宣传片拍摄场地租赁合同

宣传片拍摄场地租赁合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（出租方）：__________，法定代表人/负责人：__________，地址：__________

乙方（承租方）：__________，法定代表人/负责人：__________，地址：__________

鉴于甲方拥有位于______的场地（以下简称“租赁场地”），该场地适合用于拍摄宣传片，乙方有意向租赁该场地用于拍摄宣传片的用途，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条租赁物

1.1租赁物：甲方同意出租位于______的场地，具体地址为：__________。

1.2租赁物用途：乙方租赁租赁场地用于拍摄宣传片，不得用于任何其他用途。

1.3租赁物状况：甲方保证租赁场地能够满足乙方拍摄宣传片的需求，租赁场地现有状况详见本合同附件一《租赁场地状况确认书》。

第二条租赁期限

2.1租赁期限：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。

2.2期限变更：经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更租赁期限，但新的租赁期限不得违反相关法律法规。

第三条租金及支付方式

3.1租金：乙方每月向甲方支付租金人民币______元（大写：__________）。

3.2支付方式：租金支付方式为银行转账，乙方应在每月______日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。

3.3首期租金：本合同签订生效后______日内，乙方应支付首期租金______元。

3.4逾期支付：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月租金的千分之五向甲方支付滞纳金。

第四条租赁场地交付及收回

4.1交付：甲方应于______年______月______日前将租赁场地交付给乙方，交付时双方应对租赁场地的状况进行确认，并签署《租赁场地状况确认书》。

4.2收回：租赁期满或合同解除后，乙方应将租赁场地恢复原状并交付给甲方，具体恢复标准由双方协商确定。

第五条双方权利和义务

5.1甲方的权利和义务：

a.按时交付租赁场地，并保证租赁场地能够满足乙方拍摄宣传片的需求。

b.监督乙方合理使用租赁场地，确保乙方不将租赁场地用于合同约定以外的用途。

c.配合乙方进行拍摄前的准备工作，提供必要的协助。

d.在租赁期内，保证租赁场地的正常使用，除因乙方原因外，不得随意收回租赁场地。

5.2乙方的权利和义务：

a.按合同约定支付租金，并按时支付其他费用。

b.合理使用租赁场地，确保拍摄安全，并采取必要的防范措施，防止发生意外事故。

c.未经甲方同意，不得在租赁场地内进行任何改造或搭建。

d.拍摄过程中产生的所有费用由乙方自行承担，包括但不限于人员费用、设备费用、物料费用等。

e.在租赁期满或合同解除后，将租赁场地恢复原状并交付给甲方。

第六条保险责任

6.1乙方应在租赁期内购买足额的保险，包括但不限于公众责任险和财产险，并将甲方列为共同被保险人。

6.2如因乙方原因造成租赁场地或第三方财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。

第七条违约责任

7.1甲方的违约责任：

a.未按时交付租赁场地，每逾期一日，应按当月租金的千分之五向乙方支付违约金。

b.未保证租赁场地能够满足乙方拍摄宣传片的需求，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付租金。

7.2乙方的违约责任：

a.未按时支付租金，每逾期一日，应按当月租金的千分之五向甲方支付滞纳金。

b.将租赁场地用于合同约定以外的用途，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

c.损坏租赁场地或未按约定恢复原状，应负责修复或赔偿。

第八条合同解除

8.1经甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本合同。

8.2出现以下情况，守约方有权解除合同：

a.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。

b.因不可抗力导致合同目的无法实现的。

第九条争议解决

9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.3本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

附件一：《租赁场地状况确认书》

甲方（盖章）：__________

法定代表人/负责人（签字）：__________

日期：__________

乙方（盖章）：__________

法定代表人/负责人（签字）：__________

日期：__________

**一、所需附件列表**

根据合同内容，可能需要的附件包括但不限于：

1.**《租赁场地状况确认书》**：记录租赁场地在交付给乙方使用前的基础状况、设施设备、存在的瑕疵等信息，由双方签字确认，作为交付凭证和未来收回场地时对比状况的依据。

2.**场地平面图**：清晰标示租赁场地的布局、尺寸、重要结构、现有设施位置等。

3.**（可选）《拍摄方案概要》**：如果双方希望在合同中明确约定拍摄的大致内容或特殊需求，可以附件形式加入，但需注意其非合同必备，主要起参考和明确预期作用。

4.**（可选）《安全责任承诺书》**：由乙方签署，承诺在拍摄过程中将采取必要安全措施，承担安全责任。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

