办公用品采购合同示范文本

办公用品采购合同示范文本一、合同编号合同编号：______（可按“年份-供应商简称-采购人简称-序号”格式填写，如“2024-Supplier-Co-001”）二、合同双方当事人（一）采购人（甲方）名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________（二）供应商（乙方）名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________三、鉴于条款鉴于甲方因日常办公运营需要采购一批办公用品，乙方系合法经营的供应商，具备相应供货能力；双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，就办公用品采购事宜达成如下协议，以资共同遵守。四、采购内容及价格（一）采购清单乙方应按本合同约定，向甲方供应下列办公用品（具体以实际订单或补充协议为准，可根据需求调整表格内容）：序号办公用品名称规格/型号单位数量单价（含税，人民币）总价（含税，人民币）------------------------------------------------------------------------12……合计——————————人民币（大写）______元（小写：¥______）（二）价格说明1.本合同单价为包干价，包含货物成本、包装费、运输费、装卸费、税费（税率：______%）、售后服务费等全部费用，乙方送货至甲方指定地点后，甲方无需另行支付其他费用。2.合同总金额为人民币（大写）______元（小写：¥______），除因甲方要求变更采购内容外，该金额不作调整。五、交付与验收（一）交付要求1.交货时间：乙方应于______年____月____日前，将全部货物送至甲方指定地点：________________________。2.交货方式：乙方负责送货上门，运输及装卸过程中的风险由乙方承担，货物经甲方验收合格并签署收货单后，风险转移至甲方。3.随货文件：乙方需随货提供货物的合格证明、质检报告、使用说明书（如需）等相关资料。（二）验收标准与流程1.验收标准：货物应符合国家及行业相关质量标准，同时符合乙方提供的样品（如有）或本合同约定的规格、质量要求。2.验收流程：甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收。验收时，甲方将对货物的数量、规格、外观、质量等进行核查。3.验收异议：若甲方发现货物存在数量短缺、规格不符、质量瑕疵等问题，应在验收期内以书面形式（邮件或函件）通知乙方。乙方应在收到通知后____个工作日内免费更换或补货；若乙方逾期未处理，甲方有权扣除相应货款或解除合同。六、付款方式1.付款周期：甲方在货物验收合格且收到乙方开具的合法有效增值税专用发票（税率：______%）后____个工作日内，向乙方支付合同总金额。2.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：________________________账户名：________________________账号：________________________七、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对货物的质量、数量、交付进度进行监督；验收不合格时，有权要求乙方整改、换货或解除合同。2.义务：按合同约定的时间、方式向乙方提供收货地址及相关协助；验收合格后，按约定期限支付货款。（二）乙方权利义务1.权利：按合同约定收取货款；因甲方原因导致交货延迟或变更需求的，有权要求甲方承担相应责任。2.义务：保证货物来源合法、质量合格，无知识产权纠纷；按时交付货物并提供售后服务（如产品质保期为____个月，质保期内免费维修或更换非人为损坏的货物）；配合甲方完成验收及相关资料的提供。八、违约责任1.乙方逾期交货：每逾期一日，乙方应按合同总金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收货款并按合同总金额的____%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.货物质量不合格：乙方应在____个工作日内免费更换合格货物，因此导致交货逾期的，按“逾期交货”条款承担违约责任；若更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还全部货款并赔偿甲方损失。3.甲方逾期付款：每逾期一日，甲方应按未付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停供货或解除合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。九、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或选择仲裁：提交________________仲裁委员会，按该会届时有效的仲裁规则进行仲裁）。十、其他条款1.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。2.补充协议：未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3.保密义务：双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经对方书面同意，不得向第三方披露。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定