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文档简介
全球物流风险控制协议2026本协议由以下各方于____年____月____日在中国____市签署:甲方(发货人):________________________法定地址:____________________________法定代表人/授权代表:_______________联系方式:____________________________乙方(承运人/货运代理/仓储经营人/报关行等,根据实际情况选择或列举):________________________法定地址:____________________________法定代表人/授权代表:_______________联系方式:____________________________(以下根据协议涉及的其他参与方类型,可增加类似条款)鉴于各方参与全球物流活动,为有效识别、评估、管理和控制在此过程中可能出现的各类风险,保障物流活动的顺利进行,根据相关法律法规,经友好协商,各方达成如下协议,以资共同遵守。第一条适用范围与定义1.1本协议适用于甲方委托乙方(或各方之间)就以下范围内的物流活动进行风险控制管理:(1)货物运输,包括但不限于海运、空运、陆路运输或多式联运;(2)货物仓储,包括但不限于存储、保管、装卸搬运;(3)报关报检及相关清关服务;(4)物流信息处理与传递;(5)本协议约定的其他物流相关活动。1.2本协议适用于自____年____月____日起至____年____月____日止的期间。1.3本协议中下列词语具有以下含义:(1)“全球物流风险”是指在本协议适用范围内,可能对物流活动造成或可能造成中断、延误、损失或损害的各种因素,包括但不限于运输延迟、货物损毁或灭失、盗窃、抢劫、战争、罢工、恐怖活动、自然灾害、政府行为、货物不符合规定、操作失误、设备故障、传染病疫情等。(2)“风险控制措施”是指为预防、准备、应对或缓解全球物流风险而采取的任何行动、程序、策略或工具。(3)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府法律、法规及规章的变更、管制等。(4)“延迟交付”是指货物未能在约定的或法定的期限内送达目的地。(5)“货物损毁”是指货物在物流过程中发生灭失、短少、变质、污染、损坏等情况。(6)“保险”是指根据本协议约定或各方要求购买的各种货物运输保险、货物险、责任险等险种。(7)“通知”是指按照本协议约定方式发出的书面或电子形式的消息、文件或指示。第二条风险识别与评估2.1各方应运用合理的方法和标准,持续识别在本协议适用的物流活动中可能存在的全球物流风险。2.2对于识别出的风险,各方应根据风险发生的可能性及其潜在影响程度进行评估,并记录评估结果。高风险项应优先纳入风险控制措施计划。2.3各方可采用统一的或各自认可的风险评估工具和框架进行评估,并鼓励共享评估结果以提升整体风险认知。第三条风险控制措施3.1各方应在本协议适用范围内,根据风险评估结果,采取合理且有效的风险控制措施,包括但不限于:(1)在签订具体的运输、仓储、报关等子合同时,明确约定风险分配、责任限制和保险要求。(2)采用信息管理系统(如TMS、WMS、LIS等)进行物流过程的实时追踪、监控和风险预警。(3)制定并执行标准化的操作规程(SOP),涵盖货物包装、装卸、运输、仓储、交接等各个环节。(4)对参与物流活动的人员进行风险意识、安全操作和应急响应的培训。(5)根据风险评估和业务需求,采取适当的安保措施,如货物加固、全程监控、访问控制、安保人员配备等。(6)建立并维护针对重大风险事件的应急预案,并定期组织演练。(7)根据需要购买和维持适当的保险,以转移或减轻部分风险。(8)预留备选的运输路线、承运人、仓储地点或服务供应商。(9)确保遵守所有相关的国际和国内法律、法规、海关规定和行业标准。第四条各方职责与义务4.1甲方职责与义务:(1)向乙方(或其他相关方)提供准确、完整的货物信息、发货人/收货人信息、目的地信息以及所有必需的单证和文件。(2)根据货物特性和运输要求,选择并实施合适的包装,确保货物在运输和储存过程中的基本安全。(3)根据需要,为货物购买相应的保险,并承担相关费用。(4)及时向乙方(或其他相关方)发出关于物流活动开始、进行或完成的通知。(5)在收到货物短少、损毁或延迟交付的通知后,根据情况及时进行核实并采取补救措施,并在约定时间内提出索赔。(6)遵守目的地国家的进口法律法规及海关规定。4.2乙方职责与义务(根据乙方具体角色选择或修改):(1)承运人角色:确保使用的运输工具符合安全标准,在运输过程中采取合理的措施保护货物安全,遵守运输合同约定,提供货物在途信息,并在责任范围内承担运输途中的风险和损失。根据约定购买运输保险。(2)仓储经营人角色:确保仓库设施符合安全储存要求,根据存储合同约定保管货物,防止货物因保管不当造成变质、损坏或丢失,遵守出入库操作规程。