2026年生物科技服务公司研发保密管理制度

2026年生物科技服务公司研发保密管理制度第一章总则第一条为规范公司研发保密管理工作，保护公司研发过程中形成的核心技术、商业秘密及相关敏感信息，防范保密风险，维护公司合法权益和市场竞争优势，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规及公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有研发相关活动及参与研发工作的全体人员，包括正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员，以及为公司提供研发相关服务的外部合作单位及人员（如外包服务商、技术顾问、合作研发人员等）。第三条本制度所指研发保密信息，是指公司在研发过程中形成或获取的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、商业信息及其他敏感信息。第四条研发保密管理遵循以下基本原则：（一）依法保密原则。严格遵守国家相关法律法规，确保保密管理工作合法合规，不触碰法律红线。（二）分级管控原则。根据保密信息的重要程度、泄露风险及影响范围，划分不同保密等级，实施差异化管控措施。（三）权责明晰原则。明确各部门、各岗位及相关人员的保密职责，确保保密工作层层落实、责任到人。（四）预防为主原则。建立全流程保密防范体系，强化事前预防、事中管控、事后追溯，从源头降低保密风险。（五）全程管控原则。对研发保密信息的产生、存储、传递、使用、归档、销毁等全生命周期实施闭环管理，确保信息安全。第五条公司研发管理部门牵头负责研发保密的统筹管理工作，安全管理部门负责保密安全防护体系建设及保密检查监督，人力资源部门负责员工保密培训、保密协议签订及离职保密管理，法务部门负责保密相关法律风险防控及纠纷处理，各研发团队负责本团队研发保密信息的日常管理及风险防范，其他相关部门配合开展保密管理工作。第二章研发保密范围与密级划分第六条研发保密信息范围主要包括以下内容：（一）核心技术信息：包括但不限于研发项目的技术方案、技术路线、核心算法、关键工艺参数、实验数据、测试报告、技术原型、样品配方（如生物试剂配方、培养基配方等）、未公开的专利技术及专利申请文件、技术改进方案、技术诀窍等。（二）研发项目信息：包括但不限于研发项目立项报告、可行性研究报告、项目计划书、项目进展报告、项目评审资料、项目预算、项目合作协议、未公开的研发成果及成果转化方案等。（三）商业秘密信息：包括但不限于研发相关的客户信息（如客户需求、客户技术参数、合作协议等）、供应商信息、市场调研数据、竞争对手分析资料、研发成本核算数据、定价策略、未公开的商业合作计划等。（四）人员与组织信息：包括但不限于研发团队组成、核心研发人员个人技术档案、研发人员薪酬福利信息、内部培训资料、组织架构及岗位职责中涉及保密的内容等。（五）其他敏感信息：包括但不限于公司与外部合作单位（如高校、科研院所、委托研发机构）签订的保密协议及相关合作资料、涉及国家秘密的研发项目相关信息、未公开的重大研发决策及战略规划等。第七条研发保密信息密级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分标准如下：（一）绝密级：指泄露后将给公司造成特别重大损失（如核心技术垄断地位丧失、重大经济损失、品牌声誉严重受损等）的保密信息。主要包括：公司核心研发成果（如未公开的突破性生物检测技术、核心生物试剂配方等）、未公开的发明专利申请核心技术资料、涉及公司长远发展的重大研发战略规划、核心客户的核心技术需求及合作机密等。（二）机密级：指泄露后将给公司造成重大损失的保密信息。主要包括：研发项目的技术方案、核心实验数据、测试报告、技术改进方案、研发项目预算及进展报告、重要客户信息及合作协议、主要供应商合作机密、研发团队核心人员技术档案等。（三）秘密级：指泄露后将给公司造成一定损失的保密信息。主要包括：一般研发项目的辅助实验数据、普通研发资料、内部研发管理流程、非核心客户的基本合作信息、研发相关的普通培训资料等。第八条密级确定与调整：研发保密信息的密级由研发项目负责人牵头提出初步意见，经研发管理部门审核后，报公司决策层审批确定。密级确定后，需在相关信息载体上明确标注密级及保密期限。随着研发工作推进、信息公开程度变化或公司发展需求，研发管理部门可牵头对保密信息的密级进行重新评估和调整，调整流程同密级确定流程。