咨询成果档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司咨询成果档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有咨询成果档案的管理工作。第三条咨询成果档案是指公司在咨询过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像等。第四条咨询成果档案的管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，方便检索；（四）确保安全，防止失散。第二章管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司咨询成果档案的统一管理。第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定咨询成果档案管理制度，并组织实施；（二）负责咨询成果档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导、监督各部门咨询成果档案的管理工作；（四）提供咨询成果档案的查询、借阅、复制等服务；（五）组织档案工作人员的培训和学习；（六）参与公司重大决策的档案咨询工作。第七条各部门应指定专人负责本部门咨询成果档案的管理工作，其主要职责：（一）按照档案管理制度要求，负责本部门咨询成果档案的收集、整理、归档工作；（二）协助档案管理部门进行档案的鉴定、销毁工作；（三）负责本部门咨询成果档案的查询、借阅、复制等工作；（四）定期向档案管理部门汇报本部门咨询成果档案的管理情况。第三章档案收集与整理第八条咨询成果档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应涵盖公司所有咨询成果档案；（二）真实性：收集的档案应真实反映咨询过程和成果；（三）完整性：收集的档案应完整无缺；（四）及时性：收集的档案应及时归档。第九条咨询成果档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编目：对档案进行编号、著录，建立档案目录；（三）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁、美观；（四）标识：对档案进行标识，标明档案的来源、形成时间、保管期限等信息。第十条咨询成果档案的归档应遵循以下程序：（一）归档前，由各部门负责人对档案进行审核，确保档案的完整、准确、安全；（二）归档时，填写归档登记表，注明档案的名称、数量、来源、形成时间等信息；（三）归档后，由档案管理部门进行验收，确保档案的完整、准确、安全。第四章档案保管与利用第十一条咨询成果档案的保管应遵循以下要求：（一）库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；（三）安全：定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。第十二条咨询成果档案的利用应遵循以下规定：（一）查询：档案利用者需填写查询申请表，说明查询目的、范围、期限等信息；（二）借阅：档案借阅者需填写借阅申请表，说明借阅目的、范围、期限等信息，并按规定期限归还；（三）复制：档案复制者需填写复制申请表，说明复制目的、范围、期限等信息，并按规定支付复制费用；（四）保密：档案利用者应遵守保密规定，不得泄露档案内容。第五章档案鉴定与销毁第十三条咨询成果档案的鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性，确保档案的准确性；（二）完整性：鉴定档案的完整性，确保档案的系统性；（三）价值：鉴定档案的价值，确保档案的保存价值；（四）期限：鉴定档案的保管期限，确保档案的合理保管。第十四条咨询成果档案的销毁应遵循以下程序：（一）鉴定：对拟销毁的档案进行鉴定，确定其销毁资格；（二）审批：将鉴定结果报公司领导审批；（三）公告：在销毁前，公告拟销毁的档案，接受监督；（四）销毁：按照规定程序，销毁档案。第六章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第十七条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第十八条本制度如有修改，由公司档案管理部门负责修订，并报公司领导批准后实施。注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为规范咨询成果档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有咨询成果档案的管理，包括但不限于咨询报告、项目总结、会议记录、客户反馈等。第三条咨询成果档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）安全、保密原则；（四）便于利用原则。第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责咨询成果档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定咨询成果档案管理制度；（二）负责咨询成果档案的收集、整理、归档；（三）负责咨询成果档案的保管、维护和修复；（四）负责咨询成果档案的检索、查询和提供利用；（五）负责咨询成果档案的销毁工作；（六）负责档案管理人员的培训与考核。第六条各部门应指定专人负责本部门咨询成果档案的管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门咨询成果档案的收集、整理、归档；（二）负责本部门咨询成果档案的保管、维护和修复；（三）协助档案管理部门做好档案的检索、查询和提供利用工作；（四）按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案。第三章档案收集与整理第七条咨询成果档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括所有与本单位咨询业务相关的成果档案；（二）收集时间：咨询项目完成后及时收集；（三）收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。第八条咨询成果档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类、编号、装订等要求进行整理；（二）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（三）对档案进行编号，建立档案目录；（四）对档案进行分类，编制分类目录。