对账协议范本

对账协议范本本对账协议（以下简称“协议”）由以下双方于______年______月______日签订：

甲方：_________________________（以下简称“甲方”）

乙方：_________________________（以下简称“乙方”）

鉴于甲乙双方在业务往来过程中，为明确双方债权债务关系，确保账目清晰，经友好协商，达成如下协议：

第一条对账范围

双方同意对截至______年______月______日的业务往来款项进行对账，包括但不限于以下内容：

（一）销售合同及发票金额；

（二）采购合同及发票金额；

（三）预付款项；

（四）货款结算款项；

（五）其他往来款项。

第二条对账依据

双方对账依据包括但不限于以下文件：

（一）双方签订的合同；

（二）双方开具的发票；

（三）双方之间的往来函件；

（四）双方确认的收付款凭证；

（五）其他相关证明文件。

第三条对账程序

（一）双方指定经办人负责对账工作，甲方经办人为_________________________，乙方经办人为_________________________。

（二）双方经办人根据本协议第一条约定的对账范围及第二条约定的对账依据，进行账目核对工作。

（三）双方经办人在对账过程中，如发现差异，应及时以书面形式通知对方，并附相关证明文件。

（四）双方应在收到对方通知后______日内，对差异进行核实，并给予对方书面答复。

（五）双方对账结果经双方经办人签字确认后，作为本协议的附件。

第四条差异处理

（一）双方对账过程中发现的差异，应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决。

（二）如双方协商一致，可签署补充协议，对差异进行处理。

（三）如双方协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

第六条协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第七条其他约定

（一）本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

（二）本协议的修改、补充，须经双方书面同意。

（三）本协议的解释权归甲乙双方共有。

甲方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

该“对账协议范本”本身并未明确要求具体的附件，但其第四条“差异处理”以及第二条“对账依据”中提到，对账结果经双方确认后可作为本协议的附件。在实际执行中，根据第二条所述依据，可能需要作为附件提供的文件包括但不限于：

1.**双方签订的销售合同、采购合同副本：**作为核对交易基础和金额的依据。

2.**双方开具的发票副本：**作为确认收款、付款金额和时间的直接凭证。

3.**双方之间的往来函件：**如询价、报价、确认函、补充协议等，用于证明交易过程中的沟通和确认。

4.**双方确认的收付款凭证：**如银行转账记录、收据、支票存根等，用于核实实际资金流动情况。

5.**对账差异明细表：**由双方经办人在核对过程中编制，列明各项账目存在的差异及具体原因初步分析。

6.**双方对差异核实及处理结果的书面确认文件：**如果协商解决了部分或全部差异，应形成书面记录作为附件。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

根据该协议内容，可能出现的违约行为主要包括：

1.**未能按时进行对账：**任何一方无正当理由未在约定或合理期限内开始或完成对账工作。

2.**未能提供真实、完整的对账依据：**一方故意或因重大过失提供虚假文件、隐瞒重要信息，或未能按照约定提供足够的对账依据文件。

3.**未能按时答复对账差异：**一方在收到对方关于差异的通知后，超过约定的______日（协议范本中为第四条（四）款，具体天数未写明，需补充）或合理期限，未能就差异核实结果给予对方书面答复。

4.**未能按协商结果或协议约定解决差异：**对经确认存在的差异，双方虽经协商但未能达成一致（可能需要根据实际协商情况或补充协议处理），或一方无正当理由拒绝履行已达成一致的解决方案或协议本身的约定（如确认的对账结果效力）。

5.**未能有效履行确认的对账结果：**双方确认对账结果后，未能按照该结果调整相应的债权债务关系（如一方仍向已确认无欠款方收款）。

**违约行为的认定通常基于：**

***协议条款：**直接违反协议中明确的义务性规定（如按时、提供文件、答复期限等）。

***事实依据：**违约行为是否实际发生，有相关证据支持（如未能按时回复的信函记录、未能提供的文件清单等）。

***法律原则：**违反了诚实信用原则（如提供虚假依据），或违反了合同履行的基本要求。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**对账协议(DuìzhàngXiéyì-AccountAgreement):**指双方为了核对和确认彼此在特定时间点上的债权债务关系而签订的书面文件。

2.**债权债务关系(ZháiquánZhàiwùGuānxì-Creditor-DebtorRelationship):**指一方（债权人）有权要求另一方（债务人）为或不为一定行为（如付款）的法律关系。

