2026年生物科技服务公司知识产权管理制度

2026年生物科技服务公司知识产权管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司知识产权管理行为，强化知识产权创造、运用、保护与管理能力，充分发挥知识产权在生物科技研发、技术服务、市场竞争中的核心支撑作用，保障公司知识产权权益不受侵害，提升公司核心竞争力与市场价值，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及行业监管要求，结合公司生物科技服务业务经营管理实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有知识产权的全流程管理，涵盖知识产权的产生、申请、注册、权属确认、运用、保护、风险防控、清查盘点及相关人员管理等环节。本制度所称知识产权，是指公司在经营活动中产生或拥有的各类智力成果权，主要包括：专利（含发明、实用新型、外观设计，具体涵盖生物科技研发技术、实验方法、检测试剂盒相关技术等）、商标（含公司名称、服务标识、产品商标等）、著作权（含软件著作权、技术文档、研发报告、营销文案等）、技术秘密（含未公开的研发数据、实验方案、核心配方、客户名单、经营策略等）、植物新品种权、集成电路布图设计专有权及其他符合知识产权定义的权益。公司各职能部门、各项目组、全体员工及控股子公司的知识产权管理均适用本制度，控股子公司可根据实际情况制定专项实施细则并报公司总部备案。第三条核心原则（一）合法合规原则。严格遵循相关法律法规要求，规范知识产权全流程管理行为，确保知识产权的创造、运用、保护等活动合法合规，规避法律风险。（二）战略导向原则。围绕公司核心业务与战略发展目标，统筹规划知识产权布局，推动知识产权与研发、生产、服务、市场推广等业务环节深度融合，支撑公司长远发展。（三）权责明晰原则。明确各部门、各岗位在知识产权管理中的职责权限，建立“全员参与、分工协作、层层把关”的管理责任体系，确保各项管理要求落地执行。（四）重点保护原则。针对核心研发技术、关键技术秘密等对公司竞争力影响重大的知识产权，实施重点保护与专项管理，防范核心权益流失。（五）效益优先原则。积极推动知识产权转化运用，通过实施、许可、转让等方式实现知识产权价值变现，同时加强知识产权成本管控，提升知识产权投入产出效益。第四条制度管理本制度由公司知识产权管理部门（无专门部门的，由研发部牵头）会同法务部、财务部制定、修订与解释。各部门可根据业务实际提出修订建议，经牵头部门汇总审核、公司管理层审批后发布实施。本制度自发布之日起施行，原有相关知识产权管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。牵头部门负责本制度执行情况的日常监督与效果评估。第二章组织职责第五条公司管理层作为知识产权管理的决策机构，主要职责包括：审定知识产权管理制度及相关配套细则；审批知识产权年度战略规划、年度预算方案；审批重大知识产权申请、注册、转让、许可、对外投资、侵权维权等重大事项；协调解决知识产权管理中的重大问题；监督知识产权管理责任落实及战略目标实现情况。第六条知识产权牵头部门（研发部）作为知识产权管理的核心执行部门，具体职责包括：牵头组织落实本制度，制定知识产权管理流程及操作规范；统筹规划公司知识产权布局，组织开展知识产权检索、分析与预警工作；负责专利、软件著作权等知识产权的申请、注册、续展、变更等前期筹备与材料整理工作；建立知识产权明细台账，完整记录知识产权权属、有效期、法律状态、运用情况等信息；组织开展知识产权转化运用工作，推动知识产权与业务融合；负责知识产权相关档案资料的整理、归档与保管；组织开展知识产权宣传培训工作，提升全员知识产权保护意识；参与重大研发项目立项、技术合作等事项的知识产权可行性论证，提供专业意见。第七条法务部负责知识产权法律风险防控与权益保护，主要职责包括：审核知识产权申请、注册、转让、许可等相关法律文件的合法性与合规性；负责知识产权侵权监测工作，及时发现并处置侵权行为，制定维权方案（包括协商、仲裁、诉讼等）；处理知识产权相关法律纠纷，维护公司知识产权权益；参与重大知识产权事项的法律风险评估，提供法律专业意见；协助完善知识产权权属保护机制，确保知识产权权属清晰无争议；负责对接外部律师事务所、知识产权代理机构等专业机构。