局档案查询管理制度规范(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有档案的查询、利用和管理。第三条档案查询管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。2.统一领导：档案查询工作在局档案管理部门的统一领导下进行。3.分级负责：根据档案的密级和重要性，实行分级负责制度。4.服务至上：以满足工作需要为宗旨，提供优质高效的档案查询服务。5.保密安全：确保档案的保密性和安全性。第二章档案查询范围第四条档案查询范围包括：1.文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要等。2.科技档案：包括技术文件、图纸、图表、照片等。3.声像档案：包括录音、录像、照片等。4.其他档案：包括实物档案、电子档案等。第五条查询者应当根据实际工作需要，提出明确的查询要求。第三章查询程序第六条查询者应填写《档案查询申请表》，并提交以下材料：1.有效的身份证明；2.查询目的和理由；3.查询范围和内容。第七条档案管理部门收到查询申请后，应进行以下审核：1.核实查询者的身份和查询目的；2.审查查询内容是否符合档案管理规定；3.确定查询档案的密级和重要性。第八条审核通过后，档案管理部门应及时安排查询工作。第九条查询者应在档案管理部门指定的场所进行查询，并遵守以下规定：1.不得擅自复制、摘抄、拍摄档案；2.不得泄露档案内容；3.不得损坏档案。第十条查询结果应填写在《档案查询记录表》上，并由查询者和档案管理人员签字确认。第四章档案查询权限第十一条查询权限分为以下等级：1.一般查询：任何人都可以查询公开档案；2.内部查询：局内工作人员可以查询非公开档案；3.高级查询：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，仅限于授权人员查询。第十二条查询者需出示相应的身份证明和查询权限证明。第五章档案查询服务第十三条档案管理部门应建立健全档案查询服务制度，提供以下服务：1.咨询服务：解答查询者关于档案查询的相关问题；2.查阅服务：提供档案查阅场所和设施；3.复制服务：在符合规定的情况下，提供档案复制服务。第十四条档案管理部门应定期对档案查询服务进行评估，不断提高服务质量。第六章档案查询监督第十五条局档案管理部门负责对档案查询工作进行监督，确保本制度的有效实施。第十六条对违反本制度的行为，应予以批评教育；情节严重的，应依法予以处理。第七章附则第十七条本制度由局档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第八章档案查询保密措施第十九条查询档案时，应严格遵守国家保密法律法规，采取以下保密措施：1.查阅场所保密：查询档案应在专门的查阅场所进行，查阅场所应设有明显的保密标志；2.查阅人员保密：查阅档案的人员应具备相应的保密意识，未经授权不得泄露档案内容；3.档案保护保密：查阅档案时，应使用档案夹、档案架等专用设备，防止档案损坏；4.查询记录保密：查询档案的记录应妥善保管，不得泄露。第九章档案查询纠纷处理第二十条查询档案过程中，如发生纠纷，应按照以下程序处理：1.协商解决：查询者与档案管理部门应友好协商，共同解决问题；2.调解解决：如协商不成，可申请上级主管部门进行调解；3.法律途径：如调解不成，可依法向人民法院提起诉讼。第十一章档案查询信息化建设第二十一条档案管理部门应积极推进档案查询信息化建设，提高档案查询效率和服务水平。1.建立档案数据库：将档案信息录入数据库，实现档案的数字化管理；2.开发查询系统：开发档案查询系统，方便查询者进行在线查询；3.加强网络安全：加强网络安全防护，确保档案数据安全。第十二章档案查询宣传培训第二十二条档案管理部门应定期开展档案查询宣传培训，提高查询者的档案查询意识和能力。1.宣传档案法律法规：普及档案法律法规知识，提高查询者的法律意识；2.培训查询技能：培训查询者的档案查询技能，提高查询效率；3.开展交流活动：开展档案查询交流活动，促进档案查询工作的改进和发展。第十三章档案查询考核评价第二十三条档案管理部门应建立健全档案查询考核评价制度，对档案查询工作进行定期考核评价。1.考核内容：考核内容包括档案查询的准确性、及时性、服务质量等；2.考核方式：采取自查、互查、抽查等方式进行考核；3.考核结果：考核结果作为评价档案管理部门工作的重要依据。第十四章档案查询应急预案第二十四条档案管理部门应制定档案查询应急预案，应对突发事件。1.应急预案内容：应急预案应包括应急响应程序、应急处理措施、应急物资储备等；2.应急响应程序：发生突发事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施，确保档案安全；3.应急处理措施：根据突发事件的具体情况，采取相应的应急处理措施；4.应急物资储备：储备必要的应急物资，确保应急工作的顺利进行。第十五章档案查询国际合作与交流第二十五条档案管理部门应积极开展档案查询国际合作与交流，学习借鉴国际先进经验。1.开展国际交流：积极参加国际档案会议和交流活动，学习国际档案管理先进经验；2.引进国外先进技术：引进国外先进的档案查询技术和管理经验，提高我国档案查询水平；3.加强国际合作：与其他国家档案管理部门建立合作关系，共同开展档案查询工作。