企业安全档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业安全管理，确保企业安全生产，提高企业安全管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化评审管理办法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全生产规章制度、安全生产责任制、安全生产培训记录、安全生产检查记录、事故隐患排查治理记录、事故调查处理记录、安全生产许可证等相关资料。第三条企业安全档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，涵盖企业安全生产管理的各个方面。（四）保密性原则：对涉及企业秘密的档案资料，应采取保密措施，确保信息安全。（五）及时性原则：档案资料应及时更新，确保档案信息的时效性。第二章组织机构与职责第四条企业应设立安全档案管理领导小组，负责企业安全档案管理的组织、协调和监督工作。第五条安全档案管理领导小组的主要职责：（一）制定企业安全档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准企业安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）监督、检查企业安全档案管理工作，确保档案管理的规范性和有效性；（四）对违反本制度的行为进行查处。第六条企业应设立安全档案管理员，负责企业安全档案的具体管理工作。第七条安全档案管理员的主要职责：（一）负责企业安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）对档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的规范化管理；（三）定期对档案资料进行清理、整理，确保档案资料的完整性和准确性；（四）对档案资料进行保密管理，确保信息安全；（五）协助安全档案管理领导小组开展档案管理工作。第三章档案收集与整理第八条企业安全档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家法律法规和政策要求，收集与企业安全生产相关的各类档案资料；（二）收集的档案资料应真实、准确、完整，不得遗漏；（三）收集的档案资料应具有代表性、典型性，能够反映企业安全生产的真实情况。第九条企业安全档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案资料的规范化管理；（三）对档案资料进行整理、装订，确保档案资料的完整性和美观性。第十条企业安全档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类；（二）对归档的档案资料进行编号、编目，确保档案资料的规范化管理；（三）将归档的档案资料存放在指定的档案柜中，确保档案资料的安全。第四章档案保管与利用第十一条企业安全档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案资料的规范化管理；（三）将档案资料存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件的档案柜中；（四）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料的安全。第十二条企业安全档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料仅限于企业内部人员查阅，未经批准，不得外借；（二）查阅档案资料时，应填写查阅登记表，并遵守档案查阅规定；（三）查阅档案资料时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；（四）查阅档案资料后，应及时归还，不得擅自带走。第五章档案销毁第十三条企业安全档案的销毁应遵循以下要求：（一）档案资料达到销毁期限或者不再具有保存价值的，应当进行销毁；（二）销毁档案资料前，应经安全档案管理领导小组批准；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；（四）销毁档案资料后，应做好销毁记录，并报安全档案管理领导小组备案。第六章奖励与处罚第十四条对在安全档案管理工作中表现突出的个人和集体，企业应给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度的行为，企业应根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。第七章附则第十六条本制度由企业安全档案管理领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强企业安全管理，规范安全档案管理工作，确保企业安全档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有安全档案的管理工作。第三条企业安全档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保安全档案管理的合法性。（二）统一管理：企业安全档案实行统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。（三）分级管理：根据安全档案的性质、重要性和保管期限，实行分级管理。（四）科学管理：运用现代档案管理技术，提高安全档案管理效率。第二章组织机构与职责第四条企业设立安全档案管理领导小组，负责企业安全档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。第五条安全档案管理领导小组下设安全档案管理办公室，负责具体实施安全档案管理工作。第六条安全档案管理办公室的主要职责：（一）制定企业安全档案管理制度，并组织实施。（二）负责企业安全档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。（三）组织对安全档案的鉴定、整理和编纂。（四）负责安全档案信息化建设，提高档案管理效率。（五）组织开展安全档案管理培训和交流活动。（六）协助有关部门开展安全档案监督检查工作。第三章安全档案的收集与整理第七条安全档案的收集范围：（一）企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。（二）安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。（三）安全生产教育培训、考核、奖惩等记录。（四）安全生产投入、设备设施、技术改造等资料。