第八条研发部作为知识产权创造的核心部门，主要职责包括：在研发项目立项前开展专利检索，规避重复研发与侵权风险；在研发过程中及时记录研发成果，梳理可知识产权化的技术点，向牵头部门提报知识产权申请需求；配合牵头部门开展知识产权申请材料的整理与补充工作；建立研发过程中的技术秘密保护机制，规范研发数据、实验方案等核心资料的管理；负责研发类知识产权的日常使用与维护，确保知识产权转化应用于研发项目；配合开展知识产权侵权排查与维权工作，提供相关技术资料。第九条市场部负责商标、服务标识等知识产权的管理与运用，主要职责包括：根据市场推广需求，提出商标注册、续展、变更等需求，配合牵头部门开展相关工作；负责商标在市场推广、服务提供过程中的规范使用，维护商标信誉；监测市场上涉及公司商标的侵权行为，及时向法务部反馈；参与商标品牌战略规划，推动商标与市场推广深度融合；配合开展商标相关侵权维权工作。第十条各业务部门（含技术服务部、采购部等）作为知识产权使用与日常管理的责任主体，主要职责包括：规范使用本部门涉及的知识产权，避免违规使用或滥用；建立本部门知识产权使用台账，记录使用情况；配合牵头部门开展知识产权清查盘点、转化运用等工作；发现知识产权侵权、流失等风险隐患时，及时向牵头部门或法务部反馈；加强本部门员工的知识产权保护意识，规范核心资料的管理。第十一条财务部负责知识产权相关财务核算与资金管理，主要职责包括：负责知识产权申请费、注册费、年费、代理费、维权费等相关费用的审核与支付；对知识产权相关支出进行财务核算，准确归集知识产权成本；参与知识产权价值评估工作，对知识产权转让、许可、对外投资等事项的财务可行性进行审核；编制知识产权相关财务报表及分析报告，向管理层反馈知识产权成本与效益情况；监督知识产权年度预算执行情况。第十二条审计部负责知识产权管理的独立监督，主要职责包括：定期对知识产权管理制度的健全性、执行的有效性进行审计评估；核查知识产权申请、注册、转让、许可等事项的审批流程规范性；核查知识产权成本归集、费用支付的合规性与准确性；排查知识产权流失、侵权等风险隐患；对审计发现的问题提出整改建议，跟踪整改落实情况，向公司管理层提交审计报告。第十三条全体员工全体员工均有保护公司知识产权的义务，主要职责包括：遵守本制度及相关管理规定，规范使用公司知识产权；在工作中产生的智力成果及时向所在部门及牵头部门汇报；妥善保管工作中接触的技术秘密、客户名单等核心资料，不得擅自泄露或外传；发现知识产权侵权、流失等情况及时反馈；积极参与公司组织的知识产权培训，提升自身知识产权保护意识。第三章知识产权产生与获取管理第十四条知识产权产生管理（一）研发成果知识产权化。研发部在研发项目实施过程中，需及时梳理研发成果，对具备新颖性、创造性、实用性的技术成果，应在成果形成后15个工作日内，向知识产权牵头部门提报专利申请需求，并配合提供相关技术资料。牵头部门收到需求后，组织开展专利检索与分析，评估申请可行性，制定申请方案，报公司分管领导审批后，委托专业代理机构办理专利申请手续。（二）其他成果知识产权化。对于公司员工在工作中产生的软件程序、技术文档、营销文案等成果，相关部门应及时梳理，对符合著作权保护条件的，向牵头部门提报著作权登记需求，牵头部门审核后办理著作权登记手续；对于公司使用的核心服务标识、产品商标，市场部应根据市场需求提报商标注册需求，牵头部门审核后办理商标注册手续。（三）职务成果归属。员工在执行公司工作任务过程中，或利用公司物质技术条件所产生的知识产权，均属于公司职务成果，知识产权归公司所有。员工不得擅自将职务成果申请为个人知识产权，或转让、许可给第三方使用。第十五条知识产权获取管理（一）外购知识产权。因业务发展需要外购知识产权（如专利、商标、技术秘密等）的，相关部门需向牵头部门提报外购申请，说明外购原因、知识产权基本信息、预期效益、采购预算等，附相关评估报告。牵头部门会同法务部、财务部开展可行性审核与风险评估，制定采购方案，按审批权限上报审批。审批通过后，由相关部门配合法务部签订采购合同，明确权属转移、保密、违约责任等条款，牵头部门负责办理权属转移登记手续。（二）合作/委托研发知识产权。公司与外部单位或个人开展合作研发，或委托外部单位/个人进行研发的，需在合作/委托合同中明确知识产权归属、使用权限、利益分配等条款。合作/委托研发产生的知识产权，按合同约定归属公司的，牵头部门负责及时办理相关权属登记手续；约定双方共有的，明确各自使用范围与权利义务，避免权属纠纷。