2026年生物科技服务公司员工试用期管理制度

2026年生物科技服务公司员工试用期管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工试用期管理工作，明确试用期内的管理职责、操作流程及考核标准，帮助新员工快速融入企业环境、熟悉岗位职责与工作要求，客观评估新员工的岗位适配度、专业能力及职业素养，保障公司与员工双方的合法权益，构建公平、公正、高效的试用期管理体系，支撑公司人才队伍建设与核心业务发展，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合生物科技服务行业高精准、高合规、高专业的业务特性及公司实际运营需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有通过公开招聘、内部竞聘、校园招聘、社会引荐等方式录用的试用期员工，涵盖研发岗位、实验岗位、技术服务岗位、销售岗位、行政岗位、财务岗位、人力资源岗位等所有岗位序列。公司人力资源部门、用人部门、试用期员工及相关协作部门，均应严格遵守本制度规定，协同推进试用期管理工作。第三条核心原则合法合规原则：试用期管理全流程严格遵循国家相关法律法规，确保试用期期限、薪资待遇、劳动合同签订、岗位调整等环节合法合规，保障公司与员工双方权益。公平公正原则：建立统一的试用期考核标准与评估流程，不受员工性别、年龄、籍贯、学历背景等无关因素影响，客观评价员工的实际能力与岗位适配度。赋能成长原则：将试用期作为员工融入与能力提升的关键阶段，通过系统的入职引导、专业培训、导师带教等方式，为新员工提供必要的支持与资源，助力其快速胜任岗位。双向选择原则：保障公司对新员工的岗位适配度评估权，同时保障员工对公司企业文化、岗位职责、工作环境的了解权，双方均有权在试用期内根据实际情况做出选择。及时反馈原则：建立常态化的试用期沟通反馈机制，用人部门定期向新员工反馈工作表现，及时指出问题并提供改进建议，同时倾听新员工的诉求与意见，优化管理方式。第四条职责分工人力资源部门：作为试用期管理的归口管理部门，负责组织制定与修订本制度；牵头办理试用期员工的入职手续、劳动合同签订、信息登记等工作；统筹规划新员工入职引导与集中培训；审核试用期考核方案、考核结果及转正/延长/解除试用期申请；协调解决试用期内的劳资纠纷与跨部门协作问题；负责试用期相关档案的整理与归档。用人部门：作为试用期员工管理的直接责任部门，负责明确试用期员工的岗位职责、工作目标及考核标准；指定专人担任试用期员工的导师，落实带教责任；组织开展岗位专项培训与实操指导；定期开展试用期沟通与绩效反馈；按要求完成试用期考核评估，提出转正、延长试用期或解除试用期的明确意见；配合人力资源部门办理试用期相关手续。试用期导师：由用人部门选拔的资深员工或管理人员担任，负责帮助新员工熟悉工作环境、公司规章制度及业务流程；指导新员工开展日常工作，解答工作中的疑问；跟踪新员工的工作进度与能力提升情况，及时向用人部门反馈；协助用人部门完成试用期员工的日常评估与考核工作。试用期员工：主动熟悉公司企业文化、规章制度及岗位职责；积极参与入职引导与培训活动，快速提升专业能力与实操水平；严格遵守公司各项规定，按要求完成工作任务；主动与导师、用人部门及人力资源部门沟通，及时反馈工作中遇到的问题与诉求；配合完成试用期考核评估及相关手续办理。其他协作部门：行政部门负责试用期员工的办公物资配置、办公环境安排等后勤保障工作；财务部门负责试用期员工薪资的核算与发放；技术部门（如适用）负责为研发、实验类试用期员工提供必要的技术支持与设备使用指导；其他相关部门根据工作需要配合完成试用期员工的培训、工作协同等工作。公司管理层：负责审批试用期内的重大事项，如延长试用期、解除试用期（涉及核心岗位或特殊情况）、试用期管理制度修订等；监督试用期管理工作的规范开展，协调解决管理过程中的重大问题。