自主可控档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。第三条档案管理应遵循以下原则：1.集中统一管理原则：档案由单位档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。2.分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理，便于查找和利用。3.安全保密原则：严格档案保密制度，确保档案信息安全。4.开发利用原则：积极开发档案资源，为单位发展提供信息服务。第二章档案管理机构及职责第四条单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：1.制定档案管理制度，并组织实施。2.指导各部门的档案工作。3.收集、整理、保管档案。4.提供档案查询、复制和利用服务。5.对档案工作进行监督检查。第六条各部门应指定专人负责本部门的档案工作，其主要职责：1.负责本部门档案的收集、整理和归档。2.配合档案管理部门进行档案的保管和利用。3.负责本部门档案的保密工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1.全面性：收集范围应覆盖本单位各项工作，确保档案的完整性。2.及时性：及时收集应归档的文件材料。3.真实性：收集的档案应真实反映本单位的工作情况。第八条档案整理应遵循以下原则：1.分类原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类。2.编号原则：采用统一编号方法，确保档案的有序性。3.顺序原则：按照档案形成的时间、重要程度等排序。第九条档案整理的具体要求：1.文书档案：按照文件形成的时间顺序、重要程度、主题等进行整理。2.科技档案：按照项目、课题、试验等分类整理。3.声像档案：按照内容、时间、地点等进行整理。4.电子档案：按照文件类型、内容、时间等进行整理。第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1.安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。2.保管条件：保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。3.保密性：严格保密制度，防止档案信息泄露。第十一条档案利用应遵循以下要求：1.依法利用：按照档案法律法规，确保档案利用合法、合规。2.有序利用：按照档案分类和编号，方便档案的查找和利用。3.保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格控制利用范围。第十二条档案管理部门应提供以下档案利用服务：1.档案查询：提供档案目录查询、全文查询等服务。2.档案复制：提供档案复制、扫描等服务。3.档案汇编：根据需要汇编专题档案。第五章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下要求：1.依法销毁：按照档案法律法规，确保档案销毁合法、合规。2.认真清点：销毁前应认真清点档案，确保档案完整无缺。3.记录备案：销毁档案应做好记录，并报上级主管部门备案。第十四条档案销毁的具体程序：1.档案管理部门提出销毁档案的申请。2.经单位领导批准后，组织档案销毁工作。3.档案销毁后，做好记录并存档。第六章附则第十五条本制度由单位档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第七章档案安全责任制第十七条单位领导对本单位的档案安全工作负总责，档案管理部门负责人对本部门的档案安全工作负直接责任。第十八条各部门负责人对本部门的档案安全工作负领导责任，档案管理人员对本岗位的档案安全工作负直接责任。第十九条档案安全责任制应纳入单位年度考核内容。第二十条对违反档案安全规定，造成档案丢失、损坏或泄密的，应根据情节轻重，给予相应处理。结语本制度旨在规范本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，为单位发展提供有力保障。各单位应认真贯彻执行本制度，不断提高档案管理水平。第2篇第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度所称档案，是指本单位在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的记录。第三条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第四条档案管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。2.集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。3.安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。4.方便利用：提高档案利用率，为各项工作提供有效服务。5.科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。第二章档案收集第五条档案收集工作应遵循以下要求：1.全面性：收集档案应全面反映本单位各项活动的真实情况。2.及时性：及时收集应归档的文件材料，确保档案的完整性。3.准确性：收集的档案应准确无误，确保档案的真实性。4.完整性：收集的档案应保持其原始性，不得随意拆散、篡改。第六条档案收集范围包括：1.文书档案：包括本单位各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复等。2.科技档案：包括本单位各项科技活动形成的图纸、设计文件、实验记录、技术标准等。3.会计档案：包括本单位财务活动形成的凭证、账簿、报表等。4.声像档案：包括本单位各项活动形成的照片、录音、录像等。