2026年生物科技服务公司员工考勤管理制度

2026年生物科技服务公司员工考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，维护正常的工作秩序，保障公司经营发展与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规，结合公司生物科技服务业务实际情况，制定本制度。第二条本制度所称考勤管理，是指对员工工作时间、出勤状态、假期休假、加班加点、考勤异常等事项的规划、记录、监督与考核管理工作。第三条本制度适用于公司各部门、各业务单元及与公司建立劳动关系的全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工。其中，特殊岗位员工（如实验研发岗、应急技术服务岗）的考勤管理，可结合岗位特性在本制度基础上制定专项细则。第四条考勤管理遵循合法合规、公平公正、客观严谨、便捷高效的原则，兼顾公司业务开展需求与员工实际工作情况，确保考勤数据真实准确，考核结果公开透明。第五条公司实行全员考勤登记制度，员工出勤情况直接与薪酬核算、绩效考核、评优评先、岗位调整等挂钩。任何部门及个人不得擅自豁免考勤义务或篡改考勤数据。第六条人力资源部是考勤管理的归口管理部门，负责本制度的制定、修订与宣贯，统筹考勤系统的维护与管理，开展考勤数据的统计、审核与归档，处理考勤相关的异议与申诉。各业务部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，负责监督本部门员工考勤制度的执行，核实本部门考勤异常情况，配合人力资源部开展考勤管理相关工作。第二章管理职责分工第七条人力资源部主要职责：（一）牵头制定、修订考勤管理制度及相关专项细则，确保制度符合法律法规要求及公司业务发展实际；（二）负责考勤管理系统（或考勤登记工具）的选型、维护与升级，保障考勤数据记录的准确性与安全性；（三）组织开展考勤制度的培训与宣贯工作，解答员工关于考勤管理的疑问，提升全员考勤规范意识；（四）负责全公司员工考勤数据的日常收集、汇总、审核与分析，每月形成考勤统计报表；（五）受理员工考勤异常申诉，核查申诉事项的真实性，提出处理意见并反馈给相关部门及员工；（六）负责考勤相关档案资料（包括考勤统计报表、假期申请单、加班审批单、考勤异常处理记录等）的整理、归档与保管；（七）定期对公司考勤管理情况进行监督检查，及时发现并纠正考勤管理过程中的违规行为，提出制度优化建议。第八条各业务部门主要职责：（一）监督本部门员工严格遵守考勤管理制度，引导员工规范履行考勤登记义务；（二）负责本部门员工日常考勤状态的核查，及时发现并核实迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常情况，按要求向人力资源部提交考勤异常说明；（三）负责本部门员工假期申请、加班申请的初步审核，根据业务工作安排合理统筹员工休假与加班，确保工作有序开展；（四）配合人力资源部开展考勤数据统计、核查及考勤制度宣贯工作，及时传达公司考勤管理相关政策与要求；（五）协助处理本部门员工关于考勤管理的异议，配合人力资源部开展考勤申诉的调查核实工作。第九条部门负责人主要职责：（一）作为本部门考勤管理第一责任人，对本部门考勤数据的真实性、准确性负责；（二）严格审核本部门员工的假期申请、加班申请，确保申请事项符合制度规定且与实际工作需求相符；（三）及时发现并制止本部门员工的考勤违规行为，对考勤异常员工进行提醒与督促整改；（四）定期查看本部门考勤统计数据，对存在的问题及时与人力资源部沟通协调，确保考勤管理工作顺利推进。第十条员工主要职责：（一）熟悉并严格遵守公司考勤管理制度，主动规范履行考勤登记义务，确保考勤数据真实反映出勤情况；（二）因个人原因导致考勤异常的，应当及时向部门负责人及人力资源部说明情况，并按规定办理相关补正手续；（三）需要申请假期或加班的，应当提前按规定流程提交申请，经批准后方可执行；（四）有权对个人考勤数据提出异议，异议提出应当遵循正当程序并提供相关证明材料；（五）严禁代他人考勤或委托他人代为考勤，严禁篡改、伪造考勤记录。