第十六章档案查询持续改进第二十六条档案管理部门应不断总结经验，持续改进档案查询工作。1.总结经验：定期总结档案查询工作经验，分析存在的问题，提出改进措施；2.改进措施：针对存在的问题，采取有效的改进措施，不断提高档案查询工作水平；3.持续改进：将档案查询工作纳入持续改进体系，确保档案查询工作不断优化。第十七章档案查询法律责任第二十七条违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，应依法承担法律责任。第十八章档案查询奖励第二十八条对在档案查询工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十九章档案查询监督与检查第二十九条局监察部门负责对档案查询工作进行监督和检查，确保本制度的有效实施。第三十章档案查询信息反馈第三十条查询者对档案查询工作有意见和建议的，可通过以下途径反馈：1.书面反馈：向档案管理部门提交书面意见和建议；2.口头反馈：向档案管理部门口头提出意见和建议；3.网络反馈：通过档案管理部门官方网站或电子邮件等方式反馈。第三十一章档案查询争议解决第三十一条查询者对档案查询结果有异议的，可通过以下途径解决：1.内部协商：与档案管理部门进行内部协商；2.仲裁：申请仲裁机构进行仲裁；3.诉讼：依法向人民法院提起诉讼。第三十二章档案查询制度实施时间第三十二条本制度自发布之日起实施。第三十三章档案查询制度解释权第三十三条本制度的解释权归局档案管理部门。第三十四章档案查询制度修改第三十四条本制度如需修改，由局档案管理部门提出修改意见，经局领导批准后发布。第三十五章档案查询制度废止第三十五条本制度废止前，仍按原制度执行。第三十六章档案查询制度生效第三十六条本制度自发布之日起生效。第三十七章档案查询制度执行第三十七条本制度由局档案管理部门负责执行。第三十八章档案查询制度监督第三十八条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第三十九章档案查询制度解释第三十九条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第四十章档案查询制度修订第四十条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第四十一章档案查询制度实施第四十一条本制度自发布之日起实施。第四十二章档案查询制度废止第四十二条本制度废止前，仍按原制度执行。第四十三章档案查询制度生效第四十三条本制度自发布之日起生效。第四十四章档案查询制度执行第四十四条本制度由局档案管理部门负责执行。第四十五章档案查询制度监督第四十五条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第四十六章档案查询制度解释第四十六条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第四十七章档案查询制度修订第四十七条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第四十八章档案查询制度实施第四十九条本制度自发布之日起实施。第五十章档案查询制度废止第五十条本制度废止前，仍按原制度执行。第五十一章档案查询制度生效第五十一条本制度自发布之日起生效。第五十二章档案查询制度执行第五十二条本制度由局档案管理部门负责执行。第五十三章档案查询制度监督第五十三条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第五十四章档案查询制度解释第五十四条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第五十五章档案查询制度修订第五十五条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第五十六章档案查询制度实施第五十七条本制度自发布之日起实施。第五十八章档案查询制度废止第五十八条本制度废止前，仍按原制度执行。第五十九章档案查询制度生效第五十九条本制度自发布之日起生效。第六十章档案查询制度执行第六十条本制度由局档案管理部门负责执行。第六十一章档案查询制度监督第六十一条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第六十二章档案查询制度解释第六十二条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第六十三章档案查询制度修订第六十三条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第六十四章档案查询制度实施第六十四条本制度自发布之日起实施。第六十五章档案查询制度废止第六十六条本制度废止前，仍按原制度执行。第六十七章档案查询制度生效第六十八条本制度自发布之日起生效。第六十九章档案查询制度执行第六十九条本制度由局档案管理部门负责执行。第七十章档案查询制度监督第七十条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第七十一章档案查询制度解释第七十一条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第七十二章档案查询制度修订第七十二条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第七十三章档案查询制度实施第七十三条本制度自发布之日起实施。