第九条咨询成果档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：咨询项目完成后30日内归档；（二）归档材料：包括咨询报告、项目总结、会议记录、客户反馈等；（三）归档手续：归档人填写归档登记表，经部门负责人审核后，由档案管理部门接收。第四章档案保管与维护第十条咨询成果档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限，实行分类保管；（二）对档案进行定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复；（三）确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（四）对档案进行防潮、防虫、防尘、防磁等保护措施。第十一条咨询成果档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对档案进行消毒、除尘、防霉处理；（二）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（三）对档案进行备份，确保档案的安全。第五章档案利用与查询第十二条咨询成果档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、传播档案；（二）档案利用者应填写档案利用登记表，经档案管理部门审核后，方可利用档案；（三）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。第十三条咨询成果档案的查询应遵循以下要求：（一）档案查询者应提供查询申请，经档案管理部门审核后，方可查询；（二）档案管理部门应根据查询申请，提供档案查询服务；（三）档案查询者应遵守档案查询规定，不得泄露档案内容。第六章档案销毁第十四条咨询成果档案的销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审核后，方可销毁；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式进行，确保档案信息安全。第七章附则第十五条本制度由档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范咨询成果档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的咨询成果档案管理工作，包括但不限于咨询报告、调研报告、项目建议书、评估报告等。第三条咨询成果档案管理应遵循以下原则：1.真实性原则：档案内容必须真实反映咨询成果的形成过程和实际效果。2.完整性原则：档案应全面、系统地反映咨询成果的各个方面。3.准确性原则：档案内容应准确无误，符合事实。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全。5.利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责咨询成果档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：1.制定咨询成果档案管理制度，并组织实施。2.负责咨询成果档案的收集、整理、归档工作。3.负责咨询成果档案的保管、鉴定、修复和复制工作。4.负责咨询成果档案的利用和咨询服务工作。5.负责咨询成果档案的销毁工作。第三章收集与整理第六条咨询成果档案的收集范围：1.咨询项目合同、委托书、立项报告等。2.咨询项目实施过程中的文件、资料、数据等。3.咨询成果报告、调研报告、项目建议书、评估报告等。4.咨询项目验收、评审、总结等文件。5.其他与咨询成果相关的文件、资料。第七条咨询成果档案的整理要求：1.按照咨询项目分类整理，确保档案的系统性。2.按照时间顺序排列，方便查阅。3.对档案进行编号，建立档案目录。4.对档案进行分类，便于检索和利用。第八条咨询成果档案的归档要求：1.咨询成果档案应在项目完成后一个月内归档。2.归档的档案应完整、准确、系统。3.归档的档案应经过档案管理部门的审核。第四章保管与利用第九条咨询成果档案的保管要求：1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。2.档案应按照分类、编号、时间顺序排列，整齐存放。3.定期对档案进行检查、清理、修复。4.严禁擅自移动、损坏、涂改、销毁档案。第十条咨询成果档案的利用要求：1.任何单位和个人利用咨询成果档案，必须遵守档案法律法规和本制度。2.利用档案应填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅。3.查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意涂改、摘抄、复制。4.查阅档案应按时归还，不得损坏、丢失。第五章鉴定与销毁第十一条咨询成果档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准如下：1.具有保存价值的档案，应长期保存。2.具有一定保存价值的档案，应保存一定年限。3.无保存价值的档案，应予以销毁。第十二条咨询成果档案的销毁程序：1.档案管理部门提出销毁意见，报单位领导批准。2.对拟销毁的档案进行公示，接受群众监督。3.按照规定程序进行销毁，确保档案安全。第六章附则第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。以下为制度的具体实施细则，字数不足部分请根据实际情况补充：一、档案收集的具体实施1.合同与委托书的收集：在签订咨询项目合同和委托书后，应及时将其归档。2.项目实施资料的收集：在项目实施过程中，应及时收集相关文件、资料、数据等，并做好分类和编号。3.咨询成果的收集：在完成咨询成果后，应及时收集相关报告、建议书、评估报告等，并做好归档。4.验收与评审资料的收集：在项目验收和评审过程中，应及时收集相关文件，并做好归档。二、档案整理的具体实施1.分类整理：根据咨询项目的性质、内容、时间等因素，对档案进行分类整理。2.编号排列：对每份档案进行编号，并按照编号顺序排列。3.建立目录：建立档案目录，包括档案名称、编号、分类、时间等信息。三、档案保管的具体实施1.库房管理：档案库房应保持干燥、通风，温度控制在18-25℃，相对湿度控制在40%-60%。2.档案存放：档案应按照分类、编号、时间顺序排列，整齐存放。3.定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。四、档案利用的具体实施1.查阅