3.**经办人(Jīnggǎnrén-AuthorizedRepresentative/Handler):**指被一方授权负责处理对账具体事宜的人员。

4.**协商(Xiéshāng-Negotiation/Consultation):**指双方就争议或问题进行沟通、讨论，以达成一致意见的过程。

5.**补充协议(BǔchōngXiéyì-SupplementaryAgreement):**指对原协议内容进行修改、补充的协议，与原协议具有同等法律效力。

6.**诉讼(Sùsòng-Litigation):**指当事人就争议事项向人民法院提起诉讼，由法院进行审理和裁判的活动。

7.**生效(Shēngxiào-Effective):**指协议或其条款因满足法定或约定的条件而获得法律约束力。

8.**解释权(Jiěshìquán-RightofInterpretation):**指对协议内容含义不明确或有争议时，有权作出解释的权力。

9.**盖章(Guāngzhāng-Seal):**在中国商业实践中，指公司、机构在其文件上加盖公章或合同专用章，以示正式确认。

10.**代表人(Dàibiǎorén-Representative):**指根据公司章程或法律规定，有权代表公司签订合同、行使职权的人员（如法定代表人）。

**四、实际执行过程中遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

**问题及注意事项：**

1.**对账范围不明确：**一方可能试图将对账范围扩大，纳入另一方不认可的项目。

***解决办法：**协议签订前，应清晰界定对账的时间段和具体业务范围，并在协议中明确写入。

2.**依据文件不充分或存在争议：**一方可能拒绝提供关键文件，或提供的文件版本不一致、存在错误。

***解决办法：**协议中应明确列出主要依据文件类型，要求对方提供完整、有效的文件。若遇争议，可协商确认使用哪个版本或补充提供佐证材料。

3.**差异处理周期过长：**双方就差异核实和解决耗时过长，影响问题解决。

***解决办法：**协议中应设定明确的差异答复和最终处理时限（如第四条（三）、（四）款），并要求双方指定高效的经办人。

4.**协商无法达成一致：**对于差异，双方意见严重分歧，无法通过协商解决。

***解决办法：**协议中应明确争议解决方式（如第四条（五）款），是签署补充协议还是诉诸法院/仲裁。选择前者更利于维持关系，选择后者则可能损害关系。

5.**确认结果后的执行力问题：**即使确认了差异，一方也可能反悔或拖延履行。

***解决办法：**确认对账结果后，应立即根据结果调整开票、付款等后续操作。必要时，可依据确认结果签订更具体的结算协议。

6.**对账结果被单方否定：**一方可能否认已确认的对账结果。

***解决办法：**做好对账过程和结果的书面记录，包括双方经办人的签字确认。保留所有对账依据文件。

7.**人员变动导致衔接问题：**对账经办人离职，新接任人员不了解对账背景和未结清事项。

***解决办法：**建立交接制度，确保新经办人了解未结清的差异及处理进展。

**五、合同适用的所有场景**

该“对账协议范本”适用于以下场景：

1.**商业伙伴之间确认往来款项：**如供应商与客户、公司与其子公司或关联公司之间，需要定期或根据需要核对销售、采购、预付款、应收应付等款项。

2.**项目结束或合作关系终止时：**在合作关系结束后，双方需要彻底清理所有未了结的债权债务，确保账目清晰，避免后续纠纷。

3.**发生争议时的前置程序：**在一方怀疑存在账目错误或拖欠款项时，首先通过签订对账协议进行核对，是解决争议的常用且相对温和的方式。

4.**年度或特定节点财务结算：**作为年度财务审计或特定业务周期（如季度、半年度）财务结算的一部分，确保账实相符。

5.**银行授信或融资需要：**企业向银行申请贷款或授信时，银行可能要求企业提供对账协议，以证明其与主要交易对手的清晰债权债务关系。

6.**内部管理需求：**企业内部不同部门之间（如销售与财务）或不同法人实体之间，为明确责任和进行内部结算，需要进行对账。

7.**长期合作但偶有分歧的伙伴：**即使是长期合作的伙伴，也可能因为时间久远、单据丢失或理解偏差等原因，需要定期对账以维护健康的合作关系。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：并购或资产收购前的尽职调查**

***说明：**在公司并购或收购特定资产时，目标公司（被收购方）需要向收购方提供清晰、无争议的财务状况，特别是与主要供应商（收购方）和客户（被收购方）的债权债务关系。对账是尽职调查的关键环节。

***应增加条款：**

***增加条款：确认最终性和在并购交易中的效力**

***内容：**“双方确认，本协议经双方授权代表签字盖章并生效后，即构成双方就截至本协议约定对账日期止的双方之间特定业务（与并购交易相关的业务）的债权债务关系的最终确认。该确认结果将作为双方进行最终结算、收购对价支付、或有负债处理以及相关法律文件（如收购协议、资产收购协议）签署的依据之一。双方承诺基于本协议确认的结果解决相关款项问题，除本协议另有约定或法律规定外，不再就该特定业务范围内的历史往来款项提出任何新的争议或索赔。”