第十六条知识产权检索与分析公司建立知识产权检索与分析机制，在以下关键节点开展检索分析工作：研发项目立项前，开展专利检索，规避重复研发与侵权风险；知识产权申请前，开展新颖性、创造性检索，提升申请成功率；技术合作、并购重组前，开展目标方知识产权状况检索，评估合作风险；市场拓展前，开展目标市场知识产权状况检索，规避侵权风险。牵头部门负责组织检索分析工作，编制检索分析报告，为相关决策提供依据。第四章知识产权权属与维护管理第十七条权属确认与登记所有归属于公司的知识产权，均需由牵头部门及时办理申请、注册、登记等手续，确保权属清晰、合法有效。对于自行研发的知识产权，牵头部门需在成果形成后30个工作日内启动权属登记流程；对于外购、合作/委托研发获得的知识产权，需在合同生效后20个工作日内办理权属转移或登记手续。法务部负责审核权属登记相关法律文件，确保权属无争议。第十八条知识产权维护（一）有效期跟踪。牵头部门建立知识产权有效期跟踪台账，对专利、商标、著作权等有明确有效期的知识产权，提前6个月提醒相关部门办理续展手续；对技术秘密等无明确有效期的知识产权，定期评估其有效性与价值，及时更新保护措施。（二）费用缴纳。财务部根据牵头部门提供的知识产权费用缴纳计划，及时审核支付专利年费、商标续展费、著作权登记费等相关费用，避免因费用未及时缴纳导致知识产权失效。牵头部门负责跟踪费用缴纳情况，确保缴费凭证完整归档。（三）权属变更。因公司名称变更、法定代表人变更等原因需要变更知识产权权属信息的，牵头部门需及时整理相关材料，法务部审核后，办理权属变更登记手续，并及时更新知识产权台账。第十九条技术秘密专项管理（一）保密范围界定。研发部、各业务部门联合牵头部门，明确技术秘密的保密范围，主要包括：未公开的研发数据、实验方案、核心配方、工艺流程、技术参数；未申请专利的技术成果；客户名单、供应商信息、经营策略、财务数据等商业秘密。（二）保密措施。公司建立技术秘密分级保密制度，对核心技术秘密实施严格保护：规范核心资料的存储与管理，电子资料加密存储、专人保管，纸质资料归档上锁；限制核心技术秘密的接触权限，仅向必要岗位员工开放；与接触技术秘密的员工签订《保密协议》，明确保密义务与违约责任；员工离职时，开展保密交接审核，收回相关核心资料，提醒其继续履行保密义务。（三）保密监督。牵头部门会同审计部定期开展技术秘密保密情况核查，排查保密漏洞，及时整改问题；对违反保密规定的行为，按本制度相关规定处理。第二十条知识产权清查盘点公司建立知识产权定期清查盘点制度，每年至少开展一次全面清查盘点，确保知识产权账实相符、权属清晰、状态有效。清查盘点工作由牵头部门牵头，联合法务部、财务部、各业务部门共同开展，重点核查以下内容：知识产权权属证明与台账记录的一致性；知识产权法律状态（有效、过期、无效等）；知识产权使用与转化情况；技术秘密保密措施落实情况。对盘点中发现的问题，建立差异台账，明确整改措施、责任部门及整改时限，牵头部门跟踪整改落实情况，财务部根据整改结果及时调整账务处理或更新台账信息。盘点完成后，牵头部门编制《知识产权清查盘点报告》，报公司管理层审批。第五章知识产权运用管理第二十一条知识产权实施各业务部门应积极推动知识产权在公司内部的实施应用，将专利技术、核心技术秘密等转化应用于研发项目、技术服务、产品生产等业务环节，提升业务质量与竞争力。牵头部门负责跟踪知识产权实施情况，评估实施效益，及时解决实施过程中出现的问题。对未及时实施的知识产权，牵头部门需分析原因，提出改进建议，推动其转化应用。第二十二条知识产权转让与许可（一）转让管理。公司转让知识产权的，相关部门需向牵头部门提报转让申请，说明转让原因、转让对象、定价依据、预期收益等，附相关评估报告与合同草案。牵头部门会同法务部、财务部开展可行性审核与风险评估，按审批权限上报审批。审批通过后，法务部审核完善转让合同，明确权属转移、保密、违约责任等条款，相关部门配合办理权属转移登记手续。财务部负责核算转让收益，及时进行账务处理。（二）许可管理。公司对外许可知识产权使用的，相关部门需向牵头部门提报许可申请，说明许可原因、许可对象、许可范围、许可期限、使用费标准等，附相关评估报告与合同草案。牵头部门会同法务部、财务部开展审核评估，按审批权限上报审批。审批通过后，法务部审核完善许可合同，明确双方权利义务、使用费支付方式、保密与侵权责任等条款。相关部门负责跟踪许可使用情况与使用费收取情况，确保合同履行到位。第二十三条知识产权对外投资公司以知识产权作价对外投资的，牵头部门需组织开展知识产权价值评估，提报投资申请，说明投资方案、评估结果、预期效益与风险等，附评估报告与投资协议草案。