(3)货运代理角色:负责协调物流各环节,确保信息准确传递,单证准备齐全、无误,协助各方处理物流过程中可能出现的异常情况,向委托人提供物流服务报告。(4)报关行角色:负责准备和提交准确的进出口报关文件,办理所有必要的海关手续,确保合规,并承担因申报错误导致的风险和责任。(5)通用义务:乙方应采取合理的风险控制措施,履行其在本协议及子合同中约定的义务,向甲方(或其他相关方)提供约定的物流服务,及时报告物流活动中发生的任何异常或风险事件。(可根据协议涉及的其他参与方,如丙方、丁方等,增加其职责与义务条款)4.3各方均应cooperate(合作)互相配合,共同致力于本协议项下的风险控制目标的实现。第五条通知与报告5.1任何一方在发现或预见到可能发生全球物流风险事件,或接到其他方关于风险事件的通知时,应在约定的或合理的期限内(具体时限根据事件性质约定,但不得低于____小时/天),以书面或本协议约定的电子通讯方式,向其他相关方发出通知,说明事件详情、可能影响及建议的应对措施。5.2通知应包含但不限于事件发生时间、地点、涉及货物信息、初步原因分析、潜在影响评估以及联系人信息等。第六条保险与赔偿6.1各方应根据自身需求和风险承受能力,自行购买并维持足够的保险,覆盖本协议项下其可能承担的风险。各方应向其他方提供其购买保险的证明文件副本。6.2保险应覆盖本协议第一条所述的全球物流风险,并应按照保险合同的约定进行索赔。一方因保险事故获得赔偿的,不影响其根据本协议及其他合同约定向责任方追偿的权利。6.3对于保险范围外或无保险的损失,各方应根据本协议及相关子合同约定,在责任范围内进行赔偿。赔偿应考虑损失的实际发生情况、责任方的过错程度以及相关法律规定。6.4各方应就赔偿事宜进行友好协商。协商不成的,按照本协议第____条约定处理。6.5各方应遵守关于赔偿的时效规定,未在规定时效内提出索赔的,可能丧失索赔权利。第七条不可抗力7.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后____日内通知其他方,并提供不可抗力事件的有效证明。7.2各方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力影响,本协议可暂停履行或终止。第八条协调与沟通机制8.1各方同意建立有效的沟通机制,以促进信息共享和协作,共同应对全球物流风险。8.2定期召开物流风险管理会议(建议每____季度/半年一次),或根据需要召开临时会议,讨论风险控制情况、存在问题及改进措施。8.3指定各方的主要联系人,负责日常沟通协调工作。8.4鼓励使用安全的电子通讯方式(如加密邮件、约定平台)进行风险相关信息的传递和确认。第九条保密条款9.1各方对于在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息以及任何未公开的风险评估数据、控制措施细节等(以下简称“保密信息”)应予以严格保密。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。第十条违约与责任10.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。10.2若一方未能按照本协议约定采取合理风险控制措施,导致发生风险事件并造成损失的,该方应在责任范围内承担相应责任。10.3各方应确保其子合同(如运输合同、仓储合同等)的条款与本协议的风险控制原则和要求不冲突,并监督子合同对方的履约情况。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应按照下列第____种方式解决:(1)提交____仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。(2)向____市有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经各方书面同意。修改或补充内容成为本协议不可分割的一部分。12.3本协议可在约定的期限届满后终止,或经各方协商一致终止,或因本协议约定的解除条件成就而终止。终止后,各方应根据约定进行善后处理,包括未完成物流服务的处理、费用结算、文件返还等。第十三条其他13.1本协议构成各方就全球物流风险控制达成的完整协议,取代此前任何口头或书面的约定。13.2本协议未尽事宜,由各方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3本协议的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括传真、电子邮件、快递服务或挂号信)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.4
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