会议现场布置与租赁合同协议范本

会议现场布置与租赁合同协议范本本合同由以下双方于______年______月______日签订：出租方（甲方）：_________，地址：_________，联系人：_________，联系电话：_________承租方（乙方）：_________，地址：_________，联系人：_________，联系电话：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就会议现场布置与租赁事宜达成一致，订立本合同，以资共同遵守。第一条租赁场地甲方同意将位于_________（详细地址）的_________（场地名称）租赁给乙方使用，用于举办_________（会议名称）会议。租赁场地面积约为_________平方米，具体场地情况详见附件（场地平面图及照片）。第二条租赁期限租赁期限自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止，共计______天/小时。布置时间安排在租赁期限开始前______天，撤场时间安排在租赁期限结束后______小时。第三条租金及支付方式1.租金标准：租赁场地的日租金/小时租金为人民币_________元/平方米，总租金为人民币_________元（大写：_________）。如因租赁期限调整导致租金发生变化，双方另行协商确定。2.支付方式：乙方应于本合同签订之日起______日内，向甲方支付总租金的______%作为定金，即人民币_________元（大写：_________）；剩余租金应在租赁期限开始前______日内支付完毕。3.押金：乙方应于本合同签订之日起______日内，向甲方支付人民币_________元（大写：_________）作为押金。租赁期满，乙方按本合同约定完好交还租赁场地，并结清所有费用后，甲方应在______日内将押金无息退还乙方。4.费用承担：除租金外的其他费用，包括但不限于布置费用、设备使用费用、网络布线费、电力费、清洁费等，均由乙方承担。具体费用标准及支付方式由双方另行协商确定。第四条布置要求1.布置方案：乙方应在本合同签订后______日内，向甲方提交详细的会议现场布置方案，包括布置设计图、布置设备清单、布置时间安排等，并经甲方审核同意后方可实施。2.布置标准：会议现场布置应美观大方、安全实用，符合相关安全规范和消防要求，并不得损坏租赁场地及其附属设施。3.布置时间：乙方应在租赁期限开始前______天进行现场布置，并应提前______小时通知甲方进行验收。布置过程中应注意保持场地整洁，并尽量减少对甲方其他业务的影响。4.材料安全：乙方应确保布置所使用的材料符合国家安全标准，并承担因材料问题导致的一切责任。第五条双方责任1.甲方责任：*按照本合同约定提供租赁场地，并保证场地在租赁期内具备正常的会议使用条件。*负责提供会议所需的_________（具体设备清单）等基本设备，并确保设备正常运转。*负责场地的日常维护和清洁，并承担因场地设施故障导致的责任。*负责提供必要的安保服务，确保租赁场地的安全。*协助乙方处理会议期间的突发事件。2.乙方责任：*按照本合同约定支付租金及其他费用。*负责会议现场布置的具体实施，并确保布置符合本合同约定及甲方审核通过的方案。*负责会议期间的人员管理，并确保人员安全，承担因乙方人员行为导致的一切责任。*按时撤场，并恢复场地原状，包括拆除所有布置物品、清理垃圾等。撤场后应通知甲方进行验收。*负责办理会议期间所需的相关手续，如消防审批、临时证照等，并承担相关费用。第六条违约责任1.甲方违约：*未按本合同约定提供租赁场地或布置服务的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。损失赔偿不超过本合同总租金的______%。*因甲方原因导致会议无法正常进行的，应退还部分或全部租金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约：*未按本合同约定支付租金及其他费用的，应每日按应付未付金额的______%支付滞纳金，并承担甲方追讨欠款的费用。*未按本合同约定进行会议现场布置，或布置不符合本合同约定的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。*擅自改变场地用途，或对场地造成损坏的，应负责修复或赔偿。修复费用或赔偿金额由甲方根据实际情况确定。*逾期撤场的，每逾期一日，应向甲方支付人民币_________元（大写：_________）作为违约金，但累计违约金不超过总租金的______%。第七条不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。第八条合同解除1.经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。2.一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后______日内仍未改正的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第九条通知方式双方之间的通知均应以书面形式进行，并送达本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。以快递发送的，发送之日视为送达；以电子邮件发送的，发出之时视为送达。第十条保密条款双方应对本合同内容及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条合同份数本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。第十二条其他本合同未尽事宜，双方可另行协商