企业内部保密协议签订制度

企业内部保密协议签订制度企业内部保密协议签订制度---第一章总则第一条政策依据与制定目的本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国网络安全法》《企业信息安全管理规范》（GB/T22239-2019）等国家法律法规，参照《集团公司内部控制管理办法》及《母公司商业秘密保护规定》，结合本公司实际发展需求，为规范保密协议的签订与管理，防控泄密风险，保障公司核心竞争力与合法权益，特制定本制度。本制度旨在通过明确保密协议的适用范围、签订流程、责任主体及管理要求，构建系统化、标准化的保密管理体系，确保公司信息资源得到有效保护，防范因协议缺失或执行不到位引发的合规风险与经营损失。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工（含正式工、派遣工、实习生等）、各部门、下属单位及所有业务关联方（包括但不限于供应商、合作伙伴、第三方服务商、客户等）。具体适用场景包括但不限于：1.核心业务信息：涉及产品研发、技术秘密、经营数据、财务信息、客户资料等敏感信息的管理与使用；2.合作项目信息：在市场拓展、项目投标、战略合作等活动中涉及的非公开信息；3.离职/调岗人员管理：员工离职或岗位调整时，需签订保密协议或补充协议的场景；4.外包与第三方合作：涉及保密要求的业务委托、数据共享等合作场景。第三条核心术语定义1.“保密协议专项管理”：指公司为确保保密协议的合规签订、执行、监督及处置的全流程管理活动，包括协议的制定、培训、签署、续签、解除及违规处置等环节。2.“保密信息风险”：指因保密协议执行不到位或相关人员疏忽、故意泄露，可能对公司造成经济损失、声誉损害或法律责任的潜在风险。3.“合规签订”：指保密协议的条款内容符合法律法规及公司内部制度要求，签订程序规范，双方权利义务清晰，且经法律顾问或合规部门审核通过。4.“关联方”：指与公司存在业务合作、信息共享或资源置换关系的第三方实体或个人，包括但不限于供应商、客户、技术服务商等。第四条专项管理原则保密协议专项管理遵循以下核心原则：1.全面覆盖：确保所有涉密信息场景及关联方均纳入协议管理范围，不留监管空白；2.责任到人：明确各级管理者和执行人的保密义务，实行分级负责制；3.风险导向：重点防控高风险信息领域（如核心技术、金融数据）的泄露风险；4.持续改进：根据法规变化、业务发展动态调整协议条款与管理措施；5.合法合规：协议内容及执行过程须符合法律法规及行业监管要求。---第二章管理组织机构与职责第五条公司决策层职责公司主要负责人（董事长/总经理）为保密协议专项管理的第一责任人，负责审定保密协议管理制度及重大风险事项；分管领导为直接责任人，统筹协议的落地执行与监督考核。决策层需定期听取专项管理工作报告，审批重大协议纠纷的处置方案。第六条专项管理领导小组设立“保密协议专项管理领导小组”，由公司分管领导担任组长，成员包括合规部、法务部、人力资源部、信息技术部及各业务部门负责人。领导小组职责包括：1.统筹协调：制定年度管理计划，协调跨部门协议争议；2.决策审批：对重大协议修订、特殊场景豁免等事项进行审批；3.监督评价：定期评估协议管理有效性，提出优化建议。领导小组下设办公室，由合规部牵头负责日常事务。第七条各层级管理职责1.牵头部门（合规部）：-负责保密协议的制度建设、模板审核、培训宣贯；-组织全公司范围的协议签订与续签工作；-监督协议执行情况，开展合规检查。2.专责部门（法务部/信息技术部）：-法务部负责协议条款的法律合规性审查；-信息技术部负责保密信息系统建设与监控，保障数据存储、传输安全。3.业务部门/下属单位：-负责本领域协议的落地执行，落实员工签署与培训；-发现违规行为及时上报，协助调查处置。