第七十四章档案查询制度废止第七十四条本制度废止前，仍按原制度执行。第七十五章档案查询制度生效第七十六条本制度自发布之日起生效。第七十七章档案查询制度执行第七十八条本制度由局档案管理部门负责执行。第七十九章档案查询制度监督第七十九条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第八十章档案查询制度解释第八十条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第八十一章档案查询制度修订第八十一条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第八十二章档案查询制度实施第八十三条本制度自发布之日起实施。第八十四章档案查询制度废止第八十五条本制度废止前，仍按原制度执行。第八十六章档案查询制度生效第八十七条本制度自发布之日起生效。第八十八章档案查询制度执行第八十九条本制度由局档案管理部门负责执行。第九十章档案查询制度监督第九十一条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第九十二章档案查询制度解释第九十三条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第九十四章档案查询制度修订第九十五条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第九十六章档案查询制度实施第九十七条本制度自发布之日起实施。第九十八章档案查询制度废止第九十九条本制度废止前，仍按原制度执行。第一百章档案查询制度生效第一百零一条本制度自发布之日起生效。第一百零二章档案查询制度执行第一百零三条本制度由局档案管理部门负责执行。第一百零四章档案查询制度监督第一百零五条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第一百零六章档案查询制度解释第一百零七条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第一百零八章档案查询制度修订第一百零九条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第一百一十章档案查询制度实施第一百一十一条本制度自发布之日起实施。第一百一十二章档案查询制度废止第一百一十三条本制度废止前，仍按原制度执行。第一百一十四章档案查询制度生效第一百一十五条本制度自发布之日起生效。第一百一十六章档案查询制度执行第一百一十七条本制度由局档案管理部门负责执行。第一百一十八条档案查询制度监督第一百一十九条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第一百二十章档案查询制度解释第一百二十一条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第一百二十二章档案查询制度修订第一百二十三条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第一百二十四章档案查询制度实施第一百二十五条本制度自发布之日起实施。第一百二十六章档案查询制度废止第一百二十七条本制度废止前，仍按原制度执行。第一百二十八条档案查询制度生效第一百二十九条本制度自发布之日起生效。第一百三十条档案查询制度执行第一百三十一条本制度由局档案管理部门负责执行。第一百三十二条档案查询制度监督第一百三十三条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第一百三十四条档案查询制度解释第一百三十五条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第一百三十六条档案查询制度修订第一百三十七条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第一百三十八章档案查询制度实施第一百三十九条本制度自发布之日起实施。第一百四十条档案查询制度废止第一百四十一条本制度废止前，仍按原制度执行。第一百四十二条档案查询制度生效第一百四十三条本制度自发布之日起生效。第一百四十四条档案查询制度执行第一百四十五条本制度由局档案管理部门负责执行。第一百四十六条档案查询制度监督第一百四十七条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督。第一百四十八条档案查询制度解释第一百四十九条本制度如有未尽事宜，由局档案管理部门负责解释。第一百五十章档案查询制度修订第一百五十一条本制度如有需要修订，由局档案管理部门提出修订意见，经局领导批准后发布。第一百五十二章档案查询制度实施第一百五十三条本制度自发布之日起实施。第一百五十四章档案查询制度废止第一百五十五条本制度废止前，仍按原制度执行。第一百五十六条档案查询制度生效第一百五十七条本制度自发布之日起生效。第一百五十八条档案查询制度执行第一百五十九条本制度由局档案管理部门负责执行。