公司员工出入管理规范手册

公司员工出入管理规范手册一、前言为维护办公秩序、保障人员与资产安全、提升出入管理效率，依据《企业事业单位内部治安保卫条例》及公司管理制度，结合运营实际制定本规范。手册明确员工、访客及相关人员的出入准则与流程，确保管理工作有序开展。二、适用范围本规范适用于全体在职员工、外来访客（含客户、供应商等）、外包服务人员（如保洁、施工团队）及临时入司人员（如实习生、快递员）。三、管理原则（一）安全优先以人员、资产安全为核心，严格身份核验与区域权限管理，防范未经授权的出入行为，降低安全风险。（二）便捷高效在安全前提下优化流程，通过电子工卡、访客预约系统等信息化手段提升通行效率，避免影响正常工作。（三）权责明晰行政部统筹管理，安保团队负责现场核验，各部门负责人配合落实本部门人员及访客管理责任，相关人员需自觉遵守规范。四、出入流程规范（一）员工日常出入1.上班/下班通行工作日（含加班）持有效工卡在门禁感应区核验（感应1-2秒），闸机绿灯亮后通行；工卡失效/异常时，联系行政部检测或重置，期间可通过临时通道登记进入。非工作日入司需提前通过OA系统/企业微信提交“非工作日出入申请”，经直属上级审批后，凭审批记录或临时授权码通行。2.外出与返回因公外出：填写《员工外出登记表》（注明时间、事由、目的地），经直属上级审批后备案；返回时凭工卡正常通行。因私外出：提前向直属上级申请，经批准后按“因公外出”流程备案，返回后24小时内补填事由（特殊情况可事后补申请）。（二）访客出入1.预约访客被访人提前1个工作日（紧急情况提前2小时）通过“访客预约系统”提交申请，填写访客信息（含证件照），经部门负责人审批后生成访客二维码，发送给访客。访客到岗后出示二维码，配合安保核验身份，领取访客证后通行。2.临时访客无预约访客需在前台/门禁岗填写《临时访客登记表》，提供有效证件供登记，由前台联系被访人确认；被访人同意后，访客领取访客证，由被访人或前台引导进入。3.访客行为规范访客全程佩戴访客证，由被访人陪同活动，禁止进入“非访问区域”（如财务室、研发区等，区域设清晰标识）；使用公共设施需经被访人协助申请权限。离开时交还访客证，配合安保检查随身物品（携带公司物品需出示《物品放行条》）。（三）外包及临时人员出入1.准入审核外包单位向行政部提交服务人员名单、证件复印件（如健康证、特种作业证），审核通过后办理临时工作证（有效期与服务周期一致）。临时人员由用人部门提交入职材料，经人力资源部备案后，办理临时工卡或通行权限。2.日常管理外包/临时人员持有效证件出入，遵守公司作息（如保洁非高峰时段作业），禁止在非工作区域逗留。服务结束后，外包单位及时交还人员证件注销；临时人员离职时，由用人部门收回证件交行政部。（四）特殊情况出入1.紧急事件（火灾、疫情等）紧急事件时，全体人员服从安保、应急小组指挥，按《应急预案》疏散路线、集合点撤离，禁止使用电梯（火灾时），撤离后在指定区域待命。2.物品搬运公司物品搬运出司：所属部门填写《物品放行条》（注明名称、数量、去向），经部门负责人及行政部审批后交安保备案，核验一致后方可放行。外来物品入司：前台/门禁岗登记，由收件人确认后领取；大件物品提前与行政部沟通，安排指定通道及时间搬运。五、违规处理机制（一）违规类型1.人员违规：未持证强行出入、伪造/冒用证件、违规带客/带物、不配合核验、破坏门禁设备等。2.管理违规：部门负责人未按要求审批、外包单位未及时注销证件、安保玩忽职守等。（二）处理措施员工违规：首次警告、扣绩效；二次通报批评+罚款；三次及以上或情节严重，视情解除合同，涉嫌违法移交公安。访客违规：首次禁止半年到访；二次列入“黑名单”永久禁止；造成损失依法索赔。外包/临时人员违规：首次由所属单位内部处罚+整改报告；二次终止合同，涉事人员列入行业黑名单。管理违规：部门负责人/安保视情节绩效处罚、调岗、辞退。（三）申诉渠道对处理有异议，可在3个工作日内向行政部/人力资源部提交书面申诉，公司5个工作日内反馈复核结果。六、附则1.本规范由行政部负责解释，自发布