教师学术交流制度

教师学术交流制度教师学术交流制度第一章总则第一条制度制定依据为贯彻落实《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校教师管理规定》等国家相关法律法规，规范学校教师学术交流活动，防范学术不端风险，提升教师学术素养与创新能力，结合学校实际管理需求，特制定本制度。本制度依据教育部、行业主管部门及学校章程相关规定，旨在明确学术交流活动的管理标准、责任主体及运行机制，确保学术交流工作的规范化、制度化与高效化。第二条适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于教学岗、科研岗、行政管理人员及附属单位工作人员。适用于各类学术交流活动，如国内外学术会议、学术讲座、合作研究、学术访问、学术期刊投稿、学术成果转化等。第三条核心术语定义1.学术交流专项管理：指学校为规范教师学术交流活动，围绕活动策划、审批、实施、评估等环节建立的管理体系，包括政策制定、风险防控、监督考核等。2.学术风险：指教师在学术交流活动中可能出现的违反学术规范、科研伦理、知识产权保护或违反学校管理规定的行为，如学术造假、剽窃、利益冲突等。3.合规管理：指学校依据法律法规、行业准则及内部制度，对教师学术交流活动进行全流程管控，确保活动合法合规、风险可控。4.学术诚信：指教师在学术活动中应遵循的诚实守信原则，包括真实引用、避免利益冲突、保护知识产权等。第四条学术交流专项管理原则1.全面覆盖原则：学术交流活动须纳入统一管理范畴，确保所有活动均符合制度要求。2.责任到人原则：明确活动发起人、组织者、参与者及管理者的职责，确保各环节责任主体清晰。3.风险导向原则：重点关注学术不端、知识产权侵权、信息安全等风险，建立预警与防范机制。4.持续改进原则：定期评估学术交流活动效果，优化管理流程，提升制度适用性。5.公开透明原则：学术交流活动的审批、实施及评价结果应按规定公开，接受监督。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责学校主要负责人为本制度的第一责任人，对学术交流活动负总责；分管教学、科研的校领导为直接责任人，负责具体管理工作的决策与推动。第六条专项管理领导小组设立“教师学术交流专项管理领导小组”，由校长担任组长，分管校领导担任副组长，教务处、科研处、人事处、纪律检查处等部门负责人为成员。领导小组主要职责包括：1.统筹协调：统筹全校学术交流活动，协调跨部门工作。2.决策审批：对重大或跨部门的学术交流活动进行审批。3.监督评价：定期对学术交流活动进行评估，提出改进建议。第七条部门职责划分1.牵头部门（教务处、科研处）-负责学术交流制度的制定与修订。-组织开展学术交流需求调研，制定年度活动计划。-审核学术交流活动方案，监督活动实施。-开展学术交流相关培训与宣传。2.专责部门（人事处、图书馆、知识产权办公室）-人事处：负责学术交流活动参与人员的资格审核与绩效考核。-图书馆：提供学术资源支持，协助活动资料准备。-知识产权办公室：审核涉及知识产权转化的活动，保护学校合法权益。3.业务部门/下属单位-落实本领域学术交流活动要求，确保活动符合制度规定。-开展本单位的学术交流活动，并报牵头部门备案。-定期上报学术交流活动情况，配合管理监督。第八条基层执行岗责任1.岗位合规承诺：参与学术交流活动的教职工应签署《学术诚信承诺书》，承诺遵守学术规范。2.风险上报义务：发现学术交流活动存在风险或违规行为，应及时向专责部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条学术会议管理1.合规标准：-学术会议须提前向教务处或科研处提交活动方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、经费预算等。-会议主办单位应确保会议内容符合学术规范，避免商业推广与学术活动混淆。-会议期间应规范使用学校标识，未经批准不得发布与学校相关的宣传材料。2.禁止性行为：-严禁以学术会议名义进行营利性活动。-严禁泄露学校涉密信息或商业秘密。3.风险防控点：-关注会议是否存在学术不端宣传（如虚假成果宣传）。-加强对会议论文的质量审核，防止低水平、重复性研究。第十条学术讲座管理1.合规标准：-邀请外部专家进行学术讲座，需经学校审核，确保专家资质与讲座内容合法合规。-讲座主题应聚焦学术前沿，避免涉及敏感或违规内容。-讲座资料须提前报备，确保无侵权或学术不端问题。2.禁止性行为：-严禁邀请存在学术不端记录的专家。-严禁讲座内容涉及宗教、迷信或违反国家法律法规的内容。3.风险防控点：-加强对讲座内容的审核，防止传播错误或误导性学术观点。-关注讲座参与人员范围，防止未经批准人员混入。第十一条学术访问管理1.合规标准：-教师因公出国（境）进行学术访问，需提交访问计划，经学校审批后方可办理相关手续。