第三章考勤基本规则第十一条工作时间制度：公司根据岗位特性及业务需求，实行三种工作时间制度，具体适用岗位及时间要求如下：（一）标准工时制：适用于行政办公岗、市场推广岗、客户服务岗等一般岗位。工作时间为每周一至周五，每日工作8小时，具体上下班时间为：上午9:00-12:00，下午13:30-18:30。中午12:00-13:30为午餐及休息时间，不计入工作时间。（二）综合计算工时制：适用于实验操作岗、检验检测岗、技术服务岗等需要连续作业或受工作任务周期影响的岗位。经劳动行政部门审批后，以周、月、季或年为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间与标准工时制基本相同。具体工作时间由所在部门根据工作任务统筹安排，报人力资源部备案。（三）不定时工时制：适用于公司高层管理人员、研发核心人员、长期驻外技术服务人员等岗位。经劳动行政部门审批后，不固定具体上下班时间，以完成工作任务为核心考核指标。此类岗位员工应当定期向部门负责人提交工作进度报告，部门负责人根据工作完成情况评估出勤有效性。第十二条考勤登记方式：公司采用电子考勤系统进行考勤登记，员工应当在规定的上下班时间分别进行打卡登记。具体要求如下：（一）员工每日上班前、下班后各打卡一次，确保打卡时间在规定工作时间范围内。严禁提前打卡或延迟打卡，严禁代他人打卡或委托他人代为打卡；（二）电子考勤系统出现故障无法正常打卡时，人力资源部应当及时通知各部门，员工可采用纸质考勤登记方式临时记录出勤情况，系统恢复后及时补录考勤数据；（三）员工因工作原因（如外出办事、现场技术服务、出差等）无法在公司正常打卡的，应当提前在考勤系统中提交外出申请，经部门负责人批准后，按批准的外出时间记录出勤情况；未提前申请的，需在返回公司后2个工作日内补提申请，否则按考勤异常处理。第十三条迟到、早退的界定与处理：（一）迟到界定：员工未按规定上班时间打卡，延迟打卡时间在15分钟以内（含15分钟）的，视为迟到；延迟打卡时间超过15分钟不足30分钟（含30分钟）的，视为严重迟到；延迟打卡时间超过30分钟的，视为旷工半天。（二）早退界定：员工未按规定下班时间打卡，提前打卡时间在15分钟以内（含15分钟）的，视为早退；提前打卡时间超过15分钟不足30分钟（含30分钟）的，视为严重早退；提前打卡时间超过30分钟的，视为旷工半天。（三）处理措施：当月累计迟到或早退1次（15分钟以内）的，给予口头警告；累计2次的，给予书面警告，扣除当月绩效分数2分；累计3次及以上的，扣除当月绩效分数5分，取消当季评优评先资格。严重迟到、早退1次的，扣除当月绩效分数3分；累计2次及以上的，扣除当月绩效分数8分，取消当年评优评先资格。第十四条旷工的界定与处理：（一）旷工界定：员工出现下列情形之一的，视为旷工：未办理任何请假手续，擅自缺勤的；请假未获批准，擅自缺勤的；假期期满后，未按规定办理续假手续且未返岗工作的；迟到、早退超过30分钟未说明合理理由的；代他人考勤或委托他人代为考勤的；伪造、篡改考勤记录的；其他无正当理由缺勤的情形。（二）处理措施：旷工半天的，扣除当日全额工资的1.5倍，扣除当月绩效分数5分；旷工1天的，扣除当日全额工资的2倍，扣除当月绩效分数10分；当月累计旷工2天的，扣除当月绩效工资的50%，取消当年评优评先资格；当月累计旷工3天及以上，或全年累计旷工5天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权单方解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。第十五条漏打卡处理：员工因疏忽大意导致漏打卡的，应当在漏打卡后的2个工作日内，通过考勤系统提交漏打卡补正申请，说明漏打卡时间、原因及出勤情况，经部门负责人审核确认、人力资源部复核通过后，可补录考勤数据。每月漏打卡补正申请不得超过2次，超过2次的，每次按迟到或早退（根据漏打卡时段界定）处理；未按规定提交补正申请或申请未获批准的，按旷工相关规定处理。第四章假期管理第十六条假期分类：公司假期分为法定节假日、带薪年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等，各类假期的申请、审批及待遇按本制度及相关法律法规规定执行。