第二章试用期设定与入职管理第五条试用期期限设定试用期期限根据劳动合同期限依法设定，具体标准如下：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。同一员工与公司只能约定一次试用期，不得因岗位调整、薪资变动等原因重复设定试用期；内部竞聘晋升至新岗位的员工，如原岗位与新岗位业务差异较大，经人力资源部门审核及公司管理层审批，可设定不超过2个月的适应期（非试用期，薪资按正式工资执行），具体要求参照本制度试用期管理相关规定执行。试用期起始时间以员工实际到岗之日为准，员工因个人原因未按约定时间到岗的，需提前向人力资源部门及用人部门提交书面说明，经审批同意后可顺延到岗时间，试用期起始时间相应顺延；无正当理由逾期未到岗的，视为自动放弃入职资格。第六条入职手续办理员工入职前，人力资源部门需提前3个工作日向用人部门、行政部门等协作部门发送入职通知，明确员工入职时间、岗位、导师安排及所需准备的材料；行政部门提前完成办公工位、办公设备、办公用品的配置；用人部门准备好岗位说明书、工作指引等相关资料。员工入职当日，需向人力资源部门提交以下材料（原件核验后返还，复印件留存归档）：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证书、职业技能等级证书、体检报告（近3个月内）、与原单位解除/终止劳动合同的证明、银行卡信息等；人力资源部门核对材料真实性与完整性，指导员工填写《员工入职登记表》，签订劳动合同及相关保密协议、竞业限制协议（如适用）。人力资源部门向新员工发放员工手册、规章制度汇编等资料，讲解公司企业文化、组织架构、核心业务、规章制度及试用期管理要求；行政部门引导新员工熟悉办公环境，介绍各部门主要职责及关键联系人；用人部门安排导师与新员工对接，明确带教计划与工作衔接事宜。入职手续办理完成后，人力资源部门将新员工信息录入公司人事管理系统，建立员工个人档案；同步将员工信息推送至财务部门，作为薪资核算的依据。第七条入职引导与培训公司建立“集中培训+岗位带教”相结合的入职引导体系，人力资源部门负责组织集中入职培训，用人部门负责开展岗位专项带教，确保新员工快速融入。集中入职培训由人力资源部门统筹开展，培训时间不少于8个学时，培训内容包括公司发展历程、企业文化、组织架构、规章制度（考勤、薪酬、绩效、保密、安全等）、核心业务流程、信息化系统使用等；培训后开展简单考核，考核不合格的需参加补训补考，直至合格。岗位专项带教由用人部门导师负责，导师需在新员工入职3个工作日内制定个性化的带教计划，明确带教目标、带教内容、带教步骤、时间节点及考核标准；带教内容包括岗位职责、工作流程、业务操作规范、实验技能（如适用）、客户对接要求（如适用）等；带教过程中需做好带教记录，每周与新员工进行一次带教沟通，及时调整带教方式。研发、实验类岗位的新员工，需额外参加技术安全专项培训，培训内容包括实验室安全规范、实验设备安全操作、危险化学品管理、生物安全防护要求等，经实操考核合格并取得相应操作资格后，方可独立开展实验工作。第三章试用期薪资福利与日常管理第八条薪资标准与发放试用期员工薪资按双方签订的劳动合同约定执行，试用期薪资不得低于本岗位正式薪资的80%，且不得低于公司所在地最低工资标准；研发、实验、技术服务等核心技术岗位，试用期薪资可根据员工专业能力与市场薪资水平适当提高，具体标准由人力资源部门与用人部门共同核定，报公司管理层审批后执行。试用期员工薪资按月发放，发放时间与公司正式员工一致；薪资构成包括基本工资、岗位工资等固定部分，不享受绩效奖金、年终奖金等浮动薪酬；若试用期员工参与公司重大项目或做出突出贡献，经用人部门申请、人力资源部门审核及公司管理层审批，可发放专项奖励。公司按国家相关规定为试用期员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金，缴纳基数与缴纳比例按公司统一规定执行，自员工入职当月起办理参保手续；因员工个人原因（如未及时提供参保资料、原社保未转移等）导致无法正常参保的，责任由员工自行承担，公司不承担相关补偿责任。