商务风图文企业办公技巧培训

排版美化

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效率提升

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制作技巧主讲人：奥菲斯Typesettingbeautification|efficiencyimprovement|productionskillsPowerPoint制作技巧培训目录contents场景与目标Sceneandtarget01功能与技巧Functionandskill03与字体Materialsandfonts02工具与设计Toolsanddesign0401场景与目标使用场景/目标导向/制作原则Usagescenario/goalorientation/productionprinciple01Sceneandtarget企业介绍总结汇报晚会表彰推广方案竞聘简历融资路演使用场景Usagescenarios010402050306设置动画添加文件内容适当调整插入图片进行演讲选择设定目标，构思大纲替换插入调整结构，修改内容预演排练整理所需（文字、图片、表格）设置动画排版选取所需正式演讲制作目标导向Productiongoalorie对象原则制作原则目的地点内容听众Principleoforganizationbyproduct终极目的都是为了听者所服务，了解清楚制作的具体目的，才能更好的做出令听者读者所喜欢的明确演讲场地的大小，演示屏的大小，是4：3还是16：9，所演讲的对象是一对一还是一对多，清楚了解能更好作理清所需演讲内容之间的内在逻辑关系与侧重点的不同，展示的侧重点应于内容的相一致明确当场听众的层次，需要针对不同层级与阶段的人，制作不同的内容结构化原则总体结构化主体内容结构化制作原则Structuralprinciple开场白AAAA1.A11.AB1①A1.1②A1.2①B1.1②B1.22.A22.B2BBBB01一二名称主题演讲者公司联络方式日期演讲03表达主要内容结构02标示内容大纲回顾04回顾整理核心观点结束05结尾页KISS原则保持简单的版式布局限制要点与文本字数制作原则kissprinciple颜色使用克制，视觉风格简明减少复杂装饰，内容页适当的留白逻辑严谨，整体版式合理言语清晰，简洁明了的文字动画数量不易过多专业性强，画面精致切换特效不可所有幻灯片都添加010202与字体概念/字体推荐Concept/fontremendation02Materialsandfonts中的好的应该既要体现出制作者所需要表达的逻辑关系和知识框架，同时也需要体现出设计者对视觉的追求。中文字体：宋体、黑体、微软雅黑英文字体：TIMESNEWROMAN、Arial、Helvetica数字字体：微软雅黑、impact字体背景图片：小清新类、自然类、人文类、炫酷类人物图片：根据ppt主题选择相应人物图像插画：在主符合情况下适当使用图标：丰富ppt图文细节图示：有利于观众识别内容配色：颜色克制使用字体图片插件Materialinppt03功能与技巧母版使用/数据图表/播放与展示Masteruse/datachart/playanddisplay03Functionandskill自行设计插入所需表格01选择所符合的图表类型02站中选择相符的图表03数据调整04数据图表的插入及使用可视化的数据图表，能清晰明了展示数据的变化和趋势发展，一目了然，使听者与读者了解个更为透彻01020304对着电脑屏幕，展示给大家看，可选择自定义放映，调整放映内容及顺序观看在演讲时方便展示出备注，可提醒演讲者演讲的演讲内容，作者可以自己编写一些文字，防止忘词屏幕较大，较为清晰，可以同时展示多方面的、多维度的信息，观众可以最大限度获得高效信息单屏放映多屏放映演示者视图播放与展示演讲者放映04工具与设计快捷键/演讲稿直接导入/导出格式Masteruse/datachart/playanddisplay04ToolsanddesignCtrlCtrlCtrlShiftCtrlDGZC/V制作常用快捷键MakingmonshortcCtrl+DShift+Ctrl+C/VCtrl+GCtrl+Z等距复制格式复制/粘贴对象编组撤销选中某个文本/形状/图片，向某方向拖动一小段距离，能等距复制选中已经编辑好格式的对象，按下Shift+Ctrl+C,再选中未编辑格式的对象，按下Shift+Ctrl+V中多个对象后按下Ctrl+G，即可编组，之后就可以一起移动撤销上一步动作，快速修改演讲稿直接导入先在WORD中将演讲稿设置为大纲模式下标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本在中的【新建幻灯片】中选择幻灯片（从大纲），插入WORD文档根据具体需要，可以适当调整文字大小，插入图片即可大纲模式新建幻灯片调整文字Directimportofspeech0203人员管理转化为图片找到文件选项卡选择导出点击创建讲义只使用大纲找到文件选项卡选择导出选择格式导出为图片01转只读ppt新建一个空白ppt文档在打开的ppt文档窗口中，点击左上角“文件”“文件”命令窗口中，点击“打开”命令选项。接着在“打开”对话框中，找到存放演示文稿的目录，将文件选中。点击“打开”按钮旁的下拉按钮，在弹出的列表菜单中选中“以只读方式打开(R)”选项点击它。导出格式技巧Exportformatskills0102进入WORDART站，点击【creatnow】WORDS一栏输入你想要做的文字云内容SHAPE栏选择想要生成的形状FONTS栏