第一百六十章档案查询制度监督第一百六十一条局监察部门负责对档案查询制度执行情况进行监督第2篇第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询、借阅、复制、利用等工作。第三条本制度遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或擅自销毁。2.准确性原则：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造。3.安全性原则：确保档案的安全，防止档案信息泄露、丢失或被非法利用。4.有效性原则：确保档案的有效利用，提高档案工作服务效率。第二章档案查询范围第四条档案查询范围包括：1.本局内部档案查询；2.外部单位和个人对本局档案的查询。第三章查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并填写《档案查询申请表》。第六条档案管理部门收到查询申请后，应当及时进行审核，并在3个工作日内给予答复。第七条查询人提供以下材料：1.有效的身份证件；2.查询原因及目的；3.查询内容的具体要求。第八条档案管理部门根据查询申请，按照以下程序进行查询：1.核实查询人身份；2.检查查询内容是否符合规定；3.查阅档案；4.将查询结果提供给查询人。第四章查询方式第九条查询方式包括：1.当面查询：查询人亲自到档案管理部门查阅档案；2.邮寄查询：查询人将查询申请及相关材料邮寄至档案管理部门；3.电子查询：查询人通过电子邮件或网上档案查询系统进行查询。第五章查询结果第十条查询结果应当准确、完整，并符合以下要求：1.查询结果应当清晰可读；2.查询结果应当与档案原件一致；3.查询结果应当注明查询日期。第十一条查询人收到查询结果后，如有异议，可在3个工作日内向档案管理部门提出。第六章查询费用第十二条查询费用按照国家有关规定执行。第七章查询纪律第十三条查询人应当遵守以下纪律：1.不得泄露查询到的档案信息；2.不得擅自复制、篡改、损毁档案；3.不得利用查询到的档案信息进行违法活动。第八章附则第十四条本制度由本局档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。以下为详细内容：第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询、借阅、复制、利用等工作。第三条本制度遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或擅自销毁。档案管理部门应定期对档案进行清点，确保档案数量与目录相符。2.准确性原则：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造。档案管理部门应建立严格的档案审核制度，确保档案内容真实可靠。3.安全性原则：确保档案的安全，防止档案信息泄露、丢失或被非法利用。档案管理部门应采取必要的安全措施，如设置防盗、防火、防潮、防虫等设施。4.有效性原则：确保档案的有效利用，提高档案工作服务效率。档案管理部门应建立便捷的查询系统，提高档案利用率。第二章档案查询范围第四条档案查询范围包括：1.本局内部档案查询：本局内部工作人员因工作需要，对与本局业务相关的档案进行查询。2.外部单位和个人对本局档案的查询：外部单位和个人因研究、教学、学术交流等需要，对与本局业务相关的档案进行查询。第三章查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并填写《档案查询申请表》。第六条档案管理部门收到查询申请后，应当及时进行审核，并在3个工作日内给予答复。第七条查询人提供以下材料：1.有效的身份证件；2.查询原因及目的；3.查询内容的具体要求。第八条档案管理部门根据查询申请，按照以下程序进行查询：1.核实查询人身份：档案管理部门应核实查询人身份，确认其查询资格。2.检查查询内容是否符合规定：档案管理部门应检查查询内容是否符合国家法律法规和本局档案管理规定。3.查阅档案：档案管理部门应根据查询内容，查阅相关档案。4.提供查询结果：档案管理部门将查询结果提供给查询人。第四章查询方式第九条查询方式包括：1.当面查询：查询人亲自到档案管理部门查阅档案。这种方式适用于查询内容简单、查询时间较短的情况。2.邮寄查询：查询人将查询申请及相关材料邮寄至档案管理部门。这种方式适用于查询内容较多、查询时间较长的情况。3.电子查询：查询人通过电子邮件或网上档案查询系统进行查询。这种方式适用于查询内容简单、查询时间较短的情况。第五章查询结果第十条查询结果应当准确、完整，并符合以下要求：1.清晰可读：查询结果应当清晰可读，便于查询人理解。2.与档案原件一致：查询结果应当与档案原件一致，确保查询结果的准确性。3.注明查询日期：查询结果应当注明查询日期，便于查询人了解查询时间。第十一条查询人收到查询结果后，如有异议，可在3个工作日内向档案管理部门提出。第六章查询费用第十二条查询费用按照国家有关规定执行。第七章查询纪律第十三条查询人应当遵守以下纪律：1.不得泄露查询到的档案信息：查询人不得泄露查询到的档案信息，确保档案信息安全。2.不得擅自复制、篡改、损毁档案：查询人不得擅自复制、篡改、损毁档案，确保档案的完整性和准确性。3.不得利用查询到的档案信息进行违法活动：查询人不得利用查询到的档案信息进行违法活动，确保档案的合法利用。