华为培训场地管理制度

PAGE华为培训场地管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范华为培训场地的使用与管理，确保培训活动的顺利开展，提高培训资源的利用效率，为员工提供优质、安全、有序的培训环境。2.适用范围本制度适用于华为公司内部所有培训场地，包括但不限于专门的培训教室、会议室、实验室等用于培训教学、研讨交流、技能实践等活动的场所。3.基本原则安全第一原则：始终将安全放在首位，确保培训场地及相关设施设备不存在安全隐患，保障人员生命财产安全。合理使用原则：鼓励各部门合理安排培训计划，充分利用培训场地资源，避免资源闲置与浪费。规范管理原则：严格按照既定的规章制度对培训场地进行管理，做到有章可循、违章必究。二、培训场地使用申请与审批1.申请流程需求发起：各部门根据培训计划，提前[X]个工作日填写《华为培训场地使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数、场地需求等信息。部门审核：申请表提交至所在部门负责人，部门负责人对培训需求的合理性、必要性进行审核，审核通过后签字确认。场地协调：提交至培训管理部门，培训管理部门根据场地资源情况进行统筹协调，确定是否有合适的场地可供使用。审批确认：如场地可用，培训管理部门将申请表提交至相关领导审批。领导审批通过后，申请表返回培训管理部门备案，并通知申请部门。2.审批权限常规培训场地使用：参与人数在[X]人以下的培训活动，由培训管理部门负责人审批。大型培训活动场地使用：参与人数超过[X]人的培训活动，需经公司分管培训的领导审批。特殊场地使用：如涉及特定专业设备、特殊环境要求的场地使用，需经相关专业部门负责人及培训管理部门负责人共同审批。三、培训场地使用规范1.使用时间培训场地使用时间应严格按照申请时间执行，如需变更，需提前[X]个小时向培训管理部门提出申请，经批准后方可调整。培训场地使用结束后，使用部门应及时清理场地，确保场地整洁、设备归位，原则上应在当天内完成场地清理工作。特殊情况需延长使用时间的，需提前向培训管理部门报备并获得批准。2.人员管理进入培训场地的人员应遵守培训场地管理制度，爱护场地设施设备，保持良好的秩序。严禁在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。培训期间，使用部门应安排专人负责现场管理，确保培训活动的顺利进行。如发现异常情况，应及时向培训管理部门报告并采取相应措施。未经培训管理部门许可，非培训相关人员不得擅自进入培训场地。因工作需要进入的，需在培训管理部门登记备案，并在指定区域活动。3.设备使用培训场地内配备的各类设备（如投影仪、音响设备、电脑等），使用部门应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。使用设备前，使用部门应检查设备是否正常运行，如有问题及时向培训管理部门报修。使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并报告培训管理部门安排维修。培训结束后，使用部门应将设备关闭并恢复原状，确保设备完好无损。如因使用不当造成设备损坏的，使用部门应承担相应的赔偿责任。4.环境卫生使用部门应保持培训场地的环境卫生，培训前应对场地进行清扫，培训过程中产生的垃圾应及时清理，培训结束后应进行全面清洁，包括地面、桌面、设备等的擦拭，确保场地整洁干净。严禁在培训场地内张贴、涂写与培训无关的内容。如需张贴培训相关资料，应在指定区域进行，并保持张贴内容的整齐、美观。四、培训场地安全管理1.安全责任培训管理部门负责培训场地安全管理的统筹协调工作，制定安全管理制度和应急预案，并定期组织安全检查。使用部门是培训场地安全管理的直接责任主体，负责本部门培训活动期间的安全管理工作，确保培训人员遵守安全规定，发现安全隐患及时报告并采取措施整改。所有进入培训场地的人员均有义务遵守安全规定，爱护场地设施设备，不得从事任何危及自身及他人安全的行为。2.安全设施与设备培训场地应配备必要的安全设施与设备，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其处于正常运行状态。定期对安全设施与设备进行检查、维护和更新，确保其性能完好。如发现安全设施与设备损坏或失效，应及时报修或更换。3.消防安全培训场地内严禁使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。定期组织消防演练，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。培训场地内的电气设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，严禁超负荷用电。使用完毕后，应及时关闭电源。4.应急处置制定培训场地应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。定期对应急预案进行演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。如发生安全事故或突发事件，使用部门应立即采取应急措施，保护现场，并及时向培训管理部门和公司相关领导报告。培训管理部门应迅速启动应急预案，组织救援和处置工作。五、培训场地维护与保养1.日常维护培训管理部门应安排专人负责培训场地的日常维护工作，并制定详细的维护计划。维护内容包括场地清洁、设备检查、设施巡查等，确保场地及设施设备处于良好的运行状态。使用部门在使用培训场地过程中，如发现场地设施设备存在问题，应及时向培训管理部门反馈，以便及时安排维修。2.定期保养定期对培训场地的设施设备进行保养，如对投影仪、音响设备、电脑等进行清洁、调试和维护，对桌椅、门窗等进行检查和维修，确保其性能稳定、使用寿命延长。根据设备的使用频率和年限，制定合理的设备更新计划，及时更换老化、损坏的设备，保证培训场地的设施设备始终满足培训需求。3.维修管理建立培训场地维修档案，记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息。对于维修情况进行跟踪和评估，总结经验教训，不断改进维修工作。维修工作应遵循及时、高效的原则，对于一般性问题应在接到报修后[X]个工作小时内完成维修；对于较为复杂的问题，应根据实际情况合理安排维修时间，并及时向使用部门反馈维修进度。六、培训场地费用管理1.费用标准培训场地使用费用根据场地类型、使用时间、设备配备等因素制定不同的收费标准。具体收费标准由培训管理部门会同财务部门制定并公布。对于公司内部培训活动，原则上按照成本核算收取场地使用费用；对于外部合作培训项目，如果涉及场地使用，根据合作协议约定收取相应费用。2.费用结算培训场地使用费用采用定期结算的方式，使用部门应在培训活动结束后[X]个工作日内，填写《华为培训场地费用结算表》，提交至培训管理部门审核。培训管理部门审核无误后，将结算表提交至财务部门进行费用结算。财务部门根据结算表开具发票，并按照公司财务制度进行账务处理。3.费用监督财务部门负责对培训场地费用的收取、使用和结算情况进行监督检查，确保费用收支合规、准确。培训管理部门应定期对培训场地费用的使用情况进行统计分析，发现问题及时整改，并向公司领导汇报费用管理情况。七、培训场地违规处理1.违规行为界定违反培训场地使用申请与审批流程，未经批准擅自使用培训场地的。违反培训场地使用规范，如擅自变更使用时间、损坏场地设施设备、破坏环境卫生等行为。违反培训场地安全管理规定，如在场地内吸烟、使用明火、堵塞消防通道等行为，以及因管理不善导致安全事故发生的。违反培训场地费用管理规定，如果不按时结算费用、虚报费用等行为。2.处理措施对于首次违规且情节较轻的行为，给予口头警告，并要求违规部门或个人立即整改。对于多次违规或情节严重的行为，将视情况给予书面警告、罚款、限制使用培训场地等处理措施。如因违规行为造成经济损失的，