第九条福利保障试用期员工可享受公司统一提供的基础福利，包括办公物资、员工食堂（如有）、节日福利、体检福利（转正后享受年度体检，试用期内如因工作需要可申请专项体检）等；具体福利标准与正式员工一致。试用期员工可享受带薪假期，其中试用期不满1个月的，不享受带薪年假；试用期满1个月及以上的，可按实际出勤天数折算带薪年假天数（折算公式：当年可享受年假天数=（试用期实际出勤天数÷365）×法定年假天数）；病假、事假按公司考勤管理制度执行，病假需提供正规医院出具的诊断证明，事假需提前申请并经审批同意。研发、实验类岗位试用期员工可享受专项福利，包括劳动保护用品（实验服、手套、口罩等）、高温补贴（如适用）、加班餐补等，具体标准按公司相关规定执行。第十条日常管理要求试用期员工需严格遵守公司考勤管理制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工；因工作需要加班的，需按公司流程申请审批，加班时长可按公司规定折算调休或发放加班费（加班费计算标准按国家相关规定执行）。试用期员工需严格遵守公司规章制度，包括保密制度、安全管理制度、实验操作规范（如适用）、客户服务规范（如适用）等；严禁泄露公司商业秘密、核心技术信息、客户信息等敏感信息；严禁违规操作实验设备、违规使用危险化学品等。试用期员工需积极参与公司组织的各项会议、培训、团队建设等活动，主动融入团队；工作中需服从导师及用人部门的合理工作安排，积极配合跨部门协作工作。试用期员工如因个人原因需要调整工作时间、请假或离职，需按公司相关流程提交申请，经审批同意后执行；离职申请需提前3日以书面形式提交（劳动合同期限不满3个月的，可随时提出离职）。第十一条沟通反馈机制建立“三级沟通”机制，确保试用期内信息畅通：导师与新员工每周至少开展1次一对一沟通，反馈工作表现，解答疑问；用人部门负责人每月至少开展1次正式沟通，评估工作进展，明确改进方向；人力资源部门每月至少开展1次随访沟通，了解新员工的适应情况、诉求及用人部门的管理情况，协调解决问题。试用期员工如遇到工作困难、人际关系问题或对公司管理有意见建议，可主动向导师、用人部门负责人或人力资源部门反馈；相关部门需在3个工作日内给予回应，及时协调解决问题，无法立即解决的需说明原因及解决时限。人力资源部门每月收集试用期员工及用人部门的沟通反馈记录，梳理共性问题，提出优化建议，持续改进试用期管理工作。第四章试用期考核评估第十二条考核目的与周期试用期考核旨在客观评估新员工的岗位适配度、专业能力、工作态度、学习能力及团队协作能力，为转正、延长试用期或解除试用期提供依据；同时帮助新员工明确自身优势与不足，制定针对性的改进计划。试用期考核实行“日常评估+期末综合考核”相结合的方式：日常评估由导师负责，每周记录新员工的工作表现、任务完成情况及能力提升情况；期末综合考核在试用期届满前10个工作日内开展，由用人部门牵头组织，人力资源部门配合。试用期不满1个月的员工，可不开展期末综合考核，由用人部门根据日常表现直接出具评估意见；试用期1个月及以上的员工，必须开展期末综合考核。第十三条考核内容与标准考核内容根据岗位特性差异化设定，核心包括以下四个维度：（1）岗位适配度：评估员工的专业背景、技能水平与岗位职责的匹配程度，能否在指导下完成岗位核心工作任务。（2）工作业绩：评估员工试用期内的工作任务完成情况，包括任务完成质量、效率、准确性等；研发、实验类岗位重点评估实验方案执行情况、实验数据准确性、项目推进进度等；销售岗位重点评估客户开发进度、销售目标完成情况等；职能岗位重点评估工作流程执行规范性、服务响应效率等。（3）工作态度：评估员工的责任心、主动性、纪律性及团队协作意识，包括是否遵守公司规章制度、是否积极主动开展工作、是否配合团队完成协作任务、是否虚心接受指导等。（4）学习与成长能力：评估员工的学习积极性、适应能力及技能提升速度，包括是否主动参与培训、是否快速掌握工作技能、是否能从工作中总结经验并改进等。