牵头部门会同法务部、财务部开展可行性审核与法律风险评估，按审批权限上报公司管理层集体审议通过。审批通过后，法务部审核完善投资协议，明确知识产权权属、使用范围、利益分配、风险承担等条款，相关部门配合办理权属变更或备案手续。财务部负责按相关会计准则进行账务处理，跟踪投资收益情况。第二十四条知识产权运用效益评估牵头部门会同财务部每年对知识产权运用效益进行评估，评估指标包括：知识产权实施带来的营收增长、成本节约；知识产权转让与许可收入；知识产权对外投资的收益情况；知识产权对公司核心竞争力的提升作用等。评估完成后，编制《知识产权运用效益评估报告》，报公司管理层审批，为后续知识产权战略调整提供依据。第六章知识产权保护与风险防控第二十五条侵权监测与预警法务部牵头建立知识产权侵权监测机制，通过以下方式开展监测工作：定期检索专利、商标、著作权等数据库，监测是否存在侵犯公司知识产权的行为；跟踪行业动态与竞争对手情况，排查侵权风险；收集市场反馈信息，及时发现市场上的侵权产品或服务。对发现的侵权线索，法务部及时开展调查核实，评估侵权影响，编制预警报告，提出处置建议，报公司管理层审批。第二十六条侵权维权经核实确认存在侵权行为的，法务部根据侵权情况制定维权方案，包括：向侵权方发送律师函，要求其停止侵权并承担赔偿责任；与侵权方协商解决侵权纠纷，达成和解协议；协商不成的，通过仲裁或诉讼方式维护公司权益。维权过程中，各相关部门需配合法务部提供相关证据材料，确保维权工作顺利推进。维权结束后，法务部总结维权经验，完善侵权防控机制。第二十七条风险识别与防控公司定期开展知识产权风险排查，重点识别以下风险：（一）权属风险。如知识产权权属不清、未及时办理权属登记或续展导致权属失效、合作研发知识产权归属约定不明引发纠纷等。（二）侵权风险。如研发成果侵犯他人知识产权、市场推广中商标侵权、员工泄露技术秘密等。（三）运用风险。如知识产权转让/许可合同条款不完善导致收益损失、对外投资知识产权价值评估不准确引发风险等。（四）管理风险。如知识产权台账不完整、核心资料保管不当、费用未及时缴纳导致知识产权失效等。针对排查发现的风险隐患，建立风险台账，明确风险等级、防控措施、责任部门及整改时限。牵头部门会同法务部制定风险应急处置预案，对突发风险事件（如重大侵权、核心技术秘密泄露等），及时启动应急处置流程，降低风险损失。第二十八条外部合作风险防控公司与外部单位/个人开展技术合作、委托研发、知识产权代理等合作时，需严格审核合作方资质与信誉。法务部负责审核合作合同，明确知识产权权属、保密、侵权责任等核心条款，防范合作风险。对涉及核心知识产权的合作，需签订专项保密协议，限制合作方接触核心技术秘密的范围，确保公司知识产权安全。第七章考核与奖惩第二十九条考核机制公司将知识产权管理工作的执行情况纳入各部门及相关岗位员工的绩效考核体系，考核工作由人力资源部牵头，牵头部门、法务部、财务部、审计部配合实施。考核周期分为季度考核与年度考核，考核结果作为绩效评定、薪酬调整、评优评先、岗位调整的重要依据。（一）部门考核内容。包括知识产权战略规划执行情况、知识产权申请与注册完成率、知识产权转化运用效益、侵权风险防控成效、保密措施落实情况、预算执行准确率等。（二）员工考核内容。包括知识产权创造与提报情况、知识产权规范使用情况、保密义务履行情况、风险隐患上报及时性、知识产权相关工作配合情况等。第三十条奖励措施对在知识产权管理工作中表现突出的部门与个人，公司给予以下奖励：（一）成功申请核心专利、关键商标等重要知识产权的部门或个人，给予专项奖金；（二）推动知识产权转化运用成效显著、为公司创造重大经济利益的部门或个人，给予通报表扬与高额专项奖金；（三）准确识别并成功防范重大知识产权侵权、流失风险的个人，给予专项奖励；（四）在知识产权管理、研发创新、维权保护等工作中提出合理化建议并被采纳的，在评优评先中优先考虑；（五）严格执行本制度，知识产权管理规范、无风险隐患的部门，给予绩效加分。具体奖励标准由人力资源部会同牵头部门制定，报公司管理层审批后执行。第三十一条处罚措施对未履行或未正确履行知识产权管理职责，违反本制度规定的部门与个人，公司根据情节轻重给予以下处罚：（一）情节较轻的（如知识产权台账记录不完整、未及时提报知识产权申请需求、轻微违规使用知识产权等），给予批评教育、限期整改；（二）情节较重的（如未按规定开展知识产权检索导致侵权风险、未及时办理权属续展导致知识产权失效、泄露一般技术秘密未造成损失、未按审批流程办理知识产权转让/许可等），给予通报批评、经济处罚（扣发