少儿培训学校行政制度

PAGE少儿培训学校行政制度一、总则（一）目的为了规范少儿培训学校的行政管理工作，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本行政制度。（二）适用范围本制度适用于少儿培训学校全体教职员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保学校行政管理工作合法合规。2.规范性原则：各项行政工作流程明确、规范，保证工作的标准化和一致性。3.效率性原则：优化工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率，以更好地服务学员和家长。4.民主性原则：鼓励教职员工积极参与学校管理，充分听取各方意见和建议，营造民主和谐的工作氛围。二、组织架构与职责（一）学校组织架构少儿培训学校组织架构包括校长室、教学部门、行政部门、招生部门、财务部门等。（二）各部门职责1.校长室全面负责学校的行政管理工作，制定学校发展战略和年度工作计划。领导各部门开展工作，协调学校内部各部门之间的关系。负责学校的师资队伍建设、教学质量监控和学生管理工作。代表学校对外进行沟通与交流，拓展学校发展空间。2.教学部门根据学校的教学目标和课程体系，制定教学计划和教学大纲。组织教师开展教学活动，确保教学质量的提升。负责学生的学业成绩考核与评价，组织各类教学竞赛和活动。与家长保持密切沟通，及时反馈学生的学习情况。3.行政部门负责学校的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等。制定并执行学校的行政规章制度，监督检查制度的落实情况。负责学校的后勤保障工作，包括校园安全、环境卫生、设施设备维护等。组织学校的会议、活动等，协调各方资源，确保活动顺利进行。4.招生部门制定学校的招生计划和招生策略，开展招生宣传工作。组织招生咨询活动，解答家长和学生的疑问，吸引潜在学员报名。负责招生数据的统计与分析，为学校招生决策提供依据。与潜在学员和家长保持良好沟通，维护学校招生形象。5.财务部门负责学校的财务管理工作，制定财务预算和决算方案。做好学校的收费管理、资金核算、财务报表编制等工作。严格执行财务制度，加强财务监督，确保学校资金安全。协助校长做好学校的成本控制和财务决策支持工作。三、行政办公制度（一）考勤制度1.教职员工应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假需提前填写请假申请表，按照审批流程进行审批。请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等，不同类型的请假按照国家相关规定执行。3.迟到或早退一次，扣除相应的绩效分数；无故旷工者，按照旷工天数扣除相应工资，并视情节轻重给予警告、记过等处分。（二）办公秩序1.保持办公区域整洁卫生，不得在办公桌上堆放杂物。2.工作时间内，不得在办公区域大声喧哗、闲聊或从事与工作无关的事情。3.爱护办公设备和办公用品，如有损坏或丢失，应及时报告并按照规定进行赔偿。4.节约用电、用水，下班后及时关闭电器设备和门窗。（三）文件管理制度1.学校文件分为内部文件和外部文件，由行政部门统一收发、登记和归档。2.文件的起草、审核、签发应按照规定流程进行，确保文件内容准确、规范。3.重要文件应严格保密，未经批准不得擅自复印、外传。4.文件的借阅和查阅需办理相关手续，借阅后应及时归还，不得遗失或损坏。（四）会议制度1.学校定期召开校长办公会、教职工大会、部门例会等会议，会议时间和内容提前通知。2.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前请假。3.会议期间应认真听讲，做好会议记录，不得交头接耳、玩手机等。4.会议决议应及时传达和落实，相关责任人应按照要求完成工作任务，并及时反馈工作进展情况。四、教学行政制度（一）教学计划与大纲管理1.教学部门应根据学校的发展规划和学员需求，制定年度教学计划和各课程教学大纲。2.教学计划和大纲应明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。3.教学计划和大纲需经校长室审核批准后实施，如有调整，应按照规定程序进行审批。（二）教师教学管理1.教师应按照教学计划和大纲认真备课、授课，保证教学质量。2.教师应积极参加教学培训和教研活动，不断提升教学水平。3.建立教师教学质量评价体系，定期对教师的教学工作进行评价和考核，评价结果与教师的绩效挂钩。4.教师应认真批改学生作业，及时反馈学生的学习情况，对学习困难的学生应给予个别辅导。（三）学生学籍管理1.招生部门负责学生学籍的建立和管理，包括学生基本信息录入、学籍档案整理等。2.学生学籍信息应准确、完整，如有变更，应及时办理相关手续。3.