武术培训档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范武术培训档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合武术培训工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于武术培训机构内部所有武术培训档案的管理工作。第三条武术培训档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的完整性，防止档案遗失、损毁。2.准确性原则：确保档案内容的准确无误。3.安全性原则：确保档案的安全，防止档案泄露、被盗。4.有效性原则：确保档案的有效利用，为武术培训工作提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条武术培训档案分为以下类别：1.行政管理档案：包括机构设置、人员配备、规章制度、年度工作计划、总结等。2.教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、教学进度表、学生成绩、考试试卷等。3.培训档案：包括学员报名登记表、培训计划、培训记录、考核结果等。4.设备与器材档案：包括设备购置、维修、保养记录、器材使用记录等。5.财务档案：包括收支凭证、财务报表、审计报告等。第五条档案归档应按照以下要求进行：1.按照档案类别和年代顺序进行分类存放。2.每份档案应标注档案名称、编号、页数、归档时间等信息。3.归档材料应完整、整洁，不得折叠、撕裂。第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。2.档案柜应配备防火、防盗设施。3.档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常情况应及时处理。第七条档案维护应遵循以下要求：1.定期对档案进行整理、分类、编号。2.对破损、褪色的档案进行修复、复制。3.对电子档案进行备份，确保数据安全。第四章档案利用与查阅第八条档案利用应遵循以下要求：1.查阅档案应填写查阅登记表，说明查阅目的、用途。2.查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。3.查阅档案应爱护档案，不得折叠、损坏。第九条档案查阅权限：1.机构内部工作人员因工作需要查阅档案，应凭有效证件办理查阅手续。2.外部人员因特殊需要查阅档案，应经机构负责人批准，并办理查阅手续。第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：1.档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值的档案。2.档案销毁应办理销毁手续，销毁记录应保存备查。3.档案销毁应由专人负责，确保档案安全销毁。第六章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第十二条对违反本制度，造成档案遗失、损毁、泄露等行为的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。第七章附则第十三条本制度由武术培训机构负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（以下为示例，具体内容可根据实际情况调整）武术培训档案管理实施细则一、档案管理职责1.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。2.教学部门负责提供教学档案，包括课程设置、教学大纲、教案、教学进度表、学生成绩、考试试卷等。3.培训部门负责提供培训档案，包括学员报名登记表、培训计划、培训记录、考核结果等。4.行政部门负责提供行政管理档案，包括机构设置、人员配备、规章制度、年度工作计划、总结等。5.财务部门负责提供财务档案，包括收支凭证、财务报表、审计报告等。二、档案收集与整理1.档案收集应按照档案类别和归档要求进行。2.档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行。3.档案收集与整理工作应定期进行，确保档案的完整性和准确性。三、档案保管与维护1.档案库房应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。2.档案柜应配备防火、防盗设施。3.档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常情况应及时处理。四、档案利用与查阅1.查阅档案应填写查阅登记表，说明查阅目的、用途。2.查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。3.查阅档案应爱护档案，不得折叠、损坏。五、档案销毁1.档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值的档案。2.档案销毁应办理销毁手续，销毁记录应保存备查。3.档案销毁应由专人负责，确保档案安全销毁。六、档案管理培训1.定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平和技能。2.组织档案管理人员参加相关学术交流活动，学习先进的管理经验。七、档案管理监督1.机构负责人定期检查档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。2.建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行监督和评估。八、附则1.本细则由武术培训机构负责解释。2.本细则自发布之日起施行。（注：以上内容仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。）第2篇一、总则为了规范武术培训档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高武术培训档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合武术培训实际，制定本制度。二、适用范围本制度适用于武术培训机构的档案管理工作，包括学员档案、师资档案、课程档案、赛事档案、财务档案等。三、档案管理职责1.武术培训机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。2.档案管理部门负责人应具备相应的档案管理知识和技能，负责组织实施本制度的实施。3.教练、学员、财务人员等相关人员应积极配合档案管理部门的工作，履行档案管理的职责。四、档案收集与整理1.档案收集（1）学员档案：包括学员登记表、学员照片、学员健康证明、学员成绩单、学员考级证书等。（2）师资档案：包括教师登记表、教师简历、教师培训证书、教师考核评价等。