保密期限届满，如无特殊保留需求，保密信息自动解密；如需延长保密期限，需按规定履行审批手续。第三章保密职责分工第九条公司决策层职责：（一）审定公司研发保密管理制度及相关配套措施；（二）审批绝密级、机密级保密信息的确定、调整及解密；（三）协调解决研发保密管理工作中的重大问题；（四）审批研发保密相关的重大奖惩事项。第十条研发管理部门职责：（一）牵头制定、修订研发保密管理制度及相关操作规范；（二）组织开展研发保密信息的密级确定、调整及解密审核工作；（三）监督指导各研发团队开展日常研发保密管理工作；（四）组织研发保密培训及宣传教育工作；（五）协助处理研发保密相关的违规事件及风险问题。第十一条安全管理部门职责：（一）负责研发保密安全防护体系建设，包括物理安全（如研发区域门禁、存储设备安全）、信息系统安全（如研发数据加密、访问权限管控）等；（二）定期开展研发保密安全检查，排查安全隐患，提出整改建议；（三）负责研发保密相关监控设备的安装、维护及管理；（四）协助调查处理研发保密安全事故及信息泄露事件。第十二条人力资源部门职责：（一）负责在员工入职、转正、调岗、离职等全周期环节，开展保密教育及保密协议签订工作；（二）将保密职责履行情况纳入员工绩效考核体系；（三）协助开展研发保密培训工作；（四）负责离职员工的保密交接监督及离职后保密义务跟踪提醒。第十三条法务部门职责：（一）对研发保密管理制度及相关协议进行法律审核，防范法律风险；（二）协助处理研发保密相关的法律纠纷及侵权事件；（三）为研发保密管理工作提供法律咨询支持。第十四条研发团队职责：（一）严格执行研发保密管理制度，落实具体保密措施；（二）负责本团队研发保密信息的日常保管、使用及传递管理；（三）及时发现并上报本团队研发保密工作中存在的风险及问题；（四）组织本团队成员参加保密培训，提升保密意识。第十五条研发相关人员职责：（一）严格遵守公司研发保密管理制度，履行保密义务；（二）妥善保管接触到的研发保密信息，不得擅自泄露、传播或用于非工作用途；（三）发现保密信息泄露或存在泄露风险时，立即采取补救措施并及时上报；（四）积极参加公司组织的保密培训，主动提升保密防范能力。第十六条外部合作单位及人员职责：（一）严格遵守与公司签订的保密协议及相关规定；（二）仅限在合作范围内接触和使用研发保密信息，不得擅自扩大接触范围或用于其他用途；（三）采取必要的保密措施保护接触到的研发保密信息；（四）发现保密信息泄露时，立即通知公司并采取补救措施。第四章研发全流程保密管理措施第十七条研发信息产生阶段保密管理：（一）研发项目启动后，研发团队需明确项目相关保密信息的范围及初步密级，报研发管理部门审核；（二）研发过程中形成的实验记录、技术文档、数据报告等，需规范填写、清晰标注，明确密级及保密期限，由专人负责保管；（三）禁止在非保密载体（如公共电脑、私人笔记本、公共云存储）上记录或存储研发保密信息。第十八条研发信息存储阶段保密管理：（一）研发保密信息存储需使用公司指定的保密存储设备（如加密服务器、专用保密电脑、加密U盘等），存储设备需设置密码保护，密码定期更换；（二）绝密级、机密级保密信息需存储在专用保密存储设备中，实行双人管控，存储区域需符合安全防护要求（如配备门禁、监控设备）；（三）存储设备需定期进行安全检查和维护，及时修复安全漏洞；报废或停用的存储设备，需由安全管理部门负责进行数据彻底销毁，确保信息无法恢复。第十九条研发信息传递阶段保密管理：（一）研发保密信息内部传递需使用公司指定的保密传递渠道（如内部保密邮件系统、专用保密文件传输工具），禁止通过公共邮件、即时通讯软件（如微信、QQ）、公共快递等非保密渠道传递；（二）传递绝密级、机密级保密信息时，需由专人负责押送，必要时采取加密、密封等防护措施，并做好传递记录；（三）向外部传递研发保密信息（如合作单位、监管部门）时，需先签订保密协议，明确传递范围、使用限制及保密责任，经研发管理部门及法务部门审核、公司决策层审批后，方可传递，并做好传递记录。第二十条研发信息使用阶段保密管理：（一）研发保密信息的使用需严格遵循“按需获取、最小权限”原则，仅限相关工作人员在工作范围内使用，不得擅自扩大使用范围或转借他人使用；（二）使用绝密级、机密级保密信息时，需在指定的保密工作区域内进行，使用完毕后及时关闭相关文档，清理使用痕迹；（三）禁止在公共场合（如会议室、咖啡厅、交通工具上）讨论研发保密信息，禁止携带研发保密信息进入非保密区域；（四）研发过程中涉及外部单位或人员参与的，需提前告知其保密义务，签订保密协议，明确保密责任，对其接触的保密信息范围进行严格限制。