图书馆培训室管理制度

PAGE图书馆培训室管理制度一、总则（一）目的为了加强图书馆培训室的管理，提高培训室的使用效率，保障培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于图书馆培训室的使用、管理以及所有参与培训活动的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室的设施设备安全，保障人员在培训期间的人身安全。2.规范使用原则：所有人员应按照规定的程序和要求使用培训室，爱护室内设施设备。3.高效利用原则：充分发挥培训室的功能，提高培训资源的利用率，满足培训需求。二、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《图书馆培训室使用申请表》，详细说明培训主题、内容、时间、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至图书馆培训室管理部门。（二）申请审批1.图书馆培训室管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括申请内容是否符合培训室使用要求、时间安排是否合理、人员数量是否超出培训室承载能力等。3.如申请获批，管理部门将通知申请人，并安排培训室的使用事宜；如申请未获批，应向申请人说明原因。（三）使用安排1.根据培训室的使用情况和申请时间，管理部门统一安排培训室的使用。2.培训室使用时间一般为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向管理部门提出申请，并经批准后方可使用。3.同一时间内，培训室原则上只允许安排一场培训活动，如有特殊情况需要同时安排两场或以上培训，需经管理部门同意，并做好协调工作。（四）使用变更1.如因特殊原因需要变更培训时间、内容或参与人数等信息，申请人应提前[X]个工作日填写《图书馆培训室使用变更申请表》，提交至图书馆培训室管理部门。2.管理部门收到变更申请表后，应及时进行审核，并根据审核结果通知申请人是否同意变更。3.如同意变更，管理部门将对培训室的使用安排进行相应调整；如不同意变更，应向申请人说明原因。（五）使用结束1.培训活动结束后，使用人员应及时清理培训室，保持室内整洁卫生。2.关闭培训室内的电器设备、门窗等，确保培训室安全。3.使用人员应在《图书馆培训室使用登记表》上签字确认，注明使用情况及设备设施是否完好。三、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.图书馆培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训教学的需要。2.管理部门应定期对培训室的设施设备进行检查和维护，确保设备设施完好、正常运行。（二）设施设备使用1.使用人员应按照操作规程正确使用培训室的设施设备，不得擅自拆卸或损坏设备设施。2.如发现设施设备出现故障或异常情况，应及时向管理部门报告，不得自行修理。3.管理部门应安排专业人员对设施设备进行维修和保养，确保设备设施的正常使用。（三）设施设备保管1.培训室的设施设备应指定专人负责保管，建立设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、数量、购置时间、维修情况等信息。2.设备设施保管人员应定期对设备设施进行盘点和清查，确保设备设施的安全和完整。3.如因保管不善导致设备设施损坏或丢失，保管人员应承担相应的责任。四、培训室环境卫生管理（一）日常清洁1.培训室应保持每日清洁，使用人员在培训活动结束后应及时清理桌面、地面、垃圾等，保持室内整洁卫生。2.图书馆培训室管理部门应安排专人定期对培训室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗、电器设备等，确保培训室环境整洁、舒适。（二）卫生检查1.管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，检查内容包括室内清洁情况、通风情况、设备设施卫生等。2.如发现环境卫生不符合要求，管理部门应及时通知使用人员进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。（三）卫生维护1.培训室内应配备必要的卫生设施，如垃圾桶、拖把、扫帚等，方便使用人员进行日常清洁。2.使用人员应爱护培训室内的卫生设施，不得随意损坏或丢弃。3.管理部门应定期对卫生设施进行检查和更换，确保卫生设施的正常使用。五、培训室安全管理（一）安全责任1.图书馆培训室管理部门负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.使用人员应遵守培训室的安全规定，增强安全意识，确保自身和他人的人身安全。（二）安全检查1.管理部门应定期对培训室进行安全检查，检查内容包括电器设备安全、消防设施安全、门窗安全等。2.如发现安全隐患，管理部门应及时采取措施进行整改，确保培训室的安全使用。（三）消防安全1.培训室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防设施完好、有效。2.使用人员应熟悉消防设施的使用方法，掌握基本的消防安全知识，严禁在培训室内吸烟和使用明火。3.如发生火灾事故，使用人员应立即采取措施进行扑救，并及时报警。（四）用电安全1.培训室内的电器设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。2.使用人员在使用电器设备时应注意安全，避免触电事故的发生。3.如发现电器设备出现故障或异常情况，应及时关闭电源，并通知管理部门进行维修。（五）人员安全1.使用人员在培训室内应遵守秩序，不得拥挤、打闹，避免发生人身伤害事故。2.管理部门应在培训室内设置安全警示标识，提醒使用人员注意安全。3.如发生人员伤亡事故，应立即采取急救措施，并及时报告相关部门。六、培训室资源管理（一）教材资料管理1.图书馆培训室应配备一定数量的培训教材和资料，供使用人员参考。2.使用人员如需借阅培训教材和资料，应填写《图书馆培训室教材资料借阅登记表》，经管理部门同意后，方可借阅。3.借阅人员应按时归还教材资料，不得转借他人，如发现教材资料损坏或丢失，应照价赔偿。（二）培训师资管理1.图书馆培训室应建立培训师资库，选拔和培养一批优秀的培训师资。2.培训师资应具备相应的专业知识和教学能力，能够胜任培训教学工作。3.管理部门应定期对培训师资进行考核和评估，根据考核结果调整师资库。（三）培训档案管理1.图书馆培训室应建立培训档案，记录培训活动的相关信息，包括培训主题、内容、时间人员、效果评估等。2.培训档案应妥善保管，以备查阅和参考。3.管理部门应定期对培训档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。七、培训室收费管理（一）收费标准1.图书馆培训室的收费标准应根据培训内容、时间、人数等因素确定，并报相关部门备案。2.收费标准应在培训室显著位置公示，接受社会监督。（二）收费方式1.培训室的收费方式一般为现金、转账等，具体收费方式由管理部门根据实际情况确定。2.使用人员应按照收费标准支付培训费用，不得拖欠或拒付。（三）收费管理1.图书馆培训室管理部门应指定专人负责收费管理工作，建立收费台账，记录收费情况。2.收费人员应严格按照财务制度进行收费，开具正规发票，确保收费工作的规范、透明。3.管理部门应定期对收费情况进行核对和检查，确保收费金额准确无误。八、培训室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训室。2.未按照规定的时间使用培训室，或擅自延长使用时间。3.损坏培训室的设施设备，或未按照操作规程使用设备设施。4.在培训室内吸烟、使用明火，或违反消防安全规定。5.违反培训室的环境卫生管理规定，乱扔垃圾，破坏室内整洁卫生。6.违反培训室的安全管理规定，导致安全事故发生。7.拖欠或拒付培训费用。8.其他违反培训室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，管理部门将给予口头警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，管理部门将视情节轻重给予书面警告、罚款、暂停使用