合同管理标准化制作模板

合同管理标准化制作模板一、适用范围与典型应用场景二、标准化制作全流程操作指引（一）前期准备阶段明确合同需求根据合作内容确定合同类型（如买卖、服务、租赁等），梳理核心交易要素（如标的物、服务范围、价款、履行期限等）。确认合同主体信息，包括甲方（需求方/委托方）和乙方（供应方/服务方）的准确名称、统一社会信用代码、法定代表人等基础信息。收集必要资料主体资质文件：乙方需提供营业执照复印件（加盖公章）、相关行业经营许可证（如需）、法定代表人证件号码明及授权委托书（若由代理人签署）。交易背景资料：如招标文件、中标通知书、项目方案、技术规格书等，作为合同附件或条款依据。选择对应模板根据合同类型从企业合同管理系统中调取标准化模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》），避免直接起草导致条款遗漏。（二）合同起草阶段填写基础信息合同名称：明确反映合同性质，如“科技有限公司办公设备采购合同”“咨询有限公司市场推广服务合同”。合同编号：按企业规则编制（如“年份-部门-序号”，如“2024-采-001”），便于后续归档检索。明确主体信息甲方：填写单位全称、地址、联系人（*经理）、联系方式（虚拟号码，如010-X）。乙方：填写单位全称、地址、联系人（*主管）、联系方式（虚拟号码，如021-X），保证与营业执照一致。约定核心条款标的条款：详细描述标的物名称、规格型号、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准）。价款与支付：明确总价（大写和小写）、支付方式（如银行转账）、支付节点（如“合同签订后7日内支付30%预付款，验收合格后支付70%尾款”）。履行期限与地点：约定交付/服务开始时间、完成时间，以及履行地点（如“甲方办公地址”“乙方服务场所”）。权利义务：分列甲方（如按时付款、提供配合条件）和乙方（如按时交付、保证质量）的核心义务。违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）及违约金计算方式（如“逾期每日按合同总额的0.05%支付违约金”）。争议解决：约定协商、仲裁（如“提交*仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地人民法院提起诉讼”）方式。附加条款补充根据交易特殊性增加保密条款（如“双方对合作过程中获知的商业秘密承担保密义务”）、知识产权条款（如“成果归属甲方”）等。（三）内部审核阶段业务部门初审由需求部门审核合同内容与业务需求一致性，保证标的、数量、价格等要素准确无误。法务部门复审法务重点审核条款合法性（如是否符合《民法典》规定）、权利义务对等性、违约责任合理性，避免歧义条款。财务部门核价财务审核价款构成、支付方式是否符合企业财务制度，预算是否在审批范围内。（四）协商与修订阶段将审核后的合同发送给乙方，双方就条款分歧点进行协商（如价格调整、履行期限变更），形成书面修订记录（如《合同修订确认函》），最终达成一致。（五）签署与生效阶段打印与签署使用A4纸打印合同，一式两份或三份（根据需要），双方在“签署页”加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代理人签字（需与授权委托书一致）。生效条件确认明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”或“满足特定条件（如预付款到账）后生效”）。（六）归档管理阶段分类编号按合同编号将合同正本、附件、修订记录、审批单等资料整理齐全，归档至企业合同管理系统或档案柜。保存期限一般合同保存不少于5年，重要合同（如长期合作、大额交易）保存不少于10年，电子档案需定期备份。三、合同标准化模板框架与示例（一）合同基本信息项目内容合同名称*科技有限公司办公设备采购合同合同编号2024-采-001签订日期2024年月日签订地点市区路号*科技有限公司会议室（二）合同主体信息主体名称地址联系人联系方式统一社会信用代码甲方*科技有限公司市区路号*经理010-X91110108乙方*商贸有限公司市区街号*主管021-X91310115（三）核心条款示例标的条款标的物名称规格型号数量单位质量标准单价（元）总价（元）办公电脑ThinkPadX1Carbon10台符合GB/T9813.1-2016标准8,00080,000价款与支付总价：人民币捌万元整（¥80,000）。支付方式：银行转账至乙方指定账户（户名：商贸有限公司，开户行：银行*支行，账号：X）。支付节点：（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款（¥24,000）；（2）乙方交付设备并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余70%尾款（¥56,000）。履行期限乙方应于2024年月日前将设备交付至甲方指定地点（市区路号），甲方应在收到设备后3个工作日内完成验收。违约责任若乙方逾期交付，每逾期1日，按合同总额的0.05%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同。若设备质量不符合约定，乙方应在7日内更换合格产品，否则甲方有权要求退货并要求乙方赔偿损失。争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交*仲裁委员会仲裁。（四）签署页甲方（盖章）：*科技有限公司法定代表人/授权代理人（签字）：_________日期：2024年月日乙方（盖章）：*商贸有限公司法定代表人/授权代理人（签字）：_________日期：2024年月日四、关键注意事项与风险防范主体资格审查签订前务必核实对方营业执照、授权委托书等文件，保证签约主体合法有效，避免与不具备资质的单位或个人签订合同。条款表述明确避免使用“尽量”“尽快”等模糊表述，时间、数量、质量标准等要素需量化（如“7个工作日内”“符合国家标准GB”），减少歧义。法律合规性条款设计需符合《民法典》《合同法》等法律法规，禁止约定“霸王条款”（如“乙方违约甲方概不负责”），保证权利义务对等。附件完整性技术参数、图纸、验收标准等附件应作为合同组成部分，在合同中明确附件名称和数量，避