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文档简介
任务二国际市场开发主讲教师邓志新
知识目标:掌握利用网络开发客户的主要方法,熟悉外贸函电及电子邮件的写作要求,了解外贸企业参加展会的意义及主要工作。能力目标:能够独立发布产品信息,撰写开发函。学习内容:一、利用网络开发客户★二、利用展会寻找商机三、业务实例—赵丹的产品发布及开发函★学习建议:(1)浏览国际贸易网、阿里巴巴出口通等网站,了解国际贸易交易平台。(2)英语语音聊天、英文原版影视、英文电视频道,提高英语水平。(3)有兴趣的同学,可借阅《国际市场营销》《电子商务》《网页设计与制作》等。2案例引入:去年7月,李洁大学毕业后应聘到深圳一家电脑配件企业工作,成为了一名外贸业务员,担任出口销售工作。在这个岗位上,国外客户的数量、订单的数量、金额和利润率是考核工作业绩的重要指标,于是李洁每天一上班就坐在办公桌前积极地在网上找订单。但是一个月下来,发出的联系函都石沉大海,了无音讯。李洁的工作热情受到了很大打击,怎样才能打开出口销售局面呢?她陷入了迷茫之中……3思考:国际贸易中,有哪些途径可以开发新客户?4一、利用网络开发客户学习内容:(一)外贸新手的必备能力(二)开发客户的主要方法(三)如何发布产品信息★
(四)如何撰写开发函★56(一)外贸新手必备能力1、良好的英语沟通能力口语交流、函电写作、专业英语2、扎实的外贸基础知识交易磋商、合同签订、外贸流程、外贸单证3、对公司产品的全面了解熟悉产品的基本性能、了解产品的竞争地位。
推荐英语学习工具:Skype(免费的全球语音沟通软件)有道词典(免费翻译软件)原版英文电影、英文电视频道等英语相关课程:国际商务英语外贸英语函电相关专业英语等
外贸相关课程:国际商务单证实务、外贸跟单实务、国际市场营销……1、利用B2B网站:如阿里巴巴网站,可先在网站上注册会员,然后发布产品信息。
2、利用搜索引擎:如Google搜索,推荐使用高级搜索。常用方法:(1)关键词搜索(2)类目搜索3、利用海关数据:海关数据,真实的客户信息,免费查询4、利用大使馆资料:如法国驻华使馆商务处5、利用国际工商名录:如欧洲各国黄页----龙之导航6、登陆行业网站:如百度中输入“纺织行业网站”搜索,可搜到若干网站:慧聪纺织网、中国纺织商务网、中国棉纺织信息网、纺织贸促网、黄道婆纺织网、中国纺织商业网…
7、通过展会网站:如广交会网站
7(二)开发客户的主要方法
产品发布程序:以在阿里巴巴上发布的产品信息为例:打开网址:/index.htm?asker=ATC
输入用户名、密码,登陆点击我要销售点击您经常使用的类目点击“下一步,填写信息”提交信息产品发布要求:产品信息一般要填写产品名称、关键词、产品类目等信息,最好配上清晰的产品图片。8(三)如何发布产品信息
1、产品名称(ProductName)建议:(1)与买家的搜索词相匹配(2)添加一些买家最关注的特征描述,显示产品的个性化及卖点(3)尽量具体,避免过于笼统(4)应避免产品名称的罗列92、产品关键词(ProductKeywords)建议:(1)关键词不能与产品名称冲突(2)关键词不能罗列10
3、产品类目(ProductCategory)系统中一般会提供一个推荐类目作参考,可根据产品的性质进行选择。避免放错类目,避免放在Others类目。11
4、产品简要描述(ProductQuickDetails)可以从详细描述、属性或交易条件中提炼核心点,并采取结构化表达方式,便于买家快速查阅。12
5、产品属性(ProductAttribute)产品属性是对产品特征及参数的标准化提炼。建议:填全系统给出的属性,不足的时候可以使用自定义属性根据自己的需要添加。1314
6、产品详细描述(Specifications)详细描述是对产品进行多维度的介绍,全面展示产品的行业特性,将买家关注的细节特征全部展现出来。157、交易条件和供货能力(TradeTermsandSupplyAbility)交易条件和供货能力是买家对卖方能力评价的重要参考。要填全系统给出的所有交易条件。16
8.产品图片(ProductPhoto)使用图片直观展示产品,可让买家获得更多的产品细节特征。建议:(1)图片清晰,主体突出,背景干净。(2)图片与产品描述相符。(3)加水印或企业logo(标志),保护自己的知识产权。1718写给客户的第一封信函很重要,外贸上称之为开发函。一般用电子邮件。开发函的主要内容:(1)说明信息来源(2)公司简介(3)产品简介(4)表示合作诚意最后附上联系方式课堂练习:尝试翻译应用举例中的开发函。19(四)如何撰写开发函
20应用举例:发件人:Jane_Li@收件人:RichardStuart@RichardS.net主题:hopetocooperate正文:
DearMr.RichardStuart,Wearegladtogetyourcontactinformationpostedontheinternetthatyouareinthemarketforelectronicproducts.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,andhopetobeapartnerofyourcompany!(信息来源)
