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文档简介
导游服务工作指南与礼仪规范管理制度一、导游服务工作基本准则(一)遵守法律法规导游人员必须严格遵守国家的法律法规,包括《中华人民共和国旅游法》《导游人员管理条例》等相关旅游行业法规。了解并执行当地旅游管理部门的各项规定,确保旅游活动在法律允许的范围内进行。严禁诱导、强迫游客购物或参加另行付费旅游项目,杜绝向游客兜售物品等违法行为。(二)诚实守信原则导游要以诚实的态度对待游客,如实介绍旅游行程、景点特色、服务标准等信息,不得隐瞒或虚假宣传。在与游客签订旅游合同或达成口头协议后,要严格按照约定履行服务承诺,保证服务质量。对于旅游过程中可能出现的问题或变更,要及时、诚实地向游客说明情况,并采取合理的解决方案。(三)尊重游客权益充分尊重游客的人格尊严、宗教信仰、民族风俗和生活习惯。不得因游客的国籍、肤色、性别、年龄、职业、信仰等因素而歧视或区别对待。保障游客的人身安全和财产安全,在旅游活动中采取必要的安全防范措施,如提醒游客注意交通安全、保管好个人财物等。当游客的合法权益受到侵害时,导游要积极协助游客维护自身权益。二、导游服务工作流程规范(一)接团前准备1.熟悉接待计划:接到旅游团接待任务后,导游要认真阅读接待计划,明确旅游团的基本信息,包括旅游团名称、人数、国籍、抵离时间、交通方式、行程安排、食宿标准等。了解旅游团的特殊要求和注意事项,如是否有儿童、老人、残疾人等特殊游客,是否需要特殊饮食安排等。2.知识准备:根据旅游行程,收集和整理相关的历史、文化、地理、民俗等知识,以便在导游讲解中能够准确、生动地向游客介绍景点的特色和价值。关注旅游目的地的最新信息,如景点开放时间、门票价格、交通状况等,及时调整导游服务内容。3.物质准备:携带导游所需的证件和物品,如导游证、胸卡、接站牌、名片、行程单、导游旗、扩音器、急救包等。提前与酒店、餐厅、景区等相关单位联系,确认旅游团的预订情况,确保各项服务安排到位。4.形象准备:保持良好的个人形象,穿着整洁、得体的导游服装,佩戴导游证件。注意个人卫生,头发整齐,面容清洁,指甲修剪干净。以热情、友好、自信的态度迎接游客。(二)接站服务1.提前到达:导游要按照规定的时间提前到达接站地点,一般国内旅游团提前30分钟,国际旅游团提前60分钟。在接站地点等候时,要保持警觉,随时关注旅游团的到达情况。2.认找旅游团:手持接站牌,站在明显的位置,便于游客识别。根据旅游团的特征,如人数、行李数量、领队或全陪的外貌等,准确认找旅游团。与领队或全陪取得联系后,核实旅游团的人数、姓名等信息。3.致欢迎辞:接到旅游团后,导游要热情地向游客致欢迎辞。欢迎辞的内容包括代表旅行社欢迎游客的到来,介绍自己的姓名和职务,介绍司机师傅,表达为游客提供服务的意愿和决心,预祝游客旅途愉快等。欢迎辞要简洁、热情、富有感染力,给游客留下良好的第一印象。4.集中清点行李:协助游客将行李集中在一起,清点行李的数量,并与行李员办理交接手续。提醒游客保管好自己的贵重物品。5.登车服务:引导游客有序登车,安排游客就座。帮助游客放置行李,确保行李放置安全、整齐。待游客全部上车后,再次清点人数,确认无误后,示意司机开车。(三)行程服务1.首次沿途导游:在前往酒店或第一个景点的途中,导游要进行首次沿途导游。介绍当地的概况,如地理环境、气候特点、历史文化、风俗习惯等。介绍沿途的主要景观和标志性建筑,增加游客对旅游目的地的了解和兴趣。2.入住酒店服务:到达酒店后,导游要协助游客办理入住手续,分发房卡,告知游客早餐时间、地点和集合时间。介绍酒店的设施和服务,如餐厅、健身房、游泳池等。提醒游客保管好房卡和个人财物,注意安全。3.景点导游服务:到达景点前,导游要向游客介绍景点的概况、游览路线、游览时间和注意事项。