创业培训财务管理制度

PAGE创业培训财务管理制度一、总则（一）目的为加强创业培训财务管理，规范财务行为，保障培训工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本创业培训组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本创业培训组织内的所有财务活动，包括但不限于培训收费、资金筹集、成本核算、资产管理、财务预算与决算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映培训组织的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖所有财务活动，不遗漏任何重要环节，保证财务管理的全面性。4.准确性原则：财务核算、报表编制等工作要准确无误，为决策提供可靠依据。5.及时性原则：及时记录、处理财务事项，按时编制财务报表，以便及时掌握财务动态。6.效益性原则：合理配置资源，降低成本，提高资金使用效益，实现培训组织的可持续发展。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善财务管理制度，组织实施并监督执行。2.负责财务核算工作，准确记录各项收入、支出，编制财务报表。3.负责资金筹集、调度和管理，确保资金安全和正常运转。4.负责财务预算的编制、执行和控制，定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。5.负责资产管理，包括固定资产、流动资产等的登记、核算、清查和处置。6.负责税务申报与缴纳，合理税务筹划，降低税务风险。7.负责财务档案的整理、归档和保管，确保档案资料的安全与完整。（二）培训部门职责1.配合财务部门做好培训收费标准的制定和调整工作，确保收费合理合规。2.负责培训学员的报名、考勤等工作，及时向财务部门提供学员信息，协助财务部门做好学费收缴工作。3.参与培训成本的核算与控制，提供相关数据支持，共同优化培训成本。（三）其他部门职责各部门应配合财务部门做好财务管理工作，严格执行财务制度，及时提供财务核算所需的各类资料和信息，对本部门的费用支出进行合理控制和管理。三、财务预算管理（一）预算编制1.财务部门应于每年末根据培训组织的发展规划、业务目标和上年度财务预算执行情况，编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序，由各部门结合自身业务情况提出预算建议，经财务部门审核、汇总后，提交管理层审议通过。3.财务预算应涵盖收入预算、成本费用预算、资金预算等主要内容，确保全面反映培训组织的财务状况和经营成果。（二）预算执行1.财务预算一经批准，即成为培训组织的年度财务计划，各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.各部门应加强对预算执行的管理，严格控制各项费用支出，确保费用支出符合预算安排。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化、培训业务拓展或其他不可抗力因素等，导致原预算无法执行或需要调整预算指标时，应及时进行预算调整。2.预算调整应按照“先申请、后审批”的原则进行，由相关部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整内容和调整金额等，经财务部门审核后，提交管理层审批。3.预算调整申请经批准后，财务部门应及时调整预算指标，并相应调整财务核算和报表数据。四、收入管理（一）培训收费管理1.培训收费应严格按照物价部门核定的收费标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。2.财务部门应建立培训收费台账，详细记录学员姓名、培训项目、收费金额、缴费时间等信息，确保收费记录准确无误。3.培训收费应开具合法有效的票据，票据应加盖培训组织财务专用章或发票专用章。收费票据应妥善保管，定期进行核对和清理。（二）其他收入管理1.创业培训组织的其他收入包括但不限于政府补贴、捐赠收入、合作项目收入等。2.对于政府补贴收入，应按照相关政策规定及时足额入账，并单独核算，确保专款专用。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定进行管理和使用，接受社会监督。4.合作项目收入应按照合作协议的约定进行结算和分配，确保收入及时足额到账。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.创业培训成本费用主要包括人员费用、场地租赁费用、教学设备购置费用、教材资料费用、宣传推广费用、办公费用等。2.人员费用包括教职工工资、奖金、福利等；场地租赁费用指培训场地的租金支出；教学设备购置费用指用于教学的设备、仪器等的购置支出；教材资料费用指培训所需教材、资料的采购支出；宣传推广费用指用于培训宣传、招生推广等方面的费用支出；办公费用指日常办公所需的文具、水电费、通讯费等支出。（二）成本费用核算1.财务部门应按照权责发生制原则，对各项成本费用进行准确核算，确保成本费用数据真实、准确、完整。2.对于直接成本，如教学设备购置费用、教材资料费用等，应直接计入相关培训项目成本；对于间接成本，如人员费用、场地租赁费用等，应按照合理的分配方法分摊计入各培训项目成本。3.成本费用核算应定期进行结账，编制成本费用报表，反映各培训项目的成本费用情况。（三）成本费用控制1.各部门应加强对成本费用的控制，制定合理的费用支出标准和审批流程，严格控制各项费用支出。2.财务部门应定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的关键点和存在的问题，提出改进措施和建议，为管理层决策提供参考。3.在保证培训质量的前提下，应通过优化教学资源配置、提高教学效率、降低采购成本等方式，降低培训成本，提高资金使用效益。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备等。2.财务部门应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置金额、使用部门等信息。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收、入账手续。4.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。5.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提，折旧费用计入相关成本费用。6.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账，处置净损益应计入当期损益。（二）流动资产1.流动资产主要包括货币资金、应收账款、存货等。2.货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。财务部门应定期对货币资金进行盘点，做到账实相符。3.应收账款应加强管理，及时催收，确保款项及时收回。对于长期挂账的应收账款，应查明原因，采取有效措施进行处理。4.存货主要包括教材、资料、办公用品等，应建立存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货数量准确、质量完好。存货采购应按照规定的审批程序进行，采购成本应合理核算。七、财务审批与报销制度（一）财务审批原则1.严格执行“一支笔”审批制度，重大财务事项应经管理层集体研究决定。2.审批应遵循合法性、真实性、合理性原则，确保审批事项符合国家法律法规和财务制度的规定。3.审批应注重效益性，在保证培训质量和业务正常开展的前提下，合理控制费用支出，提高资金使用效益。（二）审批流程1.费用报销应先由经办人填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，并附上相关的发票、收据等原始凭证。2.经办人将费用报销单提交所在部门负责人审核，部门负责人应审核费用的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。3.部门负责人审核通过后，将费用报销单提交财务部门审核，财务部门应审核报销凭证的合法性、合规性和准确性，签署审核意见。4.财务部门审核通过后，将费用报销单提交管理层审批，管理层应根据审批权限进行审批。5.审批通过后的费用报销单交财务部门报销付款。（三）报销标准1.各类费用的报销标准应按照国家有关规定和培训组织的实际情况制定，确保报销标准合理、合规。2.差旅费报销标准应明确出差的交通工具、住宿标准、伙食补贴标准等；业务招待费报销应严格控制，明确招待标准和审批程序；办公用品、教材资料等采购报销应按照规定的采购流程和审批权限进行。八、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，全面反映培训组织的财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家统一的会计制度和财务报表格式编制，确保数据真实、准确、完整。3.财务报告应及时报送管理层和相关部门，为管理层决策提供依据，同时接受外部审计和监督。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金流量分析等。2.通过财务分析，应找出培训组织在财务管理方面存在的问题和不足，提出改进措施和建议，为管理层决策提供参考。3.财务分析应采用科学的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，确保分析结果客观、准确。九、财务监督与审计（一）内部监督1.培训组织应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务制度的执行情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供财务核算所需的各类资料和信息，接受财务部门的监督检查。（二）外部审计1.培训组织应按照国家有关规定，定期聘请具有资质的会计师事务所对