办公室培训教室管理制度

PAGE办公室培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范办公室培训教室的使用，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有使用办公室培训教室进行培训、会议、研讨等活动的部门和人员。（三）管理原则1.统一管理原则：培训教室由公司行政部门统一管理，负责教室的日常维护、设备调配、使用安排等工作。2.合理使用原则：各部门应根据实际需求，提前申请使用培训教室，合理安排培训教学活动，提高教室的使用效率。3.安全规范原则：使用培训教室时，应严格遵守相关安全规定，确保教学活动的安全进行。同时，要保持教室的整洁卫生，爱护教学设备。二、培训教室使用申请与审批（一）申请流程1.各部门如需使用培训教室，应提前填写《培训教室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至公司行政部门。行政部门应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审核。（二）审批权限1.培训教室使用时间在[X]小时以内的，由行政部门负责人审批。2.培训教室使用时间超过[X]小时的，由公司分管领导审批。（三）申请变更与取消1.如因特殊情况需要变更培训教室使用时间、内容或参与人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日通知行政部门，并重新填写申请表进行审批。2.如因不可抗力等原因需要取消培训教室使用申请，申请部门应及时通知行政部门。行政部门应根据实际情况，调整教室使用安排。三、培训教室使用安排（一）使用计划制定行政部门应根据各部门的申请情况，制定培训教室使用计划。使用计划应包括教室使用时间、培训内容、参与人数等信息，并提前发布给各部门。（二）优先安排原则1.公司内部重要培训、会议等活动优先安排使用培训教室。2.涉及公司全员的培训活动优先安排使用培训教室。（三）临时使用安排如遇紧急情况需要临时使用培训教室，申请部门应向行政部门说明情况。行政部门应根据教室使用情况，尽量满足申请部门的需求。四、培训教室使用规范（一）使用时间1.培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]。如有特殊需求，可提前与行政部门协商。2.使用部门应严格按照申请时间使用培训教室，不得擅自延长或缩短使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门申请，并经批准后方可延长。（二）使用人数1.培训教室的最大容纳人数为[X]人。使用部门应根据实际参与人数合理安排座位，不得超员使用。2.如因培训内容需要，需增加额外的设备或道具，应提前向行政部门申请，并确保不会影响教室的正常使用和安全。（三）设备使用1.培训教室配备了投影仪、音响设备、电脑等教学设备。使用部门应爱护教学设备，不得擅自拆卸、更换或损坏设备。如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。2.使用教学设备时，应按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。使用完毕后，应及时关闭设备电源，并整理好设备连接线。（四）环境卫生1.使用部门应保持培训教室的整洁卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾等。培训结束后，应将教室清理干净，恢复原状。2.行政部门应定期对培训教室进行清洁消毒，确保教室环境符合卫生标准。（五）安全管理1.使用部门应严格遵守安全规定，确保培训教学活动的安全进行。不得在教室内使用明火、私拉乱接电线等。2.行政部门应定期对培训教室进行安全检查，及时消除安全隐患。如发现安全问题，应立即采取措施进行处理，并通知相关部门和人员。五、培训教室设备管理（一）设备配备1.培训教室应配备投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等基本教学设备。根据培训需求，可适当配备其他辅助设备，如麦克风、摄像头、实物展示台等。2.行政部门应定期对培训教室设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备老化或损坏，应及时进行更新或维修。（二）设备维护1.教学设备的日常维护由使用部门负责。使用部门应在每次使用设备前进行检查，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。2.行政部门应定期对教学设备进行全面维护和保养，包括清洁、调试、更换零部件等。对于大型设备或重要设备，应安排专业人员进行维护和保养。（三）设备更新1.随着技术的不断发展和培训需求的变化，行政部门应根据实际情况，适时对培训教室设备进行更新。更新设备应遵循以下原则：满足培训教学的实际需求；具有较高的性价比；符合相关安全标准和环保要求。2.设备更新计划应由行政部门制定，并报公司领导审批。设备更新所需资金应纳入公司年度预算。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.公司内部使用培训教室不收取费用。2.如因特殊情况需要邀请外部培训机构或专家使用培训教室，费用标准如下：场地租赁费用：[X]元/小时；设备使用费用：根据实际使用设备情况另行计算。（二）费用结算1.外部培训机构或专家使用培训教室的费用，由行政部门负责与对方进行结算。结算时，应提供相关发票和使用记录。2.行政部门应定期对培训教室费用进行统计和核算，确保费用支出的合理性和准确性。七、培训教室违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自使用培训教室；2.超员使用培训教室；3.擅自延长或缩短培训教室使用时间；4.损坏培训教室设备或环境卫生；5.在培训教室内吸烟、乱扔垃圾等；6.违反培训教室安全规定；7.其他违反培训教室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的部门或个人，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的部门或个人，行政部门将视情节轻重给予以下处理：书面警告；限制使用培训教室[X]个月；取消当年