文书目标管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位文书管理，提高文书工作质量，确保文书处理的高效、规范、安全，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有文书工作，包括公文、合同、报告、信函等。第三条文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法行政，规范操作；（三）保密安全，责任到人；（四）高效快捷，服务至上。第二章文书分类与编号第四条文书分类：（一）上行文：包括请示、报告、意见等；（二）下行文：包括通知、通报、批复等；（三）平行文：包括函、意见等；（四）内部文件：包括会议纪要、工作计划、规章制度等；（五）其他文件：包括合同、协议、报表等。第五条文书编号：（一）文书编号由年度、发文单位代码、发文顺序号组成；（二）年度：以公历年份表示；（三）发文单位代码：根据单位内部规定编制；（四）发文顺序号：每年从1号开始，依次递增。第三章文书拟稿与审核第六条文书拟稿：（一）拟稿人应熟悉相关法律法规和政策，确保文书内容合法、合规；（二）拟稿人应按照文书格式要求进行拟稿，确保文书结构完整、内容清晰；（三）拟稿人应在规定时间内完成拟稿，并及时提交审核。第七条文书审核：（一）审核人应认真审查文书内容，确保文书符合法律法规和政策要求；（二）审核人应检查文书格式、文字、标点符号等，确保文书规范；（三）审核人应在规定时间内完成审核，并提出修改意见。第四章文书签发与登记第八条文书签发：（一）文书经审核无误后，由单位负责人或授权人签发；（二）签发人应在文书上签署姓名、职务和日期；（三）签发后的文书即为正式文件。第九条文书登记：（一）文书签发后，应由文书管理人员进行登记；（二）登记内容包括文书编号、标题、文种、签发人、接收人、日期等；（三）登记应规范、完整、准确。第五章文书传递与分发第十条文书传递：（一）文书传递应确保及时、准确、安全；（二）传递方式可根据实际情况选择，如专人送达、快递、电子邮件等；（三）传递过程中，应妥善保管文书，防止丢失、损坏。第十一条文书分发：（一）文书分发应按照签发人要求进行；（二）分发人应核对接收人信息，确保文书准确送达；（三）分发后，应及时反馈文书接收情况。第六章文书归档与保管第十二条文书归档：（一）文书办理完毕后，应及时归档；（二）归档的文书应按照分类、编号、时间顺序排列；（三）归档的文书应完整、清晰、易于查找。第十三条文书保管：（一）文书保管应确保安全、保密；（二）文书保管人员应定期检查文书保管情况，防止霉变、虫蛀、丢失；（三）因特殊情况需要借阅文书时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。第七章文书销毁第十四条文书销毁：（一）文书保管期满或因其他原因需要销毁的，应按照规定程序进行；（二）销毁前，应核对文书内容，确保无涉密信息；（三）销毁方式可采用焚烧、碎纸机等方式，确保信息安全。第八章责任与奖惩第十五条文书管理人员应认真履行职责，确保文书管理工作规范、高效、安全。（一）文书管理人员应严格遵守本制度，不得擅自修改、删除文书；（二）文书管理人员应加强文书保密意识，确保文书安全；（三）文书管理人员应不断提高自身业务水平，提高文书工作质量。第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十七条对在文书管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第九章附则第十八条本制度由我单位文书管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。【注】本制度可根据实际情况进行修订和完善。第2篇第一章总则第一条为加强公司文书管理，提高文书工作质量，确保文书工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有文书工作，包括但不限于文件起草、审核、签发、传递、归档、销毁等环节。第三条文书管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保文书合法有效；（二）实事求是，确保文书内容真实准确；（三）严谨细致，确保文书格式规范；（四）高效快捷，确保文书处理及时；（五）保密安全，确保文书信息安全。第二章文书分类与编号第四条文书分为以下类别：（一）行政文书：包括通知、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）业务文书：包括合同、协议、申请、报告、函等；（三）会议文书：包括会议通知、会议记录、会议纪要等；（四）其他文书：包括调查报告、工作总结、计划、方案等。第五条文书编号采用统一格式，由类别代码、年份、序号组成。第三章文书起草与审核第六条文书起草应遵循以下要求：（一）明确发文目的，确保文书内容与公司发展战略、业务需求相一致；（二）内容真实准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；（三）结构合理，层次分明，语言简练；（四）格式规范，符合国家有关文书格式要求。第七条文书起草后，需经以下审核程序：（一）起草人自审，确保文书内容完整、准确、规范；（二）部门负责人审核，对文书内容、格式、程序等进行审核；（三）综合办公室审核，对文书格式、程序、保密性等进行审核；（四）公司领导审批，对重大事项的文书进行审批。