局机关内勤管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强局机关内勤管理，提高工作效率，确保机关工作秩序，根据国家有关法律法规和机关工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于局机关内勤工作人员，包括文秘、档案、财务、后勤等岗位。第三条内勤管理应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）公开透明，公平公正；（三）服务至上，高效便捷；（四）勤俭节约，廉洁自律。第二章组织机构及职责第四条局机关内勤管理工作由局办公室负责，设立内勤管理岗位，明确岗位职责。第五条内勤管理岗位职责如下：（一）文秘岗位：1.负责起草、审核、报送各类公文；2.负责收发、登记、归档各类文件；3.负责组织会议、接待工作；4.负责信息收集、整理、上报工作；5.负责办公室日常事务。（二）档案岗位：1.负责档案的收集、整理、归档工作；2.负责档案的保管、利用、销毁工作；3.负责档案检索、查询、咨询工作；4.负责档案数字化工作。（三）财务岗位：1.负责机关财务收支管理；2.负责编制、执行财务预算；3.负责财务核算、报表工作；4.负责财务监督、审计工作。（四）后勤岗位：1.负责机关办公环境的维护；2.负责机关办公设备的采购、维护；3.负责机关车辆的管理、使用；4.负责机关食堂、宿舍的管理；5.负责机关安全保卫工作。第三章工作制度第六条文秘工作制度：1.文件收发：严格执行文件收发登记制度，确保文件及时、准确送达；2.文件审核：对文件内容进行审核，确保文件内容符合法律法规和政策要求；3.文件归档：对文件进行分类、整理、归档，确保档案完整、有序；4.信息收集：及时收集各类信息，为领导决策提供依据。第七条档案工作制度：1.档案收集：按照档案收集范围，及时收集各类档案；2.档案整理：对收集到的档案进行分类、整理、编目；3.档案保管：确保档案安全、完整，防止档案丢失、损坏；4.档案利用：为机关工作提供档案查询、咨询等服务。第八条财务工作制度：1.财务收支：严格执行财务制度，确保财务收支合法、合规；2.预算编制：根据年度工作计划，编制财务预算，并严格执行；3.财务核算：对财务收支进行核算，确保财务数据准确、完整；4.财务监督：对财务工作进行监督，确保财务安全、合规。第九条后勤工作制度：1.办公环境：保持机关办公环境整洁、有序；2.办公设备：定期检查、维护办公设备，确保设备正常运行；3.车辆管理：合理使用车辆，确保车辆安全、高效；4.食堂、宿舍管理：确保食堂、宿舍卫生、安全、舒适；5.安全保卫：加强机关安全保卫工作，确保机关安全。第四章纪律要求第十条内勤工作人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守机关各项规章制度。第十一条内勤工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。第十二条内勤工作人员应保守国家秘密和机关工作秘密。第十三条内勤工作人员应团结协作，相互支持，共同完成工作任务。第五章奖励与处罚第十四条对在机关内勤管理工作中表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成不良后果的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第六章附则第十六条本制度由局办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强局机关内勤管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，结合我局实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于局机关内勤工作人员及涉及内勤工作相关的其他人员。第三条内勤管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）高效便民原则；（三）责任明确原则；（四）勤政廉洁原则。第二章组织机构与职责第四条局机关内勤管理工作由办公室负责，办公室内设内勤科，负责具体实施。