第八章附则第十四条本制度由本局档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。通过以上规范，本局将更好地管理档案，提高档案工作服务效率，为各项工作提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询管理工作。第三条档案查询管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查询的合法性。2.安全保密：保护档案信息安全，防止档案资料泄露。3.规范操作：建立健全档案查询工作流程，确保查询工作的规范性和准确性。4.服务至上：以用户需求为导向，提供优质高效的档案查询服务。第二章档案查询范围第四条本局档案查询范围包括：1.文书档案：包括文件、报告、请示、函件、会议纪要等。2.科技档案：包括设计图纸、试验报告、产品说明书等。3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。4.人事档案：包括个人履历、工资表、奖惩记录等。5.声像档案：包括照片、录音、录像等。第三章档案查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并提供以下材料：1.查询申请表：填写查询内容、查询目的、查询时间等。2.身份证明：提供身份证、工作证等有效证件。3.授权委托书：如委托他人查询，需提供授权委托书。第六条档案管理部门收到查询申请后，应进行以下工作：1.审核申请：审查查询申请表和身份证明，确保查询申请的合法性和完整性。2.查找档案：根据查询内容，查找相关档案。3.提供查阅：将档案提供给查询人查阅，或提供档案复制件。第七条查询人查阅档案时应遵守以下规定：1.爱护档案：不得折叠、涂抹、撕毁档案。2.保持安静：查阅档案时保持安静，不得大声喧哗。3.遵守纪律：遵守档案管理部门的规章制度。第四章档案查询权限第八条档案查询权限分为以下等级：1.内部查询：本局内部工作人员可查阅本部门或本单位的档案。2.授权查询：授权人员可查阅授权范围内的档案。3.公开查询：公众可查阅公开档案。第九条查询人查询档案时，应按照查询权限进行，不得越权查询。第五章档案查询结果第十条档案管理部门应在规定时间内完成档案查询工作，并将查询结果告知查询人。第十一条查询结果包括以下内容：1.档案内容摘要：简要介绍档案内容。2.档案来源：说明档案的来源和形成过程。3.档案价值：评价档案的价值和意义。第六章档案查询档案保密第十二条查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。第十三条档案管理部门应加强对档案查询工作的保密管理，防止档案信息泄露。第七章档案查询监督第十四条本局设立档案查询监督小组，负责对档案查询工作进行监督。第十五条监督小组的主要职责：1.监督检查：监督检查档案查询工作的合法性和规范性。2.受理投诉：受理查询人对档案查询工作的投诉。3.提出建议：对档案查询工作提出改进建议。第八章附则第十六条本制度由本局档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询管理工作。第三条档案查询管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查询的合法性。2.安全保密：保护档案信息安全，防止档案资料泄露。3.规范操作：建立健全档案查询工作流程，确保查询工作的规范性和准确性。4.服务至上：以用户需求为导向，提供优质高效的档案查询服务。第二章档案查询范围第四条本局档案查询范围包括：1.文书档案：包括文件、报告、请示、函件、会议纪要等。2.科技档案：包括设计图纸、试验报告、产品说明书等。3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。4.人事档案：包括个人履历、工资表、奖惩记录等。5.声像档案：包括照片、录音、录像等。第三章档案查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并提供以下材料：1.查询申请表：填写查询内容、查询目的、查询时间等。2.身份证明：提供身份证、工作证等有效证件。3.授权委托书：如委托他人查询，需提供授权委托书。第六条档案管理部门收到查询申请后，应进行以下工作：1.审核申请：审查查询申请表和身份证明，确保查询申请的合法性和完整性。2.查找档案：根据查询内容，查找相关档案。3.提供查阅：将档案提供给查询人查阅，或提供档案复制件。第七条查询人查阅档案时应遵守以下规定：1.爱护档案：不得折叠、涂抹、撕毁档案。2.保持安静：查阅档案时保持安静，不得大声喧哗。3.遵守纪律：遵守档案管理部门的规章制度。第四章档案查询权限第八条档案查询权限分为以下等级：1.内部查询：本局内部工作人员可查阅本部门或本单位的档案。2.授权查询：授权人员可查阅授权范围内的档案。3.公开查询：公众可查阅公开档案。第九条查询人查询档案时，应按照查询权限进行，不得越权查询。第五章档案查询结果第十条档案管理部门应在规定时间内完成档案查询工作，并将查询结果告知查询人。第十一条查询结果包括以下内容：1.档案内容摘要：简要介绍档案内容。2.档案来源：说明档案的来源和形成过程。3.档案价值：评价档案的价值和意义。