第四章文书签发与传递第八条文书签发应遵循以下要求：（一）签发人应具备相应的职权和资格；（二）签发人应认真阅读文书内容，确保文书内容合法、合规；（三）签发人应在文书上签署姓名和日期。第九条文书传递应遵循以下要求：（一）及时传递，确保文书在规定时间内送达；（二）保密传递，确保文书信息安全；（三）准确传递，确保文书内容完整无误。第五章文书归档与销毁第十条文书归档应遵循以下要求：（一）按照文书类别、年份、序号进行分类归档；（二）归档文书应完整、准确、规范；（三）归档文书应定期进行整理、清理。第十一条文书销毁应遵循以下要求：（一）销毁文书前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁文书时，应采取安全、环保的方式；（三）销毁文书后，应做好记录，并存档备查。第六章文书保密与安全第十二条文书保密应遵循以下要求：（一）明确文书保密等级，采取相应的保密措施；（二）加强文书保密教育，提高员工保密意识；（三）严格文书保密制度，防止泄密事件发生。第十三条文书安全应遵循以下要求：（一）加强文书安全管理，确保文书安全；（二）定期对文书库房进行检查，防止火灾、盗窃等事故发生；（三）对遗失、损坏的文书，应及时采取措施进行补救。第七章奖励与处罚第十四条对在文书管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第十六条本制度由公司综合办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）第3篇第一章总则第一条为加强我单位文书管理，提高文书处理效率，确保文书工作规范化、制度化，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有文书工作，包括文书起草、收发、登记、归档、销毁等环节。第三条文书管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保文书合法有效；（二）及时准确，提高文书处理效率；（三）保密安全，确保国家秘密和企业秘密；（四）分工协作，明确责任，确保文书工作有序进行。第二章文书起草第四条文书起草应遵循以下要求：（一）明确文种，根据文书内容选择合适的文种；（二）规范格式，按照国家或行业规定的格式要求进行撰写；（三）内容完整，确保文书内容全面、准确、清晰；（四）语言规范，使用规范的书面语言，避免口语化、方言化；（五）审批程序，根据文书内容，履行相应的审批程序。第五条文书起草人应具备以下条件：（一）熟悉国家法律法规和单位规章制度；（二）具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；（三）具备一定的政策水平和业务能力；（四）责任心强，作风严谨。第三章文书收发第六条文书收发应遵循以下要求：（一）及时接收，对收到的文书应及时登记、分类、传递；（二）准确登记，对收到的文书应准确登记文号、标题、收件人、发文单位等信息；（三）分类存放，根据文书性质和重要性进行分类存放；（四）保密措施，对涉密文书应采取保密措施，确保文书安全。第七条文书收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文书收发流程和规定；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的沟通协调能力；（四）熟悉文书处理软件和办公设备操作。第四章文书登记第八条文书登记应遵循以下要求：（一）及时登记，对收到的文书应及时登记；（二）准确登记，确保文书登记信息的准确性；（三）分类登记，根据文书性质和重要性进行分类登记；（四）归档管理，对登记的文书进行归档管理。第九条文书登记人员应具备以下条件：（一）熟悉文书登记流程和规定；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的沟通协调能力；（四）熟悉文书处理软件和办公设备操作。第五章文书归档第十条文书归档应遵循以下要求：（一）及时归档，对已处理完毕的文书应及时归档；（二）分类归档，根据文书性质和重要性进行分类归档；（三）规范存放，确保归档文书的存放安全、有序；（四）定期检查，对归档文书进行定期检查，确保文书完整、安全。第十一条文书归档人员应具备以下条件：（一）熟悉文书归档流程和规定；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的沟通协调能力；（四）熟悉文书处理软件和办公设备操作。第六章文书销毁第十二条文书销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁，对不再具有保存价值的文书，依法进行销毁；（二）保密销毁，对涉密文书，采取保密措施进行销毁；（三）责任到人，明确文书销毁责任人，确保文书销毁工作安全、有序。第十三条文书销毁人员应具备以下条件：（一）熟悉文书销毁流程和规定；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的沟通协调能力；（四）熟悉文书处理软件和办公设备操作。第七章责任与考核第十四条文书管理人员应按照本制度规定，认真履行职责，确保文书工作顺利进行。第十五条对违反本制度规定，造成不良后果的，将依法追究相关责任。第