***说明：**此条款旨在明确对账结果的权威性，特别是在重大交易中，避免后续因历史款项产生纠纷影响交易进程。明确了其对并购交易的关联性和约束力。

2.**场合：涉及复杂产品/服务且有多期付款的交易**

***说明：**当交易涉及根据项目进度、交付批次或服务周期分期付款时，对账不仅核对总金额，更要核对各分期对应的交付/服务是否完成以及是否匹配相应款项。

***应增加条款：**

***增加条款：分期确认与交付/服务对账**

***内容：**“双方同意，本协议的对账不仅包括总金额核对，还应依据双方签订的主合同中关于分期付款、交付/服务确认的条款，对每一期应付/应收的金额与其对应的交付证明（如发货单、验收单、服务报告等，具体依据主合同约定）进行逐一核对确认。任何一期存在差异，均应单独列出并优先处理。”

***说明：**此条款确保对账的精细化，将总账差异分解到具体业务环节，有助于准确识别问题所在（是金额错误还是交付确认问题）。

3.**场合：存在大量小额往来款项，需设定结算阈值**

***说明：**在长期合作中，可能积累大量金额较小但数量众多的往来记录，逐笔核对效率低下且成本高。

***应增加条款：**

***增加条款：小额款项合并结算阈值**

***内容：**“双方同意，对于本协议第一条所述范围内，单项金额在人民币______元（大写：____________）及以下的往来款项，可在最终对账时予以合并计算。合并后的总金额由双方协商确定处理方式（例如，在最终结算款中抵扣/忽略/单独列明处理，具体方式需协商确定并在本协议或附件中明确）。本条款不影响双方对单项金额超过上述阈值的款项进行单独核对和处理的权利。”

***说明：**此条款通过设定阈值，简化了对小额款项的处理，提高了对账效率，但需明确合并后的处理规则，避免产生新的争议。

4.**场合：跨境交易涉及多币种及汇率风险**

***说明：**跨境交易的对账不仅核对金额，还需关注币种转换和汇率波动带来的差异。

***应增加条款：**

***增加条款：币种及汇率处理**

***内容：**“双方确认对账所依据的金额均以______币种（例如：美元USD/欧元EUR）计价。对于涉及汇率转换产生的差异，双方同意按照以下方式处理：[选择一项或协商确定]：

a)采用主合同签订日或双方确认的特定汇率进行一次性折算并确认；

b)采用双方确认的______汇率计算工具（如特定银行公布的中间价）进行折算并确认；

c)双方另行协商确定对汇率差异的处理方案。

所有因汇率差异产生的金额调整均应明确记录在对账结果中。”

***说明：**此条款明确了计账币种和汇率处理方法，有助于消除因汇率变动带来的不确定性，确保对账结果的准确性。

5.**场合：长期合作但存在潜在法律纠纷风险，对账作为风险排查**

***说明：**对账不仅是清理旧账，也可能发现长期存在的、可能引发法律纠纷的问题，如质量索赔未结算、合同变更未确认等。

***应增加条款：**

***增加条款：潜在争议事项的识别与记录**

***内容：**“双方在对账过程中，如识别出可能引发潜在争议的事项（例如，与质量、工期、合同变更、违约责任相关的未结算款项或记录），应在附件‘对账差异明细表’中特别注明，并记录简要情况说明。双方确认，本协议的签署并不代表双方已解决或放弃就此类潜在争议事项寻求进一步法律救济的权利，但双方同意将对账结果作为后续处理此类事项的基础信息参考。”

***说明：**此条款使对账过程更具前瞻性，帮助双方识别和管理潜在风险，明确对账记录在后续可能的法律程序中的地位。

**二、特殊场合增加的附件条款内容**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***说明：**此处假设第三方为提供中间服务或担保的角色，其可能涉及自身的款项结算。

***增加附件条款（可内嵌于对账协议或作为附件）：第三方款项确认与结算**

***内容：**

*“确认第三方______（名称）在本协议约定对账期间内，基于与甲乙双方业务相关服务/担保，产生下列款项（选择或修改）：”

*“1.应由甲方支付给第三方的款项：______（列明具体项目、金额、依据，如服务费、佣金、保证金利息等）。甲方应在收到本协议经双方确认的最终对账结果后______日内，将上述款项支付至第三方指定账户：账号：______，开户行：______，户名：______。”