人力资源部门制定统一的《试用期考核评分表》，明确各考核维度的权重及评分标准；用人部门可根据岗位特性对评分标准进行细化调整，报人力资源部门审核后执行；核心技术岗位需增加专业技能实操考核环节，由技术负责人参与评分。考核评分实行百分制，各维度权重参考标准：岗位适配度30%、工作业绩30%、工作态度20%、学习与成长能力20%；考核结果分为三个等级：优秀（85分及以上）、合格（60-84分）、不合格（60分以下）。第十四条考核流程考核启动：试用期届满前10个工作日，人力资源部门向用人部门发放《试用期考核通知》及《试用期考核评分表》，明确考核时间节点及相关要求。员工自评：试用期员工根据自身试用期内的工作表现、任务完成情况及能力提升情况，填写《试用期考核评分表》中的自评部分，撰写试用期工作总结，提交至导师及用人部门负责人。导师评价：导师根据日常评估记录，对新员工的工作表现、学习情况及能力提升进行客观评分，撰写评价意见，提交至用人部门负责人。部门考评：用人部门负责人结合员工自评、导师评价及日常工作观察，对新员工进行综合评分，撰写考评意见，明确提出“同意转正”“建议延长试用期”或“建议解除试用期”的意见，将《试用期考核评分表》及相关支撑材料（工作任务完成清单、实验报告、客户反馈等）提交至人力资源部门。人力资源审核：人力资源部门对用人部门提交的考核材料进行审核，重点核查考核流程的规范性、评分标准的合理性及考核结果的客观性；必要时与用人部门、导师及新员工进行沟通核实，提出审核意见。结果审批：人力资源部门将审核通过的考核结果及相关材料提交至公司管理层审批；核心岗位、特殊情况或考核结果为“建议解除试用期”的，需经公司主要负责人审批。结果反馈：人力资源部门在审批完成后3个工作日内，将考核结果书面反馈至用人部门及试用期员工，告知考核结果及后续处理意见；员工对考核结果有异议的，可在3个工作日内向人力资源部门提交书面复核申请，人力资源部门需在5个工作日内组织复核并反馈结果。第五章转正、延长试用期与解除试用期第十五条转正流程考核结果为“优秀”或“合格”的试用期员工，可办理转正手续；用人部门在考核结果审批通过后，通知员工填写《员工转正申请表》，提交至人力资源部门。人力资源部门审核《员工转正申请表》及相关考核材料，核对员工试用期内的出勤情况、规章制度遵守情况等，审核通过后办理转正手续，更新人事管理系统信息，将转正资料归入员工个人档案。转正后的员工自试用期届满次日起，享受正式员工的薪资待遇（包括绩效奖金、年终奖金等浮动薪酬）及全部福利；人力资源部门将转正后的薪资标准通知财务部门，作为薪资核算的依据。用人部门需在员工转正后1个工作日内，组织转正沟通会，明确员工转正后的岗位职责、工作目标及发展方向，激励员工更好地开展工作。第十六条延长试用期试用期员工考核结果为“不合格”，但用人部门认为其具有一定的发展潜力，经过进一步培养仍可胜任岗位的，可申请延长试用期；延长试用期需同时满足以下条件：原试用期期限未超过法定最长时限、员工试用期内无重大违规违纪行为、延长后的总试用期期限不超过法定最长时限。用人部门需在考核结果反馈后3个工作日内，向人力资源部门提交《延长试用期申请表》，说明延长试用期的原因、延长期限（一般不超过1个月，最长不超过2个月）、新的考核目标及改进要求。人力资源部门审核《延长试用期申请表》及相关材料，与员工沟通确认后，报公司管理层审批；审批通过后，人力资源部门与员工签订《延长试用期协议》，明确延长期间的权利与义务。延长试用期内，用人部门需针对员工的薄弱环节制定专项改进计划，由导师负责跟踪指导；延长试用期届满前5个工作日内，用人部门需开展二次考核，考核流程参照本章第十四条执行；二次考核合格的，办理转正手续；二次考核仍不合格的，按本制度第十七条规定解除试用期。