2026年生物科技服务公司员工入职管理制度

2026年生物科技服务公司员工入职管理制度第一章总则第一条为规范公司员工入职管理工作，建立科学、高效、有序的入职流程体系，保障招聘质量，帮助新员工快速融入企业环境、熟悉岗位职责及工作要求，维护公司与员工双方的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国生物安全法》等相关法律法规及公司人力资源管理、生物安全管理等相关规定，结合公司生物科技服务业务实际（如实验检测、技术开发、成果转化等），制定本制度。第二条本制度适用于公司所有新入职员工的全流程管理，包括外部招聘员工、内部调动转入新岗位员工、劳务派遣员工及实习转正员工等。公司人力资源部门、各业务部门（技术服务团队、采购部门、仓储部门等）、行政后勤部门、质量控制部门及所有参与入职管理工作的人员，均需严格遵守本制度规定。第三条员工入职管理遵循以下基本原则：（一）合法合规原则。严格遵守相关法律法规要求，规范入职流程及合同签订等环节，保障员工合法权益；（二）规范高效原则。建立标准化的入职管理流程，明确各环节工作要求及时限，提升入职办理效率；（三）权责明晰原则。明确各部门在入职管理中的职责分工，加强协同配合，确保入职工作有序推进；（四）人文关怀原则。注重新员工入职体验，通过完善的入职引导及培训，帮助新员工快速适应岗位，增强归属感；（五）安全优先原则。结合生物科技行业特性，强化新员工生物安全、实验操作安全等岗前培训，防范安全风险；（六）动态优化原则。定期总结入职管理工作中的问题，优化入职流程及培训体系，提升入职管理水平。第四条公司人力资源部门牵头负责员工入职的统筹管理工作，包括制定完善入职管理流程、组织开展招聘录用、办理入职手续、组织岗前培训、建立新员工信息档案等；各业务部门负责提出岗位需求、参与招聘面试、安排岗位带教及开展岗位技能培训；行政后勤部门负责提供入职所需的办公及生活保障（如办公设备、劳保用品、住宿安排等）；质量控制部门负责开展新员工生物安全、质量管控相关的岗前培训及考核；法务部门负责对入职相关合同、协议进行合规性审核，提供法律咨询支持。第二章职责分工第五条公司决策层职责：（一）审定员工入职管理制度及相关配套规范；（二）审批核心岗位、关键技术岗位的招聘录用及入职相关重大事项；（三）协调解决入职管理过程中的重大问题，保障核心资源支持；（四）审批入职管理相关的重大奖惩事项。第六条人力资源部门职责：（一）牵头制定、修订员工入职管理流程、操作细则及岗前培训体系，明确各环节工作要求及时限；（二）根据各部门岗位需求，制定招聘计划，通过合理渠道开展招聘工作，收集筛选简历；（三）组织开展招聘面试工作，协调各业务部门、技术专家参与面试评审，确定拟录用人员；（四）向拟录用人员发出录用通知书，核实入职材料的真实性、完整性及合规性；（五）办理入职手续，包括签订劳动合同、建立员工信息档案、办理社保公积金参保手续等；（六）组织开展通用类岗前培训（如公司文化、规章制度、劳动纪律等），协调各部门开展专业类岗前培训；（七）跟踪新员工试用期表现，协调解决试用期内出现的问题，组织试用期考核；（八）负责入职管理全流程记录的收集、整理及归档管理，及时更新员工信息档案；（九）定期总结入职管理工作，分析存在的问题，提出优化改进建议。第七条各业务部门职责：（一）根据业务发展需求，提出明确的岗位需求计划，包括岗位任职资格、工作职责、薪酬范围等；（二）参与招聘面试工作，从专业技能、岗位适配性等方面对候选人进行评估，提出录用意见；（三）提前做好新员工入职准备工作，包括安排办公工位、配备岗位所需的工具设备及物料、确定岗位带教人员；（四）开展本部门新员工的岗位技能培训及业务流程讲解，明确岗位工作目标及考核要求；（五）安排岗位带教人员，制定带教计划，指导新员工熟悉工作内容，提升业务能力；（六）跟踪新员工试用期工作表现，及时给予工作指导及反馈，参与试用期考核；（七）对涉及生物安全、实验操作的岗位，需重点开展安全操作规范培训，确保新员工掌握相关安全要求。第八条行政后勤部门职责：（一）负责新员工入职所需办公设备（电脑、打印机、办公桌椅等）、办公用品及劳保用品的采购、配置及调试；（二）办理新员工入职所需的门禁卡、工牌、考勤登记等手续，做好考勤系统信息录入；（三）如需安排住宿，负责新员工住宿手续办理及住宿环境的准备；（四）向新员工介绍公司办公环境、食堂、停车场等公共设施的位置及使用规则；（五）负责入职培训场地的安排、培训物料的准备及后勤保障工作；（六）定期对新员工办公设备、工作环境进行检查维护，及时解决相关问题。