生物科技公司信息化管理办法

生物科技公司信息化管理办法一、总则1.目的为了加强本生物科技公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障信息资源的安全、准确和有效利用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统、设备、数据以及相关信息化业务流程的部门和员工。二、信息化管理组织及职责1.信息化管理领导小组由公司高层领导及相关部门负责人组成，负责统筹规划公司信息化发展战略，审批重大信息化项目及预算，协调解决信息化建设与管理过程中的重大问题。定期召开信息化工作会议，对信息化工作进行阶段性总结和部署，确保信息化工作符合公司整体发展目标。2.信息管理部门（如IT部门）承担公司信息化建设的具体实施工作，包括信息化系统的选型、采购、部署、升级与维护等。负责制定信息化相关的规章制度、操作规范和技术标准，并监督执行情况，对违反规定的行为及时进行纠正和处理。管理公司网络基础设施，保障网络的稳定运行，提供网络技术支持与服务，解决员工在网络使用过程中遇到的各类问题。负责公司数据资源的管理，包括数据的存储、备份、恢复以及数据安全防护等工作，确保数据的完整性、保密性和可用性。3.其他部门职责各业务部门需配合信息管理部门开展信息化建设工作，按照要求提供业务需求，参与信息化项目的测试、验收等环节，确保信息化系统能够满足实际业务操作需要。负责本部门内部信息化设备（如电脑、打印机等）的日常使用管理，督促员工遵守信息化相关规定，及时向信息管理部门反馈信息化应用过程中出现的问题及改进建议。三、信息化系统建设与管理1.需求调研与规划各业务部门根据自身业务发展需要，定期向信息管理部门提出信息化系统建设或优化的需求建议，需求应明确具体的业务流程、功能要求以及预期效益等内容。信息管理部门对各部门提交的需求进行汇总分析，结合公司整体战略和信息化现状，制定信息化系统建设规划和年度实施计划，报信息化管理领导小组审批后执行。2.系统选型与采购对于新建或升级的信息化系统，信息管理部门应按照公司采购管理规定，组织开展系统选型工作。通过市场调研、产品演示、试用评估等方式，筛选出符合公司需求、性价比高且具备良好技术支持和售后服务的产品及供应商。在采购过程中，需严格履行招投标或竞争性谈判等相关程序，确保采购过程的公平、公正、公开，签订合同应明确双方的权利、义务以及系统功能、质量标准、交付时间、售后服务等关键条款。3.系统部署与实施信息化系统采购到位后，信息管理部门负责组织系统的安装、调试和部署工作，协调供应商提供必要的技术支持，确保系统能够顺利上线运行。在系统实施过程中，应制定详细的项目计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点，定期召开项目进度协调会，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按计划推进。各业务部门应积极配合信息管理部门开展系统的用户培训工作，组织本部门员工参加培训，确保员工熟悉掌握系统的操作使用方法，能够顺利开展业务工作。4.系统运维与升级信息管理部门建立信息化系统运维管理制度，安排专人负责系统的日常监控、维护和故障排除工作，及时处理系统运行过程中出现的各类问题，保障系统的稳定运行，记录系统运维日志，定期对运维情况进行总结分析，不断优化运维工作流程和方法。根据系统使用情况、业务发展需求以及技术更新换代情况，信息管理部门适时提出系统升级方案，报信息化管理领导小组审批后组织实施，系统升级应做好数据备份、兼容性测试等相关工作，确保升级过程安全、平稳，不影响公司正常业务开展。四、信息化设备管理1.设备采购与配置各部门根据工作需要，向信息管理部门提出信息化设备（如计算机、服务器、网络设备、办公软件等）采购申请，申请应注明设备的名称、规格、数量、用途等详细信息。信息管理部门按照公司预算及设备采购管理规定，统一进行设备的选型、采购与配置工作，确保所采购设备符合公司信息化建设要求以及相关技术标准，设备到货后应进行严格的验收，办理入库手续。