*“2.应由乙方支付给第三方的款项：______（列明具体项目、金额、依据）。乙方应在收到本协议经双方确认的最终对账结果后______日内，将上述款项支付至第三方指定账户：账号：______，开户行：______，户名：______。”

*“3.双方应各自支付给第三方的款项（如有）：”

*“甲方应支付：______。支付条件/时间：______。”

*“乙方应支付：______。支付条件/时间：______。”

*“甲方确认已收到乙方就上述第1项款项的结算通知（如有），乙方确认已收到甲方就上述第2项款项的结算通知（如有）。”

*“任何一方未按约定支付上述款项给第三方，构成违约，应按______（例如：逾期利率万分之五）向第三方支付违约金，并承担由此给第三方造成的一切损失。”

*“本条款确认的第三方款项结算，不改变甲乙双方根据主合同及本协议确认的相互之间的债权债务关系。”

***说明：**此条款明确了第三方在本协议涉及期间内产生的款项结算责任、金额、支付时间和违约责任，确保第三方利益得到保障，并区分其与甲乙双方核心交易关系。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***说明：**假设甲方在业务中占主导地位，需要增加体现其主导作用的条款。

***增加条款：甲方付款主导权与信息提供责任**

***内容：**“1.甲方有权要求乙方提供其认为必要的、用于本次对账的完整财务和业务文件。乙方应在收到甲方合理通知后______日内提供。若乙方认为有保密性质且非必要，应书面说明理由，甲方有权决定是否要求提供及提供范围。”

*“2.对于甲方已付款项，甲方有权要求乙方在收到对账确认通知后，及时提供相应的收款确认文件（如银行回单、签收确认单等）。”

*“3.如甲方确认存在应付乙方款项，甲方应指定收款账户，并将该账户信息告知乙方。甲方确保其支付流程能覆盖本协议确认的应付金额。”

***说明：**这些条款强化了甲方在信息索取、收款确认和付款执行方面的主导或管理责任。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***说明：**假设乙方在业务中占主导地位，需要增加体现其主导作用的条款。

***增加条款：乙方开票与收款确认责任**

***内容：**“1.对于本协议确认的乙方应收甲方款项，乙方应确保按时开具合法有效的发票，并主动将发票副本发送给甲方或甲方指定的开票接收人。”

*“2.乙方应对其提供的对账依据文件的真实性、准确性负责。如因乙方提供文件错误导致对账差异或给甲方造成损失，乙方应承担相应责任。”

*“3.甲方在收到乙方发票并确认与对账结果一致后，应在双方约定的______日内安排付款。如甲方对发票有疑问，应在收到发票后______日内提出，乙方应在收到疑问后______日内予以澄清。”

***说明：**这些条款明确了乙方在发票开具、依据文件责任以及收款确认流程中的主动义务。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对并购或资产收购前尽职调查场景：**

***特殊条款：**如第一部分第1点所述的“确认最终性和在并购交易中的效力”条款。

***注意事项：**对账结果将直接影响交易结构和价格，务必确保对账的全面性、准确性和双方的真实意愿。可能需要聘请第三方审计机构参与或审核对账过程和结果。

***针对跨境交易涉及多币种及汇率风险场景：**

***特殊条款：**如第一部分第4点所述的“币种及汇率处理”条款。

***注意事项：**汇率条款的选择对双方影响重大，需仔细谈判确定。同时，注意各国关于外汇管制和申报的规定。双方应考虑使用金融衍生品工具（如远期外汇合约）来锁定汇率风险，但这通常超出了对账协议的范畴。

***针对存在大量小额往来款项，需设定结算阈值场景：**

***特殊条款：**如第一部分第3点所述的“小额款项合并结算阈值”条款。

***注意事项：**阈值的设定需要平衡效率与公平。过低可能遗漏重要款项，过高可能累积过多争议。双方需就合并处理方式（抵扣、忽略、单独处理）达成一致。对于被合并的小额款项，后续如需单独追索或支付，应保留相关记录。

***针对长期合作但存在潜在法律纠纷风险，对账作为风险排查场景：**

***特殊条款：**如第一部分第5点所述的“潜在争议事项的识别与记录”条款。

***注意事项：**对账应不仅仅是数字核对，还应结合业务实质和合同背景进行审慎审查。对于识别出的潜在争议点，应记录在案，并在对账结果中明确标注。这有助于双方在协商解决时有所侧重，或为后续可能的法律行动提供证据基础。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