第五条内勤科的主要职责：（一）负责局机关内部行政事务的组织、协调、监督和执行；（二）负责局机关文件、资料、档案的管理；（三）负责局机关印章、财务、车辆、固定资产等管理工作；（四）负责局机关会议的组织和会务保障；（五）负责局机关后勤保障工作；（六）负责局机关信息化建设、网络安全和保密工作；（七）完成局领导交办的其他工作任务。第六条内勤工作人员的职责：（一）遵守国家法律法规和局机关各项规章制度；（二）认真履行岗位职责，提高工作效率；（三）做好上传下达、协调沟通工作；（四）保守国家秘密和局机关工作秘密；（五）积极参加培训，不断提高自身业务水平。第三章文件管理第七条文件管理应遵循以下规定：（一）文件收发：内勤工作人员应严格按照文件收发登记制度，及时、准确地将文件送达相关部门和个人；（二）文件传阅：文件传阅应按照规定的程序进行，不得擅自修改、涂改、损毁文件；（三）文件归档：文件归档应按照档案管理规定，分类、编号、立卷、归档；（四）文件销毁：文件销毁应严格按照档案管理规定，经批准后方可销毁。第四章印章管理第八条印章管理应遵循以下规定：（一）印章的使用必须经局领导批准，并由内勤工作人员负责保管；（二）印章的使用应严格按照规定程序，不得擅自使用；（三）印章的保管应确保安全，防止遗失、损坏；（四）印章的刻制、更换应经局领导批准，并按照规定程序办理。第五章财务管理第九条财务管理应遵循以下规定：（一）严格执行国家财务管理制度，确保财务收支合法、合规；（二）加强财务监督，定期对财务工作进行审计；（三）妥善保管财务凭证、账簿、报表等财务资料；（四）严格按照预算执行，不得擅自改变预算用途。第六章车辆管理第十条车辆管理应遵循以下规定：（一）车辆的使用必须经局领导批准，并由内勤工作人员负责调度；（二）车辆的使用应严格按照规定程序，不得擅自改变用途；（三）车辆应定期进行保养、维修，确保车辆安全；（四）车辆的使用应节约能源，减少浪费。第七章固定资产管理第十一条固定资产管理应遵循以下规定：（一）固定资产的购置、报废、处置等应经局领导批准；（二）固定资产的登记、使用、保养、维修等应严格按照规定程序进行；（三）固定资产的盘点应定期进行，确保账实相符；（四）固定资产的处置应严格按照规定程序，防止国有资产流失。第八章会议管理第十二条会议管理应遵循以下规定：（一）会议的组织应提前做好准备工作，包括会议通知、场地安排、设备调试等；（二）会议的召开应严格按照会议议程进行，确保会议效率；（三）会议的记录应准确、完整，并及时归档；（四）会议的决议应按照规定程序执行。第九章后勤保障第十三条后勤保障应遵循以下规定：（一）后勤保障工作应确保局机关工作人员的生活和工作需求；（二）后勤保障工作应节约资源，减少浪费；（三）后勤保障工作应定期进行盘点，确保物资齐全；（四）后勤保障工作应加强安全防范，确保局机关安全。第十章信息化建设与网络安全第十四条信息化建设与网络安全应遵循以下规定：（一）加强信息化建设，提高工作效率；（二）加强网络安全管理，确保局机关信息系统安全稳定运行；（三）加强信息化设备的管理和维护，确保设备正常运行；（四）加强信息化人才队伍建设，提高信息化管理水平。第十一章奖惩与考核第十五条内勤工作人员的奖惩与考核应遵循以下规定：（一）对工作表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励；（二）对工作不负责任、造成不良后果的，给予批评教育或纪律处分；（三）对违反本制度规定的，按照相关规定进行处理；（四）内勤工作人员的考核应定期进行，考核结果作为评优评先、晋升职务的重要依据。第十二章附则第十六条本制度由局办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强局机关内勤管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据国家有关法律法规和上级机关的有关规定，结合我局实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于局机关内勤人员及所有与内勤工作相关的人员。第三条本制度旨在规范内勤工作流程，明确内勤工作职责，加强内勤队伍建设，提高内勤工作质量。第二章内勤工作职责第四条内勤人员应具备以下基本职责：1.负责机关日常工作的协调、沟通和落实；2.负责机关文件、资料的收发、登记、整理、归档等工作；3.负责机关办公用品的采购、领用、保管等工作；4.负责机关会议的组织、安排和记录；5.负责机关印章的管理和使用；6.