***逾期交付场地：**未在约定日期交付场地。

***交付场地不符合约定：**交付的场地状况与约定不符，或无法满足乙方拍摄基本需求。

***无正当理由擅自收回场地：**在租赁期内，非因不可抗力或乙方严重违约，甲方单方面收回场地。

***违反保密义务（如有约定）：**未经乙方同意，泄露乙方拍摄相关的商业秘密或方案。

2.**乙方违约行为：**

***逾期支付租金：**未在约定日期或逾期支付租金。

***擅自改变场地用途：**将场地用于合同约定之外的用途，如商业经营、长期仓储、举办大型活动等。

***损坏场地或未恢复原状：**拍摄过程中造成场地设施、结构损坏，或在合同结束后未能按照约定恢复原状。

***未经许可进行改造：**在场地内进行搭建、改造、安装固定装置等行为。

***违反安全责任：**因乙方管理不善或操作不当，发生安全事故，造成人员伤亡或第三方财产损失。

***拖欠其他应付款项（如有约定）：**如水电费等在场地使用期间产生的费用。

**违约行为认定：**

***直接依据：**合同中明确约定的各项权利和义务。任何一方未能履行其义务即构成违约。

***证据：**《租赁场地状况确认书》、支付凭证、双方沟通记录（邮件、微信等）、现场照片/视频、第三方证明（如安全事故调查报告）等可作为认定违约行为的证据。

***后果：**根据合同第七条“违约责任”的约定，违约方需承担相应的责任，如支付违约金、赔偿损失、承担修复费用等，情节严重时对方有权解除合同。

**三、法律名词及解释**

1.**租赁合同(LízūHétong-LeaseAgreement):**指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

2.**租赁物(LízūWù-LeasedAsset):**指合同约定由出租人提供给承租人使用、收益的物，在此合同中指拍摄场地。

3.**承租人(ChéngzūRén-Lessee):**指根据租赁合同取得租赁物使用、收益权，并支付租金的一方，即乙方。

4.**出租人(ChūzūRén-Lessor):**指根据租赁合同将租赁物交付承租人使用、收益，并收取租金的一方，即甲方。

5.**租金(Zūnjīn-Rent):**指承租人为取得租赁物的使用、收益权而支付给出租人的对价。

6.**不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

7.**违约金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages):**指合同约定或法律规定的，在一方违约时，应向对方支付的一定数额的金钱。

8.**滞纳金(Zhìnàjīn-LateFee):**通常指因逾期支付款项（如租金）而产生的额外费用。

9.**诉讼时效(SùsòngShíxiào-StatuteofLimitations):**指权利人请求人民法院保护其合法权益的法定有效期限。

10.**公共责任险(GōnggòngZérènXiǎn-PublicLiabilityInsurance):**指保险人承担被保险人依法应对第三者人身伤亡或财产损失承担的赔偿责任的保险。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**场地状况与预期不符：**交付时发现损坏、设施老化或存在隐患。

