心脑血管病及肿瘤数据录入程序介绍课件

黑龙江省疾控中心慢病所

2014.6心脑血管病及肿瘤登记报告录入程序介绍

内容1.EpiData软件简介2.数据录入程序安装3.数据录入4.数据库基本功能5.合并数据库6.数据库文件的导出7.电子数据上报及反馈省疾病控制中心慢病所1.EpiData软件简介省疾病控制中心慢病所EpiData是一个简单、易用、独立的工作程序，是目前备受基层工作人员青睐的一款免费数据录入和数据管理软件。其工作原理源自DOS版本下的EpiInfo6，不需要任何专门的数据库系统驱动，因此其对计算机配置要求不高。2.数据录入程序安装省疾病控制中心慢病所

将EpiData文件夹直接拷贝到待安装的目录下即可使用。建议：不要将此文件夹拷贝到系统盘内，以免因重做系统造成数据丢失。（1）备份原始数据空库为防止数据混乱与丢失，在录入数据之前，要将下发的原始数据空库复制留存。（2）对数据库进行改名（每个库下两个文件必须都改）

命名规则：县名+年月+种类.rec县名+年月+种类.chk

如：方正201407心脑.rec方正201407心脑.chk林甸201407肿瘤.rec林甸201407肿瘤.chk

注意：更改后的主文件名必须保持完全一致，扩展名.rec、.chk不可以省略，否则会造成程序无法正常使用。3.数据录入省疾病控制中心慢病所（4）录入界面介绍3.数据录入省疾病控制中心慢病所状态条：用于显示录入的记录数，变量名、数值要求等信息。标题栏菜单栏：可实现数据查找等简单功能录入主界面，在此窗格中进行数据录入（5）录入的总体要求a.因我们在.chk文件中对每个变量做了如必须填写、跳转、有效数值范围等要求，所以在录入时，要使用Enter、Tab、↓来进行变量间切换，不得使用鼠标。b.当某些变量允许录入的字符数全部录满时，光标会自动转换至下一变量。c.当每一条记录录入完毕后，程序会提示录入员是否保存该记录。d.要使用状态条中四个或菜单栏中查找菜单进行记录查询与修改。3.数据录入省疾病控制中心慢病所（6）录入操作说明——心脑血管病报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所出生日期为日期格式（年/月/日），如可以输入“2014/07/05”，程序会跳转到下一变量，也可输入“20140705”回车。门诊号与住院号空项时可按回车键进入下一变量。姓名为必填项，在填写完毕后按回车键身份证号为必填项，输满18位后会自动跳转至下一变量性别、民族填写后面的相应代码即可。如男性，填1。（6）录入操作说明——心脑血管病报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所此变量与报告卡不一致，是为减轻录入设置的，如果现住址与户籍地一致，可填写“1”跳过“现住址”变量的填写。如果一个人从事多种职业按其从事时限最长或收入最高者填写；退休人员尽量填写退休前职业。若填写的为固定电话，直接录入区号和固定电话即可，如045155153650为正确，不要加入连接符户籍地址和现住址的县/区、街道/乡镇为必填项（6）录入操作说明——心脑血管病报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所疾病诊断与诊断依据为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择此项，可以输入“1”、“Y”。ICD编码为必填项，如输入I60.2，小数点不可以省略。（6）录入操作说明——心脑血管病报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所首次发病、确诊单位、转归等填写只需输入各选项的数据代码即可。确诊日期、报告日期、死亡时间填写规则与出生日期相同报卡单位设置了重复功能，在库中有记录后，再输入新记录时会显示上一条记录录入的信息，如果无需改变，可回车确认，无需再次输入（7）录入操作说明——肿瘤报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所报告区县、ICD编码为必填项；编号可用“年份+顺序号”方式编写，空项时可用“回车键”跳过；此处填写规则与心脑血管卡填写规则（8）录入操作说明——肿瘤报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所此处按病理报告单填写此处填写肿瘤解剖部位诊断部位和确诊时期别为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择某项，则可在方框中输入“1”或“Y”。（9）录入操作说明——肿瘤报卡3.数据录入省疾病控制中心慢病所此处填写规则同心血管病报卡此处为逻辑选项，填写方法同前。当此处不需要更正诊断时，填“2”，录入程序会跳转至“原诊断日期”处，此时直接按“回车”后，程序会提示保存这一条记录，选“是”后，则信息录入完毕。移到第一条记录

移到最后一条记录

移到前一条记录

移到后一条记录4.数据库基本功能

4.1转换记录（REC文件）操作按钮在“状态条”处省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.2查找记录（REC文件）根据记录号（录入问卷的自然顺序）查找记录根据关键字段内容查找记录省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.2查找记录（REC文件）

4.2.1根据记录号查找记录省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.2查找记录（REC文件）

4.2.2根据关键字段内容查找记录2.在此处输入具体的内容1、使用F4键从字段列表中选择要查找内容所在变量名3.点击“确定”省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.3删除记录标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以方便的恢复彻底删除：在标记删除的基础上进行省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.3.1标记删除（REC文件）1、在需要标记删除记录的状态条中点击“×”2、此时DEL会以红字显示，表明此条记录已被“标记删除”但仍旧存在于数据库中。省疾病控制中心慢病所4.数据库基本功能

4.3.2彻底删除（EpiData主界面）省疾病控制中心慢病所5.合并数据库（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所此功能适用于报告单位采用多人不同电脑录入数据，在每月汇总上报前应用及县区疾控合并辖区数据使用。5.合并数据库（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、通过“浏览”选择第一个数据文件和第二个数据文件2、点击“确定”5.合并数据库（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、点击“浏览”2、在此对话框中选择新文件存储地址和给定文件名3、确保此“活页夹”在“追加”选项4、点击“追加”5.合并数据库（EpiData主界面）

注意：以上合并过程不会改变原始数据库（即每个人或每家医院的数据库）；并且合并之后的数据库可以继续用于数据录入，质控功能同样有效。注意：如果需要继续合并（追加）数据库，则在新合并的数据库基础上重复上述过程。省疾病控制中心慢病所6.数据库文件的导出

1、点击“数据导出”2、选择导出为XLS文件XLS文件为OFFICE电子表格文件省疾病控制中心慢病所6.数据库文件的导出

1、在此处选择数据库存放地址2、选择文件后点击打开省疾病控制中心慢病所6.数据库文件的导出

1、在此处填写导出文件的存储地址2、点击确定省疾病控制中心慢病所3、在“导出成功”对话框中点击“确定”即可。到存储目录下就可以找到EXCEL表了。6.数据库文件的导出

可以按照“登记册”的变量要求选择字段就会生成“电子版的登记册”哩省疾病控制中心慢病所7.电子数据上报及反馈

省疾病控制中心慢病所（1）每月10日前，辖区医院将本院.rec或.xls文件电邮或拷贝给县区疾控。（2）县区疾控在收到各医院数据库后，将各院数据库连接后导出成.xls文件，利用排序对身份证号、姓