培训科培训课室管理制度

PAGE培训科培训课室管理制度一、总则（一）目的为了加强培训科培训课室的管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司培训科所属的各类培训课室及其相关活动。（三）管理原则1.规范化原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范培训课室的使用、维护、安全等管理工作。2.高效性原则：优化培训课室资源配置，提高使用效率，确保培训教学任务按时完成。3.服务性原则：以学员为中心，提供优质的教学环境和服务，满足培训需求。二、培训课室使用管理（一）课室预约1.各部门如需使用培训课室，应提前[X]个工作日填写《培训课室使用申请表》，详细说明培训课程名称、时间、人数、培训内容等信息。2.培训科根据课室资源情况和各部门申请时间顺序进行审核与安排，如遇冲突，协商解决。3.申请部门收到课室使用确认通知后，应在规定时间内组织学员按时进入课室，不得擅自更改使用时间或占用其他课室。（二）使用时间1.培训课室正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如需在非工作时间或节假日使用，需提前向培训科提出申请，并经相关领导批准。2.每次培训课的时长应根据课程安排合理确定，原则上不超过[X]小时，如需延长，应提前告知培训科并说明原因。（三）使用要求1.使用部门应严格按照申请的培训内容进行授课，不得擅自更改培训主题或进行与培训无关的活动。2.保持课室内整洁卫生，培训结束后及时清理课室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、门窗等。3.爱护课室内的教学设备和设施，如发现损坏应及时向培训科报告，不得自行拆卸或维修。三、培训课室设备管理（一）设备配备1.培训科根据培训教学需求，为各培训课室配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等。每个课室配备一名设备管理员，负责设备的日常管理和维护。2.定期对教学设备进行检查和更新，确保设备性能良好，满足培训教学要求。对于损坏或老化严重的设备，及时进行维修或更换。（二）设备使用1.设备管理员应熟悉各类教学设备的操作方法，在培训前对设备进行调试，确保正常使用。2.学员在使用设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备设置或进行不当操作。如发现设备故障，应及时报告设备管理员，不得自行处理。3.使用完毕后，设备管理员应及时关闭设备电源，清理设备表面灰尘，做好设备的日常保养工作。（三）设备维护与维修1.建立教学设备维护档案，记录设备的购置时间、维修情况、保养记录等信息。2.设备出现故障时，设备管理员应及时填写《教学设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间等情况。培训科根据故障情况联系专业维修人员进行维修，并跟踪维修进度。3.对于因人为原因造成设备损坏的，由责任人照价赔偿。四、培训课室环境卫生管理（一）日常清洁1.每天培训课结束后，使用部门应安排专人对课室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期对课室进行全面清洁，包括门窗玻璃擦拭、墙面清洁、天花板除尘等，保持课室整洁卫生。（二）环境卫生要求1.课室内应保持空气流通，无异味。禁止在课室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.保持课室内物品摆放整齐有序，不得在课室内堆放杂物。五、培训课室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训课室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高学员和工作人员的安全意识。2.培训科定期组织安全检查，对课室的电器设备、消防设施、门窗等进行检查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防管理1.课室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施完好有效。2.定期组织学员和工作人员进行消防安全培训和演练，使他们熟悉消防器材的使用方法和火灾逃生技能。3.严禁在课室内私拉乱接电线、违规使用电器设备，防止火灾事故发生。（三）人员安全1.培训课室的通道应保持畅通无阻，不得堆放物品。2.学员和工作人员在课室内应遵守安全规定，不得进行危险行为，如打闹、攀爬等。3.如遇突发事件，应按照应急预案及时组织人员疏散，确保人员安全。六、培训课室资料管理（一）资料收集1.培训科负责收集与培训课程相关的资料，包括教材、讲义、课件、参考书籍等。2.鼓励教师和学员提供优质的培训资料，丰富培训资源。（二）资料整理与归档1.对收集到的培训资料进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。2.定期对培训资料进行更新和补充，确保资料的时效性和完整性。（三）资料借阅1.内部人员如需借阅培训资料，应填写《培训资料借阅申请表》，经培训科负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，按时归还。如发现资料损坏或丢失，应照价赔偿。七、培训课室收费管理（一）收费标准1.根据培训课程的性质、时长、师资等因素，制定合理的收费标准。收费标准应报公司相关部门备案，并向学员公示。2.对于公司内部培训，可根据实际成本核算收取一定的培训费用；对于外部培训项目，按照市场价格合理定价。（二）收费方式1.培训科负责培训课室收费的具体工作，在培训课程开始前，向学员收取培训费用。2.收费方式可采用现金、转账、支票等形式，确保收费准确无误，并开具正规发票。（三）费用管理1.培训科应建立培训课室收费台账，详细记录收费情况，包括收费时间、金额、学员姓名等信息。定期对收费情况进行核对和统计，确保账目清晰。2.培训课室收费收入应及时上缴公司财务部门，纳入公司统一财务管理，专款专用，不得截留或挪用。八、培训课室违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用培训课室或更改使用时间、内容的。2.损坏课室内教学设备、设施或环境卫生不达标的。3.在课室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等违反环境卫生规定的。4.违反安全规定，造成安全隐患或发生安全事故的。5.未经允许擅自借阅培训资料或转借他人、丢失损坏资料的。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告，并要求违规部门或个人立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，将视情况给予相应的经济处罚，如扣除培训费用、照价赔偿设备损失等，并在公司内部进行通报批评。3.如因