负责机关内部信息的收集、整理和报送；7.负责机关车辆的管理和使用；8.负责机关办公环境的维护；9.完成领导交办的其他工作。第五条内勤人员应具备以下专业职责：1.文件管理：严格按照文件管理规定，对收到的文件进行登记、分发、传阅、归档；2.信息管理：及时收集、整理、报送各类信息，确保信息准确、及时、全面；3.会议室管理：负责会议室的预订、布置、清洁等工作；4.印章管理：严格执行印章管理制度，确保印章使用安全、规范；5.办公用品管理：定期统计办公用品消耗情况，合理采购、领用、保管；6.车辆管理：负责车辆的保养、维修、使用等工作；7.办公环境维护：保持办公区域整洁、卫生，营造良好的工作氛围。第三章工作流程第六条文件管理流程：1.收发：接收文件后，应立即登记文件名称、数量、接收时间等信息；2.分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门或领导；3.传阅：将文件送至相关领导审阅，并及时反馈意见；4.归档：文件传阅完毕后，按类别、时间顺序归档。第七条会议管理流程：1.计划：提前制定会议议程，确定会议时间、地点、参会人员等；2.准备：布置会议室，准备会议资料；3.组织：会议开始前，组织参会人员签到，确保会议秩序；4.记录：做好会议记录，包括会议内容、参会人员发言等；5.总结：会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。第八条印章管理流程：1.使用：使用印章前，需填写《印章使用申请单》，经审批后方可使用；2.保管：使用完毕后，将印章及时归还至指定位置，并做好登记；3.监督：定期检查印章使用情况，确保印章使用安全。第四章工作要求第九条内勤人员应遵守以下工作要求：1.严谨细致：对待工作认真负责，做到细致入微；2.效率优先：提高工作效率，确保各项工作按时完成；3.保密意识：严格遵守保密制度，保守国家秘密和单位秘密；4.团队协作：加强团队协作，共同完成工作任务；5.持续学习：不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。第五章奖惩措施第十条对工作表现突出、成绩优异的内勤人员，给予表彰和奖励。第十一条对工作失误、造成不良影响的内勤人员，按照相关规定进行处理。第六章附则第十二条本制度由局办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第七章内勤工作考核第十四条内勤工作考核分为日常考核和年终考核两部分。第十五条日常考核主要包括以下几个方面：1.工作态度：认真负责，积极主动，遵守纪律；2.工作质量：准确、及时、高效地完成工作任务；3.团队协作：团结协作，共同完成工作任务；4.学习能力：不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。第十六条年终考核主要依据以下标准：1.工作绩效：完成工作任务的质量、数量和效率；2.个人品德：遵纪守法，廉洁自律；3.团队贡献：在团队中的协作精神和贡献；4.学习进步：个人综合素质的提升。第十七条考核结果作为内勤人员评优、晋升的重要依据。第八章内勤工作培训第十八条定期组织内勤人员进行业务培训，提高其业务水平和综合素质。第十九条培训内容包括：1.国家法律法规、政策规定；2.办公软件应用；3.文书写作；4.会议组织；5.印章管理；6.办公室管理等。第二十条内勤人员应积极参加培训，不断提高自身业务能力。第九章内勤工作监督第二十一条建立健全内勤工作监督机制，确保内勤工作规范、有序、高效。第二十二条监督内容包括：1.内勤工作流程的执行情况；2.内勤工作质量的检查情况；3.内勤人员的工作纪律情况；4.内勤工作制度的落实情况。第二十三条对内勤工作中的违规行为，及时进行纠正，并按规定进行处理。第十章内勤工作纪律第二十四条内勤人员应严格遵守以下纪律：1.保守国家秘密和单位秘密；2.严守工作纪律，按时到岗，不得擅自离岗；3.服从领导，团结协作，不得相互推诿、扯皮；4.严守廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利；5.不得在工作中接受馈赠、宴请等不正当利益。第十一章内勤工作保密第二十五条内勤人员应严格遵守保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。第二十六条内勤人员不得泄露以下秘密：1.