第十七条解除试用期出现以下情形之一的，公司可解除试用期员工的劳动合同：（1）试用期考核结果为“不合格”，且用人部门认为不具备培养潜力的；（2）延长试用期后二次考核仍不合格的；（3）在试用期内被证明不符合录用条件的（需在录用时明确具体录用条件并书面告知员工）；（4）严重违反公司规章制度的，包括但不限于：旷工累计超过2天、严重迟到早退累计超过3次、泄露公司商业秘密或核心技术、违规操作造成公司财产损失或安全事故、弄虚作假骗取入职资格等；（5）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（6）与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（7）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（8）被依法追究刑事责任的；（9）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（10）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。公司解除试用期劳动合同的，需由用人部门向人力资源部门提交《解除试用期劳动合同申请表》及相关证明材料（考核结果、违规记录、医疗证明等），经人力资源部门审核及公司管理层审批后执行。人力资源部门需在审批通过后，向员工出具《解除劳动合同通知书》，明确解除原因、解除时间及相关事宜；并按国家相关规定办理离职手续，包括工作交接、薪资结算、社保公积金停缴、档案转移等。试用期员工主动提出离职的，需提前3日（劳动合同期限不满3个月的可随时）向用人部门及人力资源部门提交书面离职申请，经审批同意后，按公司离职流程办理工作交接、薪资结算等手续；离职员工需在离职前完成全部工作交接，归还公司财物（包括办公设备、办公用品、资料文件等），否则公司有权暂缓办理离职手续或追究相关责任。第六章试用期档案管理第十八条档案范围试用期相关档案资料包括但不限于：《员工入职登记表》、身份证复印件、学历学位证书复印件、专业资格证书复印件、体检报告、与原单位解除/终止劳动合同证明、劳动合同及相关协议（保密协议、竞业限制协议、延长试用期协议等）、《员工入职培训签到表》《入职带教计划及记录》《试用期考核评分表》《试用期工作总结》《员工转正申请表》《延长试用期申请表》《解除试用期劳动合同申请表》《解除劳动合同通知书》、离职交接清单、薪资结算凭证等。第十九条档案收集与整理人力资源部门负责试用期档案资料的日常收集工作，确保所有流程环节的资料及时、完整收集；员工入职、考核、转正、延长试用期、解除试用期等每个环节完成后，需在3个工作日内将相关资料整理归档。档案资料需按“一人一档”的原则整理，按时间顺序排序，标注清晰的档案目录，确保资料逻辑清晰、规范有序；电子档案需按公司规定格式存储，命名规范统一，与纸质档案同步更新。第二十条档案归档与保管试用期员工转正后，人力资源部门需将其试用期档案资料与正式员工档案合并归档；员工试用期内离职的，其试用期档案资料需单独整理归档，纳入公司离职员工档案管理体系。纸质档案需存放在专用档案柜中，采取防火、防潮、防盗、防蛀等保护措施；电子档案需存储在公司指定的加密存储设备中，定期备份，严格控制访问权限，确保档案信息安全。试用期档案保管期限按以下要求确定：转正员工的试用期档案与正式员工档案一并长期保管；离职员工的试用期档案保管期限不少于2年，期满后按公司档案销毁流程统一处置。第二十一条档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅或借阅试用期档案的，需填写《档案查阅/借阅申请表》，经所在部门负责人及人力资源部门负责人审批同意后，方可查阅或借阅；查阅纸质档案需在人力资源部门指定场所进行，严禁涂改、勾画、抽取档案资料；借阅档案需在规定期限内归还，人力资源部门需对归还的档案进行检查确认。外部单位（如监管部门、第三方审核机构等）或人员需查阅试用期档案的，需提供书面申请及相关证明材料，经公司管理层审批同意，并签订保密协议后，在人力资源部门人员陪同下查阅，严禁复制、摘抄涉密信息；涉及员工个人隐私的档案资料，严禁向外部泄露。第七章监督