第十七条法定节假日：公司严格按照国家相关规定执行法定节假日制度，具体假期天数及安排以国家当年公布的法定节假日通知为准。法定节假日期间，员工应当正常休假；因工作需要安排员工加班的，应当按规定支付加班工资或安排调休。第十八条带薪年休假：（一）休假条件及天数：员工连续工作满1年不满10年的，年休假5天；连续工作满10年不满20年的，年休假10天；连续工作满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（二）休假安排：公司根据业务工作情况及员工个人需求，统筹安排员工年休假。员工应当提前15天向部门负责人提交年休假申请，经批准后方可休假。部门负责人应当在不影响工作正常开展的前提下，优先保障员工年休假权利。年休假可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排；因工作原因确需跨年度安排的，需经人力资源部审批，跨年度安排不得超过次年3月31日。（三）未休年假处理：员工年度内未休完的年休假，因工作原因无法跨年度安排的，公司应当按未休天数支付未休年休假工资报酬，支付标准为该员工日工资收入的300%（含正常工作期间的工资收入）。员工因个人原因主动放弃年休假的，应当提交书面放弃申请，公司无需支付未休年休假工资报酬。（四）休假待遇：员工休年休假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。第十九条病假：（一）申请要求：员工因患病或非因工负伤需要休息的，应当提前向部门负责人提交病假申请，并提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历、病假建议单等相关证明材料；因突发疾病无法提前申请的，应当在患病当日通过电话等方式向部门负责人请假，并在返岗后2个工作日内补齐书面申请及相关证明材料。（二）病假期限：员工病假期限根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限确定，具体按国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。（三）病假待遇：员工病假期间的工资待遇按以下标准执行：医疗期内，连续工龄不满2年的，按本人工资的60%发放；连续工龄满2年不满4年的，按本人工资的70%发放；连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%发放；连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%发放；连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%发放。病假工资不得低于公司所在地最低工资标准的80%。超过医疗期的，公司可根据员工身体状况及工作岗位需求，协商调整工作岗位；协商不成的，可按相关法律法规规定解除劳动合同。第二十条事假：（一）申请要求：员工因个人事务需要请假的，应当提前5个工作日向部门负责人提交事假申请，说明请假事由及请假天数，经批准后方可休假；因紧急事务无法提前申请的，应当在请假当日及时向部门负责人说明情况，返岗后2个工作日内补齐书面申请，否则按旷工处理。（二）事假期限：员工每月事假不得超过3天，全年事假累计不得超过15天。超过规定期限的，不予批准；特殊情况需超过规定期限的，需经公司管理层审批。（三）事假待遇：员工休事假期间，公司不支付工资报酬，事假天数计入考勤统计，影响当月绩效考核结果。第二十一条婚假：（一）申请要求：员工结婚的，可享受婚假。应当提前15天向部门负责人提交婚假申请，并提供结婚证复印件等相关证明材料，经批准后方可休假。婚假应当在结婚登记之日起1年内一次性休完，不得分段休假或跨年度休假。（二）婚假期限：按公司所在地相关规定执行，一般为3天；符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚），可额外增加婚假天数，具体以当地规定为准。（三）婚假待遇：员工休婚假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇，不影响绩效考核。