国家秘密；2.单位秘密；3.内部信息；4.个人隐私。第二十七条内勤人员因工作需要接触秘密的，必须严格履行审批手续，并在工作中严格保密。第十二章内勤工作应急处理第二十八条内勤工作应急处理主要包括以下几个方面：1.事故报告：发现事故隐患或发生事故时，应立即报告领导，并采取必要措施；2.应急处置：按照应急预案，组织人员迅速开展应急处置工作；3.事故调查：事故发生后，应组织事故调查组，查明事故原因，提出整改措施；4.信息发布：根据事故情况，及时向有关领导和部门报告事故进展情况。第十三章内勤工作交接第二十九条内勤人员工作调动或离职时，应按规定办理工作交接手续。第三十条交接内容包括：1.工作总结：总结任职期间的工作成果和经验教训；2.工作资料：整理好工作资料，确保资料完整、准确；3.工作密码：告知接替人员相关工作密码；4.印章管理：将印章交至指定位置，并做好登记。第三十一条内勤人员离职前，应完成所有工作任务，确保工作交接顺利进行。第十四章内勤工作经费管理第三十二条内勤工作经费严格按照国家财务制度执行。第三十三条内勤工作经费主要用于以下方面：1.办公用品采购；2.会议组织；3.人员培训；4.事故应急处理；5.其他与内勤工作相关的费用。第三十四条内勤工作经费使用应做到合理、节约、透明。第十五章内勤工作档案管理第三十五条内勤工作档案包括以下内容：1.文件档案：收发文登记、文件传阅记录、文件归档记录等；2.会议档案：会议记录、会议纪要、会议通知等；3.印章档案：印章使用记录、印章保管记录等；4.财务档案：经费支出凭证、经费使用登记等；5.人员档案：人员基本情况、培训记录、考核记录等。第三十六条内勤工作档案应按照国家档案管理规定进行整理、归档、保管。第三十七条内勤工作档案查阅应遵守国家档案管理规定，确保档案安全。第十六章内勤工作奖惩制度第三十八条内勤工作奖惩制度主要包括以下几个方面：1.表彰奖励：对工作表现突出、成绩优异的内勤人员给予表彰和奖励；2.考核评定：定期对内勤人员进行考核评定，考核结果作为评优、晋升的重要依据；3.处理违纪：对违反内勤工作纪律的人员，按照相关规定进行处理。第十七章内勤工作考核评价第三十九条内勤工作考核评价应遵循客观、公正、公平的原则。第四十条内勤工作考核评价内容包括：1.工作绩效：完成工作任务的质量、数量和效率；2.个人品德：遵纪守法，廉洁自律；3.团队协作：团结协作，共同完成工作任务；4.学习进步：不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。第四十一条内勤工作考核评价结果应向内勤人员反馈，并作为评优、晋升的重要依据。第十八章内勤工作信息化建设第四十二条加强内勤工作信息化建设，提高工作效率。第四十三条建立内勤工作信息化平台，实现文件、会议、印章、车辆等管理的信息化。第四十四条内勤人员应熟练掌握信息化平台的使用，提高工作效率。第十九章内勤工作对外交流第四十五条加强内勤工作对外交流，学习借鉴先进经验。第四十六条积极参加各类内勤工作交流活动，了解行业动态，提高自身素质。第四十七条与其他单位建立友好合作关系，共同推动内勤工作的发展。第二十章内勤工作总结第四十八条定期对内勤工作进行总结，查找不足，改进工作。第四十九条内勤工作总结内容包括：1.工作总结：总结一年来的工作成果和经验教训；2.工作计划：制定下一年的工作计划，明确工作目标和任务；3.工作建议：针对工作中存在的问题，提出改进建议。第二十一章内勤工作责任追究第五十条对违反本制度，造成不良影响或损失的，依法追究责任。第五十一条内勤工作责任追究包括：1.责令改正：对违反制度的行为，责令改正；2.纪律处分：对严重违反制度的行为，给予纪律处分；3.法律责任：对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十二章内勤工作持续改进第五十二条内勤工作应持续改进，不断提高工作水平。第五十三条定期对内勤工作进行评估，总结经验，查找不足，制定改进措施。第五十四条加强内勤工作培训，提高内勤人员的业务能力和综合素质。第二十三章内勤工作监督检查第五十五条建立内勤工作监督检查机制，确保本制度的有效实施。第五十六条监督检查内容包括：1.内勤工作流程的执行情况；2.内勤工作质量的检查情况；3.内勤人员的工作纪律情况；4.内勤工作制度的落实情况。第五十七条对监督检查中发现的问题，及时进行纠正，并按规定进行处理。