5.其他档案：包括本单位形成的其他具有保存价值的资料。第七条档案收集方式：1.主动收集：档案部门应主动与各部门、各单位联系，了解档案收集情况，及时收集应归档的文件材料。2.被动收集：档案部门应接收各部门、各单位上交的档案材料。3.网络收集：利用网络技术，收集电子档案。第三章档案整理第八条档案整理工作应遵循以下要求：1.系统性：按照档案的内在联系，对档案进行分类、编目、排列，确保档案的系统性。2.准确性：档案整理应准确无误，确保档案的真实性。3.规范性：档案整理应符合国家档案管理的规范要求。第九条档案整理程序：1.分类：根据档案的性质、内容、形式等进行分类。2.编目：对档案进行编目，包括档案号、档名、档号、页数、形成时间等。3.排列：按照档案的顺序进行排列。4.装订：对档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。第十条档案整理方法：1.手工整理：采用手工方式对档案进行整理。2.电子整理：利用计算机技术对档案进行整理。第四章档案保管第十一条档案保管工作应遵循以下要求：1.安全性：确保档案实体和信息安全。2.整洁性：档案库房应保持整洁，防止档案损坏。3.规范性：档案保管应符合国家档案管理的规范要求。第十二条档案保管措施：1.库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。2.档案存放：档案应按照分类、编目、排列的要求存放。3.档案修复：对损坏的档案进行修复。4.档案销毁：按照国家档案管理的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。第五章档案利用第十三条档案利用工作应遵循以下要求：1.合法性：档案利用应符合国家档案法律法规的规定。2.真实性：档案利用应保证档案的真实性。3.及时性：档案利用应保证档案的及时性。第十四条档案利用方式：1.查阅：档案部门应提供档案查阅服务。2.复制：档案部门应提供档案复制服务。3.咨询：档案部门应提供档案咨询服务。第十五条档案利用程序：1.申请：利用者应向档案部门提出档案利用申请。2.审核：档案部门对档案利用申请进行审核。3.提供：档案部门根据审核结果，向利用者提供档案。第六章档案销毁第十六条档案销毁工作应遵循以下要求：1.合法性：档案销毁应符合国家档案法律法规的规定。2.安全性：档案销毁应确保档案实体和信息安全。3.规范性：档案销毁应符合国家档案管理的规范要求。第十七条档案销毁程序：1.鉴定：对失去保存价值的档案进行鉴定。2.审批：对鉴定为失去保存价值的档案进行审批。3.销毁：按照国家档案管理的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。第七章附则第十八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合单位实际情况，制定本制度。第二条本制度所称档案，是指单位在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本制度适用于单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第四条单位档案管理工作遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。2.集中统一：档案的收集、整理、保管、利用和销毁实行集中统一管理。3.确保安全：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。4.有效利用：充分发挥档案在单位各项工作中的作用。5.科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率。第二章档案收集第五条档案收集工作由档案管理部门负责，其他部门配合。第六条档案收集范围包括：1.单位内部文件、资料、图表、声像等；2.与单位相关的政策、法规、标准、规范等；3.单位对外交流、合作、会议、培训等活动中形成的资料；4.单位历史沿革、重大事件、重要人物等方面的资料。第七条档案收集要求：1.完整性：确保收集的档案内容完整、真实、准确；2.及时性：及时收集新形成的档案；3.规范性：按照档案分类标准进行收集；4.真实性：确保档案的原始性、可靠性。第三章档案整理第八条档案整理工作由档案管理部门负责，其他部门协助。第九条档案整理遵循以下程序：1.分类：根据档案内容、形式、来源等进行分类；2.编号：为每份档案编制唯一编号；3.编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、页数等；4.拍摄：对重要档案进行数字化处理；5.立卷：将整理好的档案立卷归档。第十条档案整理要求：1.系统性：确保档案分类科学、系统；2.规范性：按照档案整理规范进行；3.真实性：保持档案的原始性、可靠性；4.可读性：确保档案的清晰、易读。第四章档案保管第十一条档案保管工作由档案管理部门负责。第十二条档案保管遵循以下要求：1.安全性：确保档案实体和信息安全；2.规范性：按照档案保管规范进行；3.环境适宜性：保持档案库房温湿度适宜；4.防虫、防霉、防火、防盗等措施到位。第十三条档案保管档案包括：1.文件档案：按照分类、编号、时间顺序存放；2.声像档案：按照分类、编号、时间顺序存放，并做好备份；3.数字化档案：按照分类、编号、时间顺序存放，并定期备份。第五章档案利用第十四条档案利用工作由档案管理部门负责。第十五条档案利用范围：1.单位内部查阅；2.外部单位和个人查阅；3.法律法规、政策规定允许的其他用途。第十六条档案利用要求：1.依法利用：按照国家档案法律法规和单位档案管理制度进行利用；2.保护档案：在利用过程中，确保档案实体和信息安全；3.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，按照保密规定进行利用。第六章档案销毁第十七条档案销毁工作由档案管理部门负责。第十八条档案销毁范围：1.无保存价值的档案；2.