根据原始合同范本及其可能的应用，所需附件列表总结如下：

1.**主合同/采购合同/销售合同副本：**证明交易基础和约定。

2.**发票副本：**证明收款、付款金额和时间的直接凭证，需涵盖对账期间。

3.**往来函件：**如询价单、报价单、订单、确认函、补充协议、催款函、对账单（非本协议签订前的）、结算通知等，用于证明交易过程中的沟通和确认。

4.**收付款凭证：**银行转账记录（水单）、收据、支票存根、现金收付记录等，用于核实实际资金流动情况。

5.**对账差异明细表：**由双方经办人根据核对过程编制，详细列明每一项差异的金额、明细项目、双方依据文件、差异原因初步分析等。

6.**双方对差异核实及处理结果的书面确认文件：**如果协商解决了部分或全部差异，双方应就解决方案（如调整金额、签订补充协议等）形成书面记录并签字确认。

7.**（如适用）与第三方相关的文件：**如第三方提供的服务合同、费用账单、第三方确认的收付款凭证、以及本协议中专门为第三方款项结算而准备的第三方指定账户信息确认文件等。

8.**（如适用）与并购/资产收购相关的文件：**如尽职调查清单、部分审计报告节选（若涉及）、收购意向书或协议节选（若涉及）等，用以证明本对账协议在并购背景下的特定作用和效力。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***对账协议(DuìzhàngXiéyì-AccountAgreement):**指双方为核对和确认在特定时间点上的债权债务关系而签订的书面协议。

***债权债务关系(ZháiquánZhàiwùGuānxì-Creditor-DebtorRelationship):**指一方（债权人）依法要求另一方（债务人）为一定行为（如支付款项）或不为一定行为的法律关系。

***经办人(Jīnggǎnrén-AuthorizedRepresentative/Handler):**指由协议一方授权，负责具体执行协议条款（如此处的对账工作）的人员。

***协商(Xiéshāng-Negotiation/Consultation):**指协议双方就争议、理解不一致或需要共同决定的事项进行沟通、讨论，以寻求达成一致意见的过程。

***补充协议(BǔchōngXiéyì-SupplementaryAgreement):**指对已生效的原协议内容进行修改、补充的协议，其效力通常与原协议同等的书面文件。

***诉讼(Sùsòng-Litigation):**指当事人就民事争议事项向人民法院提起诉讼，由法院依法进行审理并作出裁判的活动。

***生效(Shēngxiào-Effective):**指协议或其条款因满足法定条件（如双方签字盖章）或约定的条件而开始产生法律约束力。

***解释权(Jiěshìquán-RightofInterpretation):**指当协议条款内容不明确或产生歧义时，有权对协议内容作出具有约束力的解释的权力归属。

***盖章(Guāngzhāng-Seal):**在中国，指公司、机构在其正式文件上加盖公章或合同专用章，以确认文件的真实性和法律效力。

***代表人(Dàibiǎorén-Representative):**指依照法律或公司章程规定，有权代表法人或其他组织行使职权、签订合同的人员（通常指法定代表人）。

***依据(Yījù-Basis/Grounds):**指作出某项主张、决定或行为的法律或事实基础，在此协议中特指用于核对账目的文件和证据。

***最终性(Zuìzhōngxìng-Finality):**指经过双方确认的对账结果，在协议约定的范围内具有结束相关争议的效力。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：对账范围界定不清。**

***现象：**一方可能试图将对账范围扩大到协议未明确涵盖的业务或时间段。

***解决办法：**签约前务必就对账的起止时间、涉及的业务类型、具体项目范围等进行清晰、无歧义的书面约定。可要求将范围描述得尽可能具体，或明确排除特定业务。

***问题2：依据文件缺失、错误或版本冲突。**

***现象：**一方未能提供关键文件，或提供的文件存在错误、涂改，或双方对同一事项使用了不同版本的文件。

***解决办法：**协议中应明确列出主要的依据文件类型。核对时，要求提供原件或经过双方确认的复印件。如遇版本冲突，应依据主合同、签订时间在先的文件或双方后续有效的确认文件为准，并记录分歧点。

***问题3：差异处理拖延，双方无法达成一致。**

***现象：**双方就差异原因、处理方案久拖不决。

***解决办法：**协议中应设定明确的差异核实和协商时限（例如，收到通知后多少日内需答复或开会）。若协商不成，提前约定好下一步行动（如寻求第三方调解、仲裁或诉讼）。

***问题4：一方对已确认结果反悔。**

***现象：**一方在签字确认对账结果后，仍以不同理由试图推翻或要求重新对账。

***解决办法：**强调对账确认的严肃性。在协议中可以增加条款，确认签字代表双方对确