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文档简介
PAGE培训学校宣传制度一、总则(一)目的为规范培训学校宣传工作,确保宣传内容真实、准确、合法,提升学校品牌形象和社会影响力,吸引更多学员报名学习,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于培训学校全体员工在对外宣传活动中的行为规范。(三)基本原则1.合法性原则:宣传内容必须符合国家法律法规和教育行业相关标准,不得进行虚假宣传、误导性宣传或违法违规宣传。2.真实性原则:宣传信息应真实可靠,如实反映培训学校的教学质量、师资力量、课程设置、教学成果等实际情况。3.准确性原则:宣传表述应准确清晰,避免模糊、歧义或夸大其词的语言,确保受众能够准确理解学校的相关信息。4.一致性原则:宣传内容应与学校整体形象和定位保持一致,各部门、各渠道发布的宣传信息要相互协调、口径统一。二、宣传内容管理(一)教学相关信息1.课程设置详细介绍各类课程的名称、培训目标、课程内容、教学方式、授课时长、适合人群等。确保课程设置符合教育部门规定和市场需求,突出课程特色和优势。2.师资力量介绍学校教师的基本情况,包括姓名、学历、专业背景、教学经验、教学成果等。提供教师的资质证书、荣誉奖项等相关证明材料,以增强师资宣传的可信度。3.教学成果展示学员在培训后的就业情况、升学成绩、技能提升等方面的成果。可以通过学员案例、学员反馈、数据统计等方式呈现教学成果,突出学校的教学质量和培训效果。(二)学校资质与荣誉1.学校资质宣传学校的办学许可证、营业执照等合法资质文件,确保学校具备合法合规的办学资格。展示学校获得的各类行业认证、评估等级等资质荣誉,体现学校的专业性和权威性。2.学校荣誉介绍学校获得的政府部门、行业协会颁发的荣誉奖项,如优秀培训机构、诚信办学单位等。展示学校在教育教学、社会服务等方面取得的其他荣誉,提升学校的社会声誉。(三)学校环境与设施1.教学场地拍摄学校教学场地的照片或视频,展示教室的布局、设施配备情况,如多媒体设备、实验器材等。介绍教学场地的面积、功能分区等信息,为学员提供直观的了解。2.生活设施如有学生宿舍、食堂等生活设施,应详细介绍其条件和服务内容。展示生活设施的照片或视频,体现学校为学员提供舒适、便利的学习生活环境。(四)招生信息1.招生政策明确招生对象、招生条件、招生时间、招生人数等招生政策内容。介绍学校的学费标准、收费方式、优惠活动等信息,确保招生信息透明公开。2.报名方式提供多种报名方式,如线上报名、线下报名地址、联系电话等。详细说明报名流程和所需材料,方便学员顺利报名。(五)禁止宣传内容1.严禁发布虚假、夸大、误导性的宣传信息,不得虚构教学成果、师资力量、学校资质等内容。2.不得进行诋毁同行、恶意竞争等不正当宣传行为。3.禁止宣传未经教育部门批准的课程或培训项目。4.不得使用含有歧视性、侮辱性、暴力性等不良内容的宣传语言。三、宣传渠道管理(一)官方网站1.网站内容应定期更新,确保信息的时效性和准确性。2.优化网站页面设计,提高用户体验,方便学员查找所需信息。3.在网站显著位置展示学校的资质证书、荣誉奖项、教学成果等重要信息,增强网站的公信力。4.建立网站信息审核机制,对发布的内容进行严格审核,确保符合宣传制度要求。(二)社交媒体平台1.选择合适的社交媒体平台,如微信公众号、微博、抖音等,进行学校宣传推广。2.制定社交媒体运营计划,定期发布优质的宣传内容,包括图文、视频、直播等形式。3.与粉丝进行互动,及时回复学员的咨询和留言,增强与学员的沟通和联系。4.遵守社交媒体平台的规则和政策,不得发布违规内容,避免引发负面舆情。(三)线下宣传资料1.招生简章招生简章应内容完整、排版规范,突出学校的优势和特色。经学校审核批准后印刷发放,确保招生简章的质量和准确性。2.宣传海报设计制作宣传海报时,要注重画面效果和信息传达,避免出现错别字、模糊不清等问题。海报内容应符合宣传制度要求,张贴在学校、合作机构、社区等指定场所。3.宣传单页宣传单页要简洁明了,重点突出招生信息、课程特色等内容。控制宣传单页的发放范围和数量,避免资源浪费。(四)合作推广渠道1.与教育机构、培训机构、学校等合作推广时,要签订合作协议,明确双方的权利义务和宣传责任。2.对合作方的宣传行为进行监督和管理,确保其宣传内容符合学校宣传制度要求。3.定期评估合作推广效果,根据实际情况调整合作策略。四、宣传活动管理(一)活动策划1.举办宣传活动前,应制定详细的活动策划方案,明确活动主题、目的、时间、地点、内容、形式等。2.活动策划方案要充分考虑目标受众的需求和兴趣,设计具有吸引力和互动性的活动环节。3.对活动策划方案进行审核,确保活动内容符合宣传制度要求和学校整体形象。(二)活动执行1.按照活动策划方案组织实施宣传活动,确保活动顺利进行。2.活动现场的宣传资料、展示设备等应摆放整齐、规范,展示内容应准确无误。3.安排专人负责活动现场的讲解和咨询服务,为学员提供专业、热情的解答。4.注意活动现场的安全管理,确保学员的人身安全和财产安全。(三)活动总结1.宣传活动结束后,及时对活动效果进行总结评估,分析活动的优点和不足之处。2.收集学员的反馈意见和建议,为今后的宣传活动改进提供参考。3.将活动总结报告提交学校相关部门,作为学校宣传工作决策的依据。五、宣传信息审核与发布流程(一)信息提交1.各部门或员工负责撰写宣传内容后,填写宣传信息提交表,详细说明宣传内容的主题、来源、发布渠道、预计发布时间等信息。2.将宣传信息提交表及相关宣传资料一并提交至学校宣传管理部门。(二)初审1.宣传管理部门收到提交信息后进行初审,重点审核宣传内容是否符合宣传制度要求,是否真实、准确、合法。2.对初审通过的宣传信息,标注“初审通过”,并提交至终审环节;对初审不通过的宣传信息,注明原因,返回提交部门或员工进行修改。(三)终审1.学校分管领导对初审通过的宣传信息进行终审,对重要宣传内容或涉及学校重大形象的信息,需经学校校长审批。2.终审通过的宣传信息,标注“终审通过”,方可按照预定计划进行发布;终审不通过的宣传信息,返回提交部门或员工重新修改完善。(四)发布1.宣传管理部门根据终审意见,安排专人负责宣传信息的发布工作。2.按照预定的发布渠道和时间,准确、及时地发布宣传信息,并做好发布记录。六、监督与考核(一)监督机制1.学校设立宣传工作监督小组,定期对学校的宣传工作进行检查和监督。2.监督小组通过查阅宣传资料、查看宣传渠道、收集学员反馈等方式,对宣传内容的真实性、准确性、合法性以及宣传活动的执行情况进行监督。3.对发现的违规宣传行为,及时责令相关部门或员工进行整改,并追究相应责任。(二)考核办法1.建立宣传工作考核制度,将宣传工作纳入各部门和员工的绩效考核体系。2.考核内容包括宣传信息质量、宣传渠道建设、宣传活动效果、信息审核与发布流程执行情况等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的部门和
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