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文档简介
大型展览会布展及安全保障工作方案一、总体要求(一)指导思想以保障展览会顺利举办为核心,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,统筹布展科学性与安全保障全面性,为参展商、观众营造安全有序的展会环境。(二)工作原则安全优先:安全管理贯穿布展、开展全过程,强化风险预判与隐患排查,确保人员、展品、设施安全。科学布展:结合展会主题、场地条件优化设计,提升空间利用效率与展示效果。协同联动:主办方、承办方、施工单位等多方密切配合,形成工作合力。(三)工作目标布展期间无重大施工事故,展会期间无火灾、踩踏、展品失窃等安全事件,保障展览会平稳运行。二、布展工作安排(一)前期筹备阶段1.场地勘察与规划联合场地管理方、设计团队实地勘察场馆,核查承重、消防通道、水电布局等,结合展会规模制定布展规划,明确展位、公共设施位置,确保符合安全规范。2.布展设计与审核组织专业团队完成展位设计(含特装展位),方案需考虑安全因素(如展位高度不遮挡消防设施、材料选用阻燃型),经消防、场馆管理部门审核后实施。3.供应商遴选与管理审查施工单位、展具供应商资质,优先选择有展会服务经验的合作方。签订合同明确安全责任、工期要求及违约条款。(二)布展实施阶段1.时间节点管控制定进度表,明确“基础搭建(开展前5日)—展品进场(开展前3日)—调试优化(开展前1日)—清场准备(开展前半日)”等节点,实行“每日通报+现场督导”机制。2.施工安全管理施工人员持证上岗(电工证、高空作业证等),现场配备安全帽、灭火器等防护设备。严禁违规用电、明火作业,每日施工后开展安全检查。3.展具与展品管理展具搭建后进行荷载测试,确保结构稳固。展品进场实行“双人验收、签字确认”,贵重展品单独存放并安装防盗装置,安排专人值守。三、安全保障措施(一)消防安全保障1.设施配备与维护场馆按标准配备灭火器、应急照明等,布展期间每日检查设施完好性;特装展位增设移动灭火器,展位材料经阻燃检测合格。2.隐患排查与整改开展前联合消防部门专项检查,排查电气线路、易燃材料等问题,建立台账并限期整改,复查销号。3.消防培训与演练组织参展商、工作人员开展消防培训,讲解灭火器使用、疏散技巧;开展前1日模拟火灾场景演练,检验应急响应能力。(二)人员安全保障1.入场管理布展期间,施工人员、参展商凭有效证件入场并接受安检;开展期间,观众经安检通道入场,设置临时隔离区应对突发情况。2.应急通道与标识确保应急通道24小时畅通,通道口、转角处设置醒目疏散标识(夜间荧光),展位设计不得遮挡应急出口。3.安保巡逻与值守组建专业安保团队,布展期间“定点值守+动态巡逻”,重点监控施工、装卸区域;开展期间增加巡逻频次,热门展位安排专人值守。(三)展品与设施安全保障1.防盗防损措施场馆安装高清监控(覆盖公共区域、展位),录像存储不少于30日;贵重展品展位加装红外报警装置,装卸区域设围挡。2.设施维护与检查检修电力、电梯等设施,布展期间技术人员驻场;开展期间每2小时巡查公共设施,确保正常运行。(四)公共卫生安全保障1.防疫与清洁管理入口设体温检测点、免洗消毒液;每日闭馆后全面消杀,重点清洁公共区域;餐饮区落实食品卫生监管,从业人员持健康证上岗。2.医疗保障场馆设临时医疗点,配备急救箱、担架及常用药品,医护人员驻点;与周边医院建立应急联动机制。四、应急处置机制(一)应急预案制定针对火灾、踩踏、展品失窃等场景制定专项预案,明确响应流程、责任分工、处置措施(如火灾时的报警、疏散、扑救流程)。(二)应急队伍组建成立由安保、消防、医疗、技术人员组成的应急小组,明确职责,保持24小时通讯畅通,定期开展技能培训。(三)应急演练与复盘开展前组织1-2次综合演练,模拟多场景突发事件;演练后召开复盘会,优化预案、调整分工。五、责任分工与监督考核(一)责任分工主办方:统筹工作,协调资源,监督方案落实。承办方:执行布展计划,对接参展商、施工单位,落实安全措施。施工单位:规范施工,对施工安全负直接责任,配合隐患整改。安保团队:负责安检、巡逻、应急处置,维护秩序。(二)监督考核1.日常检查:成立督查组,布展期间每日检查施工规范、消防设施等,发现问题当场整改。2.专项督查:开展前2日,联合消防、公安“拉网式”督查,对整改不力的单位通报批评,情节严重的责令停工。3.考核奖惩:展会结束后,表彰布展、安全保障突出的单位或个人;对失职导致事故的,依法追责。六、保障措施(一)组织保障成立工作领导小组,由主办方负责人任组长,下设布展、安全、后勤组,定期召开例会,协调难点问题。(二)经费保障将布展施工、安全设施、应急物资等费用纳入预算,确保资金足额到位、专款专用。(三)技术保障运用“展会管理系统”实
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