行政公文撰写及审核流程模板

行政公文撰写及审核流程模板一、适用范围与常见应用场景二、公文撰写与审核全流程操作指南（一）公文拟稿：内容起草与初步整理明确发文目的与依据拟稿人需根据实际工作需求，确定公文的核心目标（如传达信息、请求指示、汇报进展等），并收集相关政策文件、上级指示或工作背景作为依据，保证内容符合规定要求。规范公文结构与要素按照公文格式规范（详见第三部分）搭建包含标题、主送机关、附件（如有）、发文机关、成文日期等核心要素。需逻辑清晰，层次分明，通常按“事由—事项—要求”或“背景—现状—建议”结构撰写，语言简练、准确，避免口语化表达。拟稿人自查与修改完成初稿后，拟稿人需检查内容完整性（如是否覆盖所有必要信息）、数据准确性（如数据来源是否可靠、计算是否正确）、格式规范性（如字体、字号、行距等是否符合要求），保证无明显错漏。自查无误后，在公文稿纸（或电子文档）指定位置签署拟稿人姓名及日期（姓名以代替，如拟稿人：）。（二）部门审核：内容合规性与业务性把关部门负责人审核拟稿人将初稿提交至本部门负责人（*）进行审核。重点审核以下内容：公文内容是否与本部门职责、工作计划一致；事项是否需跨部门协调，是否已提前沟通；数据、案例等是否真实、准确，有无矛盾之处；发文必要性是否充分，是否存在可合并或简化的情况。审核通过后，部门负责人在“部门审核”栏签署意见（如“同意报审”）、姓名及日期（姓名以代替，如部门负责人：）；需修改的，应明确修改意见并退回拟稿人调整。会签（如涉及多部门职责）若公文内容涉及其他部门职责（如涉及经费需财务部门会签、涉及人事需人力资源部门会签），由拟稿人或部门负责人送相关部门会签。会签部门需在1-2个工作日内完成审核，签署明确意见（“同意”“建议补充内容”等）并签字（会签人：*），避免因职责交叉导致流程延误。（三）领导审批：决策性与程序性核验分管领导审批部门审核通过后，根据公文内容重要性及权限，提交至分管领导（*）审批。分管领导重点审核：是否符合国家法律法规、上级单位决策部署及本单位规章制度；事项解决方案是否可行，资源保障（人力、物力、财力）是否到位；涉及重大事项或敏感内容的，是否符合保密要求及决策程序。审批通过后，分管领导在“分管领导审批”栏签署意见（如“同意印发”“原则同意，请按程序办理”）、姓名及日期（分管领导：*）；需进一步研究的，应提出具体意见并退回。主要领导审批（如涉及重大事项）对于涉及单位整体战略、重大资源调配、重要政策调整等重大事项的公文，需提交主要领导（）最终审批。主要领导重点核验决策的合规性、必要性与风险性，签署最终意见（如“同意”“暂缓执行”等）并签字（主要领导：）。（四）印发与归档：正式发布与资料留存格式复核与印制审批通过后，由办公室（或综合管理部门）对公文最终稿进行格式复核（如页码、页边距、印章位置等），确认无误后按规范印制（红头文件需使用专用红头纸，普通文件使用A4纸）。编号与分发办公室为公文分配唯一编号（如“单位办发〔2024〕X号”），并填写《公文印发登记表》（详见第三部分模板），明确分发范围（如各部门、下属单位、上级单位等）。通过OA系统、纸质文件或专人送达方式分发，保证接收方签收确认。电子归档与纸质存档公文印发后，由办公室将电子版（含审批痕迹）及纸质版原件（含各环节审核签字记录）及时归档，按照“一份一档”原则分类存放（如年度、文种、部门），归档期限按单位档案管理规定执行（一般为长期或10年）。三、公文格式规范及模板示例（一）公文通用格式要素说明要素规范要求标题一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“公司关于2024年春节放假安排的通知”），居中排布，字体为小标宋简体，二号字。主送机关指公文的主要受理机关，顶格编排，后加冒号，字体为仿宋GB2312，三号字。如涉及多个机关，用顿号分隔。首行缩进2字符，字体为仿宋GB2312，三号字，行距28磅。一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312，三级标题仿宋GB2312加粗。附件如有附件，在下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不标注标点符号，附件顺序用阿拉伯数字标注（如“附件：1.X材料”）。发文机关一般标注发文机关全称或规范化简称，居中排布，字体为仿宋GB2312，三号字。联合行文时，发文机关名称按顺序排列。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称（如“2024年3月15日”）。印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。单一机关行文时，印章用红色，居中下压发文机关署名和成文日期。（二）公文模板示例（以“通知”为例）公司关于开展2024年度安全生产大检查的通知各部门、各分支机构：为深入贯彻落实上级单位关于安全生产工作的决策部署，切实消除安全隐患，保障公司财产及员工生命安全，现就开展2024年度安全生产大检查有关事项通知一、检查范围与重点内容（一）检查范围：公司各部门办公区域、生产车间、仓库、施工现场及所属分支机构。（二）重点内容：1.消防设施（灭火器、消防栓等）是否完好有效，消防通道是否畅通；2.电气线路是否老化，用电设备是否符合安全标准；3.特种作业人员是否持证上岗，安全操作规程是否严格执行；4.应急预案是否完善，应急演练是否定期开展。二、检查时间安排（一）自查阶段：2024年4月1日—4月15日，各部门对照检查内容开展全面自查，形成《自查整改报告》（含问题清单、整改措施、责任人及完成时限）。（二）抽查阶段：2024年4月16日—4月30日，由安全管理部牵头，联合办公室、人力资源部组成检查组，对各部门自查情况进行抽查，抽查比例不低于30%。三、工作要求（一）各部门负责人为本次检查第一责任人，需高度重视，精心组织，保证检查工作不走过场、不留死角。（二）对自查和抽查中发觉的问题，要建立整改台账，明确整改时限，于2024年5月10日前完成整改并报送整改结果。（三）检查结果将纳入部门年度绩效考核，对因工作不力导致安全的，将严肃追究相关人员责任。特此通知。（联系人：，联系方式：—*）公司（印章）2024年3月20日安全生产隐患整改台账（三）公文印发登记表示例公文编号标题主送机关印制份数分送范围（部门/单位）领取人签收日期归档日期单位办发〔2024〕5号关于开展2024年度安全生产大检查的通知各部门、各分支机构50份办公室、安全管理部、各部门*2024-3-212024-3-25单位办发〔2024〕6号关于2024年第一季度工作总结的报告上级单位5份上级单位办公室*2024-4-102024-4-12四、流程执行关键注意事项内容准确性把控公文中的数据、政策依据、人名、职务等关键信息必须反复核对，保证与原始资料一致；引用上级文件时，需注明文件名称、文号及条款，避免断章取义。格式规范性遵循严格遵循公文格式规范（如字体、字号、行距、印章位置等），避免因格式问题影响公文的严肃性和权威性；红头文件需使用单位统一设计的红头模板，不得擅自修改。审核时效性管理各环节审核人需在规定时限内完成审核（一般审核环节不超过2个工作日，紧急公文需标注“特急”并缩短时限），避免因拖延导致工作延误；拟稿人需提前预留审核时间，避免紧急公文集中出现。用文严谨性与保密性公文语言需庄重、规范，避免使用模