4.基层执行岗（全体员工）：-严格履行保密义务，按要求签署协议；-如发现泄密风险，须立即上报部门负责人。第八条协议签订流程1.新员工入职：人力资源部在入职3个工作日内组织签署保密协议；2.离职/调岗人员：人力资源部联合原部门/现部门在离职/调岗前完成协议签署或补充签署；3.关联方合作：法务部审核合作方的保密资质，签署协议前完成尽职调查。第九条协议内容审查保密协议需包含以下核心条款：1.保密信息范围：明确界定保密信息的类型与判定标准；2.保密期限：原则上与劳动关系/合作关系存续期间及离职后3-5年；3.违约责任：明确泄密行为的赔偿标准（如违约金、刑事责任追究）；4.争议解决：约定协商、仲裁或诉讼的管辖机构。第十条协议存档与更新1.合规部统一管理协议电子版与纸质版，建立台账；2.协议内容需根据以下情形及时更新：-法规政策调整；-公司业务重大变更；-泄密事件暴露条款漏洞。---第三章专项管理重点内容与要求第十一条核心技术领域保密涉及产品研发、工艺设计、技术参数等信息，需签订长期保密协议（期限≥5年），离职人员须签署补充协议（脱密期+竞业限制）。第十二条经营数据保密财务报表、客户名单、定价策略等商业敏感数据，禁止未经授权外传，关联方需签署数据使用授权书。第十三条知识产权保密公司专利、商标、著作权等知识产权文件，需标注保密标识，签订协议时明确侵权责任。第十四条合作项目保密投标、合作谈判期间的非公开信息，需在协议中约定使用范围与销毁时限。第十五条离职人员保密离职人员签署竞业限制协议时，需明确脱密期（≤6个月）及补偿标准，未获补偿不得违反竞业约定。第十六条关联方保密第三方服务商需通过协议承诺对服务过程中获取的信息进行脱敏处理，服务终止后立即销毁相关资料。第十七条泄密行为禁止严禁以下行为：1.通过非涉密渠道传递保密信息；2.在社交媒体等公开平台泄露公司敏感内容；3.将保密文件置于易被无关人员接触的环境中。第十八条违约责任细化1.一般违规：通报批评，扣减绩效奖金；2.重大泄密：依法追偿经济损失，情节严重者解除劳动合同并追究法律责任。---第四章专项管理运行机制第十九条动态更新机制合规部每季度审查法规政策变化，每年至少修订一次协议模板，重大调整需经领导小组审批。第二十条风险识别预警1.每半年开展一次保密风险排查，重点关注技术部门、财务部门；2.发现泄密苗头立即启动预警，发布内部通报。第二十一条合规审查嵌入业务流程1.新员工入职需签署协议，未签署不得接触敏感岗位；2.大额采购、对外投资等重大决策需附协议审查意见。第二十二条违规处置流程1.初级违规：部门负责人约谈，限期整改；2.重大泄密：启动专项调查，联动法务部/公安机关。第二十三条责任追究联动违规行为计入个人档案，与晋升、评优挂钩，涉及刑事犯罪的移交司法机关。第二十四条评估改进机制每年12月由领导小组组织评估，形成报告提交决策层，未达标环节纳入次年改进计划。---第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障公司设立保密专项预算，保障协议签订、培训、系统建设等费用需求。第二十六条考核激励机制1.年度考核中设置“保密合规”指标，占比不低于5%；2.对协议管理优秀的部门/个人给予奖励。第二十七条培训宣传机制1.新员工入职前开展保密培训，考核合格后方可上岗；2.每年4月开展保密宣传月，发布合规手册。第二十八条信息化支撑1.开发保密协议管理系统，实现线上签署、电子存档；2.对涉密信息系统实施访问权限控制。第二十九条文化建设1.通过内部刊物、宣传栏普及保密知识；2.签订协议时要求员工录制承诺视频，增强敬畏意识。第三十条报告制度1.月度报告：专责部门汇总协议签订情况；2.年度报告：领导小组提交管理