第九条质量控制部门职责：（一）参与制定生物安全、质量管控相关的岗前培训内容及考核标准；（二）开展新员工生物安全规范、实验操作质量控制要求、不合格品管理相关规定等培训；（三）对涉及实验操作、质量检测的新员工进行安全操作及质量控制考核，考核合格后方可上岗；（四）在新员工试用期内，对其工作过程中的质量控制情况进行监督指导，及时纠正不规范操作。第十条法务部门职责：（一）审核员工入职管理制度及相关配套文件，确保符合相关法律法规要求；（二）审核劳动合同、保密协议、竞业限制协议等入职相关文件，防范法律风险；（三）为人力资源部门及新员工提供入职相关的法律咨询支持，解答法律疑问；（四）协助处理入职过程中出现的法律争议问题。第三章员工入职全流程管理第一节招聘录用阶段第十一条岗位需求申请。各业务部门根据业务发展规划及岗位空缺情况，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、任职资格（学历、专业、工作经验、技能证书等）、工作职责、招聘人数、薪酬范围及到岗时间等信息，经部门负责人审核后，提交至人力资源部门。第十二条招聘计划制定。人力资源部门汇总各部门岗位需求，结合公司整体发展战略，制定年度或阶段性招聘计划，明确招聘渠道、招聘进度及资源保障等内容，报公司分管领导审批后执行。第十三条简历收集与筛选。人力资源部门通过招聘网站、校园招聘、内部推荐、行业展会等渠道发布招聘信息，收集候选人简历。根据岗位任职资格要求，对简历进行初步筛选，筛选出符合基本条件的候选人，形成候选人名单，提交至相关业务部门进行二次筛选。第十四条面试组织与评审。人力资源部门协调业务部门、技术专家组成面试小组，根据岗位特性确定面试形式（如结构化面试、半结构化面试、技术实操面试等）及面试内容。面试分为初试和复试两个环节：初试由人力资源部门负责，主要考察候选人的基本素质、沟通能力、职业规划等；复试由业务部门及技术专家负责，重点考察候选人的专业技能、岗位适配性、工作经验等。面试结束后，面试小组填写《面试评审表》，提出录用、待定或淘汰意见。第十五条背景调查。对拟录用的核心岗位、关键技术岗位候选人，人力资源部门需开展背景调查，核实候选人的学历信息、工作经历、职业资格、过往工作表现及有无违法违规记录等。背景调查可通过电话、函调、实地走访等方式开展，调查结果需形成《背景调查报告》。对其他岗位候选人，可根据实际情况简化背景调查流程，重点核实学历及工作经历的真实性。第十六条录用决策。人力资源部门汇总面试评审意见及背景调查结果，形成拟录用人员名单，报公司分管领导审批；核心岗位、关键技术岗位拟录用人员需报公司决策层审批。审批通过后，人力资源部门向拟录用人员发出《录用通知书》，明确入职时间、入职所需材料、薪酬待遇及其他注意事项。第十七条录用确认。拟录用人员收到《录用通知书》后，需在规定时间内书面或邮件确认是否入职。逾期未确认的，视为放弃录用资格。拟录用人员确认入职后，人力资源部门需与其保持沟通，及时解答入职相关疑问，协助做好入职准备。第二节入职准备阶段第十八条入职材料告知。人力资源部门在发出《录用通知书》时，同步向拟录用人员告知入职所需提交的材料清单，包括：（一）身份证明材料：身份证原件及复印件；（二）学历学位材料：学历证书、学位证书原件及复印件，学信网学历认证报告；（三）职业资格材料：与岗位相关的职业资格证书、技能等级证书原件及复印件；（四）工作经历材料：与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）、过往工作业绩证明（如项目成果、获奖证书等）；（五）其他材料：近期免冠一寸照片、社保公积金转移单（如有）、体检报告（县级及以上医院出具的有效期内体检证明，含血常规、肝功能、传染病筛查等项目）、无犯罪记录证明（核心岗位需提供）；（六）公司要求的其他材料（如保密协议、竞业限制协议签署文件等）。第十九条业务部门准备。相关业务部门在新员工入职前3个工作日内，完成以下入职准备工作：（一）确定新员工办公工位，协调行政后勤部门配备电脑、打印机、电话等办公设备；（二）准备岗位所需的实验设备、工具、耗材、技术资料、操作规程等物料；（三）确定岗位带教人员，制定详细的带教计划，明确带教目标、带教内容及时限；（四）梳理岗位工作职责、工作流程及考核标准，形成书面材料供新员工学习。