教学部门负责学生的学业成绩管理，定期更新学生成绩，并做好成绩分析和统计工作。4.学校应按照规定为学生颁发结业证书、毕业证书等相关证书。（四）教学设施设备管理1.行政部门负责教学设施设备的采购、验收、登记和保管工作。2.建立教学设施设备台账，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。3.教学设施设备的使用应遵循相关操作规程，如有损坏或故障，应及时报告并维修。4.对于闲置或报废的教学设施设备，应按照规定进行处理。五、招生行政制度（一）招生计划制定1.招生部门应根据学校的发展目标、市场需求和教学资源状况，制定年度招生计划。2.招生计划应明确招生人数、招生范围、招生时间、招生渠道等内容。3.招生计划需经校长室审核批准后实施，如有调整，应按照规定程序进行审批。（二）招生宣传与推广1.制定招生宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，如广告投放、网站建设、社交媒体营销、线下活动等。2.招生宣传资料应真实、准确、合法，不得夸大宣传或虚假承诺。3.组织招生咨询活动，安排专业人员为家长和学生提供咨询服务，解答疑问。4.加强与潜在学员和家长的沟通与联系，及时了解他们的需求和意见，不断改进招生工作。（三）招生报名与录取1.设立专门的招生报名渠道，接受学员的报名申请。2.对报名学员进行资格审核，审核通过后发放录取通知书。3.按照规定的时间和流程组织新生入学，做好入学准备工作。（四）招生数据管理1.建立招生数据统计制度，定期对招生数据进行统计和分析，为招生决策提供依据。2.招生数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。3.加强招生数据的安全管理，防止数据泄露。六、财务行政制度（一）财务预算管理1.财务部门应根据学校的发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，确保预算的科学性和合理性。3.财务预算需经校长室审核批准后实施，预算执行过程中如有调整，应按照规定程序进行审批。（二）收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费项目和收费标准应在学校显著位置公示，接受社会监督。3.规范收费票据的使用和管理，确保收费票据真实、合法、有效。（三）资金管理1.加强资金的收支管理，确保资金安全。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经校长室审批。2.合理安排资金，提高资金使用效益。优化资金结构，确保学校各项工作的顺利开展。3.定期对资金进行清查盘点，做到账实相符。如发现资金短缺或其他问题，应及时查明原因并进行处理。（四）财务报表与审计1.财务部门应定期编制财务报表，如实反映学校的财务状况和经营成果。2.财务报表需经校长室审核后上报相关部门。3.学校应定期接受内部审计和外部审计，确保财务管理工作规范、透明。七、后勤行政制度（一）校园安全管理1.建立健全校园安全管理制度，加强安全保卫工作，确保校园安全。2.配备必要的安全设施设备，如监控系统、消防器材等，并定期进行检查和维护。3.加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。4.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）环境卫生管理1.建立校园环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区。2.定期组织校园环境卫生清扫和消毒工作，保持校园环境整洁卫生。3.加强对校园绿化工作的管理，营造良好的校园环境。（三）设施设备维护管理1.行政部门负责学校设施设备的日常维护和管理工作，确保设施设备正常运行。2.建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况和维修历史。3.对于重大设施设备的维修和更新，应按照规定程序进行审批，并做好相关记录。（四）餐饮管理1.如学校提供餐饮服务，应建立餐饮管理制度，确保食品安全。2.选择具有资质的餐饮供应商，严格把控食品采购渠道。3.加强对食堂工作人员的管理和培训，规范操作流程。4.定期对食堂进行卫生检查，确保食堂环境整洁、食品卫生达标。八、员工福利与奖惩制度（一）员工福利1.按照国家法律法规和学校规定，为员工缴纳社会保险和住房公积金。2.提供带薪年假、病假、婚假、产假、丧假等法定假期。3.定期组织员工培训和团建活动，提升员工素质和团队凝聚力。4.为员工提供必要的工作条件和职业发展机会。（二）员工奖惩1.设立员工奖励制度，对工作表现优秀、为学校做出突出贡献的员工给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2