第二十二条产假：（一）申请要求：女员工生育的，可享受产假。应当提前30天向部门负责人提交产假申请，并提供生育服务证等相关证明材料，经批准后方可休假。因突发情况无法提前申请的，应当及时向部门负责人说明情况，返岗后补齐相关手续。（二）产假期限：按国家及公司所在地相关规定执行，基本产假为98天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；符合当地生育政策的，可额外享受延长产假天数，具体以当地规定为准。（三）产假待遇：女员工休产假期间，公司按国家及当地相关规定支付生育津贴；生育津贴低于本人正常工资标准的，公司补足差额部分。产假期间，员工福利待遇保持不变。第二十三条陪产假：（一）申请要求：男员工配偶生育的，可享受陪产假。应当提前10天向部门负责人提交陪产假申请，并提供结婚证、生育服务证等相关证明材料，经批准后方可休假。陪产假应当在配偶生育期间一次性休完，不得延后休假。（二）陪产假期限：按公司所在地相关规定执行，一般为7-15天，具体以当地规定为准。（三）陪产假待遇：员工休陪产假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇，不影响绩效考核。第二十四条丧假：（一）申请要求：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的，可享受酌情丧假。应当及时向部门负责人提交丧假申请，说明请假事由，经批准后方可休假；因紧急情况无法提前申请的，可事后补齐相关手续。（二）丧假期限：直系亲属去世的，丧假为3天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的，丧假为1-2天；需要到外地料理丧事的，可根据路程远近额外增加路程假，路程假不超过2天。（三）丧假待遇：员工休丧假及路程假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇，不影响绩效考核。第二十五条工伤假：员工因工作原因受到事故伤害或患职业病，经劳动行政部门认定为工伤的，可享受工伤假。工伤假期限、医疗待遇及工资发放标准，按国家《工伤保险条例》及公司所在地相关规定执行。员工应当及时向人力资源部提交工伤认定相关材料，配合开展工伤待遇申领工作。第二十六条假期申请与审批流程：（一）员工申请假期（除紧急情况外），应当提前通过考勤系统或提交书面申请单，说明请假事由、请假类型、请假起止时间及工作交接情况；（二）部门负责人对申请进行初步审核，审核通过后，报人力资源部复核；其中，请假天数超过3天的，需经公司分管领导审批；请假天数超过7天的，需经公司管理层审批；（三）审批通过后，申请单交人力资源部归档，员工方可按批准的假期休假；审批未通过的，人力资源部应当及时反馈给员工，说明未通过原因；（四）员工休假前，应当做好工作交接，确保工作正常开展；休假期间，如遇紧急工作事项，应当配合部门负责人做好协调处理工作。第五章加班管理第二百条加班界定：员工在规定工作时间之外，因工作需要继续开展工作的，视为加班。具体包括：（一）工作日延长工作时间的；（二）休息日工作的；（三）法定节假日工作的。第二百零一条加班申请与审批：公司实行加班审批制度，严禁员工擅自加班。加班申请与审批流程如下：（一）员工因工作需要加班的，应当提前1个工作日通过考勤系统或提交书面加班申请单，说明加班事由、加班时间、加班工作内容及预计完成情况；（二）部门负责人对加班申请进行审核，审核加班的必要性与合理性，确认加班工作内容是否无法在正常工作时间内完成；审核通过后，报人力资源部复核；（三）人力资源部复核通过后，方可安排加班；其中，加班时间超过4小时的，需经公司分管领导审批；（四）因突发紧急工作需要临时加班的，员工可先开展加班工作，但应当在加班后的2个工作日内补齐加班申请手续，经部门负责人及人力资源部审批确认；（五）未按规定提交加班申请或申请未获批准的，不视为加班，公司不支付加班工资或安排调休。第二百零二条加班时间限制：公司严格控制加班时间，保障员工休息权利。员工每月加班时间不得超过36小时，特殊情况（如突发重大项目、应急技术服务等）需超过36小时的，需经公司管理层审批，并确保员工身体健康。