***注意事项：**交付前务必仔细检查场地，对照附件《租赁场地状况确认书》逐项核对，拍照/录像留存证据，确认无误后签字。

***解决办法：**发现问题当场提出，要求甲方整改或记录在确认书上并注明，协商调整租金或交付时间。拒绝在问题未解决前签字确认。

2.**拍摄期间产生额外费用：**如水电费、清洁费、网络费等未在合同中明确。

***注意事项：**合同中应尽可能详细列明费用承担方和支付方式。明确拍摄期间的“水电额度”或“包费”情况。

***解决办法：**合同中增加费用条款。如遇额外费用，按合同约定处理；若无约定，提前沟通协商，保留好相关票据。

3.**拍摄活动对场地造成超出预期损耗：**如使用重型设备、进行特殊效果拍摄等。

***注意事项：**合同中应约定场地的合理损耗标准和恢复责任。拍摄前制定详细方案，并向甲方报备，说明可能对场地产生的影响。

***解决办法：**事前沟通，将可能造成的额外损耗和修复工作、费用承担写入合同补充条款。拍摄结束后，共同检查场地状况，协商修复方案和费用。

4.**第三方干扰或索赔：**如场地相邻方对拍摄噪音、人员流动提出异议或索赔。

***注意事项：**合同中应明确甲方负责协调与场地所有权人或相邻方的關係，并承担由此产生的相关责任和费用（除非是乙方活动直接导致）。

***解决办法：**出现问题时，首先由甲方出面协调。若因乙方活动引起，乙方承担相应责任。

5.**不可抗力事件影响拍摄：**如疫情封锁、恶劣天气等。

***注意事项：**合同中应明确定义“不可抗力”，约定其发生时的处理方式（如延期、部分退款、合同解除等）及通知义务。

***解决办法：**发生不可抗力时，及时通知对方并提供证明文件。根据合同约定执行相应处理。

6.**乙方拍摄设备或人员损坏/丢失：**发生在租赁场地内。

***注意事项：**合同中可约定甲方是否提供基础的安全保障措施。明确安全责任由乙方承担，特别是购买保险的要求。

***解决办法：**以乙方自身保险为主，保险公司赔付后不足部分视情况协商。若非乙方责任，则由可能的责任方（如第三方造成）承担责任。

**五、合同适用的所有场景**

本《宣传片拍摄场地租赁合同》适用于以下场景：

1.**影视制作公司租赁酒店套房、办公空间、户外场地等**用于拍摄宣传片、广告片、微电影等。

2.**广告公司或公关公司为客户的宣传需求**租赁临时场地用于拍摄。

3.**企业或机构为拍摄内部宣传片、培训视频等**租赁外部专业场地。

4.**小型工作室或独立创作者（如Vlogger、自媒体者）**租赁专业场地进行高质量视频拍摄。

5.**活动公司为拍摄活动花絮或宣传片**临时租赁场地。

6.**任何需要使用特定环境或空间进行影像创作的主体**，且该空间并非其自有财产，需要临时或短期获得使用权的情况。

该合同明确了双方在场地租赁过程中的权利义务，有助于规范拍摄活动，减少潜在纠纷，保障各方利益。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：大型户外实景宣传片拍摄**

***场景描述：**拍摄需要使用广阔自然风光或城市地标，涉及复杂调度（如交通管制、大量群众、动用特殊设备如摇臂、航拍等）的宣传片。

***应增加条款：**

***场地准备与环境协调条款：**明确甲方负责协调场地周边必要的交通管制、电力接入（如需）、公共区域使用许可等事宜，并承担相关费用。增加保证金条款，用于保障甲方协调资源的费用。

***安全风险评估与管理条款：**要求双方共同进行安全风险评估，明确极端天气、自然灾害、大型设备操作、人群聚集等风险的责任划分和应急预案。增加乙方购买高额公众责任险和场地财产险的要求，并将甲方列为共同被保险人。

***特殊设备使用许可条款：**如需在场地内搭建大型临时设施、使用危险品或特殊动力设备，需约定甲方提供相关场地使用许可或协助办理必要手续的责任。

***恢复原状标准细化条款：**户外场地拍摄可能留下脚印、泥泞、临时建筑痕迹等，需明确“恢复原状”的具体标准，是否包含恢复植被、清除痕迹等。

2.**特殊应用场合二：需要特殊装修或布置的室内宣传片拍摄（如高级酒店套房、精品店铺）**

***场景描述：**拍摄对环境有较高要求，需要在场地内进行一定程度的装饰、布置甚至简单装修（非结构性）的宣传片。

***应增加条款：**

***装修/布置许可与恢复条款：**明确乙方进行临时布置（如摆放道具、简单彩绘）或需甲方同意的轻微装修（如打孔悬挂）的流程、标准和审批权限。明确乙方活动结束后，必须恢复场地原状（包括外观、设施完好度）的具体要求和责任，可能需要甲方提供场地装修恢复服务或费用支持。

