培训设施设备管理制度

PAGE培训设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训设施设备的管理，确保培训工作的顺利开展，提高培训设施设备的使用效率，保障培训质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训设施设备的管理，包括但不限于教室、实验室、多媒体设备、培训器材等。（三）管理原则1.统一管理原则：培训设施设备由公司统一规划、配置、管理和调配。2.合理使用原则：培训设施设备应根据培训需求合理安排使用，提高使用效率。3.定期维护原则：培训设施设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。4.安全第一原则：培训设施设备的使用应确保安全，防止发生事故。二、管理职责（一）培训部门1.负责制定培训设施设备的需求计划，并提交给公司相关部门。2.负责培训设施设备的日常使用管理，包括安排培训课程、调配设备等。3.负责培训设施设备的维护保养计划的制定和实施，并监督检查维护保养工作的执行情况。4.负责培训设施设备的报废、更新等申请工作。（二）资产管理部门1.负责培训设施设备的采购、验收、入库、登记等工作。2.负责培训设施设备的固定资产管理，建立固定资产台账。3.负责培训设施设备的报废鉴定、报废处理等工作。（三）使用部门1.负责本部门培训设施设备的日常使用和保管，确保设备的安全和完好。2.配合培训部门做好培训设施设备的维护保养工作，及时反馈设备使用中出现的问题。3.按照规定的操作规程使用培训设施设备，不得擅自更改或拆卸设备。（四）维修部门1.负责培训设施设备的维修工作，及时排除设备故障，确保设备正常运行。2.建立维修档案，记录设备维修情况。3.配合培训部门和资产管理部门做好培训设施设备的维护保养和报废鉴定等工作。三、设施设备采购与验收（一）采购计划培训部门应根据培训需求和设施设备的使用状况，每年定期制定培训设施设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并提交给资产管理部门。（二）采购流程1.资产管理部门根据培训部门提交的采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购合同签订后，资产管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，确保设备按时到货。（三）验收标准1.设备到货后，资产管理部门应组织培训部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的规格型号、数量、外观、性能等是否符合采购合同的要求。3.验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决。四、设施设备使用与管理（一）使用申请培训部门或使用部门需要使用培训设施设备时，应提前填写使用申请表，注明使用时间、设备名称、使用人数等信息，并提交给培训部门负责人审批。（二）使用安排培训部门负责人根据使用申请表的内容，合理安排培训设施设备的使用，并通知相关人员做好准备工作。（三）使用培训使用培训设施设备前，培训部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的操作规程和注意事项。（四）使用记录使用人员应如实填写设备使用记录，包括使用时间、设备名称、使用情况等信息。使用记录应定期提交给培训部门存档。（五）设备保管1.使用部门应指定专人负责培训设施设备的保管，确保设备的安全和完好。2.设备保管人员应定期对设备进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。3.设备保管人员应做好设备的防盗、防火、防潮等工作，确保设备的安全。五、设施设备维护与保养（一）维护保养计划培训部门应根据培训设施设备的使用状况和使用寿命，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备名称、维护保养内容、维护保养时间等信息。（二）维护保养实施1.维修部门应按照维护保养计划的要求，定期对