2026年资源回收公司再生工艺保密管理专项制度

2026年资源回收公司再生工艺保密管理专项制度一、总则（一）制定目的为规范公司再生工艺保密管理工作，保护再生工艺核心技术秘密与经营信息，防范涉密信息泄露、窃取、滥用等风险，维护公司市场竞争力与合法权益，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司章程，结合公司再生工艺研发、生产、应用实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体部门及员工，覆盖再生工艺研发、试验、生产、运维、技术改造、资料归档等全流程，包括但不限于技术部、生产部、研发部、质检部、行政人事部等涉及再生工艺相关工作的部门及人员；外部合作方（含供应商、服务商、合作研发单位等）及临时来访人员接触再生工艺涉密信息的，亦适用本制度相关规定。（三）保密原则依法保密原则：严格依据法律法规及本制度规定开展保密管理，明确保密责任与义务，确保保密工作合法合规、程序规范。全程管控原则：保密管理贯穿再生工艺全生命周期，从研发立项、技术攻关到生产应用、资料归档，实现各环节无死角管控。权责对等原则：明确各部门、各岗位保密职责，涉密人员权责匹配，对涉密行为实行“谁接触、谁负责，谁管理、谁担责”。预防为主原则：强化涉密风险事前防控，通过培训教育、流程规范、技术防护等手段，提前化解泄密隐患。最小知悉原则：严格控制再生工艺涉密信息知悉范围，仅向工作必需的人员披露，无关人员不得接触涉密信息。（四）制度效力本制度是公司再生工艺保密管理的专项核心制度，与公司保密管理制度、员工手册、合作协议等配套执行。未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司章程执行；本制度内容与法律法规冲突的，以法律法规为准。二、再生工艺保密范围与密级划分（一）核心保密范围再生工艺核心技术：包括资源再生的配方配比、工艺路线、操作参数、反应条件、提纯技术、节能优化方案等关键技术信息。工艺研发资料：包括再生工艺研发立项报告、试验数据、检测报告、技术图纸、专利申请文件、未公开的研发成果等。生产运维资料：包括再生工艺生产操作规程、设备调试参数、生产线改造方案、生产过程记录、故障处理预案等。技术经营信息：包括再生工艺相关的成本核算数据、盈利分析报告、市场推广策略、客户定制化工艺方案等未公开经营信息。其他涉密信息：包括再生工艺技术交流纪要、涉密会议记录、外部合作中的涉密资料、员工接触涉密信息的登记台账等。（二）密级划分标准绝密级：指泄露后将对公司造成特别重大损失，严重影响公司核心竞争力的再生工艺信息，包括核心配方、关键工艺参数、未公开的核心专利技术等。机密级：指泄露后将对公司造成重大损失的再生工艺信息，包括完整再生工艺流程、研发试验数据、生产线改造核心方案等。秘密级：指泄露后将对公司造成一定损失的再生工艺信息，包括常规生产操作规程、设备运维记录、一般技术交流资料等。（三）密级确定与调整再生工艺涉密信息的密级由技术部牵头，会同研发部、生产部共同评估确定，报公司管理层审批后执行；涉密信息密级可根据技术成熟度、市场环境变化、保密需求调整，调整流程同密级确定流程，调整后及时告知相关涉密人员。三、保密管理职责分工（一）技术部（核心责任部门）牵头负责再生工艺保密管理日常工作，制定涉密信息管控细则；负责涉密资料的编制、归档、借阅、销毁等全流程管理；组织开展再生工艺保密培训，解答涉密相关疑问；定期排查工艺环节保密隐患，提出整改措施。（二）生产部负责生产环节再生工艺保密管理，规范生产人员涉密操作行为；管控生产现场涉密资料，禁止无关人员接触生产工艺参数；及时上报生产过程中发现的保密隐患，配合技术部落实整改。（三）研发部负责研发环节再生工艺保密管理，规范研发数据记录、存储、传输等行为；确保研发成果、试验资料的涉密安全，防止研发过程中信息泄露；配合技术部开展涉密资料归档与管控。（四）行政人事部负责员工保密管理，包括入职保密协议签订、在岗保密培训、离职涉密交接审核等；管理涉密人员档案，对涉密人员履职情况进行监督；处理员工保密违规行为的调查与追责事宜。（五）财务部负责保密管理经费保障，将保密设施购置、培训教育、技术防护等费用纳入年度预算；管控再生工艺相关财务涉密信息，确保成本、盈利等数据保密安全。（六）涉密人员严格遵守本制度规定，熟练掌握涉密信息管控要求；按工作需要接触涉密信息，不得擅自扩大知悉范围；及时上报发现的保密隐患，配合保密检查与整改；离职时按要求办理涉密资料交接手续。