第六章档案查询档案保密第十二条查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。第十三条档案管理部门应加强对档案查询工作的保密管理，防止档案信息泄露。第七章档案查询监督第十四条本局设立档案查询监督小组，负责对档案查询工作进行监督。第十五条监督小组的主要职责：1.监督检查：监督检查档案查询工作的合法性和规范性。2.受理投诉：受理查询人对档案查询工作的投诉。3.提出建议：对档案查询工作提出改进建议。第八章附则第十六条本制度由本局档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询管理工作。第三条档案查询管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查询的合法性。2.安全保密：保护档案信息安全，防止档案资料泄露。3.规范操作：建立健全档案查询工作流程，确保查询工作的规范性和准确性。4.服务至上：以用户需求为导向，提供优质高效的档案查询服务。第二章档案查询范围第四条本局档案查询范围包括：1.文书档案：包括文件、报告、请示、函件、会议纪要等。2.科技档案：包括设计图纸、试验报告、产品说明书等。3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。4.人事档案：包括个人履历、工资表、奖惩记录等。5.声像档案：包括照片、录音、录像等。第三章档案查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并提供以下材料：1.查询申请表：填写查询内容、查询目的、查询时间等。2.身份证明：提供身份证、工作证等有效证件。3.授权委托书：如委托他人查询，需提供授权委托书。第六条档案管理部门收到查询申请后，应进行以下工作：1.审核申请：审查查询申请表和身份证明，确保查询申请的合法性和完整性。2.查找档案：根据查询内容，查找相关档案。3.提供查阅：将档案提供给查询人查阅，或提供档案复制件。第七条查询人查阅档案时应遵守以下规定：1.爱护档案：不得折叠、涂抹、撕毁档案。2.保持安静：查阅档案时保持安静，不得大声喧哗。3.遵守纪律：遵守档案管理部门的规章制度。第四章档案查询权限第八条档案查询权限分为以下等级：1.内部查询：本局内部工作人员可查阅本部门或本单位的档案。2.授权查询：授权人员可查阅授权范围内的档案。3.公开查询：公众可查阅公开档案。第九条查询人查询档案时，应按照查询权限进行，不得越权查询。第五章档案查询结果第十条档案管理部门应在规定时间内完成档案查询工作，并将查询结果告知查询人。第十一条查询结果包括以下内容：1.档案内容摘要：简要介绍档案内容。2.档案来源：说明档案的来源和形成过程。3.档案价值：评价档案的价值和意义。第六章档案查询档案保密第十二条查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。第十三条档案管理部门应加强对档案查询工作的保密管理，防止档案信息泄露。第七章档案查询监督第十四条本局设立档案查询监督小组，负责对档案查询工作进行监督。第十五条监督小组的主要职责：1.监督检查：监督检查档案查询工作的合法性和规范性。2.受理投诉：受理查询人对档案查询工作的投诉。3.提出建议：对档案查询工作提出改进建议。第八章附则第十六条本制度由本局档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本局所有档案的查询管理工作。第三条档案查询管理工作应遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查询的合法性。2.安全保密：保护档案信息安全，防止档案资料泄露。3.规范操作：建立健全档案查询工作流程，确保查询工作的规范性和准确性。4.服务至上：以用户需求为导向，提供优质高效的档案查询服务。第二章档案查询范围第四条本局档案查询范围包括：1.文书档案：包括文件、报告、请示、函件、会议纪要等。2.科技档案：包括设计图纸、试验报告、产品说明书等。3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。4.人事档案：包括个人履历、工资表、奖惩记录等。5.声像档案：包括照片、录音、录像等。第三章档案查询程序第五条查询人应向档案管理部门提出查询申请，并提供以下材料：1.查询申请表：填写查询内容、查询目的、查询时间等。2.身份证明：提供身份证、工作证等有效证件。3.授权委托书：如委托他人查询，需提供授权委托书。第六条档案管理部门收到查询申请后，应进行以下工作：1.审核申请：审查查询申请表和身份证明，确保查询申请的合法性和完整性。2.查找档案：根据查询内容，查找相关档案。3.提供查阅：将档案提供给查询人查阅，或提供档案复制件。第七条查询人查阅档案时应遵守以下规定：1.爱护档案：不得折叠、涂抹、撕毁档案。2.保持安静：查阅档案时保持安静，不得大声喧哗。3.遵守纪律：遵守档案管理部门的规章制度。第四章档案查询权限第八条档案查询权限分为以下等级：1.内部查询：本局内部工作人员可查阅本部门或本单位的档案。2.授权查询：授权人员可查阅授权范围内的档案。3.公开查询：公众可查阅公开档案。第九条查询人查询档案时，应按照查询权限进行，不得越权查询。第五章档案查询结果第十条档案管理部门应在规定时间内