怀孕7个月以上的女员工及哺乳期女员工，不得安排延长工作时间及夜班工作。第二百零三条加班待遇：员工加班的，公司按以下方式支付加班工资或安排调休：（一）工作日延长工作时间的，按员工本人小时工资标准的150%支付加班工资；（二）休息日工作的，优先安排调休；无法安排调休的，按员工本人日或小时工资标准的200%支付加班工资；（三）法定节假日工作的，按员工本人日或小时工资标准的300%支付加班工资，不得用调休替代。加班工资的计算基数以员工劳动合同约定的工资标准为准，不低于公司所在地最低工资标准。小时工资标准=月工资标准÷21.75÷8。第二百零四条加班调休：休息日加班安排调休的，员工应当在加班后的3个月内提出调休申请，经部门负责人及人力资源部批准后，安排调休；调休时间应当与加班时间对等，调休期间享受正常工资福利待遇。超过3个月未提出调休申请的，视为自动放弃调休权利，公司按规定支付加班工资。第二百零五条加班记录与核算：人力资源部负责记录员工加班情况，每月结合考勤数据及加班审批单，核算加班工资，纳入当月工资发放。加班工资发放情况应当在工资条中单独列明，供员工核对。第六章考勤异常处理与申诉第二百零六条考勤异常核实：人力资源部每月汇总全公司考勤数据后，对存在迟到、早退、漏打卡、旷工等异常情况的员工，形成考勤异常清单，反馈给各部门负责人。部门负责人应当在3个工作日内对考勤异常情况进行核实，确认异常原因，提出处理意见，并将核实结果反馈给人力资源部。第二百零七条考勤异常处理：人力资源部根据部门负责人的核实结果及本制度相关规定，对考勤异常员工进行处理，处理结果包括口头警告、书面警告、绩效扣分、工资扣除等。处理结果应当及时通知员工本人，员工对处理结果无异议的，在考勤异常处理记录上签字确认；有异议的，可按规定提出申诉。第二百零八条考勤申诉流程：（一）员工对个人考勤数据或考勤异常处理结果有异议的，应当在收到考勤统计报表或处理结果通知后的3个工作日内，向人力资源部提交书面申诉申请，说明申诉事由，并提供相关证明材料；（二）人力资源部收到申诉申请后，应当在5个工作日内组织调查核实，查阅考勤记录、询问相关人员、核实证明材料，形成调查核实报告；（三）人力资源部根据调查核实报告，提出申诉处理意见，反馈给申诉员工及相关部门负责人；申诉成立的，纠正考勤数据或调整处理结果；申诉不成立的，维持原考勤数据或处理结果，并向申诉员工说明理由；（四）员工对申诉处理意见仍有异议的，可向公司管理层提交复核申请，公司管理层的复核意见为最终处理意见。第七章考勤档案管理第二百零九条档案管理范围：考勤档案管理范围包括考勤统计报表、假期申请单、加班审批单、考勤异常处理记录、考勤申诉材料、外出申请单、请假证明材料等与考勤管理相关的各类资料。第二百一十条档案管理要求：（一）人力资源部负责考勤档案的集中归档管理，建立档案管理台账，对档案进行分类、编号、登记，明确档案保管责任人；（二）考勤档案应当真实、完整、清晰，不得随意涂改、伪造或销毁；档案资料的收集、整理、归档工作应当在每月结束后10个工作日内完成；（三）档案保管应当落实防潮、防火、防盗、防泄密、防蛀等防护措施，确保档案资料安全完整；（四）考勤档案的保管期限：在职员工的考勤档案应当长期保管；离职员工的考勤档案保管期限为离职后3年；涉及劳动争议、法律纠纷的离职员工考勤档案，保管期限延长至争议或纠纷解决后3年。第二百一十一条档案借阅管理：（一）公司内部部门因工作需要借阅考勤档案的，应当履行借阅审批手续，经人力资源部负责人批准后，方可借阅；（二）借阅人员应当妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、传播、篡改或损坏，借阅期限届满后，应当及时归还档案，人力资源部负责核查档案的完整性；（三）外部单位因法定事由需要查阅考勤档案的，应当提供相关证明材料，经公司管理层批准后，由人力资源部指定人员陪同查阅，严禁外部单位自行查阅或复制档案资料。第八章监督考核与奖惩第二百一十二条监督检查机制：公司建立考勤管理监督检查机制，人力资源部每季度开展一次全公司考勤管理专项检查，重点核查考勤制度执行情况、考勤数据真实性、考勤异常处理规范性、档案管理完整性等内容；部门负责人每月对本部门考勤管理情况进行自查，及时发现并纠正存在的问题。监督检查结果应当形成书面报告，