在景点内,导游要按照预定的游览路线进行讲解,讲解内容要丰富、生动、准确,结合景点的历史、文化、传说等知识,让游客更好地了解景点的价值。注意把握讲解的节奏和时间,给游客留出足够的自由活动时间。在游览过程中,要关注游客的安全和行踪,提醒游客遵守景区的规定,不得擅自离队。4.用餐服务:提前与餐厅联系,确认用餐时间、地点和标准。引导游客进入餐厅,安排游客就座。介绍餐厅的特色菜肴和用餐注意事项。在用餐过程中,要关注游客的用餐情况,及时解决游客提出的问题。5.购物服务:按照旅游合同的约定,安排游客购物。在购物前,要向游客介绍购物场所的基本情况,如商品种类、价格水平、质量保证等。提醒游客理性购物,注意商品的质量和价格,避免购买到假冒伪劣商品。不得强迫或诱导游客购物,不得与购物场所串通欺骗游客。6.晚间活动安排:根据旅游行程的安排,组织游客参加晚间活动,如观看演出、品尝当地美食、参加民俗活动等。在活动前,要向游客介绍活动的内容、时间和地点。在活动过程中,要确保游客的安全和秩序。(四)送站服务1.离店服务:提前通知游客退房时间和集合时间。协助游客办理退房手续,检查游客是否有物品遗漏在房间内。集中游客的行李,清点数量,与行李员办理交接手续。2.途中服务:在前往机场、车站或码头的途中,导游要向游客致欢送辞。感谢游客对导游工作的支持和配合,征求游客对旅游服务的意见和建议,欢迎游客再次光临。提醒游客检查随身携带的物品,确保没有遗漏。3.送站服务:到达机场、车站或码头后,导游要协助游客办理登机、乘车或乘船手续,分发登机牌或车票。与领队或全陪核实游客的人数和行李数量,确保游客顺利登机、乘车或乘船。待游客全部进入安检区域后,导游方可离开。三、导游讲解服务规范(一)讲解内容要求1.准确性:导游讲解的内容要准确无误,包括历史事件、人物事迹、地理数据等。对于不确定的信息,要进行核实后再向游客介绍,避免误导游客。2.科学性:讲解内容要符合科学原理,运用科学的方法和知识进行讲解。例如,在介绍自然景观时,要运用地质学、生物学等知识,解释景观的形成原因和特点。3.文化性:突出旅游目的地的文化特色,将历史、文化、艺术等元素融入讲解中,让游客在欣赏美景的同时,了解当地的文化内涵。例如,在介绍古建筑时,要介绍其建筑风格、历史背景、文化意义等。4.趣味性:采用生动、形象、幽默的语言进行讲解,增加讲解的趣味性。可以运用故事、传说、笑话等方式,吸引游客的注意力,提高游客的兴趣。(二)讲解方法运用1.分段讲解法:对于面积较大、内容丰富的景点,可以采用分段讲解法。将景点分成若干个段落,每个段落分别进行讲解,使游客能够更好地理解和接受讲解内容。2.突出重点法:在讲解过程中,要突出景点的重点和特色,避免面面俱到。例如,在介绍一座寺庙时,可以重点介绍寺庙的历史、建筑风格、佛像艺术等方面的特色。3.触景生情法:结合景点的实际情况,引导游客产生联想和想象,使游客在欣赏美景的同时,产生情感共鸣。例如,在介绍西湖时,可以引用古代文人墨客的诗词,让游客感受到西湖的美丽和文化底蕴。4.虚实结合法:在讲解过程中,要将实际的景观与相关的历史、文化、传说等虚的内容相结合,使讲解更加生动、形象。例如,在介绍一座山峰时,可以介绍山峰的名字由来、相关的传说故事等。(三)讲解语言规范1.语音清晰:导游讲解时要发音准确、清晰,语速适中,让游客能够听得清楚。避免使用方言或生僻的词汇,以免游客听不懂。2.语调恰当:根据讲解内容的情感色彩和表达需要,运用恰当的语调。例如,在介绍历史事件时,可以使用庄重、严肃的语调;在介绍有趣的传说故事时,可以使用轻松、幽默的语调。3.用词准确:选择准确、恰当的词汇进行讲解,避免使用模糊、歧义的词汇。例如,在介绍景点的面积时,要使用具体的数字,而不是“大概”“差不多”等模糊的表述。4.语言文明:使用文明、礼貌的语言进行讲解,尊重游客的感受。不得使用粗俗、侮辱性的语言,不得随意批评或贬低游客。