第二十一条研发信息归档阶段保密管理：（一）研发项目结束后，研发团队需将项目相关的保密信息（包括实验记录、技术文档、数据报告、合作协议等）进行整理，按密级分类归档，提交至研发管理部门及公司档案管理部门备案；（二）归档的保密信息需存储在专用的保密档案柜或加密档案管理系统中，由专人负责管理，建立归档台账，明确归档信息的名称、密级、归档日期、保管人等信息；（三）查阅归档的保密信息需履行审批手续，绝密级保密信息需经公司决策层审批，机密级需经研发管理部门负责人审批，秘密级需经研发团队负责人审批，查阅后需做好查阅记录，严禁擅自复制、摘抄归档的保密信息。第二十二条研发信息销毁阶段保密管理：（一）研发保密信息载体（如纸质文档、存储设备、实验样品等）需要销毁时，需由使用部门提出申请，经研发管理部门审核批准后，由安全管理部门负责监督销毁；（二）纸质保密文档销毁需采用粉碎、焚烧等无法恢复的方式，电子保密信息销毁需采用专业的数据销毁工具，确保信息彻底删除，销毁过程需做好记录，相关人员签字确认；（三）禁止擅自丢弃、变卖或赠送含有研发保密信息的载体。第二十三条研发人员全周期保密管理：（一）入职阶段：人力资源部门需向新入职研发人员告知公司研发保密管理制度及保密义务，签订《研发保密协议》，开展入职保密培训，经考核合格后方可上岗；（二）在职阶段：定期组织研发人员参加保密培训，提升保密意识和防范能力；将保密职责履行情况纳入员工绩效考核，对表现优秀的给予表彰奖励，对违反保密规定的给予相应处罚；（三）调岗阶段：研发人员调岗时，需办理保密信息交接手续，清理其保管或使用的保密信息载体，由研发管理部门及相关部门监督交接，签订《保密信息交接确认书》；调岗后如不再接触原保密信息，仍需继续履行相关保密义务；（四）离职阶段：人力资源部门需在员工离职前开展离职保密提醒，明确离职后的保密义务及违约责任；研发人员需办理保密信息交接手续，交回所有保密信息载体（如保密电脑、加密U盘、纸质文档等），签订《离职保密承诺书》；离职后，公司需对其保密义务履行情况进行必要跟踪，发现违规泄露行为的，依法追究其责任。第二十四条外部合作保密管理：（一）与外部单位（如高校、科研院所、外包服务商）开展研发合作前，需对合作单位的保密资质、保密能力进行审核，选择符合要求的合作单位；（二）合作前必须签订正式的《研发合作保密协议》，明确双方的保密责任、保密范围、保密期限及违约责任等；（三）合作过程中，需对合作单位接触的研发保密信息范围进行严格限制，定期对合作单位的保密义务履行情况进行监督检查；（四）合作结束后，需要求合作单位交回所有接触的保密信息载体，清理相关信息，签订《合作保密信息交接确认书》。第五章保密检查与监督第二十五条公司建立常态化研发保密检查机制，由研发管理部门联合安全管理部门、人力资源部门等相关部门，每季度开展一次专项保密检查，每年开展一次全面保密检查。第二十六条保密检查内容主要包括：研发保密管理制度的执行情况、保密信息的产生、存储、传递、使用、归档、销毁等全流程管理情况、保密防护设施的运行情况、员工保密义务的履行情况、外部合作单位保密协议的履行情况等。第二十七条保密检查可采取现场检查、资料查阅、人员访谈、技术检测等多种方式开展。检查过程中，需做好检查记录，对发现的问题及时下达《保密整改通知书》，明确整改责任人、整改期限及整改要求，跟踪整改落实情况，确保问题整改到位。第二十八条公司建立研发保密举报机制，设立保密举报电话和邮箱，鼓励员工及外部人员举报违反研发保密规定的行为。对举报信息，相关部门需及时调查核实，严格保密举报人的信息，对实名举报的给予反馈。第二十九条公司将研发保密管理工作纳入各部门及员工的绩效考核体系，考核结果与部门绩效、员工薪酬、评优评先等挂钩。对严格遵守保密规定、在保密工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰或物质奖励；对违反保密规定的，按本制度相关规定追究责任。第六章责任追究第三十条对违反本制度规定的部门及个人，公司将根据情节轻重、造成损失的大小，采取以下一种或多种处理措施：（一）批评教育；（二）通报批评；（三）经济处罚（如扣发奖金、罚款等）；（四）岗位调整、降职降级；（五）解除劳动合同；（六）追究民事赔偿责任；（七）构成违法犯罪的，移交司法机关追究法律