ThisisJaneLifromShenzhenXinsunTechnologyCompanywhichismanufacturingelectronicproductssuchaskeyboard,wired/wirelessmousesince2009.Owingtohighestclassproductionequipment,R&Dtechnologyandperfectqualitycontrolsystem,ourproductsnotonlymeetOEM/ODMdemandsindomesticmarket,butalsoexportedtoSoutheastAsia,MiddleEast,AmericaandEurope.(公司简介)AllofourproductscomplywithRoHS&Reach,aswellasmostoftheinternationalsafetyapprovals,suchasENEC,UL,CUL,CE,CQCetc.Webelievethatwecancontinuouslyprovideourconsumerswithtopqualityproductsbyinnovation,soastodevelopfasterandcreateawin-winsituationtogetherwithyourfirm.(产品简介)WealsosendyouanE-cataloguecoveringthemainitems.Ifyouwanttoseemoreitems,pleasevisitourwebsite.Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wearewillingtogiveyouthebestquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtohearingfromyousoon.(合作诚意)Bestregards.Yoursfaithfully,JaneLiSalesManager,ShenzhenXinsuntechnologyco.,LTDAdd.No.2188LongxiangRoadLonggang,ShenzhenGuangdong,ChinaTel/Fax:+86-755-88889999E-mail:88889999@X(联系方式)21翻译开发函:我们通过互联网的信息非常高兴地得知贵方需要电子产品,我们非常愿意借此机会向您介绍我们公司的产品,希望和贵公司成为合作伙伴。我是深圳新讯技术公司的小李,我们公司从2009年以来专营生产键盘、有线/无线鼠标等电子产品。由于拥有先进的生产设备,研发技术以及完善的品质控制系统,我们的产品不仅能够满足国内市场OEM/ODM的需求,而且出口至东南亚、中东、欧美等市场。我们的产品不但符合绝大部分国际安全认证,像ENEC,UL,CUL,CE,CQC等认证,而且遵循RoHS&Reach标准。我们相信通过不断的技术创新我们可以提供消费者高质量的产品,以便快速发展,与贵公司达成双赢的局面。随附涵盖我们主要产品的电子目录。如果您想了解更多的产品,请访问我们的网站,如果您有兴趣,请及时联系我们,我们根据您的详细需求将会给你提供最优的报价。盼望收到您的回复。2223应用举例:发件人:abcjohnsmith@收件人:dafaliuping@日期:2011-3-517:09:43主题:hopetobuildbusinesscooperationDearMr.StevenHans,Wegetyournameandemailaddressfromyourtradeleadonhttp:///thatyouareinthemarketforballpen.Wewouldliketointroduceourcompanyandproducts,hopingthatwemaybuildbusinesscooperationinthefuture.Ourfactoryhasbeenspecializinginthemanufactureandexportofballpenformorethansixyears.Wehaveprofusedesignswithseriesqualitygrade,andexpressly,ourpriceisverycompetitivebecausewearemanufactory,wearethesource.Youarewelcometovisitourwebsite/whichincludesourcompanyprofiles,historyandsomelatestdesigns.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyoudetails.Asaveryactivemanufacturer,wedevelopnewdesignsnearlyeverymonth.Ifyouhaveinterestinit,itwillbemypleasuretooffernewstoyouregularly.Bestregards.Yoursfaithfully,LiupingDirector,MarketingDepartmentofDAFATRADINGCO.,LTD.Add:No.24BeihaiRoad,WeifangShandongChinaTel:008ax:008-mail:liuping@24二、利用展会寻找商机25参加展会的意义:可以接到大批订单;特别是一些大型国际展会,绝对是一个获取高质量订单的好机会。三、业务实例—赵丹的产品发布及开发函
(一)赵丹进行的产品发布外贸新手赵丹一方面通过各种途径寻找商机,另一方面也主动出击,在网站上进行产品发布。(二)赵丹撰写的开
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