公司年会策划服务合同协议2026

公司年会策划服务合同协议2026甲方（委托方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]。乙方（服务方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]。鉴于甲方有意委托乙方提供公司年会策划服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容乙方应按照甲方的要求，提供以下年会策划服务：1.1前期策划阶段：1.1.1需求沟通：乙方将与甲方进行深入沟通，以全面了解甲方对公司年会的具体需求、预算范围、年会主题构思、目标参与人员、期望达成的活动效果等详细信息。1.1.2方案制定：基于甲方的需求输入，乙方将在[天数]个工作日内制定详细的年会策划方案，该方案将包括但不限于年会主题的确立、整体活动流程设计、精确的时间安排、场地布置方案、参与人员组织安排、节目内容策划建议、宣传推广策略、以及详细的预算明细表。1.1.3方案修改：乙方应积极采纳甲方的合理反馈意见，对年会策划方案进行必要的修改与完善，直至甲方对方案表示完全满意为止。1.1.4预算审核：乙方有义务向甲方提交详尽的年会预算清单，并积极配合甲方进行预算审核，确保预算的合理性与透明度。1.2中期执行阶段：1.2.1场地布置：依据最终确定的年会策划方案，乙方全面负责年会场地的布置工作，涵盖舞台搭建与调试、灯光及音响设备租赁与安装、背景板设计与制作、各类装饰物料的采购与摆放等。1.2.2物料制作：乙方负责年会所需各类物料的设计、制作与采购，包括但不限于邀请函的设计与印刷、签到环节所需用品、奖杯与奖牌的制作、活动礼品的选择与采购、以及节目表演所需的道具等。1.2.3人员安排：乙方负责招聘、培训和管理年会现场所需的工作人员，包括专业的主持人、礼仪人员、摄影摄像师、技术支持团队等，并确保其能够胜任工作要求。1.2.4节目编排：乙方将协助甲方进行节目内容的编排与排练工作，提供专业的建议与指导，以确保最终呈现的节目质量达到预期标准。1.2.5供应商协调：乙方负责协调年会活动所需的所有外部供应商，包括餐饮服务提供商、演艺人员经纪公司、设备租赁商等，确保各方能够顺利合作。1.3后期收尾阶段：1.3.1现场执行：在年会现场，乙方全面负责活动的流程控制、人员协调以及突发事件的应急处理，确保年会按照预定计划顺利进行。1.3.2物料回收：年会活动结束后，乙方负责组织场地的清理工作，回收所有租赁的设备以及剩余的物料。1.3.3效果评估：乙方将对年会的整体效果进行专业的评估，并提交书面的年会效果评估报告给甲方。1.3.4资料整理：乙方负责整理年会活动期间所产生的照片和视频等资料，并按照甲方的要求进行分类整理，最终将所有资料交付给甲方存档。第二条服务期限本合同项下的年会策划服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[服务天数]天。服务期限包括但不限于前期策划阶段、中期执行阶段以及后期收尾阶段的时间安排。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用总额：甲方同意向乙方支付本合同项下的年会策划服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.2费用包含：上述服务费用总额已包含乙方提供的所有年会策划服务内容，具体包括但不限于：策划咨询费、场地布置与设计费、物料制作费、工作人员费用、餐饮服务费、音响灯光设备租赁费、以及年会现场执行费等。3.3费用不包含：甲方需自行承担的费用包括但不限于：甲方参与年会的人员费用、年会礼品费、以及根据当地税务规定应缴纳的与年会相关的税金等。3.4支付方式：3.4.1预付款：本合同经双方签字盖章生效后[天数]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为合同预付款。3.4.2进度款：年会现场执行工作基本完成且甲方确认无误后[天数]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为合同进度款。3.4.3尾款：年会活动正式结束后[天数]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为合同尾款。3.5支付账户：甲方应将本合同约定的服务费用支付至乙方的以下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]第四条双方权利和义务4.1甲方的权利和义务：4.1.1甲方的权利：甲方拥有对乙方提供的年会策划服务进行全程监督和指导的权利；甲方有权要求乙方严格按照合同约定的服务内容和服务标准来执行任务；甲方有权根据实际情况的变化，要求乙方对年会策划方案进行合理的调整和优化。4.1.2甲方的义务：甲方有义务按照本合同约定按时足额支付乙方提供年会策划服务的费用；甲方有义务向乙方及时提供与年会策划相关的必要背景信息、公司资料、以及任何可能影响年会策划决策的细节；甲方有义务积极配合乙方进行年会的各项策划和执行工作，包括但不限于提供活动场地、协调内部资源、参与方案讨论等。4.2乙方的权利和义务：4.2.1乙方的权利：乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用；乙方有权要求甲方按照合同约定履行支付服务费用的义务。4.2.2乙方的义务：乙方必须严格按照本合同约定提供专业、高效的年会策划服务；乙方有义务确保所提供的服务质量能够满足甲方的期望，并致力于保障年会活动的顺利进行；乙方对年会活动现场的安全管理负有直接责任，需采取有效措施预防和处理安全事故；乙方有义务对在合作过程中从甲方处获取的所有商业信息和技术资料严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露。此保密义务自双方建立合作关系之日起生效，并在合作关系终止后持续有效。第五条保密条款双方确认，在本合同有效期内及合同终止后[年限]年内，任何一方均不得未经对方事先书面同意，向任何第三方披露或使用在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密，包括但不限于对方的经营策略、客户信息、财务数据、技术秘密等。任何违反本保密条款的行为，违约方应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本合同第三条约定的支付方式按时足额支付乙方任何阶段的服务费用，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之[百分比]向乙方支付违约金。若逾期支付超过[天数]日，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方支付已发生的服务费用总额及相应的违约金。6.2若乙方未能按照本合同第一条约定的服务内容和服务标准提供年会策划服务，或提供的服务明显不符合合同要求，甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改。若乙方在合理期限内仍未达到合同约定的标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还甲方已支付的全部服务费用，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。6.3若因乙方原因导致年会活动无法按计划举行或造成严重负面影响，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条不可抗力7.1本合同双方同意，若因发生地震、火灾、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同的履行受到阻碍或无法履行，双方均不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]小时内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失。第八条争议解决凡因本合同的订立、履行、解释、变更或终止所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成功，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起正式生效。第十条合同份数本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]