（3）课程档案：包括课程大纲、教学计划、教学课件、教学录像等。（4）赛事档案：包括赛事通知、参赛名单、比赛成绩、奖状证书等。（5）财务档案：包括财务报表、收费凭证、支出凭证、税务申报等。2.档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、登记。（2）对档案进行鉴定，确定档案的保存期限。（3）对档案进行整理，确保档案的完整、准确、系统。五、档案保管与安全1.档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。（2）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀。（3）档案应按照编号顺序存放，便于查找和利用。2.档案安全（1）档案管理部门应建立健全档案安全制度，加强档案安全防范。（2）对档案进行定期检查，发现安全隐患及时整改。（3）档案管理人员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。六、档案利用与鉴定1.档案利用（1）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、程序和责任。（2）学员、教练、财务人员等相关人员需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。（3）档案查阅过程中，应遵守档案保护规定，不得随意涂改、损毁档案。2.档案鉴定（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。（2）对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。七、档案信息化管理1.档案管理部门应积极推广档案信息化管理，提高档案管理效率。2.档案信息化管理应遵循以下原则：（1）安全性：确保档案信息的安全，防止信息泄露、篡改。（2）可靠性：确保档案信息的准确性、完整性。（3）便捷性：提高档案检索、利用的便捷性。（4）兼容性：确保档案信息在不同系统、平台间的兼容性。八、附则1.本制度由武术培训机构档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。3.本制度如与国家法律法规及政策相抵触，以国家法律法规及政策为准。4.武术培训机构应根据本制度，结合实际情况，制定具体的档案管理实施细则。5.武术培训机构应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。6.档案管理人员应加强业务学习，提高档案管理水平和业务能力。7.对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。8.对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。九、档案分类标准1.学员档案（1）学员基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等。（2）学员学籍信息：入学时间、毕业时间、学号、班级等。（3）学员成绩信息：考试成绩、考级成绩、竞赛成绩等。（4）学员考勤信息：出勤记录、请假记录等。2.师资档案（1）教师基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等。（2）教师学籍信息：毕业院校、专业、学历、学位等。（3）教师培训信息：培训时间、培训内容、培训成绩等。（4）教师考核评价：年度考核、教学评价、竞赛成绩等。3.课程档案（1）课程基本信息：课程名称、课程类型、课程时间、课程地点等。（2）课程大纲：课程目标、教学内容、教学方法等。（3）教学计划：教学进度、教学任务、教学要求等。（4）教学课件：教学讲义、教案、课件等。4.赛事档案（1）赛事基本信息：赛事名称、赛事时间、赛事地点、赛事组织单位等。（2）参赛名单：参赛选手、参赛项目、参赛成绩等。（3）比赛成绩：获奖名单、获奖等级、颁奖词等。（4）奖状证书：奖状、证书、荣誉证书等。5.财务档案（1）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等。（2）收费凭证：收据、发票、合同等。（3）支出凭证：报销单、发票、合同等。（4）税务申报：纳税申报表、纳税凭证等。第3篇第一章总则第一条为加强武术培训档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合武术培训工作的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于武术培训机构内部所有武术培训档案的管理工作。第三条武术培训档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗失、损毁或篡改。2.准确性原则：档案内容应真实、准确，反映武术培训活动的实际情况。3.系统性原则：档案分类合理，便于查询和使用。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。第二章档案分类与编号第四条武术培训档案分为以下类别：1.机构档案：包括机构成立文件、组织架构、管理制度等。2.教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、教学日志、学生成绩等。3.师资档案：包括教师简历、资格证书、培训记录等。4.学生档案：包括学生报名表、健康证明、学习记录、成绩单等。5.赛事档案：包括比赛通知、参赛名单、成绩证书、获奖照片等。6.财务档案：包括收费记录、支出凭证、财务报表等。7.公关档案：包括媒体报道、宣传资料、活动照片等。第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1.机构档案：JG-XXXX（机构代号-年份）2.教学档案：JX-XXXX（教学代号-年份）3.师资档案：JS-XXXX（师资代号-年份）4.学生档案：XS-XXXX（学生代号-年份）5.赛事档案：SS-XXXX（赛事代号-年份）6.财务档案：CW-XXXX（财务代号-年份）7.公关档案：GG-XXXX（公关代号-年份）第三章档案收集与整理第六条档案收集：1.定期收集：按年度收集各类档案，确保档案的时效性。2.随时收集：对重要文件和资料，应及时收集归档。3.完整收集：收集档案时应确保档案的完整性，不得遗漏。第七条档案整理：1.分类整理：根据档案类别进行分类，确保档案的系统性。2.编号整理：对收集到的档案进行编号，便于查询和管理。3.档案盒整理：将整理好的档案放入档案盒，注明档案名称和编号。第四章档案保管与利用第八条档案保管：1.实体档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案实体安全。2.电子档案保管：电子档案应备份存储，并定期检查备份有效性。第九条档案利用：1.查阅权限：档案查阅需经相关负责人批准，并填写查阅登记表。2.