第二十条行政后勤准备。行政后勤部门在新员工入职前1个工作日内，完成以下准备工作：（一）完成办公设备的调试及办公用品、劳保用品的配置；（二）办理新员工门禁卡、工牌，完成考勤系统信息录入；（三）如需安排住宿，完成宿舍清洁、床位布置及生活设施配备；（四）准备新员工入职引导手册，包含公司简介、组织架构、规章制度、办公环境示意图等内容。第三节入职办理阶段第二十一条材料审核。新员工入职当天，需向人力资源部门提交完整的入职材料，人力资源部门对材料的真实性、完整性及合规性进行审核。对材料不齐全的，告知新员工在3个工作日内补齐；对材料虚假或不符合要求的，取消入职资格。第二十二条信息登记。人力资源部门指导新员工填写《员工入职登记表》，详细登记个人基本信息、学历经历、工作经历、家庭成员信息、紧急联系人信息等。同时，收集新员工银行账户信息，用于发放薪酬。第二十三条合同签订。人力资源部门向新员工讲解劳动合同条款（包括合同期限、试用期、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护、合同解除或终止条件等），新员工无异议后，双方签订劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。对涉及保密义务、竞业限制的岗位，需同时签订《保密协议》《竞业限制协议》。第二十四条制度宣讲。人力资源部门向新员工宣讲公司核心规章制度，包括劳动纪律、考勤管理、薪酬福利、绩效考核、奖惩制度、生物安全管理规定、保密制度等，解答新员工相关疑问，确保新员工了解并认同公司规章制度。第二十五条手续办理。行政后勤部门为新员工办理门禁卡、工牌领取手续，引导新员工熟悉办公环境，介绍部门同事及相关负责人。同时，协助新员工办理食堂就餐卡、停车场出入证等相关手续（如有）。第二十六条社保公积金办理。人力资源部门在新员工入职当月或次月，根据当地社保公积金政策规定，为新员工办理社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金参保手续，建立社保公积金缴费档案。第四节岗前培训阶段第二十七条培训体系建立。人力资源部门牵头建立完善的岗前培训体系，分为通用类培训和专业类培训两个模块，培训内容需结合生物科技行业特性及岗位需求制定，确保培训的针对性和实用性。第二十八条通用类培训。由人力资源部门组织开展，培训内容包括：（一）公司概况：公司发展历程、组织架构、业务范围、核心价值观、发展战略等；（二）规章制度：劳动纪律、考勤管理、薪酬福利、绩效考核、奖惩制度、请假流程、报销流程等；（三）安全管理：生物安全基础知识、实验室安全操作规范、消防安全知识、应急处置流程等；（四）职业素养：沟通技巧、团队协作、职业道德、保密意识等。通用类培训时长不少于8个学时，培训方式可采用集中授课、案例分析、视频学习等。第二十九条专业类培训。由相关业务部门组织开展，质量控制部门配合，培训内容包括：（一）岗位技能：岗位所需的专业技术知识、实验操作方法、仪器设备使用与维护、检测标准与流程等；（二）业务流程：部门工作流程、项目运作流程、客户对接流程、不合格品处理流程等；（三）质量管控：岗位质量控制要求、实验数据记录规范、质量问题处理机制等；（四）带教实践：由岗位带教人员指导新员工进行实际操作练习，熟悉工作内容及流程。专业类培训时长根据岗位特性确定，核心技术岗位不少于24个学时，其他岗位不少于16个学时，培训方式可采用现场讲解、实操演示、一对一带教等。第三十条培训考核。岗前培训结束后，人力资源部门组织通用类培训考核，业务部门组织专业类培训考核，考核方式包括笔试、实操考核、面试问答等。考核合格的，方可正式上岗；考核不合格的，给予一次补训机会，补训后仍不合格的，视为不符合岗位要求，公司可解除劳动合同或调整岗位。第三十一条培训记录。人力资源部门及业务部门做好岗前培训记录，包括培训签到表、培训课件、考核试卷、考核成绩等，及时归档至新员工信息档案。第五节试用期管理阶段第三十二条试用期设定。根据劳动合同期限设定试用期，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。第三十三条试用期目标设定。新员工试用期开始前，业务部门负责人与新员工共同制定试用期工作目标及考核标准，明确工作任务、完成时限及评价指标，形成《试用期工作目标确认书》，双方签字确认后，提交人力资源部门备案。