第二十四章内勤工作纪律监督第五十八条内勤人员应严格遵守工作纪律，自觉接受监督。第五十九条内勤工作纪律监督包括：1.领导监督：领导对内勤工作进行监督，确保内勤工作按制度执行；2.同事监督：同事之间相互监督，共同维护工作纪律；3.上级监督：上级机关对内勤工作进行监督，确保内勤工作符合要求。第六十章内勤工作信息报送第六十一条内勤工作信息报送应做到及时、准确、全面。第六十二条内勤工作信息报送内容包括：1.工作总结：定期报送工作总结，反映工作成果和经验教训；2.工作计划：报送下一阶段工作计划，明确工作目标和任务；3.工作动态：及时报送工作动态，反映工作进展情况；4.工作建议：报送工作建议，为领导决策提供参考。第六十三章内勤工作档案管理第六十四条内勤工作档案管理应做到规范、完整、安全。第六十五条内勤工作档案包括：1.文件档案：收发文登记、文件传阅记录、文件归档记录等；2.会议档案：会议记录、会议纪要、会议通知等；3.印章档案：印章使用记录、印章保管记录等；4.财务档案：经费支出凭证、经费使用登记等；5.人员档案：人员基本情况、培训记录、考核记录等。第六十六章内勤工作档案管理应遵守国家档案管理规定，确保档案安全。第六十七章内勤工作奖惩制度第六十八条内勤工作奖惩制度主要包括以下几个方面：1.表彰奖励：对工作表现突出、成绩优异的内勤人员给予表彰和奖励；2.考核评定：定期对内勤人员进行考核评定，考核结果作为评优、晋升的重要依据；3.处理违纪：对违反内勤工作纪律的人员，按照相关规定进行处理。第六十九章内勤工作考核评价第七十条内勤工作考核评价应遵循客观、公正、公平的原则。第七十一条内勤工作考核评价内容包括：1.工作绩效：完成工作任务的质量、数量和效率；2.个人品德：遵纪守法，廉洁自律；3.团队协作：团结协作，共同完成工作任务；4.学习进步：不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。第七十二条内勤工作考核评价结果应向内勤人员反馈，并作为评优、晋升的重要依据。第七十三章内勤工作信息化建设第七十四条加强内勤工作信息化建设，提高工作效率。第七十五条建立内勤工作信息化平台，实现文件、会议、印章、车辆等管理的信息化。第七十六条内勤人员应熟练掌握信息化平台的使用，提高工作效率。第七十七章内勤工作对外交流第七十八条加强内勤工作对外交流，学习借鉴先进经验。第七十九条积极参加各类内勤工作交流活动，了解行业动态，提高自身素质。第八十章内勤工作总结第八十一条定期对内勤工作进行总结，查找不足，改进工作。第八十二条内勤工作总结内容包括：1.工作总结：总结一年来的工作成果和经验教训；2.工作计划：制定下一年的工作计划，明确工作目标和任务；3.工作建议：针对工作中存在的问题，提出改进建议。第八十三章内勤工作责任追究第八十四条对违反本制度，造成不良影响或损失的，依法追究责任。第八十五条内勤工作责任追究包括：1.责令改正：对违反制度的行为，责令改正；2.纪律处分：对严重违反制度的行为，给予纪律处分；3.法律责任：对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八十六章内勤工作持续改进第八十七条内勤工作应持续改进，不断提高工作水平。第八十八条定期对内勤工作进行评估，总结经验，查找不足，制定改进措施。第八十九条加强内勤工作培训，提高内勤人员的业务能力和综合素质。第八章内勤工作监督检查第九十条建立内勤工作监督检查机制，确保本制度的有效实施。第九十一条监督检查内容包括：1.内勤工作流程的执行情况；2.内勤工作质量的检查情况；3.内勤人员的工作纪律情况；4.内勤工作制度的落实情况。第九十二条对监督检查中发现的问题，及时进行纠正，并按规定进行处理。第九十三章内勤工作纪律监督第九十三条内勤人员应严格遵守工作纪律，自觉接受监督。第九十四条内勤工作纪律监督包括：1.领导监督：领导对内勤工作进行监督，确保内勤工作按制度执行；2.同事监督：同事之间相互监督，共同维护工作纪律；3.上级监督：上级机关对内勤工作进行监督，确保内勤工作符合要求。第九十五章内勤工作信息报送第九十六条内勤工作信息报送应做到及时、准确、全面。第九十七条内勤工作信息报送内容包括：1.工作总结：定期报送工作总结，反映工作成果和经验教训；2.工作计划：报送下一阶段工作计划，明确工作目标和任务；3.工作动态：及时报送工作动态，反映工作进展情况；4.工作建议：报送工作建议，为领导决策提供参考