沟通管理会议纪要模板

适用场景与价值会议纪要全流程操作指南一、会前准备：奠定高效基础明确会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如解决问题、对齐阶段目标），避免讨论偏离主题。确定参会人员：列出必要参会人（决策人、执行人、相关方），提前发送会议邀请，注明时间、地点（或会议）及需提前准备的材料（如数据报告、方案初稿）。准备会议物料：准备签到表、录音设备（需提前告知参会人）、投影仪，并测试线上会议软件的稳定性（若有远程参会者）。二、会中记录：捕捉关键信息基本信息记录：准确填写会议名称、日期、具体时间（开始-结束）、地点、主持人、记录人、参会人员（含部门/职务，用“”代替真实姓名，如“研发部-经理”）、缺席人员及原因。议题与讨论内容：按会议议程逐项记录，每个议题需包含：讨论背景（如“当前项目进度滞后，需协调资源”）；各方观点（简明扼要，避免冗长描述，如“市场部*提出需增加用户调研样本量”）；分歧点（如“技术部认为开发周期需延长2周，运营部坚持按原计划上线”）；临时共识（如“同意先完成核心功能开发，次要功能迭代至下阶段”）。决议与行动项：这是会议纪要的核心，需单独列出并明确“5W1H”：What（做什么）：具体任务（如“完成用户调研报告初稿”）；Who（负责人）：明确到人（如“市场部-专员*”）；When（完成时间）：精确到日期（如“2024年X月X日17:00前”）；Why（目的）：任务目标（如“为产品迭代提供用户需求依据”）；How（执行方式）：关键步骤（如“通过问卷星收集500份有效样本”）；WhatSupport（所需支持）：是否需要他人配合或资源（如“需设计部*提供调研问卷模板”）。其他事项：记录会议中提出的需后续跟进的未尽事宜（如“下次会议需同步竞品分析结果”）。三、会后整理与分发：保证落地执行核对与完善：会议结束后2小时内，根据记录和录音（若有）补充遗漏信息，重点核对决议和行动项的准确性，避免歧义。审核与签批：将整理好的纪要发送给主持人审核，确认无误后由主持人签字（或电子签章）。及时分发：在会议结束后24小时内，将最终版纪要通过邮件或协作工具（如企业钉钉）发送给所有参会人及相关方，并提醒负责人关注行动项截止时间。归档与跟踪：将纪要按“日期+会议主题”命名后存档，并在行动项截止日前3天提醒负责人，保证任务按时完成。会议纪要标准模板一、会议基本信息项目内容会议名称[如：项目Q3目标对齐会]会议日期[YYYY年MM月DD日]会议时间[开始时间：HH:MM]-[结束时间：HH:MM]会议地点[如：3楼会议室A/线上会议]主持人[部门-姓名，如：项目部-经理]记录人[部门-姓名，如：行政部-专员]参会人员[部门-姓名，如：研发部-主管、市场部-专员*]缺席人员及原因[部门-姓名*，原因：如出差]会议目标[明确1-2个核心目标，如：对齐Q3项目里程碑，明确各模块负责人]二、议题及讨论内容议题编号议题名称讨论要点分歧/共识1Q3项目里程碑进度同步研发部：当前模块开发完成70%，测试环节预计需10天；市场部：建议提前1周启动宣传预热。共识：宣传预热提前至测试阶段启动，避免与开发冲突。2跨部门资源协调问题运营部：设计部未按时提供活动海报初稿，影响推广计划；设计部*：因需求变更频繁导致返工。分歧：运营部要求固定需求对接人，设计部认为需增加需求确认缓冲时间。三、决议事项决议编号决议内容负责人完成时间所需支持1市场部*于X月X日前完成宣传预热方案，包含海报文案及推广渠道列表。市场部-专员*2024年X月X日无2设计部指定专人对接运营部需求，每日17:00前同步需求变更进度；运营部*提前2个工作日提交finalized需求。设计部-主管*立即执行运营部*提供明确需求文档3项目部协调测试资源，保证研发部提交的模块3日内完成测试。项目部-经理*2024年X月X日调配2名测试工程师临时支持四、其他事项下次会议时间：2024年X月X日14:00，地点：线上会议，需同步竞品分析初稿。请各负责人于每周五17:00前在项目群同步行动项进展。五、附件[]会议议程[]项目进度表（更新版）[]用户调研需求清单使用注意事项与最佳实践会前聚焦：避免临时增加议题，保证持久高效，若需新增议题，需提前与主持人沟通并征得同意。记录客观：仅记录事实和结论，不添加个人观点，对讨论中的分歧需明确标注“未达成共识”。突出行动：决议事项需单独成栏，避免与讨论内容混杂，保证负责人和截止时间清晰可见。及时跟进：行动项到期后24小时内，记录人需反馈完成情况，未完成的需说明原因及新计划，形成闭环管理。语言简洁：使