商业合同要素及风险评估模板

商业合同要素及风险评估模板一、适用场景与价值二、操作流程与步骤说明（一）前期准备：明确合作基础收集合作背景信息：与合作方确认合作目的、核心需求（如采购方需明确产品规格、数量；服务方需明确服务范围、交付标准）、合作期限及双方初步意向。核实合作方资质：通过国家企业信用信息公示系统、行业协会等渠道，核查合作方主体资格（如营业执照、经营范围、是否存续）、履约能力（如注册资本、经营年限、涉诉记录），必要时要求提供加盖公章的资质复印件。（二）要素梳理：构建合同框架对照《商业合同要素梳理表》（见第三部分），逐项填写合同核心要素，保证内容完整、表述清晰。重点关注：主体信息：双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（避免使用个人邮箱/电话，优先使用企业官方联系方式）；权利义务：明确双方在合作中的具体职责（如供货方的质量保证义务、采购方的付款义务）、协作机制（如沟通对接人、例会制度）；关键条款：价款/报酬（含税价、支付方式、周期）、交付/验收标准（时间、地点、流程）、违约责任（违约情形、赔偿计算方式）、争议解决方式（诉讼/仲裁管辖地）。（三）风险识别：评估潜在漏洞基于梳理完成的合同要素，通过《合同风险评估表》（见第三部分）逐项评估风险，重点关注：主体风险：合作方是否超越经营范围、有无失信被执行记录、实际控制人变更可能；法律风险：条款是否符合《民法典》《公司法》等规定（如格式条款是否提示、知识产权归属是否明确）；商业风险：价款是否含浮动条款、交付周期是否与生产/采购周期匹配、违约责任是否对等。（四）模板填写：形成合同初稿将梳理的要素与风险评估结果整合至合同模板，保证：条款逻辑连贯（如“违约责任”与“权利义务”对应）；用词准确无歧义（避免“尽量”“尽快”等模糊表述，改用“X个工作日内”“不超过X日”）；附件完整（如技术协议、订单、验收标准单等需作为合同附件，并在中注明“详见附件X”）。（五）审核优化：降低最终风险内部审核：由业务部门（确认需求匹配度）、财务部门（审核付款条款）、法务部门（审核合规性）依次审核，重点检查是否有遗漏要素、风险点是否已覆盖；沟通调整：与合作方就审核意见协商修改，对重大分歧（如管辖地、违约金比例）需留存书面沟通记录；最终定稿：双方签字盖章页需包含法定代表人签字、单位公章（合同专用章）、签约日期，骑缝章（多页合同建议加盖）。三、模板表格（一）商业合同要素梳理表要素类别要素名称具体内容填写示例备注（是否必备/特殊要求）主体信息甲方全称科技有限公司必备，需与营业执照一致甲方统一社会信用代码91110108MA05678必备甲方法定代表人*某某必备甲方地址北京市海淀区路号大厦层必备乙方全称YY商贸有限公司必备乙方统一社会信用代码91110108MA098765432必备合同标的标的物/服务名称办公设备采购（含电脑20台、打印机5台）必备，需明确具体品类、规格（见附件1《产品清单》）标的物/服务数量电脑20台、打印机5台必备标的物/服务质量标准符合国家GB/T2941-2013标准，附件2《技术参数要求》为准必备，有行业标准的需注明权利义务甲方主要义务1.按约定支付价款；2.提供交付场地需与乙方义务对应，避免遗漏乙方主要义务1.按附件1清单交付货物；2.货物保修期1年（自验收合格日起）需明确履行期限、方式价款报酬合同总价人民币伍万元整（¥50,000.00）必备，大小写一致，明确是否含税支付方式签约后3个工作日内支付预付款30%，验收合格后7个工作日内支付尾款70%需明确账户信息（户名、开户行、账号）履行期限交付时间2024年X月X日前必备，需明确“日前”是否含当日交付地点甲方北京市区仓库必备违约责任甲方违约情形未按时支付预付款/尾款，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%支付违约金需明确违约金上限（如不超过合同总额的20%）乙方违约情形交付货物不符合质量标准，甲方有权拒收，乙方需7日内更换，并赔偿甲方损失（含运输费、检测费）需明确违约情形的认定标准（如“不符合标准”需引用检测依据）争议解决解决方式提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决或选择“提交仲裁委员会仲裁”，二选一附件附件清单1.附件1：《产品清单及价格》；2.附件2：《技术参数及验收标准》需在中注明“本合同附件与本合同具有同等法律效力”（二）合同风险评估表风险类别风险点描述评估维度（需核查内容）风险等级（高/中/低）应对建议主体风险乙方超越经营范围核查乙方营业执照，确认“办公设备销售”是否在经营范围内中要求乙方补充加盖公章的《经营范围承诺函》，必要时调整合同标的名称乙方涉诉被执行通过中国执行信息公开网查询，乙方是否有未履行生效判决记录高暂缓签约，或要求乙方提供担保（如保证金、第三方担保函）法律风险违约责任不对等甲方逾期付款违约金为0.05%，乙方逾期交付违约金为0.1%，不对等中协商统一违约金比例，或区分情形设定（如因不可抗力导致的逾期可免责）知识产权归属不明合同未约定乙方提供的技术参数是否涉及第三方知识产权高增加“乙方保证其提供的技术资料不侵犯任何第三方知识产权，否则承担全部责任”条款商业风险价款未约定浮动调整机制合同总价固定，但若原材料价格上涨超过10%，未约定是否调价中增加“若主要原材料价格上涨超过10%，双方可协商调整价格，协商不成可解除合同”条款交付周期过短乙方承诺15日内交付，但其生产周期需30日，可能无法履约高要求乙方提供生产排期表，或延长交付期限至30日，并约定逾期违约责任履约风险验收标准不清晰仅约定“符合国家标准”，未明确具体检测项目及方法中附件中列明《验收检测清单》，约定“双方共同委托第三方检测机构检测，费用由乙方承担”四、使用要点与风险提示（一）信息真实性与完整性主体信息需与营业执照、公章保持一致，避免使用简称（如“科技公司”需写全称“科技有限公司”）；价款、数量、时间等关键数字不得涂改，确需修改的需由双方在修改处签字盖章确认；附件内容需与条款一致，如产品清单中的型号、价格需与合同标的描述匹配。（二）法律合规性优先避免设置“霸王条款”（如“乙方不得对甲方产品提出任何异议”），此类条款可能被认定无效；涉及特许经营、进出口等特殊行业，需确认合同内容是否需取得前置审批（如《食品经营许可证》相关合作需核查对方资质）；争议解决条款优先选择“原告所在地法院”或“仲裁机构所在地仲裁”，避免选择“异地管辖”增加维权成本。（三）风险沟通前置在签约前与合作方就重大风险点（如违约责任、知识产权）进行充分沟通，留存沟通记录（如邮件、会议纪要），避免“签约后扯皮”；对高