民办培训财务管理制度

PAGE民办培训财务管理制度一、总则（一）制定目的为加强本民办培训学校财务管理，规范财务行为，保障学校健康、稳定发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合学校实际情况，制定本财务管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体员工，涵盖教学、行政、后勤等各个部门，适用于学校开展的各类培训项目及相关经济活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保学校财务活动合法合规，照章纳税。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算、收支管理等各项工作，保证财务信息真实、准确、完整。3.安全性原则：加强财务风险管理，保障学校资金安全，防止资金流失和浪费。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，促进学校可持续发展。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责学校财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，编制财务报表，及时反映学校财务状况和经营成果。2.严格执行财务收支审批制度，对各项收支进行审核把关，确保资金使用合理合规。3.负责学校资金管理，合理安排资金，确保学校正常运转，提高资金使用效率。4.定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据和建议，协助学校领导做好财务管理工作。5.加强财务档案管理，妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，确保档案资料的完整性和安全性。（二）学校负责人职责1.对学校财务管理工作负总责，领导制定学校财务管理制度和财务预算计划。2.监督财务制度的执行情况，确保学校财务活动符合法律法规和学校规定。3.审核学校重大财务事项，如大额资金支出、投资决策等，对财务决策负责。4.协调学校各部门与财务部门的关系，支持财务部门依法履行职责。（三）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好本部门的财务管理工作，及时提供财务核算所需的各类资料。2.严格执行学校财务收支审批制度，对本部门的费用支出进行合理控制，确保费用支出真实、合法、有效。3.协助财务部门做好资产管理工作，定期进行资产清查，保证资产安全完整。三、预算管理（一）预算编制1.学校应根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。2.财务部门负责组织预算编制工作，各部门应根据学校总体要求和本部门工作实际，提出本部门的预算建议数，经财务部门审核汇总后，形成学校年度财务预算草案。3.预算草案应提交学校领导班子审议通过，并报相关部门备案。（二）预算执行1.学校各部门应严格按照预算执行，确保各项收入及时足额入账，各项支出严格控制在预算范围内。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现问题并采取措施加以解决。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行申报和审批。预算调整应经学校领导班子审议通过，并报相关部门备案。（三）预算考核1.学校建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据。2.预算考核应重点关注预算执行的准确性、及时性、合规性等方面，对预算执行不力的部门和个人进行相应的处罚。四、收入管理（一）学费收入1.学费是学校的主要收入来源，应严格按照物价部门核定的收费标准收取学费。收费标准应在学校显著位置公示，确保学生和家长知晓。2.学费收取应开具合法有效的票据，票据开具应规范、准确，注明收费项目、金额、日期等信息。3.财务部门应及时足额收取学费，不得擅自减免学费。因特殊情况需要减免学费的，应按照学校规定的程序进行审批。（二）其他收入1.学校其他收入包括培训收入、教材销售收入、场地出租收入、捐赠收入等。其他收入应按照相关规定进行核算和管理。2.培训收入应根据培训项目的实际情况，合理确定收费标准，并按照合同约定及时收取培训费用。3.教材销售收入应按照市场价格合理定价，确保教材质量，及时结算教材销售款项。4.场地出租收入应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款，按时收取租金。5.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，确保捐赠资金专款专用，并及时向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。（三）收入核算与管理1.财务部门应按照国家统一的会计制度对各项收入进行核算，确保收入数据真实、准确、完整。2.加强对收入的管理，建立收入台账，定期核对收入情况，及时发现和解决收入管理中存在的问题。3.严格执行收支两条线管理规定，各项收入应及时足额上缴学校财务，不得坐收坐支。五、支出管理（一）支出审批权限1.学校建立支出审批制度，明确各类支出的审批权限和审批流程。2.一般支出由部门负责人审核，财务部门复核，报分管领导审批。3.重大支出（如大额设备采购、基本建设项目等）应经学校领导班子集体研究决定，并按照规定程序进行申报和审批。（二）支出范围与标准1.学校支出主要包括人员经费、教学业务费、行政办公费、设备购置及维护费、基本建设费等。2.人员经费应按照国家有关规定和学校薪酬制度执行，确保教职工工资、奖金、福利等按时足额发放。3.教学业务费应根据教学实际需要合理安排，用于教学资料购置、教学设备租赁、教师培训等方面。4.行政办公费应严格控制，按照勤俭节约的原则，合理安排办公设备购置、办公用品采购、水电费等支出。5.设备购置及维护费应根据学校发展需要，合理安排设备购置计划，确保设备的正常运行和维护。6.基本建设费应按照学校基本建设规划，严格按照基本建设程序进行申报和审批，确保建设项目质量和资金安全。（三）支出核算与管理1.财务部门应按照国家统一的会计制度对各项支出进行核算，确保支出数据真实、准确、完整。2.加强对支出的管理，建立支出台账，定期核对支出情况，及时发现和解决支出管理中存在的问题。3.严格执行费用报销制度，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。4.加强对专项资金的管理，专项资金应专款专用，不得挪作他用。财务部门应定期对专项资金使用情况进行检查和监督，确保专项资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，加强账户管理，定期核对银行存款余额，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。5.存货管理应建立健全存货管理制度，加强存货采购、验收、保管、领用等环节的管理，确保存货账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置应按照学校规定的程序进行申报和审批，纳入学校预算管理。3.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产折旧应按照国家有关规定计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。5.固定资产处置应按照学校规定的程序进行申报和审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。（三）无形资产1.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产应按照国家有关规定进行评估和计价，纳入学校资产管理。3.无形资产应定期进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。4.无形资产处置应按照学校规定的程序进行申报和审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。七、成本费用管理（一）成本费用核算1.学校应按照权责发生制原则进行成本费用核算，准确计算各项培训项目的成本费用。2.成本费用核算应包括直接成本和间接成本。直接成本是指与培训项目直接相关的费用，如教师授课费、教材费、场地租赁费等；间接成本是指为组织和管理培训项目而发生的费用，如行政管理人员工资、水电费、办公费等。3.财务部门应定期对成本费用进行分析和核算，为学校制定收费标准、优化教学资源配置等提供依据。（二）成本费用控制1.学校应加强成本费用控制，建立健全成本费用管理制度，采取有效措施降低成本费用。2.优化教学资源配置，合理安排教师授课，提高教学效率，降低教师授课成本。3.加强教材管理，合理采购教材，降低教材采购成本。4.严格控制行政办公费用，减少不必要的开支，降低行政运行成本。5.加强设备管理，提高设备利用率，降低设备购置及维护成本。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.学校应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整，能够反映学校财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家有关规定和学校要求进行编制，并及时报送学校领导班子、相关部门和监管机构。3.加强对财务报告的审核和分析，确保财务报告质量。对财务报告中发现的问题应及时查明原因，采取措施加以解决。（二）财务分析1.学校应定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据和建议。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析等方面。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对学校财务数据进行深入分析和比较，揭示学校财务活动中存在的问题和潜在风险。3.根据财务分析结果，提出改进措施和建议，为学校优化财务管理、提高资金使用效益提供参考。九、财务监督与检查（一）内部监督1.学校建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。2.财务部门应定期对学校财务制度执行情况进行检查和监督，及时发现和纠正财务活动中存在的问题。3.学校审计部门应定期对学校财务收支、经