***装修/布置费用承担条款：**明确所有装修、布置材料的费用由乙方承担，并经甲方书面同意后方可实施。

***不可预见损耗条款：**约定因乙方布置或轻微装修可能造成的超出正常使用范围的损耗，由乙方负责修复或赔偿。

3.**特殊应用场合三：涉及多团队协同拍摄的场地租赁**

***场景描述：**一个项目需要多个拍摄团队（可能来自不同公司）在同一租赁场地内不同时间或部分重叠地进行拍摄。

***应增加条款：**

***场地使用权协调条款：**明确甲方负责协调各团队之间的场地使用时间、区域划分、资源（如电源）分配等，确保拍摄顺利进行。

***团队行为规范条款：**要求各团队遵守场地管理规定，不得互相干扰，爱护场地设施。

***沟通机制条款：**建立项目总协调人（可由甲方指定或乙方指定）负责各团队与甲方之间的沟通。

4.**特殊应用场合四：长期或阶段性租赁用于周期性拍摄**

***场景描述：**宣传片拍摄非一次性完成，需要分阶段或较长时间（如数周甚至数月）在场地进行拍摄。

***应增加条款：**

***阶段性验收条款：**约定每个拍摄阶段结束后，双方对场地状况进行确认，特别是对已使用区域造成的损耗进行评估和记录。

***中期调整条款：**允许在合同期内，经双方协商一致，对后续的租赁时间、租金（如适用）进行适当调整。

***长期维护责任条款：**如果拍摄时间较长，可能涉及场地的部分维护问题，需明确责任归属。

5.**特殊应用场合五：涉及知识产权相关拍摄**

***场景描述：**拍摄内容可能涉及特定品牌Logo、产品、版权素材，或甲方场地本身具有商业价值需要被拍摄。

***应增加条款：**

***知识产权保护条款：**明确双方对于拍摄过程中产生的作品（脚本、分镜、拍摄素材、成片）的知识产权归属。约定甲方不得将拍摄过程中涉及乙方商业秘密或知识产权的内容用于自身或其他商业目的。

***品牌/版权授权条款：**如需拍摄甲方场地或其所有品牌元素，甲方需保证拥有合法授权，并可能需要乙方在宣传片中进行适当署名或展示。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***场景假设：**甲方邀请其关联公司（第三方A）提供设备支持，或乙方邀请其合作公司（第三方B）进行特效后期制作，这些服务/产品涉及费用支付给第三方。

***应增加附件条款（可在合同附件或补充协议中体现）：**

***《第三方服务/产品费用承担与支付条款》**

***内容：**

***费用明细：**列出涉及第三方介入的主要服务/产品（如设备租赁费、人员服务费、后期制作费等）及其预估费用和结算方式。

***承担主体：**明确各项费用由哪一方（甲方或乙方）负责支付给第三方。

***支付流程：**约定支付时间节点（如预付款、按进度付款、尾款）、支付方式（如乙方支付甲方代付、乙方直接支付第三方等）、发票开具和报销流程。

***第三方责权利：**约定第三方提供的服务/产品质量标准、交付时间、保密义务、违约责任等。明确第三方对乙方或甲方的不当行为是否承担连带责任（通常不承担，除非其行为直接导致对方损失）。

***权利行使：**约定一方（通常是付款方）对第三方服务/产品有监督权，如若第三方违约，付款方有权要求退回已付款项或要求第三方赔偿损失。

***争议解决：**约定与第三方产生的争议解决方式（如协商、向第三方所在地法院起诉）。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**甲方不仅提供场地，还负责主要的拍摄组织、协调、甚至部分执行工作（如提供基础灯光、提景等）。

***应增加的甲方主动性条款：**

***《甲方项目管理与协调责任条款》**

***具体内容：**

***项目整体协调：**甲方负责协调场地内外的交通、安全、周边关系等，确保乙方拍摄环境顺畅。

***基础设备提供（如约定）：**除非合同另有约定，甲方应提供合同附件所列的基础设备（如照明、电源接口），并保证其正常运行。

***人员配合：**甲方应指派现场联系人，配合乙方进行拍摄前的准备和拍摄过程中的沟通协调。

***进度管理：**甲方应协助乙方制定拍摄计划，并监督计划的执行，及时解决出现的问题。

***甲方主动权（需平衡）：**可约定甲方在符合合同目的的前提下，对拍摄流程有建议权和一定的调整权，但重大调整需与乙方协商。同时，明确甲方不当干预导致乙方损失的赔偿责任。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**乙方完全负责拍摄的专业流程，甲方仅提供“空壳”场地，所有设备、人员、创意、执行均由乙方负责。

***应增加的乙方主动性条款：**

***《乙方专业执行与场地管理责任条款》**

***具体内容：**

***专业资质保证：**乙方保证其及其聘请的团队具备完成拍摄所需的资质、经验和专业技能。

***设备与人员管理：**乙方全权负责拍摄所需的所有设备、器材的租赁、运输、安装、操作、维护及保管，并负责所有参与拍摄人员的（包括乙方自身及雇佣人员）管理、安全及行为规范。

***场地合理使用与保护：**乙方在使用过程中，应爱护场地设施，合理规划使用空间，避免对场地造成超出正常商业使用范围的损害。制定详细的场地使用计划和应急预案。

***安全总负责：**明确乙方是拍摄活动安全管理的总负责人，需建立安全责任制，进行安全培训，购买足额保险，并承担因自身原因导致的安全事故全部责任。

***甲方场地配合：**乙方在需要甲方配合（如提供特定信息、开启特定区域等）时，应及时提出合理请求，甲方应在合理范围内予以配合。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：**拍摄涉及高度敏感内容或特定许可要求的宣传片（如涉及国家安全、民族宗教、特定行业法规等）。