四、再生工艺保密管理流程（一）涉密资料管理资料编制与归档：涉密资料编制需标注密级，电子资料采用加密存储，纸质资料由技术部专人保管，存入保密专柜并建立归档台账，明确存储位置、保管人、借阅记录等信息。资料借阅与使用：借阅涉密资料需履行审批手续，绝密级资料报公司管理层审批，机密级报部门负责人审批，秘密级报技术部负责人审批；借阅时登记借阅人、借阅用途、借阅期限，使用后及时归还，不得转借、复制、摘抄涉密内容。资料传输与销毁：涉密资料传输需采用加密方式，禁止通过非公司指定渠道传输；涉密资料销毁需由技术部与行政人事部共同监销，纸质资料采用粉碎、焚毁等不可逆方式，电子资料彻底删除并销毁存储载体，做好销毁记录。（二）涉密人员管理入职管理：涉密岗位员工入职时，需签订《再生工艺保密协议》，明确保密义务与违约责任；行政人事部组织开展专项保密培训，考核合格后方可上岗。在岗管理：定期组织涉密人员参加保密培训，强化保密意识与技能；建立涉密人员履职台账，记录涉密信息接触情况；涉密人员岗位调整时，及时办理涉密资料交接手续，重新明确保密职责。离职管理：涉密人员离职时，需提交涉密资料交接清单，经技术部、行政人事部审核确认无涉密资料遗留后，方可办理离职手续；对掌握核心涉密信息的员工，可签订《竞业限制协议》，明确离职后保密义务与补偿标准。（三）生产与研发环节保密生产环节：生产现场涉密参数、操作规程等资料仅限岗位人员查阅，禁止无关人员进入生产核心区域；生产记录需专人保管，定期归档至技术部；设备调试、故障处理等涉及工艺参数的操作，需做好保密记录，禁止无关人员围观。研发环节：研发人员需在公司指定设备上开展研发工作，研发数据实时加密存储；研发过程中产生的试验废料、废弃资料需按保密要求处理，不得随意丢弃；研发会议需明确保密要求，禁止无关人员参会，会议记录及时归档。（四）外部合作保密合作方管理：与外部合作方签订合作协议时，需附加《保密补充协议》，明确涉密信息披露范围、保密义务与违约责任；严格控制向合作方披露的涉密信息，仅提供工作必需的信息内容。来访人员管理：临时来访人员进入涉密区域（研发车间、生产核心区、资料档案室等），需经部门负责人审批，由专人陪同，登记身份信息与来访事由；禁止来访人员携带录音、摄像设备进入涉密区域，禁止接触涉密资料。五、保密检查与隐患整改（一）保密检查机制日常检查：技术部安排专人对涉密资料保管、涉密人员履职、生产研发环节保密等情况进行日常巡查，做好检查记录，发现问题及时整改。季度抽查：每季度由行政人事部牵头，联合技术部、生产部开展保密专项抽查，重点核查涉密资料归档、借阅记录、保密设施运行等情况，形成抽查报告上报公司管理层。年度全面检查：每年年底组织开展再生工艺保密全面检查，覆盖所有涉密环节与涉密人员，排查保密风险，评估保密制度执行效果，制定下一年度保密工作改进计划。（二）隐患整改流程检查中发现的保密隐患，由检查部门下达《保密隐患整改通知书》，明确整改事项、整改要求、整改期限及责任人；责任人需在规定期限内完成整改，提交整改报告及佐证材料；检查部门对整改情况进行复核，整改合格的予以销项，整改不合格的，责令限期重新整改，并追究相关责任人责任；建立保密隐患整改台账，跟踪整改进度，确保隐患闭环管理。六、责任追究（一）违规情形认定员工或合作方存在下列行为之一的，认定为保密违规行为：擅自披露、复制、摘抄再生工艺涉密信息的；未按规定保管涉密资料，导致资料丢失、损毁的；违规借阅、转借涉密资料的；未经审批擅自扩大涉密信息知悉范围的；离职时未按要求交接涉密资料的；泄露涉密信息给公司造成损失的；其他违反本制度规定的保密行为。（二）追责标准轻微违规：未造成涉密信息泄露，仅存在流程不规范等轻微问题的，给予口头警告、通报批评，并处以相应绩效扣分；责令限期整改，提交书面检讨。一般违规：导致秘密级、机密级涉密信息泄露，造成公司一定损失的，给予记过、降职等处分，并处以相应金额罚款；取消年度评优资格，追究经济赔偿责任。严重违规：导致绝密级涉密信息泄露，造成公司重大损失或严重影响核心竞争力的，给予解除劳动合同处分，依法追究全额经济赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。（三）追责流程发现保密违规行为后，由行政人事部牵头组织调查，核实违规事实、确定损失程度、明确责任人员，形成调查报告；根据调查结果，按公司奖惩制度及本制度规定作出追责决定，告知责任人并公示；责任人对追责决