企业宣传资料设计统一风格指南模板

企业宣传资料设计统一风格指南模板一、引言本指南旨在规范企业各类宣传资料的设计风格，保证品牌形象的一致性与专业性，提升受众对企业视觉符号的认知度与信任感。通过明确设计要素、执行流程及管理要求，为市场、设计及相关团队提供统一的设计依据，助力品牌传播的有效性与规范性。二、适用范围与应用场景（一）适用范围本指南适用于企业内部所有对外宣传资料的设计与制作，包括但不限于：印刷物料：企业宣传册、产品手册、年报、海报、易拉宝、展架、名片、信封信纸等；数字媒体：企业官网宣传页面、公众号推文配图、微博/小红书等社交媒体素材、电子海报、PPT演示文稿、短视频帧画面等；活动物料：展会背景板、会议议程手册、活动签到墙、礼品包装、纪念品等。（二）应用场景品牌形象建设：新品牌发布、品牌升级后视觉体系落地；市场推广活动：新产品上市、促销活动、行业展会、线上营销活动；对外沟通展示：客户提案、合作伙伴洽谈、投资者关系材料、公益活动宣传；内部规范管理：设计团队工作交接、供应商设计对接、新员工设计培训。三、风格规范落地执行流程（一）前期准备：需求梳理与团队组建明确需求方：由市场部牵头，联合品牌部、设计部及业务部门（如销售部、产品部），确定本次宣传资料的设计目标（如品牌曝光、产品推广、活动引流等）、目标受众（如客户、合作伙伴、行业人士、公众等）及核心信息（如品牌理念、产品卖点、活动亮点等）。梳理现有资料：整理企业现有品牌资产，包括VI手册、过往宣传资料、产品图片库、品牌故事文案等，评估现有风格的统一性，明确需优化或补充的规范点。成立专项小组：由市场部经理担任组长，设计部主管担任执行负责人，成员包括文案、设计、业务对接人等，明确分工（如设计负责模板制作、文案负责内容校对、市场负责需求确认）。（二）规范制定：核心要素明确确定品牌标识规范：主标识、副标识（若有）的标准制图文件（/EPS格式）、反白稿、单色稿；最小使用尺寸（印刷品不小于5mm，数字媒体不小于80px）；安全间距（标识周围需留出空白区域，间距不小于标识高度的1/5，避免与其他元素重叠）。确定色彩系统：主色：1-2种（如品牌标准色，用于标题、重要按钮、核心图形等）；辅助色：2-3种（用于区分信息层级、背景、次要元素等，需与主色协调）；强调色：1种（用于突出行动号召、关键数据等，需与主色形成对比）；明确各色系的CMYK（印刷）、RGB（数字显示）、HEX（网页代码）值，避免色彩偏差。确定字体规范：中文字体：标题推荐使用[如：思源黑体Bold/微软雅黑Bold]，字体推荐[如：思源宋体Regular/宋体]，保证清晰易读；英文字体：标题[如：ArialBold/HelveticaNeueBold]，[如：ArialRegular/HelveticaNeueRegular]，与中文字体风格统一；字号规范：标题字号（如24-36pt，根据版面调整）、字号（如10-12pt）、注释字号（如8-10pt）；行距与字间距：行距建议为字号的1.5-2倍，字间距为常规间距，保证阅读舒适。确定版式规范：页边距：统一设定上下左右页边距（如上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm），保证版面整洁；网格系统：采用对称式或非对称式网格，规范图文排版位置，避免元素随意堆砌；图文比例：图片与文字占比建议为6:4或5:5，重点图片需突出，文字内容需精简。确定图像规范：图片风格：统一采用[如：实景拍摄、扁平化插画、渐变几何图形]等风格，避免混用多种风格；图片质量：印刷品分辨率不低于300dpi，数字媒体分辨率不低于72dpi，图片需清晰无模糊、无水印；图片版权：所有图片需为企业自有版权或已获授权素材，避免侵权风险。（三）模板制作：标准化文件输出分类制作模板：根据宣传资料类型（如宣传册、海报、PPT、社交媒体配图）分别制作模板，包含：基础框架：页边距、网格、页眉页脚（可放置企业标识/标语）；元素库：品牌标识、色块、线条、图标、图片占位符；文字样式：标题、注释的字体、字号、颜色、行距预设。模板标注说明：在模板中添加使用说明（如“此页为产品介绍页，标题使用主色+24pt思源黑体，使用辅助色+10.5pt思源宋体，图片需插入产品实拍图”），方便非设计人员理解。模板审核与归档：专项小组审核模板的规范性、实用性，通过后至企业共享服务器（如企业网盘/设计资源库），命名规则为“[资料类型][版本号][日期]”（如“宣传册_01_20240515”）。（四）培训宣贯：保证规范落地培训对象：设计部、市场部、销售部、行政部等涉及宣传资料制作与使用的部门员工；培训内容：本指南的核心规范（标识、色彩、字体、版式）、模板使用方法、常见问题规避；培训形式：线下会议+线上视频教程+模板操作手册，保证全员掌握。