2.设备使用与维护信息化设备分配到各部门后，由使用部门指定专人负责设备的日常管理和使用，使用人员应严格按照设备操作说明书进行操作，爱护设备，不得擅自拆卸、改装或转借他人使用。信息管理部门负责提供设备的技术支持和维护服务，定期对设备进行巡检、保养，及时修复设备出现的故障，对于无法修复或已达到报废年限的设备，按照公司固定资产管理规定进行报废处理，并更新设备台账信息。3.设备安全管理各部门应采取必要的安全防护措施，保障信息化设备的物理安全，如设置专人保管机房钥匙、安装监控设备、做好防火、防潮、防盗等工作。加强对设备的网络安全管理，安装正版操作系统、杀毒软件和防火墙等安全防护软件，并及时进行更新升级，防止病毒、黑客等网络攻击，确保设备及数据的安全。五、信息资源管理1.数据管理信息管理部门建立公司统一的数据管理制度，明确数据的分类、编码、存储、备份、恢复以及使用权限等要求，确保公司数据资源的规范化管理。各业务部门负责本部门业务数据的录入、审核和更新工作，保证数据的准确性、完整性和及时性，严禁随意篡改、删除数据，对数据的变更应做好记录和审批工作。定期对公司数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失，建立数据恢复机制，确保在需要时能够快速、准确地恢复数据。2.信息共享与保密鼓励公司内部信息资源的共享与交流，通过信息化系统搭建信息共享平台，各部门应按照规定将相关业务信息及时发布到平台上，提高信息的利用效率，促进业务协同开展。加强信息保密工作，根据信息的重要程度和敏感程度，对信息进行分级管理，明确不同级别信息的知悉范围和保密要求，签订保密协议，对涉及公司核心机密的信息，严格限制访问权限，采取加密等特殊安全防护措施，防止信息泄露。六、信息化安全管理1.网络安全管理信息管理部门制定公司网络安全管理制度，配置网络安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等，对公司网络进行实时监控和防护，防止外部网络攻击、非法入侵以及网络病毒传播等安全威胁。加强对公司网络接入的管理，严格限制外部网络设备接入公司内部网络，员工如需远程办公等原因接入网络，应按照规定申请并通过安全认证后，方可进行接入，定期开展网络安全漏洞扫描和检测工作，及时发现并修复网络安全隐患。2.信息系统安全管理对公司各类信息化系统设置合理的用户权限，按照岗位和职责进行权限分配，确保用户只能访问和操作其权限范围内的系统功能和数据，建立用户账号和密码管理制度，要求用户定期更换密码，设置强密码要求，防止账号被盗用。定期对信息化系统进行安全评估和审计，检查系统的安全配置、访问控制、数据处理等方面是否存在安全漏洞和违规操作，对发现的问题及时进行整改，保障信息系统的安全可靠运行。3.人员安全管理加强对公司全体员工的信息化安全教育培训，提高员工的信息安全意识和防范技能，使其了解信息安全相关法律法规以及公司的规章制度，掌握日常工作中的信息安全操作规范和注意事项。对涉及公司重要信息系统和核心数据的关键岗位人员进行背景审查，签订保密协议和竞业限制协议，离职时应做好工作交接和账号权限清理等工作，防止因人员变动带来的信息安全风险。七、信息化培训与考核1.培训计划制定信息管理部门根据公司信息化建设情况以及员工的实际需求，制定年度信息化培训计划，培训内容包括信息化系统操作、网络安全知识、信息资源管理等方面，培训方式可采用集中授课、在线学习、现场实操等多种形式相结合。2.培训组织实施按照培训计划，信息管理部门负责组织开展各类信息化培训活动，协调安排培训师资、场地和设备等资源，提前通知各部门及员工参加培训，做好培训考勤记录，确保培训工作的顺利进行。3.培训效果考核建立信息化培训效果考核机制，通过考试、实际操作、问卷调查等方式对员工的培训效果进行评估，将考核结果纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与信息化培训，提高自身信息化应用水平。八、附则1.监督与检查