***需要额外增加的特殊条款：**

***《内容审核与许可条款》**

***具体内容：**

***内容报审：**约定拍摄前，乙方需向甲方提交宣传片脚本或分镜，由甲方（或甲方指定的第三方）进行内容合规性初审。如涉及特殊许可，需约定由哪一方负责办理，费用由谁承担，未获许可的法律后果。

***保密审查：**如拍摄内容涉及保密信息，需增加更严格的保密条款，明确审查流程和责任。

***最终审查权：**明确甲方（或其代表）对成片享有最终审查权，如内容不符合法律法规或合同约定，乙方需无条件修改或重拍，费用由乙方承担。

***注意事项：**

*乙方在签订合同前应充分评估拍摄内容的合规风险。

*明确责任主体，避免因许可问题导致合同无法履行或产生赔偿责任。

*留意相关行业的特殊规定，并要求甲方协助了解场地本身的限制。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.《租赁场地状况确认书》（包含场地照片/视频、现有设施清单、设备状况、存在瑕疵说明等）

2.《场地平面图》（清晰标示尺寸、布局、重要结构、设施位置等）

3.《场地钥匙及门禁卡清单》

4.《场地周边环境说明》（如交通、噪音、安全等）

5.《（可选）《拍摄方案概要》》

6.《（可选）《安全责任承诺书》》

7.《（可选）《第三方服务/产品费用承担与支付条款》》（如适用）

8.《（可选）《甲方项目管理与协调责任条款》》（如适用）

9.《（可选）《乙方专业执行与场地管理责任条款》》（如适用）

10.《（可选）《不可抗力事件处理预案》》

11.《（可选）《场地恢复验收单》》

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***租赁合同(LízūHétong-LeaseAgreement):**指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

***租赁物(LízūWù-LeasedAsset):**指合同约定由出租人提供给承租人使用、收益的物，在此合同中指拍摄场地。

***承租人(ChéngzūRén-Lessee):**指根据租赁合同取得租赁物使用、收益权，并支付租金的一方，即乙方。

***出租人(ChūzūRén-Lessor):**指根据租赁合同将租赁物交付承租人使用、收益，并收取租金的一方，即甲方。

***租金(Zūnjīn-Rent):**指承租人为取得租赁物的使用、收益权而支付给出租人的对价。

***不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

***违约金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages):**指合同约定或法律规定的，在一方违约时，应向对方支付的一定数额的金钱。

***滞纳金(Zhìnàjīn-LateFee):**通常指因逾期支付款项（如租金）而产生的额外费用。

***诉讼时效(SùsòngShíxiào-StatuteofLimitations):**指权利人请求人民法院保护其合法权益的法定有效期限。

***公共责任险(GōnggòngZérènXiǎn-PublicLiabilityInsurance):**指保险人承担被保险人依法应对第三者人身伤亡或财产损失承担的赔偿责任的保险。

***保险(Bǎoxiǎn-Insurance):**指投保人向保险人支付保险费，保险人对保险事故发生时造成的损失承担赔偿责任的合同。

***被保险人(BèiBǎoxiǎnRén-Insured):**指其财产或者人身受保险合同保障，享有保险金请求权的人。

***共同被保险人(GòngtóngBǎoxiǎnRén-Co-insured):**指在同一个保险合同中，享有共同保险金请求权的人。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题一：场地交付时状况与确认书不符。**

***注意事项：**交付前仔细检查，拍照/录像存证，确认无误再签字。对不符之处书面记录。

***解决办法：**当场提出，要求甲方整改或记录在确认书上，协商调整租金/时间。拒签无效确认书。

***问题二：拍摄期间产生额外费用（水电等）未明确。**

***注意事项：**合同中尽量详细列明费用承担方和支付方式，明确水电额度或包费。

***解决办法：**按合同约定处理；若无约定，提前沟通协商，保留票据，按实际发生额承担。

***问题三：拍摄活动造成超出预期的场地损耗。**

***注意事项：**合同约定合理损耗标准和恢复责任。拍摄前制定方案并向甲方报备。

***解决办法：**事前沟通，写入合同补充条款。拍摄后共同检查，协商修复方案和费用。

***问题四：第三方（邻居、路人等）干扰或索赔。**

***注意事项：**合同明确甲方负