-访问期间应遵守当地法律法规，不得从事与学术访问无关的活动。-访问成果（如合作论文、报告）需明确知识产权归属。2.禁止性行为：-严禁借学术访问名义进行私人旅游或从事营利性活动。-严禁未经批准泄露学校学术机密。3.风险防控点：-关注访问目的地是否存在学术风险（如知识产权保护不力）。-加强对访问成果的监管，防止成果被滥用或侵权。第十二条合作研究管理1.合规标准：-与外部机构开展合作研究，需签订合作协议，明确双方权利义务及成果归属。-研究过程须遵循学术规范，确保数据真实、方法科学。-合作成果需经学校审核，确保符合知识产权保护要求。2.禁止性行为：-严禁在合作研究中出现利益输送或利益冲突。-严禁未经批准擅自发布合作研究成果。3.风险防控点：-加强对合作机构的资质审核，防止与存在学术风险机构合作。-关注合作过程中数据安全，防止信息泄露。第十三条学术成果转化管理1.合规标准：-学术成果转化需经学校知识产权办公室审核，确保符合国家及学校相关规定。-成果转化收益分配应公平合理，符合法律法规及学校章程。-成果转化过程须透明公开，接受监督。2.禁止性行为：-严禁未经批准擅自进行成果转化。-严禁在成果转化中损害学校利益。3.风险防控点：-关注成果转化过程中的商业秘密保护。-加强对收益分配的监管，防止利益分配不公。第十四条学术期刊投稿管理1.合规标准：-教师投稿需遵守学术期刊投稿规范，确保稿件真实、原创。-投稿过程须符合学术伦理要求，如避免重复发表、利益冲突等。-稿件内容须经过同行评议，确保学术质量。2.禁止性行为：-严禁抄袭、剽窃他人成果。-严禁为提高发表率而伪造数据或篡改研究结论。3.风险防控点：-加强对投稿流程的监管，防止学术不端行为。-关注期刊资质，避免向虚假或低质量期刊投稿。第十五条学术不端行为防范1.合规标准：-学校建立学术不端行为举报机制，鼓励教职工、学生举报学术不端行为。-对涉嫌学术不端的教师，学校将启动调查程序，依法依规处理。-定期开展学术诚信教育，提升教师学术素养。2.禁止性行为：-严禁伪造、篡改研究数据。-严禁抄袭、剽窃他人成果。-严禁不当署名或侵占他人知识产权。3.风险防控点：-加强对学术成果的审查，防止学术不端行为发生。-建立学术不端行为数据库，对违规人员实施联合惩戒。第十六条学术交流经费管理1.合规标准：-学术交流活动经费须纳入学校财务统一管理，确保专款专用。-经费使用须符合国家及学校财务制度，严禁违规报销。-大额经费使用需经学校审批，并接受审计监督。2.禁止性行为：-严禁虚报、冒领学术交流经费。-严禁将经费用于非活动相关支出。3.风险防控点：-加强对经费使用的监管，防止财务风险。-建立经费使用台账，确保账目清晰可查。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制1.牵头部门每年对制度进行评估，根据法律法规变化、学校发展需求及实际管理情况，及时修订制度。2.制度修订需经学校领导小组审议通过，并报学校正式发布。第十八条风险识别预警机制1.定期开展学术交流活动风险排查，重点关注学术不端、知识产权侵权、信息安全等领域。2.对发现的潜在风险，应及时发布预警通知，并制定应对措施。第十九条合规审查机制1.学术交流活动须在审批后方可实施，未经合规审查不得启动。2.审查内容包括活动方案、参与人员资质、经费预算、合规性等。第二十条风险应对机制1.一般风险：由业务部门/下属单位负责处置，并报牵头部门备案。2.重大风险：由专项管理领导小组启动应急程序，协调相关部门协同处置。3.风险处置过程须记录在案，并定期上报。第二十一条责任追究机制1.对违反本制度的教职工，视情节轻重给予警告、记过、降级、解聘等处分。2.涉及违法行为的，移交司法机关处理。3.联动绩效考核，将学术交流活动合规情况纳入年度考核指标。第二十二条评估改进机制1.每年对学术交流活动进行评估，内容包括活动效果、风险防控、合规性等。2.评估结果作为制度优化的重要依据，持续改进管理体系。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障1.各级领导干部应切实履行管理责任，确保学术交流活动规范有序。2.牵头部门应配备专职人员负责制度执行与监督。第二十四条考核激励机制1.将学术交流活动合规情况纳入部门绩效考核，与评优、晋升挂钩。2.对在学术交流工作中表现突出的个人或部门，给予表彰奖励。第二十五条培训宣传机制1.定期开展学术诚信、制度流程培训，提升教职工合规意识。2.通过校内媒体、网站等渠道，宣传学术交流制度及典型案例。第二十六条信息化支撑1.建立学术交流活动管理系统，实现流程线上审批、信息实时共享。2.利用大数据技术，对学术交流活动进行风险预警与监控。第二十七条文化建设1.编制《教师学术交流合规手册》，明确活动要求与标准。2.组织签署《学术诚信承诺书》，营造全员合规氛围。第二十八条