（五）执行应用：过程监督与反馈设计执行：设计人员根据需求选择对应模板，严格按照规范进行设计，不得随意修改核心要素（如主色、标识标准字）；审核流程：设计完成后，先由设计部内部审核（规范符合性），再交市场部（需求匹配度）、品牌部（品牌一致性）审核，最后由专项小组组长终审；反馈优化：执行过程中收集各部门反馈（如模板灵活性不足、规范过于严格），每季度召开专项会议，对规范与模板进行优化更新。（六）归档与更新：动态管理资料归档：所有通过审核的宣传资料（设计稿、最终成品）需按“[项目名称][日期][资料类型]”规则归档至共享服务器，保留源文件（如PSD/）和最终输出文件（如PDF/JPG）；定期更新：每年末由专项小组评估规范执行效果，结合品牌战略调整、市场反馈或技术发展（如新媒体平台尺寸变化），对指南进行修订，更新版本后重新组织培训。四、核心设计要素规范模板（一）品牌标识使用规范表要素规范说明示例（示意图）主标识标准制图/EPS格式，包含标准色、反白稿、单色稿，禁止拉伸、变形[企业标识标准图]最小使用尺寸印刷品≥5mm，数字媒体≥80px（如公众号头像≥300px×300px）[尺寸示意图]安全间距标识周围空白区域≥标识高度1/5，禁止与文字、图片等元素重叠[间距示意图]禁止组合禁止添加阴影、描边（除特殊规范外），禁止拆分标识结构，禁止与无关元素组合[错误示例图]（二）色彩系统规范表色系类型色值（CMYK）色值（RGB）色值（HEX）应用场景举例主色1C100M70Y0K0C0M100Y100K0#FF0000标题、按钮、核心图形边框主色2C0M0Y100K0C100Y100M0K0#FFFF00辅助标题、次要信息标识辅助色1C20M0Y60K0C51Y153K0K0#3399FF背景、分割线辅助色2C0M60Y40K0C0Y102K51K0#66CC66图表填充、注释文字强调色C0M0K100C0C0C0K100#000000行动号召文字（如“立即咨询”）、重点数据（三）字体规范表应用场景字体（中文）字体（英文）字号（pt）颜色行距（pt）字间距（%）主标题思源黑体BoldArialBold28-36主色142-54100副标题思源黑体MediumArialMedium20-24主色230-36100思源宋体RegularArialRegular10.5-12辅助色216-24100注释/说明思源宋体LightArialLight8-9强调色12-18100图表标签思源黑体RegularArialRegular9-10主色214-20100（四）版式网格规范表（以宣传册内页为例）位置尺寸（mm）说明上页边距30页眉区域（放置企业标识/标语）下页边距25页脚区域（放置页码/联系方式）左页边距30装订线区域，避免文字被遮挡右页边距25-栏间距15分为两栏时，栏与栏之间的间距图片区域依据内容单幅图片宽度≤120mm，高度≤180mm；多图组合时需对齐网格线文字区域依据内容每行文字字数≤45字（10.5pt字体），避免过长影响阅读（五）图像素材规范表类型风格要求技术参数版权要求产品图片实景拍摄，纯白/浅灰背景，光线均匀分辨率≥300dpi，格式TIFF/JPEG企业自有拍摄或供应商授权人物图片正面/侧面半身像，着商务装，表情自然分辨率≥300dpi，格式TIFF/JPEG签模特授权协议，明确使用范围插图扁平化风格，与企业VI色系一致矢量格式（/EPS），色彩≤4种设计部原创或购买正版素材背景纹理简洁无干扰，可选用渐变/几何图案分辨率≥150dpi，尺寸≥A4企业自有或免版权素材网站五、执行中的关键注意事项（一）避免核心要素随意变更不得擅自更改品牌标识的标准比例、颜色或结构，如需特殊组合（如标识+标语），需提前向品牌部申请并获得标准图；不得混用规范外的字体（如禁止使用艺术字体、手写体，保证跨设备显示一致）；不得随意替换主色、辅助色，如因场景特殊需调整（如深色背景文字），需保持色值与规范色系协调，并向专项小组报备。（二）注重版式整洁与信息层级遵循“视觉动线”原则（如“Z”型或“F”型排版），引导受众按“标题-图片–行动号召”的顺序阅读；同一版面内元素种类不宜过多（如色块≤3种，字体≤3种），避免视觉混乱；重要信息（如价格、联系方式、活动时间）需通过颜色（强调色）、字号（加大）、位置（居中/顶部）突出，避免被次要信息淹没。（三）保证素材质量与版权合规所有图片、图标、字体素材需提前检查质量，避免模糊、像素化、水印等问题；使用外部素材时，务必确认版权授权范围（如“可用于商业宣传”“可修改”），保留授权证明文件以备查验；企业自有素材（如产品图片、团队照片）需定期更新，保证时效性（如产品迭代后及时替换旧图片）。（四）强化跨部门沟通与审核设计需求方（如市场部）需提前向设计部提供完整的需求文档（含目标、受众、核心信息、参考案例），避免反复修改；设计过程中，如遇规范与实际需求冲突（如模板版式无法满足复杂图表展示），需及时与专项小组沟通，共同调整方案，而非自行简化；所有宣传资料发布前，必须完成“设计部-市场部-品牌部”三级审核，保证内容准确、符合品牌调性。（五）关注不同媒介的适配性印刷物料需注意出血位（每边≥3mm）、分辨率（≥300dpi）、色彩模式（CMY