四、导游礼仪规范(一)仪表礼仪1.着装规范:导游要穿着整洁、得体的导游服装,佩戴导游证件。导游服装要符合旅游行业的特点和要求,体现导游的职业形象。在不同的季节和场合,可以选择合适的服装款式,但要注意颜色搭配协调,避免过于鲜艳或花哨的服装。2.发型妆容:导游的发型要整齐、利落,避免过于夸张或怪异的发型。男性导游要保持头发清洁,发型简洁;女性导游可以根据个人喜好选择合适的发型,但要注意不要影响工作。女性导游可以化淡妆,增强面部的立体感和亲和力,但要避免化浓妆或使用过于浓烈的香水。3.姿态礼仪:导游要保持良好的姿态,站立时要挺胸收腹,双肩放松,双脚并拢或微微分开;行走时要步伐稳健,速度适中,手臂自然摆动;坐姿要端正,不要跷二郎腿或弯腰驼背。在与游客交流时,要保持眼神交流,面带微笑,展现出热情、友好的态度。(二)言谈礼仪1.礼貌用语:导游在与游客交流时,要使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”“对不起”“请”等。在接听游客电话或与游客交谈时,要主动问候,语气亲切、温和。2.倾听技巧:认真倾听游客的意见和建议,不要打断游客的讲话。在倾听过程中,要给予游客适当的回应,如点头、微笑等,让游客感受到导游的尊重和关注。3.沟通方式:与游客沟通时,要注意语言表达的方式和方法,避免使用生硬、冷漠的语言。要根据游客的性格、文化背景和需求,选择合适的沟通方式,做到因人而异、因势利导。(三)社交礼仪1.尊重游客隐私:导游要尊重游客的隐私,不得随意打听游客的个人信息和隐私问题。在与游客交往过程中,要保持适当的距离,不要过于亲密或随意。2.团队合作:导游要与领队、全陪、司机等旅游服务人员密切合作,相互支持,共同完成旅游接待任务。在工作中,要尊重他人的意见和建议,积极协调解决问题,营造良好的工作氛围。3.应对突发事件:在旅游过程中,可能会遇到各种突发事件,如交通事故、自然灾害、游客突发疾病等。导游要保持冷静,及时采取有效的措施进行处理,确保游客的生命安全和财产安全。在处理突发事件时,要及时向旅行社和相关部门报告情况,寻求支持和帮助。五、导游服务质量监督与考核(一)服务质量监督1.游客反馈:通过发放意见反馈表、在线评价等方式,收集游客对导游服务的意见和建议。定期对游客反馈的信息进行整理和分析,了解游客的满意度和需求,及时发现导游服务中存在的问题。2.旅行社内部检查:旅行社要建立健全导游服务质量检查制度,定期对导游的服务质量进行检查和评估。检查内容包括导游的讲解水平、服务态度、遵守规章制度等方面。通过内部检查,及时发现导游服务中存在的问题,并采取相应的措施进行整改。3.行业监管:旅游管理部门要加强对导游服务质量的监管,建立健全导游服务质量监督机制。通过开展旅游市场检查、游客满意度调查等方式,对导游的服务质量进行监督和评估。对违反法律法规和行业规范的导游,要依法进行处罚。(二)考核制度1.定期考核:旅行社要定期对导游进行考核,考核内容包括导游的业务知识、服务技能、职业道德等方面。考核方式可以采用笔试、面试、实际操作等多种形式。根据考核结果,对优秀导游进行表彰和奖励,对不合格导游进行培训和整改。2.绩效评估:建立导游绩效评估制度,将导游的服务质量、游客满意度、业务收入等指标纳入绩效评估体系。根据绩效评估结果,确定导游的薪酬待遇和晋升机会,激励导游提高服务质量和工作效率。六、导游培训与发展(一)培训内容1.业务知识培训:定期组织导游参加业务知识培训,包括旅游法律法规、导游业务、历史文化、地理知识等方面的培训。通过培训,不断更新导游的知识结构,提高导游的业务水平。2.服务技能培训:开展服务技能培训,如导游讲解技巧、沟通技巧、应急处理能力等方面的培训。通过培训,提高导游的服务技能和
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