报废处理。2.报废处理应由使用部门提出申请，填写报废申请表，注明报废原因、报废用具名称和数量等信息，经培训管理部门审核后