（五）安全生产标准化建设、安全生产许可证等证书。（六）其他与安全生产相关的资料。第八条安全档案的收集要求：（一）及时性：及时收集与安全生产相关的资料，确保档案的时效性。（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整。（三）完整性：收集的档案资料应涵盖安全生产的各个方面。第九条安全档案的整理要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。（二）编目：编制档案目录，方便查阅。（三）编号：对档案进行统一编号，确保档案的有序管理。（四）装订：按照档案的性质和保管要求进行装订。第四章安全档案的保管与利用第十条安全档案的保管要求：（一）安全存放：按照档案的保管要求，选择合适的存放地点，确保档案的安全。（二）防潮、防霉、防虫、防鼠：采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬。（三）防火、防盗：加强防火、防盗措施，确保档案的安全。（四）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理问题。第十一条安全档案的利用要求：（一）查阅：查阅档案需经档案管理部门批准，并填写查阅登记表。（二）复制：复制档案需经档案管理部门批准，并注明复制用途。（三）借阅：借阅档案需经档案管理部门批准，并填写借阅登记表。第五章安全档案的销毁第十二条安全档案的销毁应当符合以下条件：（一）保管期限已满的档案。（二）无保存价值的档案。（三）因企业改制、破产等原因需要销毁的档案。第十三条安全档案的销毁程序：（一）提出销毁申请，经档案管理部门审核。（二）编制销毁清单，经企业安全档案管理领导小组批准。（三）在销毁前，对档案进行整理、核对，确保销毁档案的完整性。（四）销毁档案，并做好销毁记录。第六章附则第十四条本制度由企业安全档案管理办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第七章安全档案信息化建设第十六条企业应积极运用现代信息技术，提高安全档案管理效率。第十七条建立安全档案数据库，实现档案的数字化管理。第十八条开发安全档案管理系统，实现档案的在线查询、检索、统计等功能。第十九条加强安全档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。第二十条本制度与国家有关法律法规、政策相抵触的，以国家有关法律法规、政策为准。通过以上制度，企业可以确保安全档案的完整、准确、系统，为企业安全生产提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强企业安全管理，确保企业安全生产，提高企业安全管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产教育培训、安全生产检查、事故调查处理、应急管理等档案。第三条企业安全档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：安全档案应全面、真实、准确地反映企业安全生产情况。2.及时性原则：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。3.安全性原则：安全档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。4.可靠性原则：安全档案应保证档案内容的真实性和可靠性。第二章组织机构与职责第四条企业成立安全档案管理领导小组，负责企业安全档案管理的组织、协调和监督工作。第五条安全档案管理领导小组的主要职责：1.制定企业安全档案管理制度，并组织实施。2.组织开展安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。3.定期检查、评估安全档案管理工作，确保档案管理的有效性。4.对违反安全档案管理制度的行为进行查处。第六条企业各部门应设立安全档案管理员，负责本部门安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。第七条安全档案管理员的主要职责：1.负责本部门安全档案的收集、整理、归档工作。2.确保档案的完整、准确、及时。3.保管好档案，防止档案丢失、损坏或泄密。4.积极配合安全档案管理领导小组开展安全档案管理工作。第三章档案分类与编号第八条企业安全档案分为以下类别：1.安全生产责任制档案；2.安全生产规章制度档案；3.安全生产教育培训档案；4.安全生产检查档案；5.事故调查处理档案；6.应急管理档案；7.其他安全档案。第九条企业安全档案采用统一编号，编号格式为：类别代码+年份+顺序号。第四章档案收集与整理第十条安全档案的收集应遵循以下原则：1.全面性原则：收集的安全档案应涵盖企业安全生产的各个方面。2.实用性原则：收集的安全档案应具有实际应用价值。3.真实性原则：收集的安全档案应真实反映企业安全生产情况。第十一条安全档案的整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性。2.编号排序：对收集到的档案进行编号排序，方便查阅。3.档案装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁。4.档案目录：编制档案目录，方便查阅和管理。第五章档案保管与利用第十二条安全档案的保管应遵循以下要求：1.专用档案室：设立专用档案室，确保档案的保密性和安全性。2.专人负责：指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。3.防潮、防霉、防虫：采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀。4.定期检查：定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。第十三条安全档案的利用应遵循以下要求：1.严格审批：查阅档案需经相关部门负责人批准。2.保密原则：查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。3.及时归还：查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅或带出档案室。第六章事故调查处理档案管理第十四条事故调查处理档案应包括以下内容：1.事故报告；2.事故调查报告；3.事故处理决定；4.事故责任追究；5.事故整改措施。第十五条事故调查处理档案的收集、整理、归档、保管和利用，按照本制度的相关规定执行。第七章附则第十六条本制度由企业安全档案管理领导小组负责解释。第