钉钉使用培训课件教学

钉钉使用培训课件PPTXX,aclicktounlimitedpossibilities有限公司汇报人：XX01钉钉简介目录02账号管理与设置03通讯功能使用04团队协作工具05考勤与审批流程06安全与隐私保护钉钉简介PARTONE钉钉的起源与发展从2014年启动，历经多次迭代，功能不断丰富完善发展历程阿里巴巴专为中国企业打造的免费沟通协同平台起源背景核心功能介绍支持文字、语音、视频通话，实现高效沟通。即时通讯可创建任务、分配任务并跟踪进度，提升工作效率。任务管理应用场景分析01企业办公沟通钉钉支持即时消息、视频会议，提升企业内部沟通效率。02任务管理分配通过钉钉任务功能，可清晰分配、跟踪任务，确保工作高效完成。账号管理与设置PARTTWO注册与登录流程01账号注册填写必要信息，如手机号、验证码等，完成账号注册。02账号登录输入已注册的账号和密码，或通过验证码等方式登录钉钉。账号安全设置设置强密码并定期更换，确保账号安全密码保护开启双重验证功能，增加账号登录安全性登录验证个人资料管理在账号设置中，可随时修改头像、昵称、手机号等基本信息。修改个人信息通过绑定邮箱、设置密码复杂度等方式，提升账号安全性。设置账号安全通讯功能使用PARTTHREE文字与语音消息在聊天框输入文字，点击发送即可快速传递信息，支持多格式排版。文字消息发送长按语音按钮录制声音，松开即发送，方便快捷，适合快速沟通。语音消息录制视频会议操作选择群组发起会议，添加参会人，支持全员静音与自由取消静音设置。发起与邀请01可切换视图模式，设置虚拟背景、美颜，并使用会议白板等功能。会议管理02参会人可共享屏幕文件，发起人控制权限，仅主持人可录制会议。屏幕共享与录制03邮件与日程管理演示如何在钉钉中发送、接收及管理邮件，提升沟通效率。邮件收发操作介绍如何在钉钉中创建日程，并同步至手机日历，确保时间管理有序。日程创建与同步团队协作工具PARTFOUR企业内部群组根据项目或部门需求，在钉钉上创建专属群组，方便成员沟通。创建群组设置群组管理员，管理群成员，确保群内信息有序传递。群组管理任务分配与跟踪在钉钉中创建任务并分配给指定成员，明确任务内容和截止日期。任务创建与分配01实时查看任务进度，成员可更新任务状态，便于及时调整和反馈。进度跟踪与反馈02文件共享与管理通过钉钉可快速上传与分享文件，提升团队协作效率。便捷文件共享钉钉提供文件权限设置，确保文件安全，防止信息泄露。安全文件管理考勤与审批流程PARTFIVE考勤规则设定考勤时间设置灵活设定上下班时间，适应不同岗位需求。考勤地点管理通过GPS或Wi-Fi定位，确保员工在指定地点考勤。自动打卡与签到员工无需手动操作，到指定位置即可自动完成打卡，省时省力。自动打卡支持会议、活动等场景的签到，实时统计参与人员，提升管理效率。签到功能审批流程设置在钉钉管理后台，根据企业需求自定义审批模板与流程走向。流程创建01为不同角色分配审批权限，确保流程高效且符合管理规范。权限分配02安全与隐私保护PARTSIX数据加密技术使用AES256及第三方加密，确保数据存储安全存储加密采用LWS私有协议，实现端到端加密，防止数据被窃听篡改传输加密隐私设置与管理按需设置应用、联系人等访问权限，保障个人数据安全。权限精细管理启用加密功能，确保聊天、文件传输等敏感信息不被泄露。隐私信息加密风险防范措施设置