学校会议培训管理制度

PAGE学校会议培训管理制度一、总则（一）目的为了规范学校会议培训管理工作，提高会议培训质量和效率，确保会议培训活动的顺利开展，促进学校各项工作的有效落实，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内部组织召开的各类会议、培训活动，包括但不限于行政会议、教学研讨会、教师培训、学生培训等。（三）基本原则1.高效务实原则：会议培训应紧密围绕学校工作目标和任务，注重实际效果，精简会议培训流程，提高工作效率。2.规范有序原则：严格按照规定的程序和要求组织会议培训，确保会议培训活动的规范化、制度化。3.责任明确原则：明确会议培训组织、参与各方的职责，做到责任到人，确保会议培训工作的顺利进行。4.勤俭节约原则：合理安排会议培训经费，节约使用资源，杜绝铺张浪费。二、会议管理（一）会议分类1.行政会议：包括学校领导班子会议、中层干部会议等，主要传达上级指示精神，研究部署学校重大工作事项，协调解决学校工作中的重要问题。2.教学研讨会：由教务处或各教学单位组织，教师参加，围绕教学改革、课程建设、教学方法等方面进行研讨交流，提高教学质量。3.工作例会：各部门定期召开的工作会议，总结本部门工作进展情况，安排下一阶段工作任务，沟通协调部门间工作。4.专项会议：针对学校某项具体工作或专项任务召开的会议，如招生工作会议、安全工作会议等。（二）会议组织1.会议申请：会议主办部门应提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容，经分管领导审批后提交学校办公室。2.会议通知：学校办公室根据审批后的《会议申请表》，及时发出会议通知。会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排等信息，确保参会人员提前做好准备。3.会议准备：会议主办部门负责会议材料的准备，如会议文件、汇报材料、发言稿等。会议材料应内容准确、简洁明了，提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容。同时，会议主办部门应安排好会议场地，确保会议设备正常运行。4.会议记录：学校办公室负责安排专人对重要会议进行记录。会议记录应准确记录会议内容、讨论情况、决议事项等，会后及时整理形成会议纪要。会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员，并抄送相关领导和部门。（三）会议纪律1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求按时参会，不得迟到早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主办部门请假，并安排其他人员代会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。如有紧急事项需要处理，应在会议休息时间或会议结束后进行。3.积极发言：参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表自己的意见和建议。发言应围绕会议主题，简明扼要，观点明确。4.落实决议：会议形成的决议事项，参会人员应认真贯彻执行。各部门应按照职责分工，制定具体的落实措施，并及时向会议主办部门反馈执行情况。（四）会议费用管理1.预算编制：会议主办部门应根据会议规模、内容、时间等因素，合理编制会议费用预算。会议费用预算应包括会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮住宿等费用项目。2.费用审批：会议费用预算经分管领导审批后，报学校财务部门审核。学校财务部门应严格按照预算控制会议费用支出，对超预算支出的费用不予报销。3.费用报销：会议结束后，会议主办部门应及时整理会议费用报销凭证，按照学校财务报销制度进行报销。报销凭证应包括发票、会议通知、会议签到表、会议纪要等相关资料。三、培训管理（一）培训分类1.教师培训：旨在提高教师业务水平和教学能力，包括师德师风培训、教学技能培训、教育教学理论培训等。2.学生培训：为了提高学生综合素质和专业技能，开展的各类培训活动，如学科竞赛培训、职业技能培训、社会实践培训等。3.管理人员培训：针对学校管理人员开展的培训，提升管理能力和综合素质，包括行政管理培训、财务管理培训、人力资源管理培训等。（二）培训计划1.需求调研：学校各部门应根据工作实际需求，每年定期开展培训需求调研，了解教职工和学生的培训需求，为制定培训计划提供依据。2.计划制定：学校教务处或相关职能部门根据培训需求调研结果，结合学校发展规划和工作重点，制定年度培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等内容。3.计划审批：年度培训计划经学校领导班子审核后，报上级主管部门备案。培训计划一经批准，应严格按照计划组织实施，不得随意变更。（三）培训实施1.培训准备：培训主办部门应根据培训计划，提前做好培训准备工作。培训准备工作包括培训教材编写、培训师资邀请、培训场地安排、培训设备调试等。2.培训组织：培训主办部门应按照培训计划组织培训活动，确保培训质量。培训过程中，应严格遵守培训纪律，保证培训秩序。同时，应加强与培训师资和学员的沟通交流，及时解决培训过程中出现的问题。3.培训考核：培训结束后，培训主办部门应根据培训内容和要求，对学员进行考核。考核方式可以采用考试、撰写论文、实际操作等形式。考核结果应作为学员培训成绩的重要依据，并反馈给学员所在部门。（四）培训效果评估1.评估指标：建立培训效果评估指标体系，从培训目标达成情况、学员知识技能提升情况、培训对工作的促进作用等方面对培训效果进行评估。2.评估方法：采用问卷调查、学员反馈、实际工作表现评估等方法对培训效果进行评估。培训主办部门应在培训结束后一段时间内，对学员进行跟踪调查，了解培训对学员工作的实际影响。3.评估报告：培训主办部门应根据培训效果评估结果，撰写培训效果评估报告。评估报告应包括培训基本情况、评估指标完成情况、存在问题及改进建议等内容。评估报告经分管领导审核后，作为今后培训工作改进的重要参考依据。（五）培训费用管理1.预算编制：培训主办部门应根据培训计划和培训内容，合理编制培训费用预算。培训费用预算应包括培训师资费用、培训教材费用、培训场地租赁费用、培训设备购置费用等项目。2.费用审批：培训费用预算经分管领导审批后，报学校财务部门审核。学校财务部门应严格按照预算控制培训费用支出，对超预算支出的费用不予报销。3.费用报销：培训结束后，培训主办部门应及时整理培训费用报销凭证，按照学校财务报销制度进行报销。报销凭证应包括发票、培训通知、培训签到表、培训考核成绩等相关资料。四、会议培训档案管理（一）档案收集1.会议培训主办部门负责收集会议培训活动过程中形成的各类文件、资料、记录等，包括会议申请表、会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要、培训计划、培训教材、培训师资资料、培训考核成绩等。2.档案收集应及时、完整，确保档案资料的真实性和准确性。（二）档案整理1.会议培训主办部门应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类整理。分类应科学合理，便于查找和利用。2.档案整理应包括文件资料的编号、装订、编目等工作，确保档案资料的整齐规范。（三）档案保管1.学校办公室负责设立专门的会议培训档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。会议培训档案应妥善保管，确保档案资料的安全完整。2.档案保管期限应根据相关规定和实际需要确定，重要的会议培训档案应长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅会议培训档案的，应填写《档案查阅申请表》，经档案保管部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案保管场所内进行，不得擅自将档案带出。查阅人员应爱护档