第三十四条试用期跟踪指导。岗位带教人员需定期对新员工进行工作指导，每周至少开展一次沟通交流，及时了解新员工工作进展、遇到的问题，给予针对性的帮助和建议。业务部门负责人每月对新员工试用期表现进行一次评估，填写《试用期月度评估表》，反馈给新员工及人力资源部门。第三十五条试用期薪酬福利。新员工试用期薪酬按公司薪酬管理制度执行，不低于劳动合同约定工资的百分之八十，且不低于公司所在地最低工资标准。试用期内，公司为新员工缴纳社会保险及住房公积金。其他福利按公司相关规定执行。第三十六条试用期考核。试用期结束前一周内，人力资源部门组织开展试用期考核工作，具体流程如下：（一）新员工填写《试用期自我评估表》，总结试用期工作情况、完成的工作目标、存在的问题及改进计划；（二）岗位带教人员及业务部门负责人对新员工的工作表现、工作能力、岗位适配性、试用期目标完成情况等进行评估，填写《试用期考核表》，提出考核意见（合格、不合格或延长试用期）；（三）人力资源部门汇总考核意见，形成《试用期考核报告》，报公司分管领导审批。第三十七条考核结果处理。试用期考核合格的，新员工正式转正，人力资源部门办理转正手续，明确转正后的薪酬待遇及岗位职级；考核不合格的，公司可解除劳动合同；因特殊情况需延长试用期的，需经新员工同意及公司分管领导审批，延长后的试用期总时长不得超过法定最长期限，延长试用期内仍考核不合格的，公司解除劳动合同。第六节正式录用阶段第三十八条转正手续办理。新员工转正后，人力资源部门更新员工信息档案，将试用期考核材料、转正审批表等归档。同时，根据转正后的薪酬待遇，调整薪酬发放标准及社保公积金缴费基数（如有）。第三十九条后续跟踪培养。人力资源部门及业务部门持续关注正式录用员工的工作表现及职业发展需求，为员工提供必要的培训及晋升机会。业务部门可根据员工表现，制定个性化的职业发展计划，帮助员工提升能力，实现个人与公司共同发展。第四章入职材料管理第四十条材料收集与审核。人力资源部门负责全面收集新员工入职材料，建立材料收集清单，对材料的真实性、完整性及合规性进行严格审核，确保材料符合公司规定及相关法律法规要求。对审核过程中发现的问题，及时处理并记录。第四十一条档案建立与管理。人力资源部门为每位新员工建立独立的员工信息档案，档案内容包括《员工入职登记表》、入职材料复印件、劳动合同及相关协议、岗前培训记录、考核材料、转正审批表等。员工信息档案需分类存放，妥善保管，设置专人负责管理，建立档案借阅、查阅登记制度，确保档案安全保密。第四十二条档案更新与维护。人力资源部门根据员工岗位调整、薪酬变动、培训经历、绩效考核等情况，及时更新员工信息档案，确保档案信息的准确性和完整性。员工离职后，档案按公司档案管理规定保存，保存期限不少于离职后5年。第四十三条材料保密管理。人力资源部门及相关工作人员需严格遵守保密制度，对新员工入职材料中的个人隐私信息（如身份证号、学历信息、家庭情况等）严格保密，不得擅自泄露或用于其他用途。违规泄露员工信息的，按公司相关规定追究责任。第五章监督考核与责任追究第四十四条监督检查。人力资源部门联合行政后勤部门、质量控制部门等相关部门，建立入职管理监督检查机制，定期对各部门入职管理工作的开展情况进行检查。检查内容包括：（一）岗位需求申请的规范性及及时性；（二）招聘面试流程的合规性及评审意见的公正性；（三）入职材料审核的严格性；（四）入职准备工作的充分性；（五）岗前培训的开展情况及考核的规范性；（六）试用期跟踪指导及考核的及时性、公正性；（七）员工信息档案管理的完整性及规范性。监督检查可采取资料查阅、人员访谈、现场核查等方式开展，检查过程中做好检查记录，对发现的问题及时下达《整改通知书》，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改落实情况，确保问题整改到位。第四十五条考核机制。公司将入职管理工作的履职情况纳入相关部门及人员的绩效考核体系，考核指标包括：（一）招聘计划完成率及招聘质量；（二）入职流程办理的及时性与规范性；（三）岗前培训的开展质量及考核通过率；（四）试用期跟踪指导的有效性；（五）员工信息档案管理的完整性与及时性；（六）跨部门协同配合效率；（七）新员工满意度及转正通过率。考核结果与部门绩效、员工薪酬、评优评先、岗位调整等挂钩。对在入职管理工作中表现突出，如招聘质量高、新员工满意度高、入职流程优化成效显著的部